Программный продукт «1С: Документооборот», созданный на основе технологической платформы «1С: Предприятие 8», является многофункциональным инструментом, позволяющим вести учет, контроль и корректировку бизнес-процессов с помощью автоматизированного документооборота. Его функционал призван обеспечить полный цикл документооборота, избавляя тем самым сотрудников компании от рутинной работы.
Конфигурацию может использовать каждая коммерческая или государственная организация независимо от объема и многообразия документооборота на предприятии. При этом не имеет значение ни сфера деятельности, ни ее масштабы. Внедрение подобной автоматизированной концепции увеличивает продуктивность работы как небольших фирм с ограниченным числом работников, так и крупных предприятий с персональными особенностями делопроизводства.
По данным статистики фирмы "1С" можно сделать вывод, что компания "Гигабайт" является одним из лидеров по количеству внедрений "1С:Документооборот 8" в Западно-Сибирском регионе. Читать.
Функциональные возможности программного продукта позволяют закрыть потребности компании в автоматизированном учета документооборота, включая хранение и поиск документации. Но несмотря на то, что программа «1С: Документооборот» отличается гибкой автоматизацией, для организаций с определенной спецификой учета могут понадобиться услуги по настройке или доработка под специфические задачи предприятия и традиции ведения документооборота.
Настройка позволяет провести адаптацию системы электронного документооборота в соответствии с поставленными задачами и тем самым наладить электронный документооборот.. Услуги доработки помогут не только расширить стандартный набор документов, но и запустить новые алгоритмы учета и при необходимости внедрить нетиповые обмены с другим ПО.
Купить «1С:Документооборот» будет правильным решением для обеспечения многопользовательской работы над документами как внутренними, так и внешними. Программа позволяет редактировать документацию, сохраняет историю правок, при любой ошибке или правке файл можно вернуть к необходимому виду. Исключены конфликты и сбои в работе при единовременной работе.
Учёт в программе помогает отследить временные затраты сотрудников на те или иные задачи, а также просто оценить эффективность труда. Отчёты в системе позволяют отслеживать не только количественные показатели деятельности работников, но и качественные.
Наведение порядка в документации существенно упрощает работу сотрудников, помогает руководству лучше ориентироваться в важных документах и наблюдать за взаимодействием с ними. Не мало важен и тот факт, что программное решение внедряется в полном соответствии с принятыми стандартами работы на предприятии, а значит, персоналу не нужно будет тратить много времени на адаптацию к возможностям «1С:Документооборот».
Программное решение располагает множеством возможностей для настройки интеграции с другими продуктами 1С. Наиболее востребованным является обмен с «1С:ERP Управление предприятием 2», поскольку процессы программ зачастую тесно связаны друг с другом. Так, например «1С:ERP Управление предприятием 2» располагает большим количеством документов по направлениям, а «1С:Документооборот» предлагает настроить виды документов и сложные маршруты их обработки.
Сотрудники, находящиеся вне офиса, могут выполнять рабочие задачи в программе через любой браузер, установленный на их личном компьютере. Все письма и вложенные файлы можно просмотреть и скачать при необходимости прямо из системы, благодаря автоматической привязки корреспондента по адресу почты.
Система хранит полученные файлы, полученные в результате повседневной работы, а также черновики. Удобство этого функционала заключается в том, что пользователю для сохранения доступны все форматы файлов, неважно документ это, видео или аудио.