Консолидация учета и автоматизация казначейства
на базе 1С:ERP. Управление холдингом
в составе комплекса
"1С:Корпорация"
  • 2021
  • 1С:ERP.УХ
  • Холдинг
  • 300
 Проект победил в 1С:Проект Года'22
Заказчик: ГК "БИН" (агрохолдинг "Николаевский")

Краткое описание проекта

В рамках проекта было реализовано создание системы консолидированного управленческого учёта и проведена автоматизация процессов бюджетирования и казначейства. Проект был поделен на этапы, в рамках первого этапа и по сути моделирования работы будущей системы, которую предстояло масштабировать на автоматизацию учёта холдинга полностью, был проведен одномоментный переход из «1С:Управление торговлей 11» в «1С:ERP.Управление холдингом» в рамках одного из РЦ (Распределительных центров).

Следующим этапом был перенесен функционал по ведению регламентированного учёта холдинга и полностью перенесен учёт небольших компаний, входящих в состав холдинга, и так далее. Благодаря плавному переводу учёта в новую конфигурацию, переход из разрозненных систем в единую проходил без остановок бизнес-процессов диверсифицированного предприятия. В результате проведенного проекта была решена главная задача, стоящая перед новой автоматизированной системой - централизация управления денежными средствами и создание системы оперативного получения консолидированных данных для управленческого учёта.


Цели и задачи проекта

Цель проекта – построение современной комплексной системы управления предприятием на основе сбора и систематизации результатов учета хозяйственных операций по основным бизнес-процессам предприятия Заказчика и представление их в виде, необходимом для принятия управленческих решений.

Ключевыми задачами проекта были сформулированы следующие пункты:

  1. консолидация оперативных данных в рамках единой системы управления предприятием;
  2. многоуровневый бюджетный учет по всей группе;
  3. автоматизация ключевых управленческих процессов, а именно:
  4. платёжного календаря;
  5. планирования и план-фактного анализа расходов;
  6. управление кредиторской задолженностью;
  7. кадровый учет и расчет затрат на заработную плату по месту фактической работы сотрудников

О компании

ООО «Первый» входит в состав холдинга, осуществляющего деятельность на территории Республики Бурятия и Забайкальского края. Основным видом деятельности холдинга является торговля пищевыми продуктами, напитками и табачными изделиями. Также предприятие занимается производством мясных продуктов (полный цикл, включая выращивание скота), производством хлебокондитерских изделий. Всего видов различных направлений деятельности порядка 6.

Функционально предприятие состоит из: 5 распределительных центров, работающих на собственную торговую сеть; розничной торговой сети; предприятия оптовой торговли; племзавода; цеха мясопереработки; производства хлебокондитерских изделий; организаций-балансодержателей; службы ремонта.

 Задать вопрос

Ситуация до старта проекта

До внедрения «1С:ERP.УХ» учётная система холдинга состояла из различных программ, как на базе 1С, так и сторонних разработчиков (например, «1С:УПП 8», «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия», «1С:Бухгалетрия», «1С:Управление торговлей 8», Супермаг, Локарус и т.д), распределённых по различным направлениям деятельности. Казначейство холдинга велось на бумажных носителях (журналы). Данные для бюджетирования собирались в таблицы Excel. Основной проблемой учётной системы, имеющейся на тот момент, было отсутствие возможности быстрого получения консолидированной отчетности по всем направлениям и низкая прозрачность данных для управленческого учёта.

При выборе конфигурации, на базе которой наиболее оптимально провести реализацию консолидации данных и автоматизацию процесса бюджетирования и казначейства, в качестве базового продукта для автоматизации финансово-хозяйственной деятельности было решено использовать «1С:ERP. Управление холдингом». Ввиду того, что это единственный продукт на рынке, который оптимальным образом решает большую часть задач по автоматизации предприятия Заказчика. Информационная система на базе «1С: ERP. Управление холдингом» должна была стать ядром комплексной корпоративной системы, в которую будут также входить другие программные продукты.

Архитектура решения и масштаб проекта

В рамках проекта внедрения «1С:ERP.УХ» были оставлены без изменений следующие используемые на предприятии программные продукты и автоматизируемые с их помощью процессы:

  • «Супермаг» (локальные базы магазинов и кассы);
  • «Лоймакс» (внешняя система лояльности);
  • «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия 3.0» (учёт деятельности племзавода);
  • «Моби-С» (мобильное приложение для торговых представителей);
  • «Локарус» (контроль транспорта);
  • «1С:Бухгалтерия предприятия 2.0» (учёт деятельности завода по производству окон) и интегрированное с ней программное обеспечение для управления станками.

В «1С:ERP.УХ» были переведены следующие процессы:

  • Ввод и редактирование нормативно-справочной информации
  • Оперативный учёт распределительных центров
  • Оперативный учёт оптовой торговли
  • Агрегация данных по розничной торговле
  • Платёжный календарь
  • Планирование и план-фактный анализ расходов
  • Контроль кредиторской задолженности
  • Планирование и сбор фактических данных БДДС БДР
  • Централизованное управление заявками на расход ДС

И были автоматизированы следующие ключевые управленческие процессы, которые до внедрения «1С:ERP.УХ» были реализованы на предприятии в виде таблиц Excel:

  • платёжный календарь;
  • планирование и план-фактный анализ расходов;
  • контроль кредиторской задолженности.

Особенности и уникальность проекта

  1. Закупки – реализован механизм автозаказа поставщикам. Проведена интеграция с базами магазинов для выгрузки заказов в автоматическом режиме. На торговых точках эта система полностью автоматически считает сколько товара нужно и выдаёт файл заказа. Эти файлы складываются в общую папку и загружаются в систему, как «Заказы клиентов». Автоматически определяется какая торговая точка, какой контрагент, какие товары и в каком количестве нужны и определяются склады, с которых будет это отгружаться по определённым правилам.
  2. Казначейство – все заявки централизовано подаются из «1С:ERP.УХ». Выполнена доработка автоматизированного рабочего места (АРМ) для работы с обязательствами – реализован автоматический расчёт сроков платежей, исходя из уже совершенных поступлений на склад. Этот АРМ автоматически генерирует заявки на расход денег (оплату поставщикам).
  3. Бюджетирование – реализована интеграция системы на «1С:ERP.УХ» с большим количеством баз и ускорение получения фактических данных из локальных баз благодаря доработке механизмов и использованию Web-сервисов.
  4. Складской учёт, РЦ – реализована централизация данных по складам. Организована система адресного хранения типовыми механизмами.
  5. Регламентированный учёт – по тем юридическим лицам, которые уже заведены в «1С:ERP.УХ», регламентированный учет полностью ведётся в новой системе и процесс сдачи отчетности идёт из «1С:ERP.УХ»
  6. Продажи – проведена интеграция с розничной системой (порядка 100 торговых точек). Разработано автоматическое формирование заказов на «подтоварку».


Результаты проекта

Проект создания автоматизированной системы прошёл без простоев предприятия. В дальнейшем планируется полный отказ от других учётных систем в рамках предприятия и переход на другие компоненты комплекса «1С:Корпорация». Результатами прошедшего этапа внедрения системы консолидации данных на базе «1С:ERP.Управление холдингом» можно назвать:

  • Реализована централизация управления данными о денежных потоках;
  • Автоматизация процесса бюджетирования;
  • Повышение в 3 раза скорости получения данных для управленческого учёта
  • На 25% повысилась своевременность подачи заявок на расходование денежных средств
  • Повысилось качество (наглядность и доступность) данных по взаиморасчетам

Читать отзыв клиента
1С:Проект Года
Проект победил в конкурсе 1С:Проект Года 2020 Номинация Лучший проект в отрасли - Пищевая промышленность

Читать  

Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения

300
АРМ
рабочих мест
4000
ЧЕЛ/ЧАС
проектной команды
23.1
АРМ/МЕС
скорость автоматизации
13.3
ЧЕЛ/ЧАС
команды в расчете на 1 АРМ

Сроки и качество

5%
Отклонение по срокам
0%
Отклонение по бюджету
100%
Удовлетворенность заказчика

Экономический эффект

25%
Сокращение трудозатрат в подразделениях
30%
Ускорение обработки заказов
50%
Ускорение получения управленческой отчетности

5%
Cокращение операционных и административных расходов
5%
Ускорение получения регламентированной отчетности
10%
Cокращение расходов на материальные ресурсы

Похожие проекты

Наверх