На базе «1С:Документооборот 8 КОРП» автоматизированы учет договоров и поручений. Система стала единым хранилищем данных, обеспечив их безопасность и прозрачность процессов. Внедрение позволило снизить влияние человеческого фактора, ускорить поиск документов и повысить эффективность контроля загрузки персонала.
Логотип компании

Автоматизация документооборота ТОО Концерн «ЦЕСНА-АСТЫК»

О компании

Предприятие ТОО «КОНЦЕРН «ЦЕСНА-АСТЫК» ранее успешно сотрудничало с внедренческим центром 1С «Гигабайт» по вопросу внедрения программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана». И озвучив выше обозначенные задачи, по рекомендации специалистов компании «Гигабайт» руководство ТОО «КОНЦЕРН «ЦЕСНА-АСТЫК» приняло решение о внедрении программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП».

Цели и задачи

Основной целью проекта было упорядочивание документооборота холдинга, с учётом особенностей производственных процессов и организационной структуры.

Особенности

Был проведен ряд адаптаций программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» под задачи ТОО «Концерн «ЦЕСНА-АСТЫК»:

  • В ходе внедрения была переделана система прав и доступов (возможность декомпозиции);

  • Появилась возможность возвращать файлы из дочерней задачи для дальнейшей работы с ними;

  • Осуществлена система автоподбора исполнителя в соответствии со штатным расписанием и принадлежности сотрудника к тому или иному отделу;

  • Введено понятие «куратор» — ответственного за задания ветки отдела;

  • Осуществлена интеграция «1С:Документооборот 8 КОРП» и «1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана»;

  • Создан ряд специализированных печатных форм.

Автоматизация документооборота ТОО «КОНЦЕРН «ЦЕСНА-АСТЫК» затронула следующие функции:

  • Делопроизводство;

  • Учет и хранение документов;

  • Ведение номенклатуры дел;

  • Учет и контроль исполнения поручений;

  • Учет рабочего времени;

  • Учет договоров.

Результаты

В процессе внедрения и при дальнейшей эксплуатации автоматизированной системы были достигнуты следующие результаты:

1.      Благодаря возможности версификации, заложенной в «1С:Документооборот 8 КОРП», упростилось отслеживание качества работы с документами на каждом этапе;

2.      Стали значительно более эффективными процесс ведения проектов и учёт договоров;

3.      Оптимизация ведения мероприятий (совещаний, планёрок и тп);

4.      Безусловным плюсом стало беспрецедентное увеличение степени безопасности хранения документов и прозрачности работы с ними;

5.      Сокращение, вплоть до полного прекращения, использования электронной почты для внутрикорпоративного общения, что значительно сократило время решения поставленных перед сотрудниками задач;

6.      Повысилась эффективность контроля загрузки персонала;

7.      Автоматизированная система активно используется, как хранилище оригиналов документов, что ускоряет их поиск и, вследствие этого, работу отделов предприятия;

8.      Уменьшено влияние человеческого фактора на бизнес-процессы предприятия - поставленные задачи не игнорируются сотрудниками и не теряются;

9.      Сократились расходы на канцелярию и бумагу, которые были, в масштабах большой компании, весомой статьёй затрат.

Впечатлил кейс?
Сделаем тебе так же!
Заказать обратный звонок

Похожие проекты

Наверх