1С:Архив

ОПИСАНИЕ
ФУНКЦИОНАЛ

«1С:Архив» — программа дающая возможность долговременного хранения бумажных и электронных документов с гарантией юридической значимости на неограниченный срок. Использование 1С:Архив могут как малые, средних, крупных предприятий и государственных учреждений.

«1С:Архив» разработан с учётом полного соблюдения нормативно-правовых актов по архивному делу.
Обеспечивает надежное долговременное хранение электронных и бумажных документов в соответствии с требованиями Росархива.
Поддерживает весь жизненный цикл документа от попадания в архив до уничтожения.
Гарантирует юридическую значимость документов в течение всего срока хранения.
Организует централизованное хранилище всех бумажных и электронных документов из разных информационных систем.
Снижает нагрузку на учетные системы.
Расширяет возможности систем электронного документооборота.
Не имеет ограничений на объем хранимых данных

Хранение в «1С:Архиве» удобно, потому что обеспечивает в долговременной перспективе аутентичность, достоверность, целостность и пригодность документов для использования, в том числе для доказательства в суде содержащихся в них фактов.

"1С:Архив" легко интегрируется типовыми методами с конфигурацией 1С:Документооборот 8. Это даёт возможность:

Передачи документов, загрузки подтверждений о получении и проведенной проверке, удаления файлов переданных документов
Доступ к данным «1С:Архива» из карточки «1С:Документооборота» в соответствии с правами, установленными в «1С:Документообороте».
Передача НСИ, связей, виз, резолюций документов, ролей файлов и др.
Удаление файлов уничтоженного документа в «1С:Документообороте» и в «1С:Архиве».

Комплектование

Загрузка документов из любых систем — через zip-контейнер установленного формата.
Два варианта загрузки:

в виде готовых сдаточных описей со списком дел;
произвольным пакетом документов — с автоматическим определением дел и оформлением сдаточных описей в программе.

Загрузка нормативно-справочной информации из систем-источников.
Сохранение реквизитов, связей, виз, резолюций бумажных документов и их файлов.
Передача информации о персональных данных, содержащихся в документах.
Поддержка простой и усиленной (квалифицированной и неквалифицированной) электронных подписей.
Автоматическое усовершенствование электронной подписи до формата архивного хранения CAdES-A v3.
Автоматическое добавление копий файлов в формате PDF/A с визуализацией электронной подписи.
Присвоение архивных шифров принятым документам и делам.

Хранение

Ограничение прав доступа к документам на хранении.
Формирование обязательных учетных документов архива: описи дел, реестр описей, книга учета поступления и выбытия дел, список фондов, лист фонда, акты на уничтожение и др.
Регулярная проверка документов и электронных подписей.
Распознавание текстов для полнотекстового поиска.
Добавление в электронные подписи новых архивных меток времени по мере истечения срока действия сертификатов.
Журнал передачи документов.
Автоматический подбор документов/дел к уничтожению.
Возможность оформления уничтожения вручную.

Получить консультацию