1С:Документооборот 8 | ПРОФ и КОРП | Описание, особенности, цены

Эффективное и удобное управление документами

«1С:Документооборот» — система для организации работы с внутренними и внешними документами, задачами и связанными бизнес-процессами. Она объединяет регистрацию, хранение, согласование и контроль исполнения документов в едином информационном пространстве.

По мере роста организации увеличиваются объем документации и количество участников процессов. Документы могут храниться в разных папках и системах, согласования затягиваются, а руководителям становится сложнее контролировать сроки и ответственность сотрудников.

«1С:Документооборот» упорядочивает работу с документами: сохраняет версии и историю изменений, поддерживает маршруты обработки, разграничивает права доступа и помогает контролировать исполнение задач.

Преимущества программы

Единое пространство для хранения, поиска и совместной работы с корпоративными документами.

Автоматизация маршрутов согласования документов и исполнения связанных задач.

Гибкая настройка прав доступа, маршрутов обработки и внутренних регламентов.

Настройка системы под действующие процессы и структуру документооборота компании.

Интеграция с другими решениями на платформе «1С:Предприятие».

Управление документами. Регистрация документов, хранение файлов, версий и истории изменений, полнотекстовый поиск.
Согласование и обработка. Настройка последовательных и параллельных маршрутов и контроль этапов.
Договорная работа. Подготовка, согласование и хранение договоров, контроль сроков и обязательств.
Управление задачами. Постановка поручений, контроль сроков, статусов и результатов исполнения.
Совместная работа. Инструменты взаимодействия сотрудников в рамках общих задач.
Права доступа. Разграничение доступа с учетом ролей, подразделений и внутренних правил.
Интеграция. Обмен документами и данными с другими решениями 1С.

Функция	1С:ДО ПРОФ	1С:ДО КОРП	1С:ДО холдинга
Создание и обработка документов
Организация электронного архива
Постановка и выполнение задач, учёт иерархии
Обмены с продуктами 1С
Сложные и гибкие маршруты процессов
Штрихкодирование документов и файлов, печать регистрационного штампа
Учет проектов
Подключение почтового клиента
Мобильное приложение
Согласование документов между подразделениями, работающими в разных базах
Централизованное управление нормативно-справочной информацией
Многопредметные процессы с вложенными обработками
Сквозные процессы согласования документов между организациями холдинга

Стоимость 1С:Документооборот

1С:Документооборот 8. ПРОФ. ЭП (РРПО №285)

63 100 руб

Обсудить

1С:Документооборот 8. ПРОФ. КП (РРПО №285)

63 100 руб

Обсудить

1С:Документооборот 8. КОРП. ЭП (РРПО №285)

327 100 руб

Обсудить

1С:Документооборот 8. КОРП. КП (РРПО №285)

327 100 руб

Обсудить

1С:Документооборот гос. учреждения 8. КП (РРПО №286)

205 800 руб

Обсудить

Стоимость дополнительных лицензий

1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место (РРПО №8235)

9 400 руб

Обсудить

1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест (РРПО №8235)

31 800 руб

Обсудить

1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест (РРПО №8235)

60 900 руб

Обсудить

Смотреть все цены

1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест (РРПО №8235)

114 300 руб

Обсудить

1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест (РРПО №8235)

274 300 руб

Обсудить

1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест (РРПО №8235)

527 200 руб

Обсудить

1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 300 рабочих мест (РРПО №8235)

1 563 700 руб

Обсудить

1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 500 рабочих мест (РРПО №8235)

2 600 400 руб

Обсудить

1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 1 рабочее место (РРПО №8235)

16 100 руб

Обсудить

1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест (РРПО №8235)

55 300 руб

Обсудить

1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест (РРПО №8235)

106 100 руб

Обсудить

Смотреть все цены

1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест (РРПО №8235)

199 400 руб

Обсудить

1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест (РРПО №8235)

478 600 руб

Обсудить

1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест (РРПО №8235)

920 300 руб

Обсудить

1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 300 рабочих мест (РРПО №8235)

2 729 800 руб

Обсудить

1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 500 рабочих мест (РРПО №8235)

4 539 300 руб

Обсудить

1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений (РРПО №8235)

21 300 руб

Обсудить

1С:Предприятие 8.3. Лицензия на сервер (x86-64) (РРПО №8235)

126 800 руб

Обсудить

1С:Предприятие 8.3 КОРП. Лицензия на сервер (x86-64) (РРПО №8235)

314 900 руб

Обсудить

Поможем подобрать подходящее решение 1С

Ответим на вопросы по возможностям программы и поможем выбрать оптимальный вариант Получить консультацию

Для кого подходит программа

«1С:Документооборот» подходит организациям, которым необходимо систематизировать работу с большим количеством документов, согласований и поручений. Программа будет полезна:

Средним и крупным компаниям с многоэтапными маршрутами согласования.
Организациям с территориально распределенными подразделениями.
Компаниям с большим объемом договорной и организационной документации.
Предприятиям, где важно контролировать сроки исполнения поручений.
Организациям, использующим другие решения 1С и формирующим единый информационный контур.

Экономический эффект

20%

Сокращение трудозатрат в различных подразделениях

Сокращение операционных и административных расходов

Ускорение получения управленческой отчетности

10%

Ускорение получения регламентированной отчетности

25%

Сокращение сроков исполнения заказов / оказания услу

25%

Ускорение обработки заказов

*Усредненные данные по показателям эффективности опубликованных проектов внедрения ERP-решений фирмы «1С» проекты от 200 АРМ по данным 1С

Примеры наших проектов

Пищевая промышленность и АПК

На базе «1С:Документооборот 8 КОРП» автоматизировано согласование договоров и заявок на оплату с бесшовной интеграцией к 1С:ERP, NS 2000 и ЭДО. Создан выделенный электронный архив и пакетное согласование документов, что в 2 раза ускорило бизнес-процессы. Время передачи документов ответственным сократилось с нескольких дней до 10 минут.

Подробнее

На базе «1С:Документооборот 8 КОРП» автоматизированы учет договоров и поручений. Система стала единым хранилищем данных, обеспечив их безопасность и прозрачность процессов. Внедрение позволило снизить влияние человеческого фактора, ускорить поиск документов и повысить эффективность контроля загрузки персонала.

Подробнее

На базе «1С:Документооборот 8 КОРП» и «1С:ERP 2» внедрена система бюджетного контроля с бесшовной интеграцией. Автоматизированы сложные маршруты согласования договоров и заявок на оплату, включая работу через электронную почту. В результате обеспечен контроль бюджета в реальном времени, снижены риски кассовых разрывов и ускорена оперативная деятельность компании.

Подробнее

Строительство и инфраструктура

На базе «1С:Документооборот 8 КОРП» создана единая система для строительного холдинга. Автоматизированы претензионная работа, учет договоров, архив и контроль оригиналов. В результате документооборот всех подразделений стандартизирован в общем контуре, значительно сокращены сроки согласования и минимизированы потери документов и ошибки персонала.

Подробнее

На базе «1С:Документооборот КОРП» автоматизирована работа 150 пользователей. Внедрены автоархивирование договоров по томам, механизмы пролонгации и уникальная система согласования продления сроков задач. В результате компания получила масштабируемую систему, которая ускорила документооборот, обеспечила прозрачность истории согласований и исключила ручную работу с архивом.

Подробнее

На базе «1С:Документооборот 8 КОРП» автоматизировано 100 рабочих мест с интеграцией в 1С:ERP. Оптимизированы международный учет счетов и автозаполнение договоров. В результате на 20% улучшилась своевременность подписания документов, упростился контроль их возврата и исключено влияние человеческого фактора на внешние коммуникации.

Подробнее

На базе «1С:ДО КОРП» создана единая система ЭДО холдинга. Внедрены автозаполняемые шаблоны договоров с защитой от правок и доработан механизм сохранения истории виз при перезапуске согласования. В результате своевременность подписания документов выросла на 20%, ускорились внутренние процессы и исключены потери оригиналов при обмене с контрагентами.

Подробнее

Медицина и фармацевтика

На базе «1С:ДО КОРП» создана система управленческого учета и ЭДО, интегрированная с 1С:УПП. Помимо классического документооборота, автоматизированы закупки под проекты, платежный календарь и графики ТО оборудования. В результате время согласования договоров сократилось вдвое, простои оборудования снизились на 30%, а руководство получило инструмент оперативного контроля затрат и лимитов.

Подробнее

Финансы

На базе «1С:ДО КОРП», «1С:Финансист» и «1С:УМФО» автоматизирована деятельность микрофинансовой организации. Внедрены блоки бюджетирования (БДР, БДДС), электронный архив и учет по стандартам ЦБ РФ на Едином плане счетов. Интеграция системы с сайтом и мобильным приложением позволила клиентам гасить займы онлайн. В результате обеспечен оперативный управленческий учет и выполнение всех требований законодательства.

Подробнее

Смотреть все кейсы

Этапы внедрения:

Предпроектное обследование. Анализ текущей ИТ-инфраструктуры, бизнес-процессов и требований заказчика. Определение целей проекта и ключевых точек роста.
Планирование и подготовка. Формирование архитектуры будущего решения, описание желаемой системы бизнес-процессов, подготовка технического задания.
Разработка и адаптация. Настройка системы под специфику компании, доработки и интеграции с другими системами согласно техническому заданию.
Тестирование и обучение. Проверка корректности настроек и разработок, обучение ключевых пользователей и персонала.
Перенос данных. Загрузка сведений с проверкой целостности и полноты информации.
Запуск конфигурации. Ввод системы в промышленную эксплуатацию, сопровождение первых недель работы.
Поддержка и развитие. Постпроектное сопровождение, настройка дополнительных модулей, оптимизация процессов.