Консолидация учета и автоматизация казначейства, и бюджетирования ГК "БИН" (агрохолдинг "Николаевский") на базе конфигурации "1С:ERP.Управление холдингом", входящей в состав комплекса "1С:Корпорация"

Цель проекта – построение современной комплексной системы управления предприятием на основе сбора и систематизации результатов учета хозяйственных операций по основным бизнес-процессам предприятия Заказчика и представление их в виде, необходимом для принятия управленческих решений.

Ключевыми задачами проекта были сформулированы следующие пункты:

1. консолидация оперативных данных в рамках единой системы управления предприятием;
2. многоуровневый бюджетный учет по всей группе;
3. автоматизация ключевых управленческих процессов, а именно:
4. платёжного календаря;
5. планирования и план-фактного анализа расходов;
6. управление кредиторской задолженностью;
7. кадровый учет и расчет затрат на заработную плату по месту фактической работы сотрудников

До внедрения «1С:ERP.УХ» учётная система холдинга состояла из различных программ, как на базе 1С, так и сторонних разработчиков (например, «1С:УПП 8», «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия», «1С:Бухгалетрия», «1С:Управление торговлей 8», Супермаг, Локарус и т.д), распределённых по различным направлениям деятельности. Казначейство холдинга велось на бумажных носителях (журналы). Данные для бюджетирования собирались в таблицы Excel. Основной проблемой учётной системы, имеющейся на тот момент, было отсутствие возможности быстрого получения консолидированной отчетности по всем направлениям и низкая прозрачность данных для управленческого учёта.

При выборе конфигурации, на базе которой наиболее оптимально провести реализацию консолидации данных и автоматизацию процесса бюджетирования и казначейства, в качестве базового продукта для автоматизации финансово-хозяйственной деятельности было решено использовать «1С:ERP. Управление холдингом». Ввиду того, что это единственный продукт на рынке, который оптимальным образом решает большую часть задач по автоматизации предприятия Заказчика. Информационная система на базе «1С: ERP. Управление холдингом» должна была стать ядром комплексной корпоративной системы, в которую будут также входить другие программные продукты.

1. Закупки – реализован механизм автозаказа поставщикам. Проведена интеграция с базами магазинов для выгрузки заказов в автоматическом режиме. На торговых точках эта система полностью автоматически считает сколько товара нужно и выдаёт файл заказа. Эти файлы складываются в общую папку и загружаются в систему, как «Заказы клиентов». Автоматически определяется какая торговая точка, какой контрагент, какие товары и в каком количестве нужны и определяются склады, с которых будет это отгружаться по определённым правилам.
2. Казначейство – все заявки централизовано подаются из «1С:ERP.УХ». Выполнена доработка автоматизированного рабочего места (АРМ) для работы с обязательствами – реализован автоматический расчёт сроков платежей, исходя из уже совершенных поступлений на склад. Этот АРМ автоматически генерирует заявки на расход денег (оплату поставщикам).
3. Бюджетирование – реализована интеграция системы на «1С:ERP.УХ» с большим количеством баз и ускорение получения фактических данных из локальных баз благодаря доработке механизмов и использованию Web-сервисов.
4. Складской учёт, РЦ – реализована централизация данных по складам. Организована система адресного хранения типовыми механизмами.
5. Регламентированный учёт – по тем юридическим лицам, которые уже заведены в «1С:ERP.УХ», регламентированный учет полностью ведётся в новой системе и процесс сдачи отчетности идёт из «1С:ERP.УХ»
6. Продажи – проведена интеграция с розничной системой (порядка 100 торговых точек). Разработано автоматическое формирование заказов на «подтоварку».

Проект создания автоматизированной системы прошёл без простоев предприятия. В дальнейшем планируется полный отказ от других учётных систем в рамках предприятия и переход на другие компоненты комплекса «1С:Корпорация». Результатами прошедшего этапа внедрения системы консолидации данных на базе «1С:ERP.Управление холдингом» можно назвать:

• Реализована централизация управления данными о денежных потоках;
• Автоматизация процесса бюджетирования;
• Повышение в 3 раза скорости получения данных для управленческого учёта
• На 25% повысилась своевременность подачи заявок на расходование денежных средств
• Повысилось качество (наглядность и доступность) данных по взаиморасчетам