1С:Документооборот 8

Программное решение «1С:Документооборот» разработано на технологической платформе «1С:Предприятие 8» специально для организации процесса внутреннего и внешнего документооборота. Как и любой продукт компании «1С», он призван автоматизировать рутинную работу и долгие операции, освободить время сотрудников для выполнения важных и срочных задач. Программа применима для коммерческих и государственных учреждений вне зависимости от того ведётся документооборот в бумажном виде или в электронном. При этом внедрение можно осуществить на предприятии любой отраслевой направленности и отлично автоматизирует рабочие процессы как для фирм с небольшим штатом сотрудников, так и для больших разветвлённых организаций с индивидуальными особенностями делопроизводства.

Совместная работа над документами внутри организации.
Пользователь может работать в программе с любого устройства вне зависимости от операционной системы.
Установление политики доступа для разных категорий сотрудников.
Систематизация внутренних и внешних документов компании.
Преимущества программного продукта "1С:Документооборот 8"

 «1С:Документооборот» помогает систематизировать и хранить документацию разных типов, например, изображения, тексты, аудио- и видеофайлы. Программа доступна двух версиях: ПРОФ и КОРП. Версии имеют отличия в списке функциональных возможностей, но оба варианта могут быть доработаны под конкретную организацию и свойственные ей бизнес-процессы.

Компания «Гигабайт» работает с самыми разными заказчиками, а также не зависит от географических рамок и может произвести внедрение как в Новосибирске, так и в других городах РФ и ближнего зарубежья. Методика проведения работ разрабатывается специально для каждого клиента с учётом всех особенностей бизнес-процессов, работы выполняются специалистами высокого уровня согласно прописанным этапам. Стоимость проекта рассчитывается индивидуальность.

Функциональные возможности "1С:Документооборот 8"

  • Разработка основана на платформе «1С:Предприятие 8», что даёт множество новых возможностей для развития программы: интеграция с другими продуктами 1С, которая доступна сразу «из коробки» («1С:Бухгалтерия», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Управление торговлей» и т.д.), масштабируемость, высокий уровень производительности, поддержка разных подходов работы с документами, и всё это далеко не все ресурсы, которыми обладает программное решение.

  • «1С:Документооборот» позволяет пользователю работать с любыми типами документов: договоры и приложения к ним, обращения клиентов, внутренние документы, входящая и исходящая документация. Документы могут быть приняты сотрудником самыми разными способами, например, почтой, через курьера, по e-mail, из личных папок и т.д. Кроме того, продукт может обрабатывать файлы, полученные в результате сканирования, всё, что необходимо для настройки такого формата работы – это купить и установить в офисе сканер, поддерживающий интерфейс TWAIN.

  • Программа помогает упорядочивать и хранить данные, избегая вероятности утери важной документации, пересечения фрагментов при единовременной с ней работы и в целом облегчает работу сотрудников, предлагая простые решения для поиска нужных документов (по реквизитам, по морфологии русской, английской и украинской).

  •  С учётом вида документа программа определяет: права пользователя на доступ, принцип формирования регистрационного номера, нормативный срок исполнения и маршрут обработки.

  • Множество возможностей открыты перед пользователями для совместной работы в локальной сети и через Интернет. Так, например, благодаря программному продукту пропадает необходимость в долгом согласовании документов с сотрудниками разных отделов, поскольку «1С:Документооборот» позволяет редактировать их в электронном варианте и сохраняет в себе всю историю правок, для сравнения редакций могут быть использованы наиболее часто используемые форматы – doc, txt, html и другие. Обсуждать рабочие вопросы сотрудники могут на специальном форуме в соответствующих задаче разделах (объявления, обсуждение проектов, вопросы по программам и т.п.).

  • Организация мероприятий таких как совещания, презентации для клиентов, рабочие встречи и заседания. В итоге планирования сокращаются затраты времени на подготовку и проведение сообразно плану, облегчает согласование участия работников, выбор ответственных лиц, подготавливаются условия для своевременного выполнения поставленных задач.

  • Программа позволяет учитывать рабочее время сотрудников, а также регистрировать их отсутствие на рабочем месте. Этот блок полезен для анализа потраченного времени, сотрудник самостоятельно отмечает затраченное время на выполнение какой-либо задачи, а система привязывает его действие к нужным отчётам, договорам и прочим документам, с которыми велось взаимодействие. В случае нахождения в отпуске какого-либо работника система также сообщит об этом и при необходимости постановки на него задачи предложит другое ответственное лицо.

  • Справка об исполнительной дисциплине помогает руководству контролировать выполнение рабочего плана, а также анализировать временные затраты разных отделов.

  • «1С:Документооборот» прост в эксплуатации благодаря своей доступности, пользователь может работать на стационарном офисном компьютере, с мобильного телефона или планшета на базе IOS, Android, Windows Phone.

Настройка программ 1С производится для:

- оптимизации работы пользователей,
- адаптации под специфику ведения учёта на предприятии.

В связи с наличием общих для отрасли особенностей бизнес-процессов и традиционных принципов ведения учёта, зачастую функциональные возможности типовых конфигураций 1С закрывают потребность предприятия в автоматизации учёта. В ситуации, когда универсальный продукт не в полной мере решает задачу автоматизации учёта, может быть проведена доработка непосредственно с учётом нетипичных задач и процессов предприятия.

Настройка конфигурации для эффективной работы с первого дня промышленной эксплуатации.
Создание специфических печатных форм документации.
Типовая и нетиповая интеграция «1С:ДО» и других программных продуктов 1С.
Кастомизация программного продукта по требованию Заказчика.
Получить консультацию

Стоимость 1С:Документооборот 8

1С:Документооборот 8 ПРОФ
36 000 руб
1С:Документооборот 8 КОРП
187 000 руб
1С:Документооборот государственного учреждения 8
117 600 руб

Интересные возможности программы 1С:Документооборот 8

Коллективная работа в программе, сохранение данных о правках

Купить «1С:Документооборот» будет правильным решением для обеспечения многопользовательской работы над документами как внутренними, так и внешними. Программа позволяет редактировать документацию, сохраняет историю правок, при любой ошибке или правке файл можно вернуть к необходимому виду. Исключены конфликты и сбои в работе при единовременной работе.

Контроль рабочего времени

Учёт в программе помогает отследить временные затраты сотрудников на те или иные задачи, а также просто оценить эффективность труда. Отчёты в системе позволяют отслеживать не только количественные показатели деятельности работников, но и качественные.

Систематизация документов

Наведение порядка в документации существенно упрощает работу сотрудников, помогает руководству лучше ориентироваться в важных документах и наблюдать за взаимодействием с ними. Не мало важен и тот факт, что программное решение внедряется в полном соответствии с принятыми стандартами работы на предприятии, а значит, персоналу не нужно будет тратить много времени на адаптацию к возможностям «1С:Документооборот».

Интеграция с другими продуктами 1С

Программное решение располагает множеством возможностей для настройки интеграции с другими продуктами 1С. Наиболее востребованным является обмен с «1С:ERP Управление предприятием 2», поскольку процессы программ зачастую тесно связаны друг с другом. Так, например «1С:ERP Управление предприятием 2» располагает большим количеством документов по направлениям, а «1С:Документооборот» предлагает настроить виды документов и сложные маршруты их обработки.

Возможность удалённой работы и встроенная почта

Сотрудники, находящиеся вне офиса, могут выполнять рабочие задачи в программе через любой браузер, установленный на их личном компьютере. Все письма и вложенные файлы можно просмотреть и скачать при необходимости прямо из системы, благодаря автоматической привязки корреспондента по адресу почты.

Хранение файлов любого формата

Система хранит полученные файлы, полученные в результате повседневной работы, а также черновики. Удобство этого функционала заключается в том, что пользователю для сохранения доступны все форматы файлов, неважно документ это, видео или аудио.

Примеры внедрения и отзывов клиентов

Автоматизация документооборота ПАО "ЛИМАК" - программный продукт "1С:Документооборот 8 КОРП"
Автоматизация документооборота ТОО Концерн "ЦЕСНА-АСТЫК"
Внедрение системы электронного документооборота в ООО "ГиД" -пп "1С:Документооборот 8 КОРП"

Оставьте заявку и менеджер компании с удовольствием
Вас проконсультирует!

ФИО*
Телефон*
Комментарий