Отзыв клиента
Заказчик: ООО «Первый» (УК БИН)
Исполнитель: компания «Гигабайт»
ООО «Первый» входит в состав холдинга, осуществляющего деятельность на территории Республики Бурятия и Забайкальского края. Основным видом деятельности холдинга является торговля пищевыми продуктами, напитками и табачными изделиями. Также предприятие занимается производством мясных продуктов (полный цикл, включая выращивание скота), производством хлебокондитерских изделий. Всего видов различных направлений деятельности порядка 6.
Функционально предприятие состоит из: 5 распределительных центров, работающих на собственную торговую сеть; розничной торговой сети; предприятия оптовой торговли; племзавода; цеха мясопереработки; производства хлебокондитерских изделий; организаций-балансодержателей; службы ремонта.
До внедрения «1С:ERP.Управление холдингом» учётная система холдинга состояла из различных программ, как на базе 1С, так и сторонних разработчиков (например, «1С:УПП 8», «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия», «1С:Бухгалетрия», «1С:Управление торговлей 8», Супермаг, Локарус и т.д), распределённых по различным направлениям деятельности. Казначейство холдинга велось на бумажных носителях (журналы). Данные для бюджетирования собирались в таблицы Excel. Основной проблемой учётной системы, имеющейся на тот момент, было отсутствие возможности быстрого получения консолидированной отчетности по всем направлениям и низкая прозрачность данных для управленческого учёта.
При выборе конфигурации, на базе которой наиболее оптимально провести реализацию консолидации данных и автоматизацию процесса бюджетирования и казначейства, в качестве базового продукта для автоматизации финансово-хозяйственной деятельности, в ходе консультаций со специалистами «Гигабайт» и ознакомления с программными продуктами для автоматизации учёта, руководством предприятия было решено использовать «1С:ERP. Управление холдингом», приобретя его в комплекте «1С:Корпорация» (в дальнейшем планируется использовать и другие конфигурации, входящие в этот комплект). Ввиду того, что это единственный продукт на рынке, который оптимальным образом решает большую часть задач по автоматизации предприятия. Информационная система на базе «1С: ERP. Управление холдингом» должна была стать ядром комплексной корпоративной системы, в которую будут также входить другие программные продукты.
В рамках проекта были выполнены следующие работы:
· Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
· Доставка программных продуктов в офис заказчика
· Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
· Продажа выбранных программных продуктов
· Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
· Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
· Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
· Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
· Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
· Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
· Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
· Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
· Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
· Интеграция со сторонними системами автоматизации
· Дистанционное обучение пользователей
Автоматизированы функции:
· Банк и касса
· Расчеты с контрагентами
· Товарно-материальные ценности
· Торговые операции
· Производственные операции
· Основные средства
· Нематериальные активы
· Расчет зарплаты и кадровый учет
· Завершение периода
· Учет в обособленных подразделениях
· Регламентированная отчетность
· Налоговый учет
· Бюджетирование, финансовое планирование
· Финансовый анализ
· Анализ данных и прогнозирование
· Управление денежными средствами (казначейство)
· Консолидация данных
· Управленческий учет
· Оформление заказов покупателей
· Ценообразование, прайс-листы
· Планирование продаж
· Учет продаж ТМЦ
· Формирование графика поступления оплат
· Взаиморасчеты с покупателями
· Оптовая торговля
· Розничная торговля
· Подключение торгового оборудования
· Распределительный центр
· Управление складскими запасами
· Управление ордерным складом
· Резервирование ТМЦ
· Логистика адресного склада
· Комплектация и разукомплектация ТМЦ
· Подключение складского оборудования
· Поступление и учет маркированной продукции на склад
· Вывод из оборота маркированной продукции (Выбытие товара)
· Отгрузка маркированной продукции
· Оформление заказов поставщикам
· Планирование закупок
· Учет прихода ТМЦ
· Учет неотфактурованных поставок
· Формирование графика оплаты поставщикам
· Взаиморасчеты с поставщиками
· Управление цепочками поставок
Выполнены следующие мероприятия по адаптации решения:
1) Закупки – реализован механизм автозаказа поставщикам. Проведена интеграция с базами магазинов для выгрузки заказов в автоматическом режиме. На торговых точках эта система полностью автоматически считает сколько товара нужно и выдаёт файл заказа. Эти файлы складываются в общую папку и загружаются в систему, как «Заказы клиентов». Автоматически определяется какая торговая точка, какой контрагент, какие товары и в каком количестве нужны и определяются склады, с которых будет это отгружаться по определённым правилам.
2) Казначейство – все заявки централизовано подаются из «1С:ERP.УХ». Выполнена доработка автоматизированного рабочего места (АРМ) для работы с обязательствами – реализован автоматический расчёт сроков платежей, исходя из уже совершенных поступлений на склад. Этот АРМ автоматически генерирует заявки на расход денег (оплату поставщикам).
3) Бюджетирование – реализована интеграция системы на «1С:ERP.УХ» с большим количеством баз и ускорение получения фактических данных из локальных баз благодаря доработке механизмов и использованию Web-сервисов.
4) Продажи – проведена интеграция с розничной системой (порядка 100 торговых точек). Разработано автоматическое формирование заказов на «подтоварку».
Проект создания автоматизированной системы на базе «1С:ERP.УХ» прошёл без простоев предприятия. В дальнейшем планируется полный отказ от других учётных систем в рамках предприятия и переход на другие компоненты комплекса «1С:Корпорация». Результатами внедрения системы консолидации данных на базе «1С:ERP.Управление холдингом» можно назвать:
· Реализована централизация управления данными о денежных потоках;
· Автоматизация процесса бюджетирования;
· Повышение в 3 раза скорости получения данных для управленческого учёта
· На 25% повысилась своевременность подачи заявок на расходование денежных средств
· Повысилось качество (наглядность и доступность) данных по взаиморасчетам
В настоящее время автоматизировано 300 рабочих мест.
Система сдана в промышленную эксплуатацию 17.01.2021 г.
ООО «Первый» (УК БИН) готово рекомендовать «Гигабайт», как надёжного подрядчика по поставке, внедрению и сопровождению корпоративных программных продуктов 1С. В ходе проекта специалисты компании показали достаточные компетенции и успешно решили поставленные задачи по автоматизации в установленные сроки.
Подписанием данного отзыва даём согласие на размещение описания проекта на сайте фирмы 1С, корпоративном сайте компании «Гигабайт», упоминание проекта в e-mail рассылке «Гигабайт», а также на сайте consulting.1c.ru.
Оценка системы автоматизации по пятибалльной шкале:
І. Соответствие потребностям организации: 5
(где "5 " – «в информационной системе реализованы все необходимые возможности»)
2. Удобство работы с программой: 5
(где "5 " - " работать с программой легко и комфортно ")
3. Оцените качество работы партнера "1С": 5
(где "5 " – «работой партнера очень доволен»)
4. Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности
(ответ из следующего списка: «Да», «Скорее да», «Скорее нет», «Нет»): Да.
