• Современная платформа
  • Широкий спектр задач
  • Эффективное управление
О сервисе

Сервис «1С-ЭПД» – комплексное решение для юридически значимого обмена электронными перевозочными документами непосредственно в программной среде 1С. Согласно Федеральному закону от 7 июня 2025 г. № 140-ФЗ, с 1 сентября 2026 года переход на обязательные ЭПД становится непреложным требованием для всех участников коммерческих грузоперевозок. Проверить свою готовность к работе в новых реалиях и оптимизировать учетные системы необходимо производственным предприятиям, торговым компаниям, дистрибьюторам, владельцам собственного автопарка, экспедиторам и перевозчикам.

Также с 1 сентября 2026 года для рынка алкогольной продукции становится строго обязательным оформление электронных путевых листов (ЭПЛ). Сервис 1С-ЭПД полностью интегрирован в типовые конфигурации на платформе «1С:Предприятие 8», что позволяет компаниям плавно перестроить логистические процессы без использования сторонних разрозненных приложений.

Функционал

скрыть

Сервис «1С-ЭПД» обеспечивают автоматизацию полного цикла транспортной документации и сквозную интеграцию с Государственной информационной системой (ГИС ЭПД). Сервис поддерживает работу со всеми утвержденными и перспективными форматами документов:

  • Оформление электронных транспортных накладных (ЭТрН) и заказов-заявок на перевозку грузов, являющихся обязательными для автомобильного транспорта.
  • Формирование поручений экспедитору, экспедиторских и складских расписок, обязательных для всех видов перевозок (включая авиационные, железнодорожные и водные).
  • Составление и обработка грузовых авианакладных и железнодорожных накладных в строгом соответствии с Воздушным кодексом и Уставом ж/д транспорта.
  • Подготовка электронных путевых листов (ЭПЛ) с фиксацией прохождения необходимых осмотров и допусков.
  • Выписка электронных заказ-нарядов, электронных заказов (заявок) и электронных договоров фрахтования.
  • Организация работы в режиме одного окна для создания, подписания квалифицированной электронной подписью (КЭП), оперативной корректировки и отправки документов.
  • Использование встроенного инструмента «1С-Подпись» для быстрой подготовки заявлений и удаленного получения КЭП сотрудниками.
  • Упрощенное масштабирование сети обмена через массовую отправку приглашений контрагентам с помощью встроенных механизмов «1С-ЭДО».
  • Поддержка мобильных интерфейсов, позволяющая водителям, экспедиторам и складским работникам полноценно работать с документами через смартфоны или планшеты.
  • Предоставление открытых интерфейсов (API) операторов «Калуга Астрал» и «Такском» для бесшовной интеграции сервиса в информационные системы крупных логистических провайдеров.

Преимущества

скрыть

Внедрение сервиса позволяет перестроить логистику предприятия в соответствии с государственными требованиями без кадровых потрясений и штрафов. Главными достоинствами использования решения выступают:

  • Вариативность ИТ-архитектуры: сервис может быть оперативно развернут на базе стандартного модуля «1С-ЭДО» во множестве популярных программ 1С либо внедрен в связке с отраслевыми конфигурациями (например, «1С:Управление автотранспортом») для детального учета и автоматической привязки ЭПД к первичным документам.
  • Максимальная прозрачность и прослеживаемость логистических цепочек, гарантирующая неизменность данных и защиту от потери накладных в пути.
  • Комфорт и высокая скорость адаптации персонала, обусловленные тем, что все привычные инструменты находятся внутри знакомого интерфейса программ «1С» и не требуют длительного переобучения.
  • Минимизация рисков совершения ошибок при заполнении сложных титулов благодаря автоматическому подтягиванию реквизитов, адресов и данных транспортных средств из справочников базы.
  • Ускорение внутренних процессов и внешних взаиморасчетов, что позволяет компаниям быстрее закрывать сделки и эффективнее управлять оборотным капиталом.
  • Полная юридическая безопасность и защищенность, обеспечиваемая передачей данных через аккредитованных операторов ИС ЭПД и подписанием каждого этапа легитимной электронной подписью.
  • Предсказуемая система тарификации, где итоговая стоимость ИТ-сопровождения зависит от фиксированного количества приобретаемых комплектов электронных документов на год.
  • Исключение авральных ситуаций перед контролирующими органами за счет заблаговременного распределения ролей пользователей, настройки МЧД и предварительного тестирования отправки документов.
1С-ЭПД под ключ

Внедрение сервиса «1С-ЭПД» под ключ силами наших сертифицированных специалистов — это быстрый и надежныйвариант адаптации бизнеса к новым государственным стандартам. Комплексный подход избавляет вашу компанию от необходимости самостоятельно разбираться в технических нюансах стыковки программ, форматах титулов и правилах взаимодействия с операторами ГИС ЭПД. Мы берем на себя ответственность за техническую и организационную сторону перехода, реализуя проект в несколько последовательных этапов. В рамках внедрения под ключ наши эксперты выполняют следующие работы:

  • Тщательный аудит используемой конфигурации 1С на предмет поддержки работы с ЭПД и ее готовности к интеграции.
  • Полноценная помощь в получении квалифицированных электронных подписей (КЭП) и настройка машиночитаемых доверенностей (МЧД) для всех сотрудников, участвующих в логистической цепочке.
  • Подключение и бесшовная настройка модулей 1С-ЭДО и 1С-ЭПД.
  • Гибкая настройка внутренних прав и ролей пользователей в программе для разграничения доступа к транспортным документам.
  • Обучение сотрудников вашей организации правилам работы в интерфейсе сервиса и распределению задач при оформлении рейсов.
  • Проведение обязательного сквозного тестирования системы: осуществление тестовой отправки, корректировки и подписания документов до наступления установленного законом срока.

Для того, чтобы ознакомиться с процессом оформления документов в сервисе 1С-ЭПД, можно воспользоваться материалами с официального портала 1С:ИТС.

Стоимость 1С-ЭПД

У участников грузоперевозок есть два варианта работы с 1С‑ЭПД:

  • начать без предоплаты — тариф «1С‑ЭДО. ЭПД» активируется автоматически при первом использовании электронных перевозочных документов, оплата — 7 руб. за каждый отправленный документ (постоплата);
  • приобрести предоплаченный тариф с годовым лимитом — срок действия такого тарифа составляет 12 месяцев.
Годовой лимит 600 документов 1 000 документов 5 000 документов 10 000 документов 50 000 документов 100 000 документов
Расчетная цена за один комплект 6.00 5.00 4.50 4.00 3.00 2.50
Стоимость тарифа 3 600 5 000 22 500 40 000 150 000 250 000
Наверх