Отзыв клиента

Заказчик: ООО «Первый» (УК БИН)

Исполнитель: компания «Гигабайт»

ООО «Первый» входит в состав холдинга, осуществляющего деятельность на территории Республики Бурятия и Забайкальского края. Основным видом деятельности холдинга является торговля пищевыми продуктами, напитками и табачными изделиями. Также предприятие занимается производством мясных продуктов (полный цикл, включая выращивание скота), производством хлебокондитерских изделий. Всего видов различных направлений деятельности порядка 6.

Функционально предприятие состоит из: 5 распределительных центров, работающих на собственную торговую сеть; розничной торговой сети; предприятия оптовой торговли; племзавода; цеха мясопереработки; производства хлебокондитерских изделий; организаций-балансодержателей; службы ремонта.

До внедрения «1С:ERP.Управление холдингом» учётная система холдинга состояла из различных программ, как на базе 1С, так и сторонних разработчиков (например, «1С:УПП 8», «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия», «1С:Бухгалетрия», «1С:Управление торговлей 8», Супермаг, Локарус и т.д), распределённых по различным направлениям деятельности. Казначейство холдинга велось на бумажных носителях (журналы). Данные для бюджетирования собирались в таблицы Excel. Основной проблемой учётной системы, имеющейся на тот момент, было отсутствие возможности быстрого получения консолидированной отчетности по всем направлениям и низкая прозрачность данных для управленческого учёта.

При выборе конфигурации, на базе которой наиболее оптимально провести реализацию консолидации данных и автоматизацию процесса бюджетирования и казначейства, в качестве базового продукта для автоматизации финансово-хозяйственной деятельности, в ходе консультаций со специалистами «Гигабайт» и ознакомления с программными продуктами для автоматизации учёта, руководством предприятия было решено использовать «1С:ERP. Управление холдингом», приобретя его в комплекте «1С:Корпорация» (в дальнейшем планируется использовать и другие конфигурации, входящие в этот комплект). Ввиду того, что это единственный продукт на рынке, который оптимальным образом решает большую часть задач по автоматизации предприятия. Информационная система на базе «1С: ERP. Управление холдингом» должна была стать ядром комплексной корпоративной системы, в которую будут также входить другие программные продукты.

В рамках проекта были выполнены следующие работы:

·         Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения

·         Доставка программных продуктов в офис заказчика

·         Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

·         Продажа выбранных программных продуктов

·         Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе

·         Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

·         Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"

·         Планирование этапов работ, составление календарного плана работ

·         Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)

·         Создание интерфейсов и наборов прав пользователей

·         Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета

·         Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков

·         Перенос данных из предыдущих систем автоматизации

·         Интеграция со сторонними системами автоматизации

·         Дистанционное обучение пользователей

Автоматизированы функции:

·         Банк и касса

·         Расчеты с контрагентами

·         Товарно-материальные ценности

·         Торговые операции

·         Производственные операции

·         Основные средства

·         Нематериальные активы

·         Расчет зарплаты и кадровый учет

·         Завершение периода

·         Учет в обособленных подразделениях

·         Регламентированная отчетность

·         Налоговый учет

·         Бюджетирование, финансовое планирование

·         Финансовый анализ

·         Анализ данных и прогнозирование

·         Управление денежными средствами (казначейство)

·         Консолидация данных

·         Управленческий учет

·         Оформление заказов покупателей

·         Ценообразование, прайс-листы

·         Планирование продаж

·         Учет продаж ТМЦ

·         Формирование графика поступления оплат

·         Взаиморасчеты с покупателями

·         Оптовая торговля

·         Розничная торговля

·         Подключение торгового оборудования

·         Распределительный центр

·         Управление складскими запасами

·         Управление ордерным складом

·         Резервирование ТМЦ

·         Логистика адресного склада

·         Комплектация и разукомплектация ТМЦ

·         Подключение складского оборудования

·         Поступление и учет маркированной продукции на склад

·         Вывод из оборота маркированной продукции (Выбытие товара)

·         Отгрузка маркированной продукции

·         Оформление заказов поставщикам

·         Планирование закупок

·         Учет прихода ТМЦ

·         Учет неотфактурованных поставок

·         Формирование графика оплаты поставщикам

·         Взаиморасчеты с поставщиками

·         Управление цепочками поставок

Выполнены следующие мероприятия по адаптации решения:

1)      Закупки – реализован механизм автозаказа поставщикам. Проведена интеграция с базами магазинов для выгрузки заказов в автоматическом режиме. На торговых точках эта система полностью автоматически считает сколько товара нужно и выдаёт файл заказа. Эти файлы складываются в общую папку и загружаются в систему, как «Заказы клиентов». Автоматически определяется какая торговая точка, какой контрагент, какие товары и в каком количестве нужны и определяются склады, с которых будет это отгружаться по определённым правилам.

2)      Казначейство – все заявки централизовано подаются из «1С:ERP.УХ». Выполнена доработка автоматизированного рабочего места (АРМ) для работы с обязательствами – реализован автоматический расчёт сроков платежей, исходя из уже совершенных поступлений на склад. Этот АРМ автоматически генерирует заявки на расход денег (оплату поставщикам).

3)      Бюджетирование – реализована интеграция системы на «1С:ERP.УХ» с большим количеством баз и ускорение получения фактических данных из локальных баз благодаря доработке механизмов и использованию Web-сервисов.

4)      Продажи – проведена интеграция с розничной системой (порядка 100 торговых точек). Разработано автоматическое формирование заказов на «подтоварку».

Проект создания автоматизированной системы на базе «1С:ERP.УХ» прошёл без простоев предприятия. В дальнейшем планируется полный отказ от других учётных систем в рамках предприятия и переход на другие компоненты комплекса «1С:Корпорация». Результатами внедрения системы консолидации данных на базе «1С:ERP.Управление холдингом» можно назвать:

·         Реализована централизация управления данными о денежных потоках;

·         Автоматизация процесса бюджетирования;

·         Повышение в 3 раза скорости получения данных для управленческого учёта

·         На 25% повысилась своевременность подачи заявок на расходование денежных средств

·         Повысилось качество (наглядность и доступность) данных по взаиморасчетам

В настоящее время автоматизировано 300 рабочих мест.

Система сдана в промышленную эксплуатацию 17.01.2021 г.

ООО «Первый» (УК БИН) готово рекомендовать «Гигабайт», как надёжного подрядчика по поставке, внедрению и сопровождению корпоративных программных продуктов 1С. В ходе проекта специалисты компании показали достаточные компетенции и успешно решили поставленные задачи по автоматизации в установленные сроки.

Подписанием данного отзыва даём согласие на размещение описания проекта на сайте фирмы 1С, корпоративном сайте компании «Гигабайт», упоминание проекта в e-mail рассылке «Гигабайт», а также на сайте consulting.1c.ru.

Оценка системы автоматизации по пятибалльной шкале:

І. Соответствие потребностям организации: 5

(где "5 " – «в информационной системе реализованы все необходимые возможности»)

2. Удобство работы с программой: 5

(где "5 " - " работать с программой легко и комфортно ")

3. Оцените качество работы партнера "1С": 5

(где "5 " – «работой партнера очень доволен»)

4. Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности

(ответ из следующего списка: «Да», «Скорее да», «Скорее нет», «Нет»): Да.

Перейти к отзыву Информацияо внедрении