Отзыв клиента
ТОО «КОНЦЕРН «ЦЕСНА-АСТЫК» является одним из ведущих предприятий Казахстана и по величине товарооборота входит в сто крупнейших предприятий государства. Продукты торговой марки «Цесна», производимые ТОО «КОНЦЕРН «ЦЕСНА-АСТЫК», хорошо известны потребителям в Казахстане и за рубежом. География продаж торговой марки «Цесна» охватывает не только весь рынок Казахстана, но и страны ближнего и дальнего зарубежья. Территория известности торговой марки «Цесна» включает такие страны как: Россия, Туркменистан, Таджикистан, Кыргызстан, Монголия, Афганистан.
Будь то мука, макароны из твердых сортов пшеницы, крупы, различные сорта хлеба — покупатели знают, что под упаковкой они найдут образец безупречного качества и вкуса. Высокое качество продукции торговой марки «Цесна» подтверждается сертификатами системы менеджмента качества СТ РК ИСО 9001:2009 и призовыми местами региональных и международных выставок.
Структура Концерна включает в себя 15 дочерних и партнерских предприятий, образующих интегрированный агропромышленный холдинг с технологически взаимосвязанной производственной и сбытовой цепочкой.
В связи с большим потоком документов и многоуровневой постановкой задач (требующих контроля за этапами их выполнения), а также необходимостью в хранении значительного количества оригиналов документов с возможностью оперативного доступа и работы с ними сотрудников (с учётом прав доступа) возникла необходимость в автоматизации всего документооборота Концерна.
Предприятие ТОО «КОНЦЕРН «ЦЕСНА-АСТЫК» ранее успешно сотрудничало компанией «Гигабайт» по вопросу внедрения программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана». И озвучив выше обозначенные задачи, по рекомендации специалистов компании «Гигабайт» руководство ТОО «КОНЦЕРН «ЦЕСНА-АСТЫК» приняло решение о внедрении программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП».
В процессе автоматизации документооборота специалистами внедренческого центра 1С «Гигабайт» были проведены следующие работы:
· Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
· Продажа выбранных программных продуктов
· Доставка программных продуктов
· Установка программного обеспечения
· Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
· Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
· Программирование
· Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
· Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
· Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
· Интеграция с «1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана»
· Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
· Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
· Обучение в группе в офисе заказчика
· Установка и настройка сервера СУБД
· Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
· Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
Был проведен ряд адаптаций программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» под задачи ТОО «Концерн «ЦЕСНА-АСТЫК»:
· В ходе внедрения была переделана система прав и доступов (возможность декомпозиции);
· Появилась возможность возвращать файлы из дочерней задачи для дальнейшей работы с ними;
· Осуществлена система автоподбора исполнителя в соответствии со штатным расписанием и принадлежности сотрудника к тому или иному отделу;
· Введено понятие "куратор" - ответственного за задания ветки отдела;
· Осуществлена интеграция "1С:Документооборот 8 КОРП" и "1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана";
· Создан ряд специализированных печатных форм.
Автоматизация документооборота ТОО «КОНЦЕРН «ЦЕСНА-АСТЫК» затронула следующие функции:
· Делопроизводство
· Учет и хранение документов
· Ведение номенклатуры дел
· Учет и контроль исполнения поручений
· Учет рабочего времени
· Учет договоров
В процессе внедрения и при дальнейшей эксплуатации автоматизированной системы были достигнуты следующие результаты:
1. Благодаря возможности версификации, заложенной в «1С:Документооборот 8 КОРП», упростилось отслеживание качества работы с документами на каждом этапе;
2. Стали значительно более эффективными процесс ведения проектов и учёт договоров;
3. Оптимизация ведения мероприятий (совещаний, планёрок и тп);
4. Безусловным плюсом стало беспрецедентное увеличение степени безопасности хранения документов и прозрачности работы с ними;
5. Сокращение, вплоть до полного прекращения, использования электронной почты для внутрикорпоративного общения, что значительно сократило время решения поставленных перед сотрудниками задач;
6. Повысилась эффективность контроля загрузки персонала;
7. Автоматизированная система активно используется, как хранилище оригиналов документов, что ускоряет их поиск и, вследствие этого, работу отделов предприятия;
8. Уменьшено влияние человеческого фактора на бизнес-процессы предприятия - поставленные задачи не игнорируются сотрудниками и не теряются;
9. Сократились расходы на канцелярию и бумагу, которые были, в масштабах большой компании, весомой статьёй затрат.
Автоматизировано 150 рабочих мест.
Дата сдачи автоматизированной системы в эксплуатацию 20.06.2016г.
В настоящее время поддержка внедрённых блоков осуществляется специалистами «Гигабайт» и специалистами ИТ службы Заказчика.
Специалисты «Гигабайт» в процессе проведения работ показали высокий профессионализм и знания в области внедрения программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» ,в том числе в части интеграции решения с «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана».
Оценка системы автоматизации по пятибалльной шкале:
І. Соответствие потребностям организации: 5
(где "5 " – «в информационной системе реализованы все необходимые возможности»)
2. Удобство работы с программой: 5
(где "5 " - " работать с программой легко и комфортно ")
3. Оцените качество работы партнера "1С": 5
(где "5 " – «работой партнера очень доволен»)
4. Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности
(ответ из следующего списка: «Да». «Скорее да», «Скорее нет», «Нет»): Да.
