«1С: Документооборот» - это программа, предназначенная для автоматизации учета документов и смежных процессов. Идея ее использования состоит не только в экономии бумаги: повышается как оперативность получения информации (что и где происходит, что написано в прошлой версии договора), так и общая прозрачность (например, кто согласовал подписание текущей версии договора и какие комментарии были от других участников). Программа очень гибкая в настройках, позволяет автоматизировать как простейшие цепочки бизнес-процессов (заявка на заведение нового товара, отметка о заведении) так и многовариантные схемы (например, согласование общего бюджет по заводу с учетом бюджетов подразделений).
Конфигурация разработана на платформе «1С: Предприятие 8».
Программа подходит как коммерческим, так и государственным организациям, независимо от объема документооборота на предприятии. Сфера деятельности компании и ее масштабы также не имеют значения.
Конфигурация позволяет вести учет всех документов предприятия (в том числе в соответствии с ГОСТами российского законодательства).
Есть возможность автоматизации учета входящих документов (например, входящих писем). Возможна загрузка документов из электронной почты или сканера.
Для внутренних документов (например, приказов по предприятию) возможна коллективная работа пользователей в системе. Есть быстрый поиск документов по содержанию.
Данные любых типов хранятся безопасно. Программа обеспечивает оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей, гибкое управление правами на уровне доступа к записям базы данных, шифрование файлов.
Развитый функционал работы с договорами. Автоматическая генерации договора по шаблону с учетом условий. Внешнее и внутреннее согласование, контроль подписания и исполнения, отслеживание статуса и местоположения бумажного оригинала (при наличии), продление, расторжение. Формирование дополнительных соглашений к договору.
Удобное ведение номенклатуры дел с разделением и отбором по организациям, годам, подразделениям, видам документов, срокам хранения, категориям и т.д.
Работа с документами может идти как по заранее заданной схеме, так и «на лету» может создаваться новая. При этом возможна как простая линейная маршрутизация документов, так и сложный комплексный бизнес-процесс.
Возможна интеграция с решениями на базе платформы 1С:Предприятие типовыми средствами.
Программа позволяет редактировать документы, сохраняя при этом историю правок. Поэтому при любом изменении файл всегда можно вернуть к предыдущей версии. Исключены конфликты и сбои при одновременной работе в системе нескольких специалистов.
Учет в программе помогает отследить временные затраты сотрудников на те или иные задачи, а также просто оценить эффективность труда. Отчеты в системе позволяют отслеживать не только количественные, но и качественные показатели.
Систематизация документов по различным критериям. Возможность добавлять свои свойства документов (механизм дополнительных реквизитов).
Программное решение гибкое может внедряться в полном соответствии с существующими стандартами работы на предприятии, соответственно, персоналу не нужно будет тратить много времени на адаптацию к возможностям «1С:Документооборот».
Гибкость решения позволяет автоматизировать документооборот как полностью по предприятию одномоментно (переход с некоторой даты на «1С: Документооборот» всего делопроизводства), так и постепенно поблочно/ попроцессно.
Интеграция с другими продуктами 1С. Наиболее востребованным является обмен с «1С:ERP Управление предприятием 2», поскольку процессы программ зачастую тесно связаны друг с другом.
Возможность удаленной работы и встроенная почта. Сотрудники могут дистанционно, через любой браузер, установленный на личном компьютере, выполнять рабочие задачи. Все письма и вложенные файлы можно посмотреть и скачать прямо из системы, благодаря автоматической привязке корреспондента по адресу почты.
Система хранит файлы, полученные в результате повседневной работы, а также черновики. Удобство этого функционала заключается в том, что пользователю для сохранения доступны все форматы файлов, неважно документ это, видео или аудио.
Функциональные возможности программы позволяют закрыть потребности компании в автоматизированном учете документооборота, включая хранение и поиск документации. Но несмотря на то, что данная конфигурация отличается гибкой автоматизацией, для некоторых компаний с определенной спецификой учета могут понадобиться услуги по настройке или доработка под специфические задачи.
Настройка позволяет адаптировать систему под поставленные задачи и расширить стандартный набор документов.
Доступные возможности в зависимости от версии | 1С:Документооборот 8 ПРОФ | 1С:Документооборот 8 КОРП |
Штрихкодирование документов и файлов, потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов, печать регистрационного штампа | ![]() |
|
Принятие задач к исполнению, учет и использование графиков работы | ![]() |
|
Настройка и использование условий маршрутизации, периодические бизнес-процессы, иерархия и остановка бизнес-процессов | ![]() |
|
Веб-сервисы для работы с файлами «1С: Документооборота 8» из других приложений, система внешнего документооборота (СВД) | ![]() |
|
Категоризация данных, расширенный поиск документов и файлов по реквизитам | ![]() |
|
Перенос сроков выполнения задач, протоколирование работы пользователей, рабочий стол руководителя | ![]() |
|
Комплексные процессы, автоматическая рассылка отчетов, управление мероприятиями | ![]() |
|
Форум, встроенная почта, проекты, фотографии пользователей | ![]() |
|
Множественные состояния документов, настройка доступности по состоянию | ![]() |
|
Настраиваемое делегирование прав, ограничение доступа через веб-серверы, проверка сложности пароля | ![]() |
|
Предназначен для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот. | ![]() |