• Внедрения и отзывы
    • Лучшие внедрения
    • Победители конкурса 1С
    • Видеообзоры программ 1С
  • О компании
    • Наши статусы
    • Наши сертификаты
    • Клиенты
    • Новости
    • Вакансии
    • Отдых
    • Путешествия флага
  • Стоимость услуг
    • Программы 1С
    • Акции
    • Услуги 1С
    • Сопровождение 1С
    • Обучение 1С
    • Аренда 1С
  • Блог
  • Web-студия
  • Контакты
    • Новосибирск
    • Москва
Поиск по сайту
Корзина
ООО "Гигабайт"
Внедренческий центр 1С
ISO 9001:2015
1C:Центр ERP
Новосибирск
+7 (383) 202-12-63
Москва
+7 (499) 402-91-11
Звонок по РФ
8-800 500-62-60
Поиск по сайту
Перезвоните мне Позвонить
  • Малому и среднему бизнесу
  • Крупному бизнесу
  • Бюджетным учреждениям
  • Отраслевые решения
  • Программы 1С
    • 1C:Бухгалтерия
    • 1С:Управление торговлей
    • 1C:Зарплата и Управление Персоналом
    • 1C:ERP 2
    • 1С:Комплексная автоматизация
    • 1C:Документооборот
    • 1С:Управление нашей фирмой
    • 1С:Розница
    • 1С:CRM
    • 1С Битрикс
    • 1С:Архив
    • 1С для УК, ТСЖ и ЖСК
    • Пользовательские лицензии 1С
    Услуги
    • Стоимость услуг 1С
    • Обучение 1С
    • Сопровождение 1С -1С:КП (1С:ИТС)
    • 1С:Отчетность
    • Мобильные приложения 1С
    • Аренда 1С
    • 1С Фреш
    • Интеграция 1С и телефонии
    Информация
    • Интеграция 1С и ФГИС "Меркурий"
    • Лидеры рынка 1С:ERP за Уралом
    • Сервисы 1С
    • Контроль качества услуг
    • Политика конфиденциальности
    • Договор оферты
    • IT услуги в режиме "одного окна"
  • Программы 1С
    • 1C:ERP 2
    • 1C:Корпорация
    • 1С:Документооборот
    • 1С:Консолидация
    • 1С:ERP.Управление холдингом
    • 1С:Управление Холдингом
    • 1С:Налоговый мониторинг
    • Пользовательские лицензии 1С
    • Серверные лицензии 1С
    • Лицензии 1С КОРП
    • Отраслевые решения на базе ERP
    • PostgreSQL
    • 1С Битрикс
    Услуги
    • Портфолио крупных проектов
    • Команда и методология
    • Стоимость услуг 1С
    • Обучение 1С
    • Информационная система 1С:КП (1С:ИТС)
    • Мобильные приложения 1С
    • Интеграция 1С и телефонии
    Информация
    • Переход с SAP на 1С
    • Лидеры рынка 1С:ERP за Уралом
    • Статистика внедрений 1С:УХ
    • Договор оферты
    • Победители 1С:Проект Года
    • Видеообзоры корп программ 1С
  • Программы 1С
    • 1C:Бухгалтерия государственного учреждения
    • 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения
    • 1С:Документооборот государственного учреждения
    • 1С:Свод отчетов
    • 1С:Университет ПРОФ
    • Дополнительные лицензии 1С
    • 1С Битрикс
    Услуги
    • Команда и методология
    • Стоимость услуг 1С
    • Обучение 1С
    • Информационная система 1С:КП (1С:ИТС)
    • Мобильные приложения 1С
    • Дополнительные лицензии
    • 1С Фреш
    Информация
    • Лидеры рынка 1С:ERP за Уралом
    • Статистика внедрений 1С:УХ
    • Победители 1С:Проект Года
  • Отрасли
    • Автосалоны, автосервис
    • Строительство
    • Медицина и аптеки
    • Общепит и рестораны
    • Транспортная логистика
    • Складская логистика
    • Гостиничный бизнес
    • ЖКХ и недвижимость
    • Салоны красоты, SPA и фитнес-центры
    • 1С:Розница. Отраслевые решения
    • Сельское хозяйство
    • Все отраслевые решения
    • 1С Битрикс
    Услуги
    • Стоимость услуг 1С
    • Информационная система 1С:КП (1С:ИТС)
    • Мобильные приложения 1С
    • Интеграция 1С и "Мобифитнес"
    • Интеграция 1С и телефонии
    Информация
    • Интеграция 1С и ФГИС «Меркурий»
    • Лидеры рынка 1С:ERP за Уралом
    • Победители 1С:Проект Года
    • Договор оферты
Все программы 1С
Внедрения и отзывы
Все услуги и сервисы 1С
О компании и команде
Меню
  • О Компании
    • Наши статусы
    • Наши сертификаты
    • Клиенты
    • Блог
    • Вакансии
    • Отдых
    • Путешествия флага
  • Блог
  • Внедрения и отзывы
  • Контакты
  • 1С для малого и среднего бизнеса
    Продукты
    • 1C:Бухгалтерия
    • 1С:Управление торговлей
    • 1C:Зарплата и Управление Персоналом
    • 1C:ERP 2
    • 1С:Комплексная автоматизация
    • 1C:Документооборот
    • 1С:Управление нашей фирмой
    • 1С:Розница
    • 1С:CRM
    • 1С Битрикс
    • 1С:Договорчики
    • 1С для УК, ТСЖ и ЖСК
    Услуги
    • Команда и методология
    • Стоимость услуг 1С
    • Обучение 1С
    • Сопровождение 1С -1С:КП (1С:ИТС)
    • Мобильные приложения 1С
    • Аренда 1С
    • Аренда 1С
    • 1С Фреш
    Информация
    • Интеграция 1С и ФГИС "Меркурий
    • Лидеры рынка 1С:ERP за Уралом
    • Контроль качества услуг
    • Политика конфиденциальности
    • Договор оферты
  • 1С для крупного бизнеса
    Продукты
    • 1С: Консолидация 8
    • 1С: Управление Холдингом 8
    • 1C: ERP Управление предприятием 2
    • 1C: Корпорация
    • 1С: Документооборот 8
    • Дополнительные лицензии 1С
    • Продукты и лицензии версии КОРП
    • 1С Битрикс
    Услуги
    • Портфолио крупных проектов
    • Команда и методология
    • Стоимость услуг 1С
    • Обучение 1С
    • Сопровождение 1С -1С:КП (1С:ИТС)
    • Мобильные приложения 1С
    • Аренда 1с
    • 1С Фреш
    • Интеграция 1С и телефонии
    Информация
    • Внедрения и отзывы
    • Интеграция 1С и ФГИС "Меркурий
    • Победители 1С:Проект Года
    • Видеообзоры корп программ 1С
  • 1С для бюджетных учреждений
    Продукты
    • 1C:Бухгалтерия государственного учреждения 8
    • 1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8
    • 1С: Документооборот государственного учреждения 8
    • 1С: Свод отчетов 8 ПРОФ
    • 1С: Университет ПРОФ
    • Дополнительные лицензии 1С
    • 1С Битрикс
    Услуги
    • Команда и методология
    • Стоимость услуг 1С
    • Обучение 1С
    • Сопровождение 1С -1С:КП (1С:ИТС)
    • Мобильные приложения 1С
    • Аренда 1С
    • 1С Фреш
    Информация
    • Внедрения и отзывы
    • Победители 1С:Проект Года
  • Отраслевые решения 1С
    Отрасли
    • Автосалоны, автосервис
    • Строительство
    • Медицина и аптеки
    • Общепит и рестораны
    • Транспортная логистика
    • Гостиничный бизнес
    • ЖКХ и недвижимость
    • Салоны красоты, SPA и фитнес-центры
    • 1С:Розница. Отраслевые решения
    • Сельское хозяйство
    • Все отраслевые решения
    • 1С Битрикс
    Услуги
    • Стоимость услуг 1С
    • Сопровождение 1С -1С:КП (1С:ИТС)
    • Мобильные приложения 1С
    • Интеграция 1С и "Мобифитнес"
    • Интеграция 1С и телефонии
    Информация
    • Интеграция 1С и ФГИС "Меркурий
    • Внедрения и отзывы
    • Победители 1С:Проект Года
  • Лидеры рынка 1С:ERP за Уралом
  • Статистика внедрений 1С:УХ
  • Web-студия
  1. Главная
  2. Внедрения и отзывы
  3. ООО ПКФ "СТРОП"

Создание системы электронного документооборота на базе 1С:ДО 8 КОРП для производственной компании ООО ПКФ "СТРОП"

  • 2018
  • "1С:Документооборот 8 КОРП"
  • Производство
  • 100
logo
На сегодняшний день предприятие ООО ПКФ «СТРОП» занимает лидирующие позиции в России по поставке качественного грузоподъемного оборудования, такелажной оснастки и крепежа. Ассортиментная линейка насчитывает тысячи наименований продукции, которая востребована у многих категорий клиентов (более 1000 закупаемых товарных позиций и более 4000 товарных позиций собственного производства). В ассортименте как профессиональные, так и бытовые модели. Постоянные запасы готовой продукции на складах по России позволяют предприятию отгружать товар максимально оперативно в любой регион. Ежедневно осуществляется бесплатная доставка до транспортных компаний (при любой сумме заказа) и в черте города Новосибирск. Склады расположены во городах присутствия филиалов компании: Новосибирск, Москва, Екатеринбург, Красноярск, Краснодар. Задать вопрос

Краткое описание проекта:

В рамках проекта автоматизации процесса документооборота ООО ПКФ "СТРОП" было проведено ряд доработок типового решения "1С:Документооборот 8 КОРП" под задачи предприятия Заказчика и реализована интеграция с основной учётной системой на базе "1С:ERP Управление предприятием 2". Автоматизированно 100 рабочих мест.

В результате проведенного проекта предприятие Заказчика получило рабочий инструмент учёта документов, регулирования работы менеджеров с договорами и дополнительными соглашениями.

Одной из важных особенностей проекта можно назвать проведённую доработку справочников Банки и Банковские счета и правил их переноса из "1С:ERP 2", так как компания ведет международную экономическую деятельность. В "1С:ДО 8 КОРП" в ходе проекта были добавлены реквизиты, которых было недостаточно для учёта международных счетов и вывода их в формы договоров, организован перенос эти реквизитов из "1С:ERP 2".

Задать вопрос

Цели и задачи проекта

Цель - оптимизация работы по созданию и учету договоров с клиентами. Создание единой системы документооборота и реализация аналитических отчётов.

Задачи:

1. Перенос учёта договоров в «1С:Документооборот 8 КОРП»

2. Интеграция «1С:Документооборот 8 КОРП» с основной учётной системой предприятия на базе «1С:ERP Управление предприятием 2».

3. Разработка механизмов автоматического создания файлов договорных документов под задачи и особенности учёта предприятия Заказчика

Ситуация до старта проекта

Система электронного документооборота на базе 1С:ДО 8 КОРП создавалась параллельно с глобальной автоматизацией учета предприятия ООО ПКФ «СТРОП» на базе 1С:ERP 2. Ранее учёт предприятия Заказчика был автоматизирован при помощи программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» (1С:УПП). Журнал учета договоров и контроль возврата оригиналов велся в Excel. Что значительно замедляло процесс взаимодействия с контрагентами в части обмена документами.

Архитектура решения и масштаб проекта

Система учёта документооборота предприятия ООО ПКФ «СТРОП» после окончания проекта внедрения 1С:Документооборот 8 КОРП стала состоять из двух частей, в совокупности автоматизирующих полностью контур учёта предприятия:

· 1С:ERP Управление предприятием 2 - центральная база

· 1С:Документооборот - площадка для контроля за движением внешнего и внутреннего документооборота компании.

Между конфигурациями реализован обмен типовыми и доработанными механизмами. Документы, такие как договора и дополнительные соглашения, создаются на стороне 1С:ERP и выгружаются в 1С:ДО 8 КОРП для дальнейшей работы с ними и отправки их контрагентам.

Подробное хранение документов (архивариусное) по делам хранения в 1С:ДО 8 КОРП не реализовано по причине отсутствия желания Заказчика использовать этот функционал.

Автоматизировано 100 рабочих мест в рамках конфигурации 1С:ДО 8 КОРП.


Задать вопрос

Особенности и уникальность проекта

В процессе внедрения 1С:ДО 8 КОРП и адаптации решения к специфических задачам и традициям документооборота предприятия Заказчика , был реализован ряд доработок:

1)  Специалисты «Гигабайт» поменяли типовой механизм работы с механизмом автозаполнения файлов, чтобы избежать хранения дубликата файлов. В 1С:ДО сотрудники предприятия Заказчика договоры не согласовывают, только создают файл с текстом договора по стандартной форме. Была сделана доработка, чтобы можно было просто сформировать файл, не прикрепляя его в карточку документа. Потом файл при необходимости дорабатывают и конвертируют в формат pdf. В этом формате прикладывают в карточку документа, запуская задачу на менеджера, который закреплён за этим клиентом, подписать документ. Автоматически менеджеру уходит на почту информация. Прямой рассылки документов клиентам нет. Всё сознательно настроено с личным участием менеджера для персонализации коммуникаций с клиентами.

2)  Для отслеживания работы менеджеров по подписанию, при постановке задачи менеджеру реализовано автоматическое создание записи в журнале передачи о том, что копия документа была передана на подпись. После того как договор возвращается в подписанном состоянии, ответственный сотрудник сканирует его, прикладывает в карточку, ставит «галочку», что это скан-копия – после этого автоматически проставляется отметка о возврате и автоматически уходит информация в ERP, что договор вступил в силу.

3)  Выполнена доработка справочников Банки и Банковские счета и правил их переноса из 1С:ERP, так как компания ведет международную экономическую деятельность. В 1С:ДО в ходе проекта были добавлены реквизиты, которых было недостаточно для учёта международных счетов и вывода их в формы договоров, организован перенос эти реквизитов из 1С:ERP.

4)  Разработаны шаблоны договоров и дополнительных соглашений около 20 видов, для каждого была создана настройка заполнения файла договора.

5)  Изменена схема работы с контактными лицами в 1С:ДО 8 КОРП. В 1С:ERP контактные лица привязаны к клиенту, а не контрагенту. Клиент один, а контрагентов у него может быть несколько. В 1С:ДО переносятся только контрагенты. В типовой конфигурации 1С:ДО при обмене, данные контактных лиц «кидаются» рандомно на контрагента, прописанного в карточке клиента. На деле же контактное лицо одно, но фигурирует по нескольким контрагентам. В карточке документов, где идёт выбор контактного лица была реализована доработка, позволяющая выбирать «чужое» контактное лицо.

Результаты проекта

1. Созданная система электронного документооборота позволила снизить влияние человеческого фактора на процесс внешнего документооборота. Своевременность подписания договоров и других документов с контрагентами улучшилась на 20%

2. Упростился контроль за возвратом документов

3. Оптимизировался процесс создания договоров и доп.соглашений за счёт максимальной автоматизации процесса

Похожие проекты внедрения

Разработчик и производитель медицинских изделий «Ангиолайн» сформировал единую систему управленческого учета и электронного документооборота с помощью «1С:Документоборот 8 КОРП»
Разработчик и производитель медицинских изделий «Ангиолайн» сформировал единую систему управленческого учета и электронного документооборота с помощью «1С:Документоборот 8 КОРП»
Читать о внедрении
Автоматизация документооборота ПАО "ЛИМАК" - программный продукт "1С:Документооборот 8 КОРП"
Автоматизация документооборота ПАО "ЛИМАК" - программный продукт "1С:Документооборот 8 КОРП"
Читать о внедрении
Автоматизация документооборота ТОО Концерн "ЦЕСНА-АСТЫК"
Автоматизация документооборота ТОО Концерн "ЦЕСНА-АСТЫК"
Читать о внедрении
Автоматизация учёта компании «Финансовая группа» путём внедрения программных продуктов «1С:Документооборот КОРП», «1С:Финансист» и «1С:УМФО», а также дополнение системы интеграцией сайта и мобильного приложения с «1С:УМФО»
Автоматизация учёта компании «Финансовая группа» путём внедрения программных продуктов «1С:Документооборот КОРП», «1С:Финансист» и «1С:УМФО», а также дополнение системы интеграцией сайта и мобильного приложения с «1С:УМФО»
Читать о внедрении
Вернуться к списку внедрений

Задать вопрос
соглашение
Полезная рассылка об автоматизации учета всего 1 раз в месяц
Подпишитесь!
Полезная рассылка об автоматизации учета всего 1 раз в месяц
preview
При покупке программ 1С подарок
На выбор в зависимости от суммы покупки
Все акции
О компании
  • Наши статусы
  • Наши сертификаты
  • Клиенты
  • Отдых
  • Путешествия флага
1C Предприятие
  • Внедренные решения
  • Стоимость услуг
  • Сопровождение 1С
  • Обучение 1С
  • Аренда 1С
Актуально
  • Акции
  • Новости
  • Отзывы
  • Блог
  • Вакансии
Подпишитесь
Полезная рассылка об автоматизации учета
Подписаться
*всего 1 раз в месяц
Группа Гигабайт Youtube Группа Гигабайт ВКонтакте Группа Гигабайт Одноклассники
Контакты
Новосибирск
+7 (383) 202-12-63
Звонок по РФ
8-800 500-62-60
Новосибирск
ул. Ядринцевская 68/1, 4 этаж
Единая справочная
info@gigansk.ru
© 2023 компания «Гигабайт»
Использование материалов с сайта разрешается только при размещении активной ссылки на www.gigansk.ru
Функционал не является инструментом электронной коммерции. Оплата на сайте не осуществляется
Заказать обратный звонок

При покупке продуктов 1С дарим часы работы программистов, подарки или сертификаты в магазины нашего города - на выбор!
До 30% от стоимости покупки

Подробнее об акции

Дополнительные лицензии
Укажите количество пользователей
Клиент-серверный режим
Сумма покупки: , а также подарок на выбор:
Подарок
Сертификат на работы консультантов, программистов и преподавателей 1С
Подарок
Сертификат на в один из магазинов: Спортмастер,Летуаль, М. Видео
соглашение
Спасибо!
1С-Отчетность
Сервис
1С-Отчетность

Сервис, дающий возможность отправлять отчетность в контролирующие органы непосредственно из программы 1С.

Версия договора
Техно

Заключение договора за дополнительную плату

ПРОФ

Бесплатно.


Контрагент
Сервис
1С-Контрагент
  • Автоматическое заполнение реквизитов контрагентов и организаций по ИНН или наименованию на основе данных из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и получение актуальных сведений из федеральной информационной адресной системы (ФИАС);
  • Автоматическое заполнение и проверка реквизитов инспекций ФНС и филиалов ФСС и ПФР;
  • "Досье контрагента" – отчет со сведениями, полезными для оценки благонадежности контрагентов, в том числе информация о проверках государственными органами.

Версия договора
Техно

Заключение договора за дополнительную плату

ПРОФ

Бесплатно.


Такском
Сервис
1С-Такском

Электронный документооборот. Сервис для обмена счетами-фактурами и другими документами 1С.

Версия договора
Техно

В договор включено 50 отправок пакетов документов. Все входящие документы - бесплатно.

ПРОФ

В договор  включено 100 отправок пакетов документов.Все входящие документы - бесплатно.


Линк
Сервис
1С-Линк

Даёт возможность организовать безопасный доступ к офисным приложениям компании на платформе "1С:Предприятие 8" из любой точки мира.

Версия договора
Техно

Бесплатно можно подключить 1 туннель с подключением 2 баз.

ПРОФ

Бесплатно можно подключить 1 туннель с подключением 5 баз.


Лекторий
Сервис
Лекторий

проект фирмы 1С, с помощью которого можно ознакомиться с нововведениями в законодательстве, задать вопросы и получить  консультацию.

Версия договора
Техно

Заключение договора за дополнительную плату

ПРОФ

Бесплатно.