Интеграция, доработка и сопровождение корпоративной учётной системы на базе «1С:ERP Управление предприятием 2» в компании ООО «ЭРДЖИ БРЭНДС СЕВЕР».

О компании

ООО «ЭРДЖИ БРЭНДС СЕВЕР» является дочерним предприятием крупной казахстанской компании RG Brands. Компания RG Brands лидирует в сфере производства и продажи напитков и продуктов питания в Казахстане. Основанная в 1994 году на сегодня имеет 4 производственные площадки на севере и юге Казахстана с общей мощностью 750 миллионов литров в год. Наличие собственной обширной общенациональной платформы по продажам и дистрибуции с высокой долей прямых продаж позволяет компании крепко удерживать передовые позиции. Гордостью компании является производственно-логистический центр «Аксенгир» — один из самых передовых и современных заводов в Центральной Азии с занимаемой площадью 21 га. RG Brands обеспечивает около 2000-х человек рабочими местами. Основной деятельностью ООО «ЭРДЖИ БРЭНДС СЕВЕР» является оптовая торговля продуктами питания, произведёнными головным предприятием.

Цели и задачи

Основная цель проекта — создание эффективно работающей корпоративной учётной системы дочернего предприятия (ООО «ЭРДЖИ БРЭНДС СЕВЕР») и обеспечение интеграции с системой головного предприятия (RG Brands), с базами которого автоматизированная система учёта ООО «ЭРДЖИ БРЭНДС СЕВЕР» неразрывно связана по причине централизованных бизнес-процессов.

Задачами проекта можно назвать в первую очередь:

• обновление на необходимое количество релизов программы 1С:ERP 2 с сохранением работоспособности системы и необходимой части доработок;

• отказ от части ранее внесённых в систему доработок, реинжиниринг и рефакторинг доработок, и приведение программы к максимально типовому состоянию, для того, чтобы упростить дальнейшее сопровождение решения без потери необходимого функционала;

• реализация интеграции с имеющимися учётными системами головного предприятия (на базе программы «1С:Управление торговлей для Казахстана 8»), и формирование отчёта о прибыли и убытках (PnL);

• внедрение и настройка функционала блока «Бюджетирование»;

• настройка и настройка функционала блока «МСФО» в соответствии с требованиями заказчика.

Особенности

Приведя программу в наиболее типовое состояние и обновив «1С:ERP 2» до актуального релиза, специалисты «Гигабайт» провели работы по адаптации учётной системы под задачи предприятия-заказчика, в частности было реализовано:

• проведена настройка обмена между «1С:ERP 2» и системой для сбора заказов клиентов («EDI ритейл») (реализована адаптация для «1С:ERP 2» блока обмена, созданного силами ИТ-отдела ООО «ЭРДЖИ БРЭНДС СЕВЕР» для другой программы (стороннего разработчика));

• настройка автоматического обмена системы 1С:ERP 2 с центральной базой головного предприятия – «1С:Управление торговлей для Казахстана 8»;

• изменен алгоритм расчёта цен и скидок в блоке ценообразования 1С:ERP 2 в соответствии с задачами Заказчика;

• проведены доработки учёта дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе договоров и заявок в связи с не типовым расчётом;

• адаптирован блок «Бюджетирование» – реализовано получение фактических данных по статьям, которые не предусмотрены в типовом решении;

• работу по доработке форм перенесли на программный уровень;

• доведены до соответствия требованиям заказчика части доработок, начатые ранее силами заказчика: универсальный обмен с «1С:Управление торговлей для Казахстана», блок взаиморасчетов, отчеты по скидками и определению финансового результата;

• разработан дополнительный функционал согласования договоров. Данный блок полностью разработан с «нуля» в «1С:ERP 2» специалистами «Гигабайт». Причиной разработки нового блока послужили требования по критериям и порядку согласования договоров. Для реализации механизмов были созданы новые бизнес-процессы, реализованы механизмы оповещений на электронную почту ответственным за этап согласования сотрудникам, созданы инструменты контроля сроков выполнения этапов согласования;

• адаптирован блок МСФО для соответствия требованиям заказчика – настроены учетные политики, трансляция проводок, учёт курсовых разниц и пр.