Программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 8» включает в себя весь функционал, который может потребоваться для управления персоналом и смежных с этой деятельностью задач. Далее приведена лишь часть заложенного инструментария, подробности можно узнать у специалистов «Гигабайт»:
• В конфигурации «1С:ЗУП» возможно заведение карточек сотрудников, создание приказов о приёме на работу как в штат, так и по совместительству;
• Функция заведения карточек сотрудников, создания приказов о приёме нового работника как в штат, так и по совместительству;
• Расчёт заработной платы и её начисление согласно информации о явке сотрудника на работу, выплата авансовой части. Программное решение полностью ведёт расчёт сотрудников, занимается вводом в систему документов, считает выплаты за использованные дни регламентированного отпуска или больничных, также возможно отсылать требуемую отчётность в государственные органы;
• Контроль над выплатами, который помогает избежать ошибок в начислениях. В программе есть возможность прописать отработанные дни, пропуски по болезни, отпуск, часы, отработанные сверхурочно, и командировки;
• Удобное планирование рабочего времени: возможно формирование графиков для сотрудников разных разделов;
• Существует функция создания кадровых отчётов, расчётных листков, расчётно-платёжных ведомостей и налоговых сводов;
• Доступен раздел обучения персонала, в нём можно хранить все данные о пройденных курсах повышения квалификации, внутренних и внешних экзаменах и т.д. В этой же вкладке возможно организовать хранение данных о баллах, полученных сотрудниками предприятия в ходе тестирования, и кадровой оценке;
Полезность решения для разных отделов
«1С:ЗУП 8» – универсальное решение, которое содержит в себе функционал, предназначенный не только для работников одного профиля. Положительное действие в сфере автоматизации бизнес-процессов отмечается сразу в четырёх отделах компании: руководящий состав, служба персонала и кадровая служба, бухгалтерия.
Руководство получает рабочий инструмент для работы с анализом кадрового состава и составлением плана по штатной численности, что помогает в управлении организацией. Удобна программа для проведения аналитики по разным показателям.
Конфигурация наладит ключевые процессы, связанные с деятельностью службы персонала. Гораздо проще и доступнее станут: учёт подбора сотрудников, проведение процесса анкетирования, обработка полученных результатов, подготовка системы мотивации, сравнение различных её видов.
Конфигурация поможет снять часть ежедневных трудозатратных задач с кадровой службы. В дополнение к этому для него будет доступна единая база учётных данных о нанятом персонале, что существенно упростит типичные для отдела процедуры.
Для отдела бухгалтерии программное решение станет отличным помощником в сфере ведения отчётности по стандартизированным формам. Кроме того, упрощаются работа с начислением заработной платы и задача по ведению персонифицированного учёта ПФР и отчётности 2-НДФЛ.
«1С:Бухгалтерия» или «1С:Зарплата и управление персоналом», что выбрать?
Нередка ситуация проблемы выбора программного решения для компании соразмерно её нуждам, т.к. конечный клиент не всегда может разобраться в заложенном функционале и определиться, в чём разница. В конце концов, не секрет, что учётные программы по автоматизации достаточно часто имеют смежные возможности. В чём же разница между «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8», какую из программ купить?
1. Программное решение «1С:Бухгалтерия 8» включает в себя инструменты кадрового учёта, расчёта оплаты труда согласно использованным отпускам и больничным. Однако не содержит функционала, чтобы заниматься учётом этих данных внутри программы, то есть сотрудник, занимающийся подобной работой, вынужден будет заносить данные со сторонней системы, а в самом продукте «1С» выгружать конечные цифры. В дополнение к этому программа не предназначена для ввода информации о более, чем 60 сотрудниках, чьи зарплаты рассчитываются по сложным схемам;
2. «1С:Зарплата и управление персоналом» специально создана для того, чтобы автоматизировать любой возможный бизнес-процесс, связанный с подбором персонала и работой с ним. Таким образом, программа – это инструмент расчёта и учёта, а не книга с записями.
