1С:Документооборот 8

Программный продукт «1С: Документооборот», созданный на основе технологической платформы «1С: Предприятие 8», является многофункциональным инструментом, позволяющим вести учет, контроль и корректировку бизнес-процессов с помощью автоматизированного документооборота. Его функционал призван обеспечить полный цикл документооборота, избавляя тем самым сотрудников компании от рутинной работы. 

Конфигурацию может использовать каждая коммерческая или государственная организация независимо от объема и многообразия документооборота на предприятии. При этом не имеет значение ни сфера деятельности, ни ее масштабы. Внедрение подобной автоматизированной концепции увеличивает продуктивность работы как небольших фирм с ограниченным числом работников, так и крупных предприятий с персональными особенностями делопроизводства. 

По данным статистики фирмы "1С" можно сделать вывод, что компания "Гигабайт" является одним из лидеров по количеству внедрений "1С:Документооборот 8" в Западно-Сибирском регионе. Читать.

Систематизация внутренних и внешних документов компании.
Пользователь может работать в программе с любого устройства вне зависимости от операционной системы.
Установление политики доступа для разных категорий сотрудников.
Совместная работа над документами внутри организации.
Преимущества программного продукта "1С:Документооборот 8"

 «1С:Документооборот» помогает систематизировать и хранить документацию разных типов, например, изображения, тексты, аудио- и видеофайлы. Программа доступна двух версиях: ПРОФ и КОРП. Версии имеют отличия в списке функциональных возможностей, но оба варианта могут быть доработаны под конкретную организацию и свойственные ей бизнес-процессы.

Компания «Гигабайт» работает с самыми разными заказчиками, а также не зависит от географических рамок и может произвести внедрение как в Новосибирске, так и в других городах РФ и ближнего зарубежья. Методика проведения работ разрабатывается специально для каждого клиента с учётом всех особенностей бизнес-процессов, работы выполняются специалистами высокого уровня согласно прописанным этапам. Стоимость проекта рассчитывается индивидуально.


Функциональные возможности "1С:Документооборот 8"

  • Разработка основана на платформе «1С:Предприятие 8», что даёт множество новых возможностей для развития программы: интеграция с другими продуктами 1С, которая доступна сразу «из коробки» («1С:Бухгалтерия», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Управление торговлей» и т.д.), масштабируемость, высокий уровень производительности, поддержка разных подходов работы с документами, и всё это далеко не все ресурсы, которыми обладает программное решение.

  • «1С:Документооборот» позволяет пользователю работать с любыми типами документов: договоры и приложения к ним, обращения клиентов, внутренние документы, входящая и исходящая документация. Документы могут быть приняты сотрудником самыми разными способами, например, почтой, через курьера, по e-mail, из личных папок и т.д. Кроме того, продукт может обрабатывать файлы, полученные в результате сканирования, всё, что необходимо для настройки такого формата работы – это купить и установить в офисе сканер, поддерживающий интерфейс TWAIN.

  • Программа помогает упорядочивать и хранить данные, избегая вероятности утери важной документации, пересечения фрагментов при единовременной с ней работы и в целом облегчает работу сотрудников, предлагая простые решения для поиска нужных документов (по реквизитам, по морфологии русской, английской и украинской).

  •  С учётом вида документа программа определяет: права пользователя на доступ, принцип формирования регистрационного номера, нормативный срок исполнения и маршрут обработки.

  • Множество возможностей открыты перед пользователями для совместной работы в локальной сети и через Интернет. Так, например, благодаря программному продукту пропадает необходимость в долгом согласовании документов с сотрудниками разных отделов, поскольку «1С:Документооборот» позволяет редактировать их в электронном варианте и сохраняет в себе всю историю правок, для сравнения редакций могут быть использованы наиболее часто используемые форматы – doc, txt, html и другие. Обсуждать рабочие вопросы сотрудники могут на специальном форуме в соответствующих задаче разделах (объявления, обсуждение проектов, вопросы по программам и т.п.).

  • Организация мероприятий таких как совещания, презентации для клиентов, рабочие встречи и заседания. В итоге планирования сокращаются затраты времени на подготовку и проведение сообразно плану, облегчает согласование участия работников, выбор ответственных лиц, подготавливаются условия для своевременного выполнения поставленных задач.

  • Программа позволяет учитывать рабочее время сотрудников, а также регистрировать их отсутствие на рабочем месте. Этот блок полезен для анализа потраченного времени, сотрудник самостоятельно отмечает затраченное время на выполнение какой-либо задачи, а система привязывает его действие к нужным отчётам, договорам и прочим документам, с которыми велось взаимодействие. В случае нахождения в отпуске какого-либо работника система также сообщит об этом и при необходимости постановки на него задачи предложит другое ответственное лицо.

  • Справка об исполнительной дисциплине помогает руководству контролировать выполнение рабочего плана, а также анализировать временные затраты разных отделов.

  • «1С:Документооборот» прост в эксплуатации благодаря своей доступности, пользователь может работать на стационарном офисном компьютере, с мобильного телефона или планшета на базе IOS, Android, Windows Phone.

Функциональные возможности программного продукта позволяют закрыть потребности компании в автоматизированном учета документооборота, включая хранение и поиск документации. Но несмотря на то, что программа «1С: Документооборот» отличается гибкой автоматизацией, для организаций с определенной спецификой учета могут понадобиться услуги по настройке или доработка под специфические задачи предприятия и традиции ведения документооборота.

Настройка позволяет провести адаптацию системы электронного документооборота в соответствии с поставленными задачами и тем самым наладить электронный документооборот.. Услуги доработки помогут не только расширить стандартный набор документов, но и запустить новые алгоритмы учета и при необходимости внедрить нетиповые обмены с другим ПО. 




Создание специфических печатных форм документации.
Настройка конфигурации для эффективной работы с первого дня промышленной эксплуатации.
Типовая и нетиповая интеграция «1С:ДО» и других программных продуктов 1С.
Кастомизация программного продукта по требованию Заказчика.

Стоимость 1С:Документооборот 8

1С:Документооборот 8 ПРОФ
36 000 руб
1С:Документооборот 8 КОРП
187 000 руб
1С:Документооборот государственного учреждения 8
117 600 руб

Интересные новости

Фирма «1С» представила новый релиз популярной конфигурации «1С:УНФ» 1.6.19. В обновленной программе получили развитие инструменты финансового планирования и анализа, с помощью которых можно будет оценить рент... Читать далее
Фирма «1С» опубликовала новый релиз 1С:Бухгалтерия 3.0.84, в котором реализованы новые возможности по работе с маркированными товарами и расширения по работе с сервисами Сбербанка. Также в обновленной программе... Читать далее
Фирма «1С» объявила о выпуске нового релиза приложения «1С:Мобильная касса» 3.7. Как сообщается в информационном выпуске, в новой версии реализована привычная Android цифровая клавиатура и формат обмена данным... Читать далее

Интересные возможности программы 1С:Документооборот 8

Коллективная работа в программе, сохранение данных о правках

Купить «1С:Документооборот» будет правильным решением для обеспечения многопользовательской работы над документами как внутренними, так и внешними. Программа позволяет редактировать документацию, сохраняет историю правок, при любой ошибке или правке файл можно вернуть к необходимому виду. Исключены конфликты и сбои в работе при единовременной работе.

Контроль рабочего времени

Учёт в программе помогает отследить временные затраты сотрудников на те или иные задачи, а также просто оценить эффективность труда. Отчёты в системе позволяют отслеживать не только количественные показатели деятельности работников, но и качественные.

Систематизация документов

Наведение порядка в документации существенно упрощает работу сотрудников, помогает руководству лучше ориентироваться в важных документах и наблюдать за взаимодействием с ними. Не мало важен и тот факт, что программное решение внедряется в полном соответствии с принятыми стандартами работы на предприятии, а значит, персоналу не нужно будет тратить много времени на адаптацию к возможностям «1С:Документооборот».

Интеграция с другими продуктами 1С

Программное решение располагает множеством возможностей для настройки интеграции с другими продуктами 1С. Наиболее востребованным является обмен с «1С:ERP Управление предприятием 2», поскольку процессы программ зачастую тесно связаны друг с другом. Так, например «1С:ERP Управление предприятием 2» располагает большим количеством документов по направлениям, а «1С:Документооборот» предлагает настроить виды документов и сложные маршруты их обработки.

Возможность удалённой работы и встроенная почта

Сотрудники, находящиеся вне офиса, могут выполнять рабочие задачи в программе через любой браузер, установленный на их личном компьютере. Все письма и вложенные файлы можно просмотреть и скачать при необходимости прямо из системы, благодаря автоматической привязки корреспондента по адресу почты.

Хранение файлов любого формата

Система хранит полученные файлы, полученные в результате повседневной работы, а также черновики. Удобство этого функционала заключается в том, что пользователю для сохранения доступны все форматы файлов, неважно документ это, видео или аудио.

Статьи блога "Гигабайт"

Бесшовная интеграция 1С:ERP 2 и 1С:Документооборот КОРП
Читать далее
Зачем нужна доработка типовой конфигурации 1С?
Читать далее
Экспертная настройка сервера 1С: интервью со специалистом
Читать далее
1С:Документооборот ПРОФ, КОРП: практика внедрения от экспертов
Читать далее
Кто, зачем и как внедряет 1С:ERP Управление холдингом?
Читать далее
KPI в 1С ЗУП КОРП 3.1 - управление мотивацией
Читать далее

Примеры внедрения и отзывов клиентов

Оставьте заявку и менеджер компании с удовольствием
Вас проконсультирует!

ФИО*
Телефон*
Комментарий