Внедрение 1С:Управление холдингом 8 в ООО «Новапорт-ОЦО»

О компании

• Быстроразвивающаяся сеть региональных аэропортов России, включающая 14 аэропортов в таких городах как Новосибирск, Томск, Кемерово, Барнаул, Чита, Улан-Удэ, Тюмень, Челябинск, Пермь, Волгоград, Астрахань, Минеральные Воды, Мурманск и Калининград;

• Инвестиции в приобретение новых аэропортов и реализация комплексных программ развития, выводящих аэропортовую инфраструктуру на качественно иной уровень привлекательности для пассажиров и авиакомпаний, объемов перевозок, операционной и финансовой эффективности;

• Стратегическое управление сетью аэропортов, осуществляемое квалифицированными менеджерами, обладающими высокими профессиональными навыками и компетенциями.

Цели и задачи

Цель проекта — построение современной информационной системы автоматизации деятельности общего центра обслуживания по функциональным блокам «Управление нормативно-справочной информацией», «Централизованное казначейство», «Централизованные закупки» на основе автоматизированного сбора и систематизации результатов учета хозяйственных операций и представление их в виде, необходимом для принятия управленческих решений.

Задачи проекта:

• Изучение функций и документооборота предприятия заказчика («как есть»).

• Моделирование основных хозяйственных операций (функций) и распределение ответственности за ведение учета («как будет»).

• Доработка информационной системы по требованиям заказчика.

• Реализация средств загрузки первоначальных данных в систему.

• Реализация средств интеграции с несколькими учетными системами «1С:Управление производственным предприятием 8».

• Реализация средств интеграции с системой электронного документооборота Tessa.

• Реализация средств интеграции с торговыми площадками РТС-Тендер, единой информационной системой в сфере закупок ЕИС (zakupki.gov.ru).

• Подготовка пользовательского персонала. Проведение обучения.

• Подготовка пользовательских инструкций.

• Проведение опытной эксплуатации работоспособности системы.

• Подготовка документации для дальнейшего сопровождения системы. Передача системы в промышленную эксплуатацию.

Особенности

Встраивание внедряемой системы «1С:Управление холдингом 8» в сложный ИТ ландшафт большой и территориально распределенной компании «Новапорт», реализация сложных интеграционных механизмов с внешними и внутренними системами, решение задачи полной автоматизации процессов «Централизованного управление закупками» в рамках единой информационной системы делают данный проект уникальным на рынке.

В частности, были решены следующие интеграционные задачи:

1.Реализация авторских механизмов интеграции системы «1С:Управление холдингом 8» с площадкой ЕИС (zakupki.gov.ru) в части выгрузки планов закупки, лотов, протоколов, договоров, информации об исполнении договоров.

2. Разработка средств интеграции системы «1С:Управление холдингом 8» с площадкой «РТС-Тендер» в части выгрузки данных лотов, протоколов, загрузки информации о предложениях поставщика

3. Разработка двусторонних средств интеграции «1С:Управление холдингом 8» с системой электронного документооборота «Tessa» в части решения задачи согласования закупочной документации и обеспечения полностью электронного исполнения и согласования закупочной процедуры.  

4. Разработка индивидуальных механизмов и сервисов обмена платежными документами между системами «1С:Управление холдингом 8» и «1С:Управление производственным предприятием 8» в Real-time режиме.

• В части обеспечения автоматизированного управления закупочными процедурами в блоке «Централизованное управление закупками» были выполнены значительные доработки логики формирования закупочной процедуры. Был введен новый документ «Техническое задание», аккумулирующий закупочную документацию и представляющий собой «точку входа» в закупочную процедуру. Дальнейшей формирование закупочного Лота и всей сопутствующей закупочной документации было полностью автоматизировано с реализацией механизмов хранения закупочной документации во внешних хранилищах информации. Дополнительно, был реализован новый документ «Повестка заседания закупочной комиссии» и web интерфейс доступа к данному документу для всех членов закупочной комиссии для ознакомления участников комиссии с предстоящими закупочными процедурами. В части предоставления информации об исполнении закупочных договоров были реализованы механизмы сбора данных об исполнении договоров из внешних информационных систем «1С:Управление производственным предприятием 8» для последующей оправки данных об исполнении договоров на ЕИС. Дополнительные отчетные формы, позволяющие строить сложный KPI сотрудников отдела закупок были реализованы с помощью гибких механизмов «1С:Управление холдингом 8» на базе документа «Экземпляр отчета».

•   В блоке «Централизованное управление казначейством» были доработаны механизмы разграничения прав, механизмы получения фактических данных взаиморасчетов из учетных систем в документах «Заявка на оплату». Доработки отчета «Платежный календарь» в части разделения прав доступа позволили реализовать схему управления финансовыми потоками предприятия нескольким финансовым директорам различных организаций холдинга. Дополнительно, был реализован отчет «Бюджет движения денежных средств» осуществляющий сбор фактических данных об исполнении бюджета из внешних информационных баз «1С:Управление производственным предприятием 8» с достаточно сложной логикой формирования фактических данных.