«1С:Комплексная автоматизация» редакция 2 - это программное решение, которое автоматизирует деятельность практически всех отделов компании, помогая управлять продажами и закупками, контролировать запас на складах, устанавливать цены и рассчитывать себестоимость товара, планировать трату ресурсов, денежных средств, а также многое другое.
«1С:Комплексная автоматизация» помогает оценивать эффективность расходования средств компании, сделать анализ эффективности политики управления фирмой, разработать и ввести прогрессивную систему мотивации сотрудников. Важным фактором в пользу этого решения является оптимальное соотношение набора функций и стоимости за саму программу и внедрение, а также возможность перейти на «1С:ERP 2» в случае роста и развития организации.
Программа ориентирована на использование в сфере малого и среднего бизнеса: в торговых предприятиях, на небольших производствах, в компаниях, оказывающих услуги. «1С:Комплексная автоматизация 2» наилучшим образом подойдет тем компаниям, которые используют в настоящий момент несколько отдельных продуктов, а также тем, чьи потребности в управлении и учете превысили возможности имеющихся информационных систем.
Управление финансовыми ресурсами. Поступление и расходование денежных средств учитывается в программе и сразу же распределяется по виду деятельности компании.
Конфигурация помогает вести сделку от момента заявки и до момента оплаты по счёту, реализована возможность контроля поступления платежа.
Полный контроль в плане взаиморасчетов, любое списание, зачисление или перемещение будет зафиксировано в базе
Контроль целевых показателей. Пользователь может задавать в программе планы по различным отделам компании, следить за их выполнением.
Складской учёт. Решение позволяет управлять остатками товарных позиций на складе, имеется схема ордерного складского учета. Пользователь всегда может посмотреть наличие, точное место хранения, количество упаковок и т.д. Кроме того, в конфигурации прописан алгоритм, помогающий распределять товары по наиболее удобным местам, согласно имеющимся параметрам (вес и размер).
Возможность интеграции с «1С:Документооборот». Формирование отчётности, добавление, корректировка и выполнение задач, организация взаимосвязи между документами двух разных программных 1С-продуктов, получение и отправка электронных писем, хранение файлов.
Казначейство и бюджетирование. Доступно множество средств автоматизированного расчета статей бюджета, в связи с чем возможно сделать расшифровку до начальных данных расчётов. Пользователь также может настраивать вид бюджета, видеть финансовый прогноз и прогноз достижения заданных экономических показателей, заниматься сводными отчетами, расширенным финансовым анализом и мн. др.
Расчет оплаты труда работников, управление персоналом. «1С:Комплексная автоматизация» позволяет заниматься учетом рабочего времени, расчётом заработной платы, удержаний из нее и возможного вознаграждения за эффективную работу, оформлением сотрудников в штат, обменом данными с налоговой службой и т.п.
Автоматизация регламентированного учета. Программа может вести налоговую и бухгалтерскую отчетность. В конфигурации реализован учет НДС и налога на прибыль. При необходимости сотрудник может формировать субсчета и разрезы аналитического учета.
Координация деятельности отдела продаж. Система дает возможность вести всю историю заказа с момента появления заявки до момента оплаты. Все данные касательно любой продажи будут храниться в базе и к ним всегда можно будет вернуться. Программное решение располагает возможностью установки сроков оплаты.
Управление отношениями с клиентами. «1С:Комплексная автоматизация» накапливает данные по сделкам как успешным, так и упущенным, чтобы сформировать понимание о потенциале и показывать лучшую результативность. В систему заносятся сведения о клиенте: ЛПР, контактные данные, подробности телефонных разговоров и личных встреч, результаты этих взаимодействий, выставленные и оплаченные счета, накладные и т.д.
Управление закупками. Отличным помощником для менеджеров отдела снабжения станет своевременное получение информации о складских запасах. Точность полученных данных гарантирует корректное использование денежных средств для заказа, либо сырья для изготовления продукта, либо готовых товаров на продажу, а значит, снижает затраты.
В программе имеется весь необходимый функционал для взаимодействия с поставщиками, оформления заказов, различных схем приема, подготовки плана поставок и платежей, сквозного анализа между поставками и действующими заказами и т.п.
«1С:Комплексная автоматизация 8» охватывает основные бизнес-процессы предприятия, обеспечивая «бесшовную» автоматизацию и создание единого информационного пространства на технологической платформе «1С:Предприятие 8».
В данной конфигурации есть все – зарплата, производство, торговля, регламентированный и управленческий учет. Причем в единой информационной базе можно вести бухгалтерский и налоговый учет как одной, так и нескольких организаций — например, нескольких компаний, входящих в холдинг. При это право доступа к информации и к выполнению тех или иных действий строго разграничено в зависимости от статуса сотрудника.
Факт совершения хозяйственной операции регистрируется один раз и получает отражение в управленческом и регламентированном учете. Это существенно снижает трудоемкость за счет использования общих массивов информации и однократного ввода данных.
Управленческий учет по предприятию можно вести в любой выбранной валюте, бухгалтерский и налоговый учет ведется в национальной валюте. Регламентированная отчетность для каждой организации формируется раздельно.
При необходимости дальнейшего наращивания функционала информационной системы возможен переход на «1С:ERP Управление предприятием».
В большинстве случаев стандартные программные решения закрывают потребность компании в автоматизации учета. Но для отраслей с нетипичными задачами универсальные варианты не подходят, поэтому можно заказать услугу настройки и доработки в Новосибирске через Компанию «Гигабайт».
Цель настройки и доработки программных продуктов 1С — оптимизировать работу пользователей и адаптировать программы под специфику конкретного предприятия. Работа с доработанной конфигурацией станет удобной, простой и эффективной.