Автоматизация учета
на базе «1С:ERP 2»
  • 2022
  • 1С:ERP 2
  • Производство, торговля
  • 300
Заказчик: ОАО «Барнаульский пивоваренный завод»

Краткое описание проекта

В ходе проведенных работ по обследованию были выявлены следующие предпосылки внедрения новой информационной системы на базе «1С:ERP 2»:

  • Фирма 1С объявила о планомерном прекращении поддержки системы «1С:УПП».
  • На текущий момент времени фирма 1С не развивает функционал «1С:УПП».
  • Требуется поддержки в учетной системе требований законодательства РФ в части налогового мониторинга.
  • Требуется поддержка в учетной системе новой редакции ПБУ 18/02 для учета отложенных налоговых активов и обязательств балансовым методом.
  • Потребность в оптимизации управления ресурсами предприятия на основе современной информационной системы класса ERP.
  • Необходимость перехода к технологиям управления на основе электронного документооборота, охватывающего все подразделения предприятия.
  • Нужна более тесная интеграция процессов, ведущихся в других информационных системах предприятия.

 

Цели и задачи проекта

Цель проекта- создание единой системы учета на базе современного программного решения.

Задачи-

  • ключевой задачей проекта было- в приоритете использование типового функционала решения (для удобства сопровождения системы в дальнейшем и проведения обновлений) и стандартизация учёта
  • провести аудит системы по основным подразделениям, работающим в 1С УПП. Было порядка около 1000 различных внешних обработок отчетов - при создании по возможности максимально убрать эти доработки при создании новой системы на «1С:ERP 2»
  • реализация интеграции основной системы на базе «1С:ERP 2» с другими имеющимися программными решениями фирмы «1С» и сторонних вендоров
  • создание мобильного приложения для ТСД и оптимизация работы склада
  • разработка реестра платежей в рамках автоматизации функционального блока «Казначейство»
  • реализовать функционал учёта движения торгового оборудования
  • разработать механизм загрузки заказов с Excel

О компании

ОАО «Барнаульский пивоваренный завод» (ОАО «БПЗ») – производитель пива, безалкогольных напитков и бутилированной воды в городе Барнауле. Предприятие является одним из лидеров пивоваренной отрасли пищевой промышленности Алтайского края. Продуктовый портфель предприятия включает 35 пивных и 10 брендов безалкогольной продукции.

Отгрузка продукции осуществляется в населенные пункты Алтайского края, Республики Алтай, других регионов России, а также поставляется на экспорт. Ежегодно продукция предприятия получает награды на профессиональных и тематических конкурсах – «Лучший алтайский товар», «100 лучших товаров России», «Золотые бренды Алтая».

Основные виды деятельности ОАО «БПЗ»:

  • Производство пива - под одной торговой маркой выпускается пиво в стеклянных и пластиковых бутылках, алюминиевых банках и кегах;
  • Производство безалкогольных напитков;
  • Оптовые поставки алкогольной и безалкогольной продукции для дистрибьюторов, розничных торговых сетей и фирменной сети магазинов разливных напитков «Заправка» от БПЗ, работающей по схеме франчайзинга;
  • Розничная торговля. На территории предприятия располагается обособленное подразделение – розничный магазин «Дискаунтер БПЗ», в котором можно приобрести продукцию предприятия;
  • Производство кормов для сельскохозяйственных животных из отходов производства;
  • Общественное питание. На территории располагается столовая, предназначенная для организации питания сотрудников предприятия;
  • Производство тарированной питьевой воды, газированной и без газа. На предприятии есть подразделение, которое занимается доставкой воды, напитков, кулеров и другого оборудования юридическим и физическим лицам;
  • Предприятие оказывает транспортные услуги по доставке продукции покупателям в рамках договоров оказания транспортных услуг. При этом используется собственный автотранспорт.

 

 Задать вопрос

Ситуация до старта проекта

Учёт предприятия ранее был автоматизирован при помощи значительно дописанной конфигурации «1С:УПП 8» (в ней вёлся регламентированный учёт и сдавалась отчётность), интегрированной с мелкими базами , например – база автовесовой, база лаборатории, база для учёта пробега автотранспорта, 1С:УАТ, 1С:Документооборот 1.3.

В связи с планирующимся вводом новых стандартов бухгалтерского учёта и потенциальной возможностью введения маркировки, руководством предприятия было принято решение о переводе учёта в более современное решение «1С:ERP 2», так как новые ФСБУ (федеральные стандарты бухгалтерского учёта) в 1С:УПП не поддерживаются.

Архитектура решения и масштаб проекта

Учетная система предприятия в результате проведенного проекта внедрения «1С:ERP 2» получила потенциал для дальнейшего развития и была оптимизирована с сохранением типового функционала в достаточном для удобства дальнейшего сопровождения объеме. Система предприятия на данный момент состоит из: «1C:ERP 2», нескольких самописных систем на базе 1С, 1С:Управление автотранспортом, 1С:Документооборот, мобильных устройств (ТСД) и модуля интеграций с ЕГАИС. Автоматизировано 300 рабочих мест.


Особенности и уникальность проекта

В ходе проекта были выполнены следующие доработки:

1. Производственный учёт – повторены, с учётом логики «1С:ERP 2», уникальные АРМ (для солодовенного производства, для пивоваренного цеха, для цеха по производству кормового продукта), содержащие в себе калькуляторы со сложными отраслевыми расчётами;

2. Склад – реализована система с использованием терминалов сбора данных (ТСД)

3. Продажи- адаптирована внешняя обработка для работы с системой ЕГАИС. Выполнена интеграция с датчиками ЕГАИС на производстве (универсальный транспортный модуль(УТМ)). Реализован учёт вторичных продаж – у дистрибьюторов запрашивается информация кому и сколько было продано по конечным точкам, соответствие выкладки товара и т.п. информация для отслеживания пути продукта до потребителя.

4.  Сбыт и логистика- проведен реинжиниринг процессов и реализован учет сборки и доставки продукции на основании типового рабочего места по управлению доставкой. АРМ значительно дописан в части учёта перемещения различного оборудования (наливные краны, фирменные холодильники и т.п), перевозки углекислотных баллонов, возврата кег и тд. Разработан функционал учёта мультифункциональной доставки (до клиентов, от клиентов и между клиентами) и логистики перемещения машин при перевозке продукции и возврате пустых кег, баллонов и оборудования.

5.  Бухгалтерский учёт – используется типовой функционал, доработан только интерфейс для удобства работы (автоматизировано заполнение требований и накладных, и т.п).

6.  Зарплата и кадры – реализация автоматизации большого количества различных начислений (сменщики, сдельщики, повременщики, начисления за вредные условия труда, учёт рейсов и т.д.) и расчётов сложной мотивационной программы (у большинства должностей прописан свой KPI). Разработано табелирование с использованием СКУД (карточки для отмечания рабочего времени). Автоматизация расчётов удержаний из начислений исходя из расходов по карточкам питания в столовой, интеграция с системой R-Keeper.

7.  Учёт движения торгового оборудования у дистрибьюторов (данные в какой точке сколько и какой вид оборудования находится) и автоматизация учёта заказ-нарядов на обслуживание этого оборудования. В компании есть сервисная служба Отдел технического сопровождения продаж (ОТСП) – согласно установленного графика производится сервисное обслуживание оборудование (например, промывание пивных кранов и какие-либо мелкие ремонтные мероприятия по запросу). Во время посещения клиентских точек сотрудниками ОТСП также производится инвентаризация оборудования. Автоматизирован контроль рабочего времени сервисных механиков – на машины установлена система GPS Wialon, интегрированная с 1С системой предприятия. В 1С отображается время проведенное в каждой торговой точке. К торговым точкам «привязаны» гео метки и в системе идёт сверка, что механик доехал до необходимой торговой точки и провел в ней положенное (регламентируемое на ту или иную задачу) количество времени. Данные в дальнейшем формируются в отчеты.

8.  Казначейство – создан «с нуля» реестр платежей. И реализованы незначительные доработки платежного календаря. Заявочная компания стала вестись в электронном виде (ране было в бумажном варианте).

9.  Разработана автоматическая система резервирования партий товаров с необходимым сроком годности


Результаты проекта

  • Отгрузка ускорилась в 1,5 раза
  • Увеличилась скорость наборки заказов на 30%
  • Выросла скорость подготовки данных для расчёта зарплаты на 25%
  • Процесс выписки документов по сбыту ускорился
  • Автоматизация загрузки заказов с Excel снизила влияние человеческого фактора и значительно повысила скорость обработки заказов.
  • Архитектура учётной системы значительно упростилась
  • Поддержаны новые положения закона по бухгалтерскому учету

Читать отзыв клиента

Похожие проекты

Наверх