«1С:Архив» — это специализированное решение для автоматизации процессов хранения, учёта и управления документами в организациях. Программа помогает упорядочить бумажные и электронные корпоративные архивы, обеспечивая единый доступ к информации.
Система ориентирована на решение практических задач организаций. В частности, она упрощает структуру хранения, позволяет быстро находить нужные документы и отслеживать их движение. В результате сотрудники получают инструмент, который снижает рутинную нагрузку и минимизирует ошибки при работе с большими массивами информации. Благодаря этому архив становится не просто хранилищем, а удобным рабочим инструментом.
Решение обладает универсальным набором функций, поэтому подходит для предприятий любого масштаба, где требуется длительное хранение документов с учетом требований законодательства и внутренних регламентов.
Функционал «1С:Архив» охватывает ключевые процессы, связанные с хранением и учётом документов в организациях. Решение автоматизирует работу с бумажными и электронными носителями, делает архив структурированным и удобным для сотрудников. В качестве основных возможностей программного обеспечения можно отметить:
-
Учёт документов и дел. Система позволяет описывать документы с указанием типа, даты, автора, срока хранения и статуса. Поддерживается группировка в дела и фонды, а также отслеживание движения и ответственных лиц.
-
Бумажные и электронные архивы. «1С:Архив» работает с документами на любых носителях. Для бумажных фиксируется местоположение, для электронных доступен поиск и интеграция с хранилищами.
-
Контроль сроков хранения. Программа автоматически отслеживает сроки хранения и напоминает о продлении, передаче в госархив или уничтожении по акту.
-
Поиск и доступ. Поддерживается быстрый поиск по реквизитам, содержанию и ответственным сотрудникам, что экономит время при работе с большим архивом.
-
Отчетность и аналитика. Формируются отчёты о составе, сроках хранения и движении документов, что даёт руководству полное представление о состоянии архива.
Это лишь основные возможности программного обеспечения — в реальности различных функций гораздо больше. В целом «1С:Архив» обеспечивает полный цикл работы с архивами — от регистрации документов до контроля сроков хранения и формирования отчётности. Это упрощает документооборот и делает управление архивами прозрачным и надежным.
Стоимость 1С:Архив
1С:Архив. ЭП (РРПО №17490)
Стоимость дополнительных лицензий
1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место (РРПО №8235)
1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест (РРПО №8235)
1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест (РРПО №8235)
Смотреть все цены
1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест (РРПО №8235)
1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест (РРПО №8235)
1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест (РРПО №8235)
1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 300 рабочих мест (РРПО №8235)
1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 500 рабочих мест (РРПО №8235)
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 1 рабочее место (РРПО №8235)
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест (РРПО №8235)
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест (РРПО №8235)
Смотреть все цены
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест (РРПО №8235)
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест (РРПО №8235)
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест (РРПО №8235)
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 300 рабочих мест (РРПО №8235)
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 500 рабочих мест (РРПО №8235)
1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений (РРПО №8235)
1С:Предприятие 8.3. Лицензия на сервер (x86-64) (РРПО №8235)
1С:Предприятие 8.3 КОРП. Лицензия на сервер (x86-64) (РРПО №8235)
