1С:Документооборот 8

АКЦИЯ
Программы 1C в облаке
со скидкой -50%
для малого и среднего бизнеса
Узнать подробности

«1С: Документооборот» - это программа, предназначенная для автоматизации учета документов и смежных процессов. Идея ее использования состоит не только в экономии бумаги: повышается как оперативность получения информации (что и где происходит, что написано в прошлой версии договора), так и общая прозрачность (например, кто согласовал подписание текущей версии договора и какие комментарии были от других участников). Программа очень гибкая в настройках, позволяет автоматизировать как простейшие цепочки бизнес-процессов (заявка на заведение нового товара, отметка о заведении) так и многовариантные схемы (например, согласование общего бюджет по заводу с учетом бюджетов подразделений). 

Конфигурация разработана на платформе «1С: Предприятие 8». 

Совместная работа над документами внутри организации.
Систематизация внутренних и внешних документов компании.
Установление политики доступа для разных категорий сотрудников.
Пользователь может работать в программе с любого устройства вне зависимости от операционной системы.
Преимущества программного продукта "1С:Документооборот 8"

 «1С:Документооборот» помогает систематизировать и хранить документацию разных типов, например, изображения, тексты, аудио- и видеофайлы. Программа доступна двух версиях: ПРОФ и КОРП. Версии имеют отличия в списке функциональных возможностей, но оба варианта могут быть доработаны под конкретную организацию и свойственные ей бизнес-процессы.

Компания «Гигабайт» работает с самыми разными заказчиками, а также не зависит от географических рамок и может произвести внедрение как в Новосибирске, так и в других городах РФ и ближнего зарубежья. Методика проведения работ разрабатывается специально для каждого клиента с учётом всех особенностей бизнес-процессов, работы выполняются специалистами высокого уровня согласно прописанным этапам. Стоимость проекта рассчитывается индивидуально.


Функциональные возможности "1С:Документооборот 8"

  • Разработка основана на платформе «1С:Предприятие 8», что даёт множество новых возможностей для развития программы: интеграция с другими продуктами 1С, которая доступна сразу «из коробки» («1С:Бухгалтерия», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Управление торговлей» и т.д.), масштабируемость, высокий уровень производительности, поддержка разных подходов работы с документами, и всё это далеко не все ресурсы, которыми обладает программное решение.

  • «1С:Документооборот» позволяет пользователю работать с любыми типами документов: договоры и приложения к ним, обращения клиентов, внутренние документы, входящая и исходящая документация. Документы могут быть приняты сотрудником самыми разными способами, например, почтой, через курьера, по e-mail, из личных папок и т.д. Кроме того, продукт может обрабатывать файлы, полученные в результате сканирования, всё, что необходимо для настройки такого формата работы – это купить и установить в офисе сканер, поддерживающий интерфейс TWAIN.

  • Программа помогает упорядочивать и хранить данные, избегая вероятности утери важной документации, пересечения фрагментов при единовременной с ней работы и в целом облегчает работу сотрудников, предлагая простые решения для поиска нужных документов (по реквизитам, по морфологии русской, английской и украинской).

  •  С учётом вида документа программа определяет: права пользователя на доступ, принцип формирования регистрационного номера, нормативный срок исполнения и маршрут обработки.

  • Множество возможностей открыты перед пользователями для совместной работы в локальной сети и через Интернет. Так, например, благодаря программному продукту пропадает необходимость в долгом согласовании документов с сотрудниками разных отделов, поскольку «1С:Документооборот» позволяет редактировать их в электронном варианте и сохраняет в себе всю историю правок, для сравнения редакций могут быть использованы наиболее часто используемые форматы – doc, txt, html и другие. Обсуждать рабочие вопросы сотрудники могут на специальном форуме в соответствующих задаче разделах (объявления, обсуждение проектов, вопросы по программам и т.п.).

  • Организация мероприятий таких как совещания, презентации для клиентов, рабочие встречи и заседания. В итоге планирования сокращаются затраты времени на подготовку и проведение сообразно плану, облегчает согласование участия работников, выбор ответственных лиц, подготавливаются условия для своевременного выполнения поставленных задач.

  • Программа позволяет учитывать рабочее время сотрудников, а также регистрировать их отсутствие на рабочем месте. Этот блок полезен для анализа потраченного времени, сотрудник самостоятельно отмечает затраченное время на выполнение какой-либо задачи, а система привязывает его действие к нужным отчётам, договорам и прочим документам, с которыми велось взаимодействие. В случае нахождения в отпуске какого-либо работника система также сообщит об этом и при необходимости постановки на него задачи предложит другое ответственное лицо.

  • Справка об исполнительной дисциплине помогает руководству контролировать выполнение рабочего плана, а также анализировать временные затраты разных отделов.

  • «1С:Документооборот» прост в эксплуатации благодаря своей доступности, пользователь может работать на стационарном офисном компьютере, с мобильного телефона или планшета на базе IOS, Android, Windows Phone.

Программа подходит как коммерческим, так и государственным организациям,  независимо от объема документооборота на предприятии. Сфера деятельности компании и ее масштабы также не имеют значения.



  • Конфигурация позволяет вести учет всех документов предприятия (в том числе в соответствии с ГОСТами российского законодательства).

  • Есть возможность автоматизации учета входящих документов (например, входящих писем). Возможна загрузка документов из электронной почты или сканера.

  • Для внутренних документов (например, приказов по предприятию) возможна коллективная работа пользователей в системе. Есть быстрый поиск документов по содержанию. 

  • Данные любых типов хранятся безопасно. Программа обеспечивает оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей, гибкое управление правами на уровне доступа к записям базы данных, шифрование файлов. 

  • Развитый функционал работы с договорами. Автоматическая генерации договора по шаблону с учетом условий. Внешнее и внутреннее согласование, контроль подписания и исполнения, отслеживание статуса и местоположения бумажного оригинала (при наличии), продление, расторжение. Формирование дополнительных соглашений к договору.

  • Удобное ведение номенклатуры дел с разделением и отбором по организациям, годам, подразделениям, видам документов, срокам хранения, категориям и т.д.

  • Работа с документами может идти как по заранее заданной схеме, так и «на лету» может создаваться новая. При этом возможна как простая линейная маршрутизация документов, так и сложный комплексный бизнес-процесс.

  • Возможна интеграция с решениями на базе платформы 1С:Предприятие типовыми средствами.

Программа позволяет редактировать документы, сохраняя при этом историю правок. Поэтому при любом изменении файл всегда можно вернуть к предыдущей версии. Исключены конфликты и сбои при одновременной работе в системе нескольких специалистов. 

  • Учет в программе помогает отследить временные затраты сотрудников на те или иные задачи, а также просто оценить эффективность труда. Отчеты в системе позволяют отслеживать не только количественные, но и качественные показатели.

  • Систематизация документов по различным критериям. Возможность добавлять свои свойства документов (механизм дополнительных реквизитов).

  • Программное решение гибкое может внедряться в полном соответствии с существующими стандартами работы на предприятии, соответственно, персоналу не нужно будет тратить много времени на адаптацию к возможностям «1С:Документооборот».

  • Гибкость решения позволяет автоматизировать документооборот как полностью по предприятию одномоментно (переход с некоторой даты на  «1С: Документооборот» всего делопроизводства), так и постепенно поблочно/ попроцессно.

  • Интеграция с другими продуктами 1С. Наиболее востребованным является обмен с «1С:ERP Управление предприятием 2», поскольку процессы программ зачастую тесно связаны друг с другом.

  • Возможность удаленной работы и встроенная почта. Сотрудники могут  дистанционно, через любой браузер, установленный на личном компьютере, выполнять рабочие задачи. Все письма и вложенные файлы можно посмотреть и скачать прямо из системы, благодаря автоматической привязке корреспондента по адресу почты.

  • Система хранит файлы, полученные в результате повседневной работы, а также черновики. Удобство этого функционала заключается в том, что пользователю для сохранения доступны все форматы файлов, неважно документ это, видео или аудио. 

Функциональные возможности программы позволяют закрыть потребности компании в автоматизированном учете документооборота, включая хранение и поиск документации. Но несмотря на то, что данная конфигурация отличается гибкой автоматизацией, для некоторых компаний с определенной спецификой учета могут понадобиться услуги по настройке или доработка под специфические задачи. 

Настройка позволяет адаптировать систему под поставленные задачи и расширить стандартный набор документов. 


Кастомизация программного продукта по требованию Заказчика.
Типовая и нетиповая интеграция «1С:ДО» и других программных продуктов 1С.
Создание специфических печатных форм документации.
Настройка конфигурации для эффективной работы с первого дня промышленной эксплуатации.

Стоимость 1С:Документооборот 8

1С:Документооборот. Антикризисный комплект для удаленной работы. ЭП
10 000 руб
1С:Документооборот 8 ПРОФ. ЭП
36 000 руб
1С:Документооборот 8 ПРОФ
36 000 руб
1С:Документооборот государственного учреждения 8
117 600 руб
1С:Документооборот 8 КОРП. ЭП
187 000 руб
1С:Документооборот 8 КОРП
187 000 руб
Доступные возможности в зависимости от версии 1С:Документооборот 8 ПРОФ 1С:Документооборот 8 КОРП
Штрихкодирование документов и файлов, потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов, печать регистрационного штампа
Принятие задач к исполнению, учет и использование графиков работы
Настройка и использование условий маршрутизации, периодические бизнес-процессы, иерархия и остановка бизнес-процессов
Веб-сервисы для работы с файлами «1С: Документооборота 8» из других приложений, система внешнего документооборота (СВД)
Категоризация данных, расширенный поиск документов и файлов по реквизитам
Перенос сроков выполнения задач, протоколирование работы пользователей, рабочий стол руководителя
Комплексные процессы, автоматическая рассылка отчетов, управление мероприятиями
Форум, встроенная почта, проекты, фотографии пользователей
Множественные состояния документов, настройка доступности по состоянию
Настраиваемое делегирование прав, ограничение доступа через веб-серверы, проверка сложности пароля
Предназначен для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот.

Наши внедрения

Статьи блога "Гигабайт"

Бесшовная интеграция 1С:ERP 2 и 1С:Документооборот КОРП
Бесшовная интеграция 1С:ERP 2 и 1С:Документооборот КОРП
Читать далее
1С:Документооборот ПРОФ, КОРП: практика внедрения от экспертов
1С:Документооборот ПРОФ, КОРП: практика внедрения от экспертов
Читать далее
KPI в 1С ЗУП КОРП 3.1 - управление мотивацией
KPI в 1С ЗУП КОРП 3.1 - управление мотивацией
Читать далее

Оставьте заявку и менеджер компании с удовольствием
Вас проконсультирует!

ФИО*
E-mail*
Телефон*
Комментарий