Разработчик и производитель медицинских изделий «Ангиолайн» сформировал единую систему управленческого учета и электронного документооборота с помощью «1С:ДО 8 КОРП»

О компании

ООО «Ангиолайн» - разработчик и производитель медицинских инструментов для интервенционной кардиологии. Предприятие разрабатывает и производит социально значимую продукцию, ежедневно спасая жизнь пациентам с сердечно-сосудистыми заболеваниями, и вносит тем самым важный вклад в рост продолжительности жизни в нашей стране. «Ангиолайн» обеспечивает российские клиники и больницы качественными и при этом доступными по цене медицинскими изделиями, что позволяет год от года увеличивать количество проведенных жизненно необходимых операций на сердце в России. Миссия компании по праву звучит как «Ангиолайн – больше спасенных жизней»! В настоящее время продуктовый портфель компании включает 20 медицинских изделий. В среднем, продукция компании в 2-3 раза дешевле импортной, при этом ее качество не уступает зарубежным аналогам. Самым успешным – флагманским – продуктом компании является коронарный стент «Калипсо». В настоящее время проводится регистрация ряда новых продуктов в линейке компании «Ангиолайн», которые не имеют отечественных аналогов: в ближайшее время планируется вывести на рынок первый российский транскатетерный аортальный клапан, аортальный стент-графт, стент-ретривер для тромбоэкстракции.

Цели и задачи

Целью проекта являлось создание прозрачной и функциональной системы корпоративного документооборота в контексте отраслевой специфики и традиций ведения учёта на предприятии.

Основными задачами проекта было следующее:

• Интегрировать программное решение «1С:ДО КОРП» и имеющуюся на предприятии автоматизированную систему на базе «1С:УПП 8»

• Ускорить процесс согласования договоров, обеспечив эффективную коммуникацию сотрудников, участвующих в процессах согласования.

• Создать эффективные механизмы отслеживания сроков действия договорных документов и контроля возврата оригиналов документов

• Обеспечить возможность проследить всю цепочку операций по организации закупок в разрезе проектов от согласования потребности до организации закупки, с последующей доставкой, оплатой и поступлением товаров и материалов.

• За счет прозрачности и контролируемости операций в системе перераспределить часть функций по согласованию заявок на закупку и оплату с руководителя организации на руководителей подразделений, таким образом, повысив эффективность работы руководителя организации

• Реализовать единую систему управленческого учета основных средств, инвентаря, спецоснастки на базе уже знакомой пользователям системы; создать механизм планирования, оповещения и контроля по осуществлению регламентных операций (ТО, поверки, аттестации) и ремонтов оборудования.

Особенности

Уникальность выполненного проекта заключается в реализации в рамках системы 1С:ДО КОРП как типичных для систем электронного документооборота функциональных процессов (делопроизводство, учет договоров, учет и контроль поручений), так и дополнительных «нетипичных» процессов управленческого учета:

• Планирование и учет закупок под проекты

• Учет движений и планирование ремонтов основных средств и оборудования, учет спецоснастки и спецодежды

• Планирование операций движения денежных средств

Дополнительной важной особенностью проекта является разработанный уникальный механизм двухсторонней интеграции между системами 1С:УПП и 1С:Документоборот КОРП, позволяющий обмениваться необходимыми справочниками и документами, обеспечивающий непрерывность процессов учета и управления в компании и исключающий двойной ввод данных в системы и связанные с этим различные ошибки.

В рамках работ по проекту были выполнены следующие доработки системы 1С:ДО КОРП:

1. Доработка функционала ввода и согласования внутренних документов Заявка на закупку, Заявка на доставку, Заявка на оплату:

· Заявка на закупку – позволяет зарегистрировать потребность в осуществлении закупки, в случае превышения суммы заявки в оговоренные лимиты на предприятии осуществляется дополнительное согласование.

· Заявка на доставку – формируется на основе заявки на оплату. Все затраты, понесенные во время доставки, регистрируются внутри документа с указанием дополнительной аналитикой по «Проекту».

· Заявка на оплату – создается на основе каждой из вышеперечисленной заявки, с указанием суммы к оплате и указанием «Проекта» для аналитики, необходимой при формировании «платежного календаря».

Заявки на закупку и доставку дополнительно контролируются суммовыми лимитами на расходования средств, если сумма заявки укладывается в пределах установленного лимита происходит автоматическое утверждение заявки, без дополнительного согласования с руководителем подразделения.

2. На предприятии существует потребность в управленческом учёте оборудования, спецодежды, спецоснастки с функционалом планирования и контроля поверок, калибровок и техобслуживания. В рамках адаптации решения 1С:ДО КОРП по данному функциональному блоку были осуществлены следующие доработки:

· созданы специфические карточки оборудования, спецодежды, спецоснастки на базе объекта «Внутренний документ», с хранением истории движения объекта по материально ответственным лицам, статусам и местоположению (подразделению)

· разработаны специфические управленческие печатные формы документов учета основных средств и спецодежды

· разработан функционал планирование и анализа регламентных работ и обслуживания по средствам труда

· добавлена автоматическая постановка задач исполнителям по плановому графику работ обслуживания оборудования

· настроено хранение информации о фактически проведенных работах и файлов протоколов проведенных ремонтов и обслуживания

· осуществлено автоматическое планирование новой ремонтной работы относительно реализованных ранее работ в соответствии с заданными в карточке оборудования параметрами

3. Выполнен ряд доработок, упрощающих процедуры бесшовной интеграции систем 1С:ДО КОРП – 1С:УПП. Например в карточке документов «1С:УПП 8» были добавлены специальные кнопки для быстрой связи документов с договорами и заявками в «1С:ДО КОРП».

4. Реализована механизмы вывода реестра связанных с соответствующим контрагентом и договором документов «1С:ДО КОРП» и «1С:УПП 8».

5. Добавлены механизмы автоматического сохранения отчёта «Досье контрагента» в карточке контрагента в 1С:ДО КОРП, для будущего анализа данных контрагента без переформирования досье.

6. Реализован отчет «Платежный календарь», формируемый на основе документов Заявка на оплату, при помощи которого можно проводить контроль исполнения платежей, и анализировать плановые финансовые потоки предприятия.

7. Реализованы отчеты для анализа плановых и фактических затрат на закупку материалов и оборудования в разрезе проектов, ответственных лиц и подразделений.