Проект по интеграции, доработке и сопровождению корпоративной учётной системы на базе «1С:ERP Управление предприятием 2» в компании ООО «ЭРДЖИ БРЭНДС СЕВЕР».

Основная цель проекта – создание эффективно работающей корпоративной учётной системы дочернего предприятия (ООО «ЭРДЖИ БРЭНДС СЕВЕР») и обеспечение интеграции с системой головного предприятия (RG Brands), с базами которого автоматизированная система учёта ООО «ЭРДЖИ БРЭНДС СЕВЕР» неразрывно связана по причине централизованных бизнес-процессов.

Задачами проекта можно назвать в первую очередь:

• обновление на необходимое количество релизов программы 1С:ERP 2 с сохранением работоспособности системы и необходимой части доработок;

• отказ от части ранее внесённых в систему доработок, реинжиниринг и рефакторинг доработок, и приведение программы к максимально типовому состоянию, для того, чтобы упростить дальнейшее сопровождение решения без потери необходимого функционала;

• реализация интеграции с имеющимися учётными системами головного предприятия (на базе программы "1С:Управление торговлей для Казахстана 8"), и формирование отчёта о прибыли и убытках (PnL);

• внедрение и настройка функционала блока «Бюджетирование»;

• настройка и настройка функционала блока «МСФО» в соответствии с требованиями Заказчика.

До текущего проекта внедрения программного решения «1С:ERP Управление предприятием 2» были проблемы с автоматизацией части процессов; учёт вёлся со значительными трудозатратами сотрудников предприятия; были проблемы с обновлением конфигурации. Так как полноценного автоматического обмена данными с учетными системами головного предприятия не было, были сложности с получением консолидированной отчетности.

До старта проекта «1С:ERP 2» была частично интегрирована с базой данных головного предприятия (значительно доработанная конфигурация «1С:Управление торговлей для Казахстана») и программным решением для ведения бухгалтерского учёта «1С:Бухгалтерия для Казахстана 8». Заказы от клиентов поступали по электронной почте и вносились сотрудниками ООО «ЭРДЖИ БРЭНДС СЕВЕР» в документ «Заказ клиента» в ручном режиме.

Приведя программу в наиболее типовое состояние и обновив «1С:ERP 2» до актуального релиза, специалисты «Гигабайт» провели работы по адаптации учётной системы под задачи предприятия-Заказчика, в частности было реализовано:

- проведена настройка обмена между «1С:ERP 2» и системой для сбора заказов клиентов («EDI ритейл») (реализована адаптация для «1С:ERP 2» блока обмена, созданного силами ИТ-отдела ООО «ЭРДЖИ БРЭНДС СЕВЕР» для другой программы (стороннего разработчика));

- настройка автоматического обмена системы 1С:ERP 2 с центральной базой головного предприятия – «1С:Управление торговлей для Казахстана 8»;

- изменен алгоритм расчёта цен и скидок в блоке ценообразования 1С:ERP 2 в соответствии с задачами Заказчика;

- проведены доработки учёта дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе договоров и заявок в связи с не типовым расчётом;

- адаптирован блок «Бюджетирование» – реализовано получение фактических данных по статьям, которые не предусмотрены в типовом решении;

- работу по доработке форм перенесли на программный уровень;

-доведены до соответствия требованиям заказчика части доработок, начатые ранее силами Заказчика: универсальный обмен с «1С:Управление торговлей для Казахстана», блок взаиморасчетов, отчеты по скидками и определению финансового результата;

- разработан дополнительный функционал согласования договоров. Данный блок полностью разработан с «нуля» в «1С:ERP 2» специалистами «Гигабайт». Причиной разработки нового блока послужили требования по критериям и порядку согласования договоров. Для реализации механизмов были созданы новые бизнес-процессы, реализованы механизмы оповещений на электронную почту ответственным за этап согласования сотрудникам, созданы инструменты контроля сроков выполнения этапов согласования;

- адаптирован блок МСФО для соответствия требованиям заказчика – настроены учетные политики, трансляция проводок, учёт курсовых разниц и пр.

В результате проекта было достигнуто:

1. после актуализации релизов 1С:ERP 2 реализован учет НДС по ставке 20% и сдача соответствующей регламентированной отчётности;

2. настроено бюджетирование с делением по городам, точкам и брендам –внедрена форма PnL;

3. в результате рефакторинга доработок достигнуто снижение трудозатрат на сопровождение системы 1С:ERP 2 (экономия трудозатрат на обновления оценочно составляет более 50%);

4. получена значительная экономия трудозатрат специалистов заказчика, осуществляющих ввод данных в систему (отсутствие ручного внесения данных заявок клиентов и перепроверок).