Для автоматизации документооборота предприятий независимо от сферы их деятельности и бюджетное ли это учреждение или коммерческая компания, фирмой 1С разработана конфигурация «1С: Документооборот 8». Внедрение электронного документооборота упорядочивает движение и хранение документов в организации, делает прозрачным процесс согласования и даёт возможность значительно ускорить работу сотрудников, использующих документацию в ежедневной работе.
Компания "Гигабайт" имеет в своём портфолио значительное количество крупных проектов по внедрению "1С:Документооборот 8" в версии ПРОФ и КОРП. Наличие этого опыта подтверждается статусом в рейтинге фирмы 1С - Центры Компетенции по Документообороту фирмы 1С. Рейтинг фирмы 1С по внедрению "1С:Документооборот 8"
Версии различаются перечнем доступных функциональных опций. Версии ПРОФ и КОРП не только проходят установку и настройку при проведении внедрения, но их так же можно дорабатывать под задачи, стоящие перед электронным документооборотом с учётом традиционно сложившихся схем согласования и версификации на конкретном предприятии.
«1С: Документооборот 8» обеспечивает в первую очередь удобное хранение файлов с документами, тем самым обеспечивая возможность быстро найти электронный вариант документа. Сокращая человеческий фактор в плане утери документов и снижая риск нарушения сроков действия договоров и предоставления документации контрагентам.
Возможность сохранения версий документов на каждом этапе предоставляет полную картину работы с документацией. Ввиду того, что одновременно с документом может работать несколько сотрудников, процесс подготовки документации проходит быстрее.
Конфигурацию «1С: Документооборот 8» можно бесшовно интегрировать со многими программными продуктами 1С, в частности «1С:ERP Управление предприятием 2», что имеет особое значение при автоматизации крупных предприятий и холдингов.
Программа "1С:Документооборот 8", помимо привычного использования на компьютере, доступна для работы посредством мобильного приложения или через веб интерфейс. Это организует процесс просмотра и внесения данных для пользователей, не имеющих программы 1С на компьютере, и значительно повышает оперативность внесения данных в базу, создавая эффективную учётную среду документооборота на предприятии.
«1С: Документооборот 8» версии ПРОФ и КОРП является готовым программным решением, но для максимально эффективной работы автоматизированной системы и оптимальной эксплуатации её сотрудниками предприятия необходимо, что бы внедрение проводили специалисты, имеющие сертификаты 1С именно по данной конфигурации и хороший опыт внедрений программ такой сложности.
Специалисты нашей компании имеют все необходимые сертификаты для проведения внедрения конфигурации «1С: Документооборот 8». ГК «Гигабайт» получила статус «1С: Центр компетенции по Документообороту». Цена часа наших специалистов является средней по рынку в Новосибирске.
Более подробно Вы можете ознакомиться на нашем сайте, посвящённом программе «1С: Документооборот 8» -1s-doc.ru , или позвонив нам, менеджеры компании с радостью Вас проконсультируют!
Мы проводим внедрение программного продукта "1С:Документооборот 8" в версии КОРП как по проектной технологии (см рис), так и по технологии Scrum. Более подробно о процессе внедрения Вам с радостью расскажут менеджеры нашей компании.
| Доступные возможности в зависимости от версии | 1С:Документооборот 8 ПРОФ | 1С:Документооборот 8 КОРП |
| Штрихкодирование документов и файлов, потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов, печать регистрационного штампа | ✓ | |
| Настраиваемое делегирование прав, ограничение доступа через веб-серверы, проверка сложности пароля | ✓ | |
| Множественные состояния документов, настройка доступности по состоянию | ✓ | |
| Форум, встроенная почта, проекты, фотографии пользователей | ✓ | |
| Комплексные процессы, автоматическая рассылка отчетов, управление мероприятиями | ✓ | |
| Перенос сроков выполнения задач, протоколирование работы пользователей, рабочий стол руководителя | ✓ | |
| Категоризация данных, расширенный поиск документов и файлов по реквизитам | ✓ | |
| Веб-сервисы для работы с файлами «1С: Документооборота 8» из других приложений, система внешнего документооборота (СВД) | ✓ | |
| Настройка и использование условий маршрутизации, периодические бизнес-процессы, иерархия и остановка бизнес-процессов | ✓ | |
| Принятие задач к исполнению, учет и использование графиков работы | ✓ | |
| Предназначен для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот. | ✓ |
Не можете определиться с выбором или у вас остались какие-то вопросы? Звоните нам по телефону: 8 (800) 500-62-60 или оставьте заявку и наши специалисты свяжутся с Вами.
Получить консультацию
