Разработчики фирмы «1С» продолжают делиться планами по улучшению платформы в версии 8.3.28. Планируется улучшение настроек безопасности, касающихся работающих на платформе приложений.
«1С: Документооборот» - это программа, предназначенная для автоматизации учета документов и смежных процессов. Идея ее использования состоит не только в экономии бумаги: повышается как оперативность получения информации (что и где происходит, что написано в прошлой версии договора), так и общая прозрачность (например, кто согласовал подписание текущей версии договора и какие комментарии были от других участников). Программа очень гибкая в настройках, позволяет автоматизировать как простейшие цепочки бизнес-процессов (заявка на заведение нового товара, отметка о заведении) так и многовариантные схемы (например, согласование общего бюджет по заводу с учетом бюджетов подразделений).
Программа подходит как коммерческим, так и государственным организациям, независимо от объема документооборота на предприятии. Сфера деятельности компании и ее масштабы также не имеют значения.
Конфигурация разработана на платформе «1С: Предприятие 8».
Доступные возможности в зависимости от версии | 1С:Документооборот 8 ПРОФ | 1С:Документооборот 8 КОРП |
Штрихкодирование документов и файлов, потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов, печать регистрационного штампа | ||
Принятие задач к исполнению, учет и использование графиков работы | ||
Настройка и использование условий маршрутизации, периодические бизнес-процессы, иерархия и остановка бизнес-процессов | ||
Веб-сервисы для работы с файлами «1С: Документооборота 8» из других приложений, система внешнего документооборота (СВД) | ||
Категоризация данных, расширенный поиск документов и файлов по реквизитам | ||
Перенос сроков выполнения задач, протоколирование работы пользователей, рабочий стол руководителя | ||
Комплексные процессы, автоматическая рассылка отчетов, управление мероприятиями | ||
Форум, встроенная почта, проекты, фотографии пользователей | ||
Множественные состояния документов, настройка доступности по состоянию | ||
Настраиваемое делегирование прав, ограничение доступа через веб-серверы, проверка сложности пароля | ||
Предназначен для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот. |
Развитый функционал работы с договорами. Автоматическая генерации договора по шаблону с учетом условий. Внешнее и внутреннее согласование, контроль подписания и исполнения, отслеживание статуса и местоположения бумажного оригинала.
Работа с документами может идти как по заранее заданной схеме, так и «на лету» может создаваться новая. При этом возможна как простая линейная маршрутизация документов, так и сложный комплексный бизнес-процесс.
Есть возможность автоматизации учета входящих документов (например, входящих писем). Возможна загрузка документов из электронной почты или сканера.
Для внутренних документов (например, приказов по предприятию) возможна коллективная работа пользователей в системе. Есть быстрый поиск документов по содержанию.
Данные любых типов хранятся безопасно. Программа обеспечивает оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей, гибкое управление правами на уровне доступа к записям базы данных, шифрование файлов.
Конфигурация позволяет вести учет всех документов предприятия (в том числе в соответствии с ГОСТами российского законодательства).
Возможна интеграция с решениями на базе платформы 1С:Предприятие типовыми средствами.
Удобное ведение номенклатуры дел с разделением и отбором по организациям, годам, подразделениям, видам документов, срокам хранения, категориям и т.д.
Не можете определиться с выбором или у вас остались какие-то вопросы? Звоните нам по телефону: 8 (800) 511 32 71 или оставьте заявку и наши специалисты свяжутся с вами.
Центр компетенции по документообороту (ЦКД). Статус подтверждает высокую компетенцию компании в сфере построения систем электронного документооборота. Статус ЦКД присваивается компаниям, которые имеют опыт реализации самых сложных проектов автоматизации документооборота на базе продукта «1С:Документооборот 8» в государственных учреждениях, коммерческих организациях и органах государственного управления, а также в состав которых входят сертифицированные специалисты. Компании, имеющие такой статус, предоставляют набор необходимых услуг по установке, внедрению и сопровождению программного обеспечения, в том числе услуги по автоматизации процессов документооборота, а так же консультирование и помощь в построении и оптимизации процессов документооборота.
Статус «Центр компетенции по документообороту» компания «Гигабайт» получила первой в Новосибирске.
Внедрения программных продуктов 1С, предназначенных для автоматизации предприятий корпоративного сегмента, специалисты компании "Гигабайт" проводят по одному из двух методов внедрения:
Разработчики фирмы «1С» продолжают делиться планами по улучшению платформы в версии 8.3.28. Планируется улучшение настроек безопасности, касающихся работающих на платформе приложений.
Функциональные возможности программы позволяют закрыть потребности компании в автоматизированном учете документооборота, включая хранение и поиск документации. Но несмотря на то, что данная конфигурация отличается гибкой автоматизацией, для некоторых компаний с определенной спецификой учета могут понадобиться услуги по настройке или доработка под специфические задачи.
Настройка позволяет адаптировать систему под поставленные задачи и расширить стандартный набор документов.