В версии 8.5.3 планируется появление поддержки реструктуризации базы данных при наличии активных сеансов пользователей в клиент-серверном варианте работы при использовании КОРП-лицензии.
«1С: Документооборот» - это программа, предназначенная для автоматизации учета документов и смежных процессов. Идея ее использования состоит не только в экономии бумаги: повышается как оперативность получения информации (что и где происходит, что написано в прошлой версии договора), так и общая прозрачность (например, кто согласовал подписание текущей версии договора и какие комментарии были от других участников). Программа очень гибкая в настройках, позволяет автоматизировать как простейшие цепочки бизнес-процессов (заявка на заведение нового товара, отметка о заведении) так и многовариантные схемы (например, согласование общего бюджет по заводу с учетом бюджетов подразделений).
Программа подходит как коммерческим, так и государственным организациям, независимо от объема документооборота на предприятии. Сфера деятельности компании и ее масштабы также не имеют значения.
Конфигурация разработана на платформе «1С: Предприятие 8».
Доступные возможности в зависимости от версии | 1С:Документооборот 8 ПРОФ | 1С:Документооборот 8 КОРП |
Штрихкодирование документов и файлов, потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов, печать регистрационного штампа |
![]() |
|
Принятие задач к исполнению, учет и использование графиков работы |
![]() |
|
Настройка и использование условий маршрутизации, периодические бизнес-процессы, иерархия и остановка бизнес-процессов |
![]() |
|
Веб-сервисы для работы с файлами «1С: Документооборота 8» из других приложений, система внешнего документооборота (СВД) |
![]() |
|
Категоризация данных, расширенный поиск документов и файлов по реквизитам |
![]() |
|
Перенос сроков выполнения задач, протоколирование работы пользователей, рабочий стол руководителя |
![]() |
|
Комплексные процессы, автоматическая рассылка отчетов, управление мероприятиями |
![]() |
|
Форум, встроенная почта, проекты, фотографии пользователей |
![]() |
|
Множественные состояния документов, настройка доступности по состоянию |
![]() |
|
Настраиваемое делегирование прав, ограничение доступа через веб-серверы, проверка сложности пароля |
![]() |
|
Предназначен для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот. |
![]() |
Разработка основана на платформе «1С:Предприятие 8», что даёт множество новых возможностей для развития программы: интеграция с другими продуктами 1С, которая доступна сразу «из коробки» («1С:Бухгалтерия», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Управление торговлей» и т.д.), масштабируемость, высокий уровень производительности, поддержка разных подходов работы с документами, и всё это далеко не все ресурсы, которыми обладает программное решение.
«1С:Документооборот» позволяет пользователю работать с любыми типами документов: договоры и приложения к ним, обращения клиентов, внутренние документы, входящая и исходящая документация. Документы могут быть приняты сотрудником самыми разными способами, например, почтой, через курьера, по e-mail, из личных папок и т.д. Кроме того, продукт может обрабатывать файлы, полученные в результате сканирования, всё, что необходимо для настройки такого формата работы – это купить и установить в офисе сканер, поддерживающий интерфейс TWAIN.
Программа помогает упорядочивать и хранить данные, избегая вероятности утери важной документации, пересечения фрагментов при единовременной с ней работы и в целом облегчает работу сотрудников, предлагая простые решения для поиска нужных документов (по реквизитам, по морфологии русской, английской и украинской).
С учётом вида документа программа определяет: права пользователя на доступ, принцип формирования регистрационного номера, нормативный срок исполнения и маршрут обработки.
Множество возможностей открыты перед пользователями для совместной работы в локальной сети и через интернет. Так, например, благодаря программному продукту пропадает необходимость в долгом согласовании документов с сотрудниками разных отделов, поскольку «1С:Документооборот» позволяет редактировать их в электронном варианте и сохраняет в себе всю историю правок, для сравнения редакций могут быть использованы наиболее часто используемые форматы – doc, txt, html и другие. Обсуждать рабочие вопросы сотрудники могут на специальном форуме в соответствующих задаче разделах (объявления, обсуждение проектов, вопросы по программам и т.п.).
Организация мероприятий таких как совещания, презентации для клиентов, рабочие встречи и заседания. В итоге планирования сокращаются затраты времени на подготовку и проведение сообразно плану, облегчает согласование участия работников, выбор ответственных лиц, подготавливаются условия для своевременного выполнения поставленных задач.
Программа позволяет учитывать рабочее время сотрудников, а также регистрировать их отсутствие на рабочем месте. Этот блок полезен для анализа потраченного времени, сотрудник самостоятельно отмечает затраченное время на выполнение какой-либо задачи, а система привязывает его действие к нужным отчётам, договорам и прочим документам, с которыми велось взаимодействие. В случае нахождения в отпуске какого-либо работника система также сообщит об этом и при необходимости постановки на него задачи предложит другое ответственное лицо.
Справка об исполнительной дисциплине помогает руководству контролировать выполнение рабочего плана, а также анализировать временные затраты разных отделов.
«1С:Документооборот» прост в эксплуатации благодаря своей доступности, пользователь может работать на стационарном офисном компьютере, с мобильного телефона или планшета на базе IOS, Android, Windows Phone.
«1С:Документооборот» помогает систематизировать и хранить документацию разных типов, например, изображения, тексты, аудио- и видеофайлы. Программа доступна двух версиях: ПРОФ и КОРП. Версии имеют отличия в списке функциональных возможностей, но оба варианта могут быть доработаны под конкретную организацию и свойственные ей бизнес-процессы.
Компания «Гигабайт» работает с самыми разными заказчиками, а также не зависит от географических рамок и может произвести внедрение как в Новосибирске, так и в других городах РФ и ближнего зарубежья. Методика проведения работ разрабатывается специально для каждого клиента с учётом всех особенностей бизнес-процессов, работы выполняются специалистами высокого уровня согласно прописанным этапам. Стоимость проекта рассчитывается индивидуально.
Развитый функционал работы с договорами. Автоматическая генерации договора по шаблону с учетом условий. Внешнее и внутреннее согласование, контроль подписания и исполнения, отслеживание статуса и местоположения бумажного оригинала.
Работа с документами может идти как по заранее заданной схеме, так и «на лету» может создаваться новая. При этом возможна как простая линейная маршрутизация документов, так и сложный комплексный бизнес-процесс.
Есть возможность автоматизации учета входящих документов (например, входящих писем). Возможна загрузка документов из электронной почты или сканера.
Для внутренних документов (например, приказов по предприятию) возможна коллективная работа пользователей в системе. Есть быстрый поиск документов по содержанию.
Данные любых типов хранятся безопасно. Программа обеспечивает оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей, гибкое управление правами на уровне доступа к записям базы данных, шифрование файлов.
Конфигурация позволяет вести учет всех документов предприятия (в том числе в соответствии с ГОСТами российского законодательства).
Возможна интеграция с решениями на базе платформы 1С:Предприятие типовыми средствами.
Удобное ведение номенклатуры дел с разделением и отбором по организациям, годам, подразделениям, видам документов, срокам хранения, категориям и т.д.
Не можете определиться с выбором или у вас остались какие-то вопросы? Звоните нам по телефону: 8 (800) 511 32 71 или оставьте заявку и наши специалисты свяжутся с вами.
Центр компетенции по документообороту (ЦКД). Статус подтверждает высокую компетенцию компании в сфере построения систем электронного документооборота. Статус ЦКД присваивается компаниям, которые имеют опыт реализации самых сложных проектов автоматизации документооборота на базе продукта «1С:Документооборот 8» в государственных учреждениях, коммерческих организациях и органах государственного управления, а также в состав которых входят сертифицированные специалисты. Компании, имеющие такой статус, предоставляют набор необходимых услуг по установке, внедрению и сопровождению программного обеспечения, в том числе услуги по автоматизации процессов документооборота, а так же консультирование и помощь в построении и оптимизации процессов документооборота.
Статус «Центр компетенции по документообороту» компания «Гигабайт» получила первой в Новосибирске.
Внедрения программных продуктов 1С, предназначенных для автоматизации предприятий корпоративного сегмента, специалисты компании "Гигабайт" проводят по одному из двух методов внедрения:
В версии 8.5.3 планируется появление поддержки реструктуризации базы данных при наличии активных сеансов пользователей в клиент-серверном варианте работы при использовании КОРП-лицензии.
Функциональные возможности программы позволяют закрыть потребности компании в автоматизированном учете документооборота, включая хранение и поиск документации. Но несмотря на то, что данная конфигурация отличается гибкой автоматизацией, для некоторых компаний с определенной спецификой учета могут понадобиться услуги по настройке или доработка под специфические задачи.
Настройка позволяет адаптировать систему под поставленные задачи и расширить стандартный набор документов.