Основные подходы к формированию команды внедрения информационной системы

Внимательное и скрупулёзное отношение к выбору команды специалистов, занятых на ниве внедрения систем

Важно

1. Наличие необходимых сертификатов

2. Опыт, подтверждённый портфолио и рекомендациями клиентов

3. Способность донести до заказчика своё профессиональное видение нюансов внедрения и в дальнейшем применения системы в ежедневной работе предприятия

Определить для себя приоритеты. Отделить зёрна от плевел

1. Хочется быстрее

   Поскольку время –деньги, компании подрядчики нередко озвучивают, как своё главное преимущество, сроки выполнения проектов. Умалчивая о том, что не всё можно сделать качественно, не затратив на это определённое время.

2. Копейка рубль бережёт

   Обращение к частному лицу (фрилансеру) стоит дешевле ,чем к компании внедренцу. Переплачивать никто не любит. Но, как обычно в «но» самое важное – нет гарантий, что фрилансер имеет опыт внедрения систем на крупных предприятиях и сможет довести дело до конца. Наладить работу автоматизированной системы, найти общий язык с коллективом предприятия. Не «пропадёт» в самый ответственный момент только потому, что что-то не получается или нашёлся заказчик интереснее в финансовом аспекте. Может не рассчитать адекватно время, необходимое на процедуру внедрения системы и в последствие «кормить завтраками» Заказчика.

3. Старый друг лучше новых двух

   Имея на предприятии в наличии IT отдел, сложно удержаться и не поручить внедрение системы автоматизации своим сотрудникам. Несмотря на экономическую выгоду (дешевле чем привлекать людей из сторонних компаний),в этом есть значительный элемент риска:

   - у ИТ отдела предприятия может не быть (и скорее всего нет) значительного опыта внедрения. Многие нюансы не известны и не прогнозируемы специалистом, не занимающимся внедрением на регулярной основе. Низкая компетенция в процессе внедрения автоматизированной системы может привести как минимум к бессмысленно потраченному руководством и самим отделом времени.

   - затянутые сроки. ИТ отдел получает задание по внедрению автоматизированной системы в нагрузку к основным пунктам должностной инструкции. Страдает либо процесс внедрения либо остальная работа.

4. Больше значит лучше

   Обращаясь к компании- внедренцу клиенты нередко ориентируются на её размер. Отчасти оправданно надеясь на гарантии. Индивидуального подхода к клиенту, правда, в этом случае ждать не приходится. Всё отношение строится на том, насколько предприятие Заказчик интересно внедренцу и настолько ли, что бы не затеряться в сотне других.

   Небольшая компания-франчайзи с огромным опытом по внедрению является по сути компромиссным вариантом, оптимально сочетающим в себе плюсы всех выше обозначенных. Совмещая в себе гарантии и проверенную команду специалистов, интерес к предприятию любого размера, разумную стоимость (меньше нежели у крупной компании по причине меньших накладных расходов), принципиальную заинтересованность в благополучном завершении проекта и возможность привлечения лучших специалистов к его осуществлению.