О компании
Агрофирма «Дороничи» была основана в 1963 году в Кировской области как пригородный совхоз. В 2003 году после смены руководства компания начала развиваться как агрохолдинг. Сейчас это крупнейшее агропромышленное объединение региона, которое занимает около 70% рынка. Основу холдинга составляют агрофирма «Дороничи», агрокомбинат и племзавод «Красногорский» и Кировский мясокомбинат, АО «Актион-Агро», МК «Дороничи».
Группа «Дороничи» представляет собой производство законченного цикла: растениеводство и приготовление кормов, производство свинины и мясопереработка, производство и переработка молока, производство и переработка овощей открытого и закрытого грунта и собственная торговля. Также в структуру компании входит предприятие по производству кулинарных изделий высокой степени готовности и принадлежит собственная торговая сеть — более 50 фирменных магазинов.
Цели и задачи
Целью проекта было построение современной комплексной системы управления предприятием на основе сбора и систематизации результатов учета хозяйственных операций по основным бизнес-процессам предприятия заказчика и представление их в виде, необходимом для принятия управленческих решений.
В связи с заявленной целью были поставлены следующие задачи:
- Унификация закупочной деятельности, консолидация в единой базе процесса закупок по всем направлениям деятельности;
- Создание механизмов управления мастер-данными;
- Централизация процессов казначейства и управления финансами:
- формирование платежного календаря;
- ведение страхового, залогового и кредитного портфелей;
- подача и утверждение заявок на оплату, реестров платежей;
- установка лимитов расходов и выплат ДС по БДР и БДДС;
- ведение реестров инвестиционных проектов, оценка эффективности реализованных проектов;
- построение многоуровневой бюджетной модели.
Особенности
Бюджетирование
- В ходе проекта внедрения «1С:ERP. УХ» разработаны с нуля новые справочники, например, «Главы проекта» (главы, по которым в дальнейшем будет разбит бюджет).
- Был автоматизирован функционал по блоку «Бюджетирование»: в бюджете указываются статьи затрат, ЦФО и виды работ с детализацией, отмечается уровень контроля (насколько он будет подробным: до объектов или до объектов и видов работ), суммы могут указываться по разным ставкам НДС.
- Реализована автоматическая генерация графика капитализации после заполнения формы проекта. В графике идет постоянный расчет отклонений для того, чтобы пользователь видел, сколько заложено у него в бюджете, а сколько он зафиксировал в графике капитализации. График капитализации выводится без НДС. Разработано автоматическое заполнение графика финансирования (глава, объект, ЦФО, статья ДДС, общая сумма бюджета, бронирование денежных средств, можно выбрать источник финансирования).
- Реализована интеграция с «1С:Документооборотом», где происходит согласование инвестпроектов. Инициаторами инвестиционных проектов являются порядка 50 пользователей.
- Реализовано формирование из формы финансового плана проекта операционного плана. Операционный план используется на базе типового функционала, но в его формировании используется логика, традиционно используемая на предприятии заказчика. Имеющиеся денежные средства отображаются в «1С:ERP. УХ», а расходы (оборотно-сальдовая ведомость) приходят из локальных баз подразделений. Оборотно-сальдовая ведомость по всем предприятиям холдинга загружается в «1С:ERP. УХ» и используется в дальнейшем для бюджетирования и в частности для инвестиционных проектов.
- Механизмами интеграции выгружаются из локальных баз объекты и нужные справочники, а затем в «1С:ERP. УХ» привязываются к проектам. Реализована связка, с помощью которой подтягиваются основные средства, объекты строительства, РБП и номенклатура, жестко указывается, к какому проекту они относятся.
- Так как учет в разных дивизионах холдинга ведется в разных программных продуктах, которые запускались и развивались независимо друг от друга, то и структура нормативно-справочной информации существенно отличалась качеством и методологией ведения.
НСИ и управление мастер-данными
Так как учет в разных дивизионах холдинга ведется в разных программных продуктах, которые запускались и развивались независимо друг от друга, то и структура нормативно-справочной информации существенно отличалась качеством и методологией ведения.
Первой задачей при запуске системы «1С:ERP. Управление холдингом» было не получение каких-то явных управленческих механизмов, а унификация нормативно-справочной информации, а также построение системы по управлению мастер-данными. Для решения этой задачи была спроектирована и разработана система по управлению данными. Так пользователь одной из локальных баз при необходимости заведения нового элемента справочника, заходит в «1С:ERP. Управление холдингом» и создает элемент интересующего справочника. Для каждого справочника можно задать гибкие настройки реквизитов, обязательных к заполнению (зависит от конечной информационной базы–получателя).
После заполнения реквизитов, элемент справочника не записывается, а отправляется на согласование. Маршруты согласования также могут быть настроены максимально гибко (для каждого справочника можно задать свои маршруты в зависимости от базы получателя и от заполненных реквизитов). Система маршрутизации используется типовая с незначительными доработками. Ответственному пользователю проходит задача на проверку и утверждение элемента. После прохождения маршрута согласования утвержденный элемент отправляется в базу-приемник. Для осуществления оперативной миграции данных, были разработаны веб сервисы для обмена со всеми информационными базами холдинга.
Для администратора мастер-данных были разработаны рабочие места, в которых он может получать оперативную информацию об отклоненных заявках; доступности информационных баз; ошибках обменов.
Консолидация казначейства
Вторым этапом проекта была консолидация процессов казначейства по всем организациям холдинга. До старта проекта все операции по управлению денежными средствами выполнялись в локальных информационных базах, а процесс консолидации информации выполнялся в эксель-таблицах.
В ходе проекта ведение операций по управлению денежными средствами было полностью переведено в систему «1С:ERP. Управление холдингом». Для отражения фактического движения денежных средств были разработаны интеграционные механизмы с локальными базами.
Также с помощью типового функционала организован сбор и согласование заявок на оплату всех юридических лиц холдинга, формирование реестров платежей и управление денежными средствами с помощью платежного календаря. Наличие фактических данных в рамках одной информационной системы позволило настроить бюджетные модели в части движения денежных средств.
Инвестиционная деятельность
Третьей очередью проекта была автоматизация учета инвестиционной деятельности. До проекта автоматизации карточки проектов и сбор фактических затрат велись в файлах эксель, администрирование и расчеты ввиду большого портфеля инвестпроектов занимали значительное время.
Для выполнения этой задачи была существенно доработана нормативно-справочная информация, разработана карточка проекта, а также механизмы планирования проекта. Для получения фактических данных по исполнению проекта были настроены интеграционные механизмы с локальными базами, а также удобные аналитические отчеты, что позволило получать информацию консолидировано в информационной системе.
