1С:Документооборот 8

Эффективное и удобное
управление документами
1С:Документооборот
Центр компетенции по документообороту
Более 10 выполненных проектов
по внедрению 1С:Документооборот 8
Центр компетенции КОРП
Работаем и внедряем проекты 1С
по всей России и в странах СНГ

«1С: Документооборот» - это программа, предназначенная для автоматизации учета документов и смежных процессов. Идея ее использования состоит не только в экономии бумаги: повышается как оперативность получения информации (что и где происходит, что написано в прошлой версии договора), так и общая прозрачность (например, кто согласовал подписание текущей версии договора и какие комментарии были от других участников). Программа очень гибкая в настройках, позволяет автоматизировать как простейшие цепочки бизнес-процессов (заявка на заведение нового товара, отметка о заведении) так и многовариантные схемы (например, согласование общего бюджет по заводу с учетом бюджетов подразделений). 

Конфигурация разработана на платформе «1С: Предприятие 8». 

Совместная работа над документами внутри организации.
Систематизация внутренних и внешних документов компании.
Установление политики доступа для разных категорий сотрудников.
Пользователь может работать в программе с любого устройства вне зависимости от операционной системы.
Преимущества программного продукта "1С:Документооборот 8"

 «1С:Документооборот» помогает систематизировать и хранить документацию разных типов, например, изображения, тексты, аудио- и видеофайлы. Программа доступна двух версиях: ПРОФ и КОРП. Версии имеют отличия в списке функциональных возможностей, но оба варианта могут быть доработаны под конкретную организацию и свойственные ей бизнес-процессы.

Компания «Гигабайт» работает с самыми разными заказчиками, а также не зависит от географических рамок и может произвести внедрение как в Новосибирске, так и в других городах РФ и ближнего зарубежья. Методика проведения работ разрабатывается специально для каждого клиента с учётом всех особенностей бизнес-процессов, работы выполняются специалистами высокого уровня согласно прописанным этапам. Стоимость проекта рассчитывается индивидуально.


Функциональные возможности "1С:Документооборот 8"

  • Разработка основана на платформе «1С:Предприятие 8», что даёт множество новых возможностей для развития программы: интеграция с другими продуктами 1С, которая доступна сразу «из коробки» («1С:Бухгалтерия», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Управление торговлей» и т.д.), масштабируемость, высокий уровень производительности, поддержка разных подходов работы с документами, и всё это далеко не все ресурсы, которыми обладает программное решение.

  • «1С:Документооборот» позволяет пользователю работать с любыми типами документов: договоры и приложения к ним, обращения клиентов, внутренние документы, входящая и исходящая документация. Документы могут быть приняты сотрудником самыми разными способами, например, почтой, через курьера, по e-mail, из личных папок и т.д. Кроме того, продукт может обрабатывать файлы, полученные в результате сканирования, всё, что необходимо для настройки такого формата работы – это купить и установить в офисе сканер, поддерживающий интерфейс TWAIN.

  • Программа помогает упорядочивать и хранить данные, избегая вероятности утери важной документации, пересечения фрагментов при единовременной с ней работы и в целом облегчает работу сотрудников, предлагая простые решения для поиска нужных документов (по реквизитам, по морфологии русской, английской и украинской).

  •  С учётом вида документа программа определяет: права пользователя на доступ, принцип формирования регистрационного номера, нормативный срок исполнения и маршрут обработки.

  • Множество возможностей открыты перед пользователями для совместной работы в локальной сети и через Интернет. Так, например, благодаря программному продукту пропадает необходимость в долгом согласовании документов с сотрудниками разных отделов, поскольку «1С:Документооборот» позволяет редактировать их в электронном варианте и сохраняет в себе всю историю правок, для сравнения редакций могут быть использованы наиболее часто используемые форматы – doc, txt, html и другие. Обсуждать рабочие вопросы сотрудники могут на специальном форуме в соответствующих задаче разделах (объявления, обсуждение проектов, вопросы по программам и т.п.).

  • Организация мероприятий таких как совещания, презентации для клиентов, рабочие встречи и заседания. В итоге планирования сокращаются затраты времени на подготовку и проведение сообразно плану, облегчает согласование участия работников, выбор ответственных лиц, подготавливаются условия для своевременного выполнения поставленных задач.

  • Программа позволяет учитывать рабочее время сотрудников, а также регистрировать их отсутствие на рабочем месте. Этот блок полезен для анализа потраченного времени, сотрудник самостоятельно отмечает затраченное время на выполнение какой-либо задачи, а система привязывает его действие к нужным отчётам, договорам и прочим документам, с которыми велось взаимодействие. В случае нахождения в отпуске какого-либо работника система также сообщит об этом и при необходимости постановки на него задачи предложит другое ответственное лицо.

  • Справка об исполнительной дисциплине помогает руководству контролировать выполнение рабочего плана, а также анализировать временные затраты разных отделов.

  • «1С:Документооборот» прост в эксплуатации благодаря своей доступности, пользователь может работать на стационарном офисном компьютере, с мобильного телефона или планшета на базе IOS, Android, Windows Phone.

Программа подходит как коммерческим, так и государственным организациям,  независимо от объема документооборота на предприятии. Сфера деятельности компании и ее масштабы также не имеют значения.



  • Конфигурация позволяет вести учет всех документов предприятия (в том числе в соответствии с ГОСТами российского законодательства).

  • Есть возможность автоматизации учета входящих документов (например, входящих писем). Возможна загрузка документов из электронной почты или сканера.

  • Для внутренних документов (например, приказов по предприятию) возможна коллективная работа пользователей в системе. Есть быстрый поиск документов по содержанию. 

  • Данные любых типов хранятся безопасно. Программа обеспечивает оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей, гибкое управление правами на уровне доступа к записям базы данных, шифрование файлов. 

  • Развитый функционал работы с договорами. Автоматическая генерации договора по шаблону с учетом условий. Внешнее и внутреннее согласование, контроль подписания и исполнения, отслеживание статуса и местоположения бумажного оригинала (при наличии), продление, расторжение. Формирование дополнительных соглашений к договору.

  • Удобное ведение номенклатуры дел с разделением и отбором по организациям, годам, подразделениям, видам документов, срокам хранения, категориям и т.д.

  • Работа с документами может идти как по заранее заданной схеме, так и «на лету» может создаваться новая. При этом возможна как простая линейная маршрутизация документов, так и сложный комплексный бизнес-процесс.

  • Возможна интеграция с решениями на базе платформы 1С:Предприятие типовыми средствами.

Программа позволяет редактировать документы, сохраняя при этом историю правок. Поэтому при любом изменении файл всегда можно вернуть к предыдущей версии. Исключены конфликты и сбои при одновременной работе в системе нескольких специалистов. 

  • Учет в программе помогает отследить временные затраты сотрудников на те или иные задачи, а также просто оценить эффективность труда. Отчеты в системе позволяют отслеживать не только количественные, но и качественные показатели.

  • Систематизация документов по различным критериям. Возможность добавлять свои свойства документов (механизм дополнительных реквизитов).

  • Программное решение гибкое может внедряться в полном соответствии с существующими стандартами работы на предприятии, соответственно, персоналу не нужно будет тратить много времени на адаптацию к возможностям «1С:Документооборот».

  • Гибкость решения позволяет автоматизировать документооборот как полностью по предприятию одномоментно (переход с некоторой даты на  «1С: Документооборот» всего делопроизводства), так и постепенно поблочно/ попроцессно.

  • Интеграция с другими продуктами 1С. Наиболее востребованным является обмен с «1С:ERP Управление предприятием 2», поскольку процессы программ зачастую тесно связаны друг с другом.

  • Возможность удаленной работы и встроенная почта. Сотрудники могут  дистанционно, через любой браузер, установленный на личном компьютере, выполнять рабочие задачи. Все письма и вложенные файлы можно посмотреть и скачать прямо из системы, благодаря автоматической привязке корреспондента по адресу почты.

  • Система хранит файлы, полученные в результате повседневной работы, а также черновики. Удобство этого функционала заключается в том, что пользователю для сохранения доступны все форматы файлов, неважно документ это, видео или аудио. 

Функциональные возможности программы позволяют закрыть потребности компании в автоматизированном учете документооборота, включая хранение и поиск документации. Но несмотря на то, что данная конфигурация отличается гибкой автоматизацией, для некоторых компаний с определенной спецификой учета могут понадобиться услуги по настройке или доработка под специфические задачи. 

Настройка позволяет адаптировать систему под поставленные задачи и расширить стандартный набор документов. 


Кастомизация программного продукта по требованию Заказчика.
Типовая и нетиповая интеграция «1С:ДО» и других программных продуктов 1С.
Создание специфических печатных форм документации.
Настройка конфигурации для эффективной работы с первого дня промышленной эксплуатации.

Стоимость 1С:Документооборот 8

1С:Документооборот 8 ПРОФ
36 000 руб
1С:Документооборот 8 КОРП
187 000 руб
1С:Документооборот государственного учреждения 8
117 600 руб

Примеры внедрения и отзывов клиентов

Статьи блога "Гигабайт"

Бесшовная интеграция 1С:ERP 2 и 1С:Документооборот КОРП
Читать далее
1С:Документооборот ПРОФ, КОРП: практика внедрения от экспертов
Читать далее
KPI в 1С ЗУП КОРП 3.1 - управление мотивацией
Читать далее

Интересные новости

Фирма «1С» представила новый релиз популярной конфигурации «1С:УНФ» 1.6.19. В обновленной программе получили развитие инструменты финансового планирования и анализа, с помощью которых можно будет оценить рент... Читать далее
Фирма «1С» опубликовала новый релиз 1С:Бухгалтерия 3.0.84, в котором реализованы новые возможности по работе с маркированными товарами и расширения по работе с сервисами Сбербанка. Также в обновленной программе... Читать далее
Фирма «1С» объявила о выпуске нового релиза приложения «1С:Мобильная касса» 3.7. Как сообщается в информационном выпуске, в новой версии реализована привычная Android цифровая клавиатура и формат обмена данным... Читать далее

Оставьте заявку и менеджер компании с удовольствием
Вас проконсультирует!

ФИО*
E-mail*
Телефон*
Комментарий