Эффективное и удобное
управление документами
1С:Документооборот
Центр компетенции по документообороту
Более 10 выполненных проектов
по внедрению 1С:Документооборот 8
Центр компетенции КОРП
Работаем и внедряем проекты 1С
по всей России и в странах СНГ

О программе

«1С: Документооборот» - это программа, предназначенная для автоматизации учета документов и смежных процессов. Идея ее использования состоит не только в экономии бумаги: повышается как оперативность получения информации (что и где происходит, что написано в прошлой версии договора), так и общая прозрачность (например, кто согласовал подписание текущей версии договора и какие комментарии были от других участников). Программа очень гибкая в настройках, позволяет автоматизировать как простейшие цепочки бизнес-процессов (заявка на заведение нового товара, отметка о заведении) так и многовариантные схемы (например, согласование общего бюджет по заводу с учетом бюджетов подразделений). 

Программа подходит как коммерческим, так и государственным организациям, независимо от объема документооборота на предприятии. Сфера деятельности компании и ее масштабы также не имеют значения.

Конфигурация разработана на платформе «1С: Предприятие 8». 

Совместная работа над документами внутри организации.
Систематизация внутренних и внешних документов компании.
Установление политики доступа для разных категорий сотрудников.
Пользователь может работать в программе с любого устройства вне зависимости от операционной системы.

Стоимость 1С:Документооборот 8

1С:Документооборот. Антикризисный комплект для удаленной работы. ЭП
10 000 руб
1С:Документооборот 8 ПРОФ. ЭП
48 500 руб
1С:Документооборот 8 ПРОФ
48 500 руб
1С:Документооборот государственного учреждения 8
158 300 руб
1С:Документооборот 8 КОРП. ЭП
251 600 руб
1С:Документооборот 8 КОРП
251 600 руб

Стоимость дополнительных лицензий

1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место
7 700 руб
1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест
26 200 руб
1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест
50 200 руб
1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест
94 400 руб
1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест
226 600 руб
1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест
435 600 руб
1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений
17 500 руб
1С: Предприятие 8.3. Лицензия на сервер
61 100 руб
1С: Предприятие 8.3. Лицензия на сервер (USB)
605 000 руб
1С: Предприятие 8.3. Лицензия на сервер (x86-64)
104 700 руб
1С: Предприятие 8.3. Лицензия на сервер (x86-64) (USB)
1 037 000 руб
1С:Предприятие 8.3 КОРП. Лицензия на сервер (x86-64)
242 200 руб
1С:Предприятие 8.3 КОРП. Лицензия на сервер (x86-64) (USB)
2 160 000 руб
Доступные возможности в зависимости от версии 1С:Документооборот 8 ПРОФ 1С:Документооборот 8 КОРП
Штрихкодирование документов и файлов, потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов, печать регистрационного штампа
Принятие задач к исполнению, учет и использование графиков работы
Настройка и использование условий маршрутизации, периодические бизнес-процессы, иерархия и остановка бизнес-процессов
Веб-сервисы для работы с файлами «1С: Документооборота 8» из других приложений, система внешнего документооборота (СВД)
Категоризация данных, расширенный поиск документов и файлов по реквизитам
Перенос сроков выполнения задач, протоколирование работы пользователей, рабочий стол руководителя
Комплексные процессы, автоматическая рассылка отчетов, управление мероприятиями
Форум, встроенная почта, проекты, фотографии пользователей
Множественные состояния документов, настройка доступности по состоянию
Настраиваемое делегирование прав, ограничение доступа через веб-серверы, проверка сложности пароля
Предназначен для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот.

Видеообзоры

"1С:Документооборот 8"

Предлагаем Вашему вниманию видео-ролик, посвящённый функциональным возможностям программного решения "1С:Документооборот 8"

Интеграция "1С:ERP 2" и "1С:Документооборот 8"

Специалисты компании "Гигабайт" создали видео-обзор, в котором подробно описаны возможности бесшовной интеграции 1С:Документооборот с программным продуктом "1С:ERP Управление предприятием 2". Аналогично 1С:Документооборот можно интегрировать с "1С:Комплексная автоматизация 2" и "1С:Управление торговлей" 11 редакции.

Преимущества

показать

Ключевые функции «1С:Документооборот 8»

Работа с договорами

Развитый функционал работы с договорами. Автоматическая генерации договора по шаблону с учетом условий. Внешнее и внутреннее согласование, контроль подписания и исполнения, отслеживание статуса и местоположения бумажного оригинала.

Бизнес-процессы

Работа с документами может идти как по заранее заданной схеме, так и «на лету» может создаваться новая. При этом возможна как простая линейная маршрутизация документов, так и сложный комплексный бизнес-процесс.

Внешний документооборот

Есть возможность автоматизации учета входящих документов (например, входящих писем). Возможна загрузка документов из электронной почты или сканера.

Внутренние документы

Для внутренних документов (например, приказов по предприятию) возможна коллективная работа пользователей в системе. Есть быстрый поиск документов по содержанию.

Права доступа

Данные любых типов хранятся безопасно. Программа обеспечивает оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей, гибкое управление правами на уровне доступа к записям базы данных, шифрование файлов.

Делопроизводство

Конфигурация позволяет вести учет всех документов предприятия (в том числе в соответствии с ГОСТами российского законодательства).

Интеграция

Возможна интеграция с решениями на базе платформы 1С:Предприятие типовыми средствами.

Номенклатура дел

Удобное ведение номенклатуры дел с разделением и отбором по организациям, годам, подразделениям, видам документов, срокам хранения, категориям и т.д.

Функциональные возможности

показать

Не можете определиться с выбором или у вас остались какие-то вопросы? Звоните нам по телефону: 8 (800) 511 32 71 или оставьте заявку и наши специалисты свяжутся с вами.

Наши внедрения

Статус «Центр компетенции по документообороту»

Центр компетенции по документообороту (ЦКД). Статус подтверждает высокую компетенцию компании в сфере построения систем электронного документооборота. Статус ЦКД присваивается компаниям, которые имеют опыт реализации самых сложных проектов автоматизации документооборота на базе продукта «1С:Документооборот 8» в государственных учреждениях, коммерческих организациях и органах государственного управления, а также в состав которых входят сертифицированные специалисты. Компании, имеющие такой статус, предоставляют набор необходимых услуг по установке, внедрению и сопровождению программного обеспечения, в том числе услуги по автоматизации процессов документооборота, а так же консультирование и помощь в построении и оптимизации процессов документооборота.

Статус «Центр компетенции по документообороту» компания «Гигабайт» получила первой в Новосибирске.

Как мы внедряем 1С:Документооборот 8

Внедрения программных продуктов 1С, предназначенных для автоматизации предприятий корпоративного сегмента, специалисты компании "Гигабайт" проводят по одному из двух методов внедрения:


  1. Проектный метод ("каскадная" или "водопадная" модель)
  2. Итерационная модель (Agile)

Как мы проводим крупные проекты по внедрению 1С

shema-4


Процесс внедрения по итерационной технологии (Agile)

shema-4
Новые поставки «1С:Корпорации»
Фирма 1С объявила о начале продаж новых поставок комплекса «1С:Корпорация».
«1С:MDM Управление мастер-данными КОРП» — новый продукт от 1С

«1С:MDM Управление мастер-данными КОРП» — это решение от фирмы «1С» для управления мастер-данными, с помощью которого удобно координировать работу с нормативно-справочной информацией.


«Лето подарков 1С:ИТС» 2024 — акция от 1С

Фирма 1С» снова проводит летнюю акцию для пользователей 1С:ИТС ПРОФ!

Увеличение цен на 1С:РКЛ и другие продукты от 1С с 1 июля 2024
1С:РКЛ, или расширенная корпоративная лицензия, предоставляет право на получение обновлений для платформы «1С:Предприятие КОРП» и технической поддержки.

Ключевые фишки

Программа позволяет редактировать документы, сохраняя при этом историю правок. Поэтому при любом изменении файл всегда можно вернуть к предыдущей версии. Исключены конфликты и сбои при одновременной работе в системе нескольких специалистов. 

  • Учет в программе помогает отследить временные затраты сотрудников на те или иные задачи, а также просто оценить эффективность труда. Отчеты в системе позволяют отслеживать не только количественные, но и качественные показатели.

  • Систематизация документов по различным критериям. Возможность добавлять свои свойства документов (механизм дополнительных реквизитов).

  • Программное решение гибкое может внедряться в полном соответствии с существующими стандартами работы на предприятии, соответственно, персоналу не нужно будет тратить много времени на адаптацию к возможностям «1С:Документооборот».

  • Гибкость решения позволяет автоматизировать документооборот как полностью по предприятию одномоментно (переход с некоторой даты на  «1С: Документооборот» всего делопроизводства), так и постепенно поблочно/ попроцессно.

  • Интеграция с другими продуктами 1С. Наиболее востребованным является обмен с «1С:ERP Управление предприятием 2», поскольку процессы программ зачастую тесно связаны друг с другом.

  • Возможность удаленной работы и встроенная почта. Сотрудники могут  дистанционно, через любой браузер, установленный на личном компьютере, выполнять рабочие задачи. Все письма и вложенные файлы можно посмотреть и скачать прямо из системы, благодаря автоматической привязке корреспондента по адресу почты.

  • Система хранит файлы, полученные в результате повседневной работы, а также черновики. Удобство этого функционала заключается в том, что пользователю для сохранения доступны все форматы файлов, неважно документ это, видео или аудио. 


Услуги по настройке и доработке

Функциональные возможности программы позволяют закрыть потребности компании в автоматизированном учете документооборота, включая хранение и поиск документации. Но несмотря на то, что данная конфигурация отличается гибкой автоматизацией, для некоторых компаний с определенной спецификой учета могут понадобиться услуги по настройке или доработка под специфические задачи. 

Настройка позволяет адаптировать систему под поставленные задачи и расширить стандартный набор документов. 


Кастомизация программного продукта по требованию Заказчика.
Типовая и нетиповая интеграция «1С:ДО» и других программных продуктов 1С.
Создание специфических печатных форм документации.
Настройка конфигурации для эффективной работы с первого дня промышленной эксплуатации.

Оставьте заявку и менеджер компании с удовольствием
вас проконсультирует!

ФИО*
E-mail*
Телефон*
Комментарий
Наверх