Поиск по сайту
Внедренческий центр 1С
ISO 9001:2015
1C:Центр ERP
Новосибирск
+7 (383) 202-12-63
Москва
+7 (499) 402-91-11
Звонок по РФ
8 (800) 500-62-60
Поиск по сайту
Перезвоните мне Позвонить
Меню
  1. Главная
  2. Внедрения и отзывы
  3. ГК «ДМС»
Автоматизация бизнес-процессов
на предприятии путём внедрения
1С:Управление холдингом
  • 2019
  • 1С:Управление холдингом
  • Оптовая торговля
  • 60
Заказчик: «Дистрибьюторская Менеджмент Система» (ГК«ДМС»)
О проекте Цели и задачи О компании Архитектура решения Уникальность проекта Результаты проекта
Навигация по разделу
Краткое описание проекта
Цели и задачи
О компании
Ситуация до внедрения
Архитектура решения
Уникальность проекта
Результаты проекта
Похожие проекты

Краткое описание проекта

В «Дистрибьюторская Менеджмент Система» (ГК «ДМС») к моменту обращения уже была сформирована система, в которой работали сотрудники, представленная программными продуктами компании «1С»: «1С:Управление производственным предприятием», «1С:Консолидация», «1С:Бухгалтерия КОРП», а также «1С:Зарплата и управление персоналом». Помимо этих программных решений существовала и существует в настоящий момент «L&SIS» (собственная разработка на базе 1С. Эта система используется также в системе мобильных продаж, в ней рассчитываются заказы поставщикам, осуществляется промо-прогнозирование, учет фондов по поставщикам). Тем не менее у руководства были предпосылки для обращения в центр внедрения продуктов «1С» «Гигабайт». Среди основных замечаний к работе и функциональности выделим, что из-за большого количества программных решений и разветвлённого обмена не редкостью была потеря аналитики, в «1С:Управление производственным предприятием» отсутствовал необходимый готовый функционал для подсистемы «Казначейство», а также трудоёмкими был процесс сопровождения обменов между информационными системами «1С:Бухгалтерия предприятия», «1С:УПП», «1С: Консолидация».

Цели и задачи проекта

  • Основной целью проекта было построение комплексной, современной системы управления предприятием на основе сбора и систематизации результатов учёта хозяйственных операций по основным бизнес-процессам предприятия Заказчика и представление их в виде, необходимом для принятия управленческих решений.

  • Реорганизация системы у Заказчика. Потребуется заменить линейку продуктов «1С:Бухгалтерия», «1С:Консолидация» и «1С:УПП» одним продуктом «1С:Управление холдингом» с целью облегчения процессов обмена.

  • Автоматизировать казначейства типовыми средствами «1С:Управление холдингом», при это минимально доработав подсистемы.

  • Важными задачами для внедрения также являлись: перенос бюджетной модели «1С:Консолидация» в «1С:Управление холдингом» и перенос данных и остатков по счетам регламентированного учета на 01.01.2019 г.

  • После внедрения «1С:Управление холдингом» требовалось подготовить персонал компании-заказчика к работе в программном решении.

  • Проведение опытной эксплуатации работоспособности информационной системы.

О компании

«Дистрибьюторская Менеджмент Система» (ГК «ДМС») – крупнейший дистрибьютор известных во всем мире производителей, таких как Procter&Gamble, Mars, Royal Canin, DURACELL, BAGI, Upeco, Heinz и другие. Организация представлена на рынке с 1994 г. и занимает на сегодняшний день лидирующие позиции по построению дистрибуции на территории Восточной и Западной Сибири, задает высокие стандарты, активно развивается и уверенно смотрит в будущее. Компания имеет широко разветвлённую структуру, филиалы располагаются в 29 города РФ (Новосибирск, Барнаул, Томск, Кемерово, Иркутск, Красноярск, Абакан, Омск, Тюмень, Сургут и многие другие), а это 38% от всей географии России.

Компания зарекомендовала себя надёжным партнёром для ведущих компаний-производителей, территория охвата 12 субъектов Российской Федерации, 77 городов с общей численностью населения в 28,8 млн. человек. ГК «ДМС» постоянно совершенствует бизнес-процессы внутри компании, внедряет новые инструменты повышения эффективности бизнеса.

 Задать вопрос

Ситуация до старта проекта

На момент обращения у Заказчика уже был внедрён ряд продуктов таких как «1С:Управление производственным предприятием», «1С:Бухгалтерия КОРП», «1С:Консолидация», «1С:ЗУП», «L&SIS». Между программами был настроен обмен данными, однако из-за большого количества продуктов обмен не был удобным и занимал достаточно много времени и терял некоторую часть информации. В частности, существовала потеря аналитики (расшифровка данных отчетов до документа регистратора) при выгрузке данных из «1С: Бухгалтерия» предприятия в программу «1С: Консолидация».

 

Архитектура решения и масштаб проекта

dms_do.jpg

Ситуация до старта проекта, которая была уже описана ранее, наглядно показана на рисунке №1. За основу учетной системы в компании Заказчика взята система «1С: Бухгалтерия предприятия 3.0 КОРП». Кадровый учет и расчет заработной платы были организованы в системе «1С: Зарплата и управление персоналом 3.0». Для автоматизации бюджетного процесса использовалась информационная система «1С: Консолидация». «1С: УПП» была внедрена для управления денежными средствами. Функционал данного программного продукта практически полностью переписан, информационная база не обновлялась. Отдельного внимания стоит программа «L&SIS», которая использовалась и сейчас используется для отражения товародвижения. В L&SIS ведется учет ТМЦ – поступление товаров, отражение расхождений, возвраты поставщикам, внутреннее перемещение товаров, отгрузка товаров, возвраты от клиентов, инвентаризация товаров, списания товаров. Кроме это, в системе автоматизировано ценообразование, система предоставления скидок, расчет фактической управленческой себестоимости, взаиморасчеты с покупателями, ЭДО.

dms_posle.jpg

Изменения в системе показаны на рисунке №2. Специалисты компании «Гигабайт» исключили три программных продукта, заменив их одним – «1С:Управление холдингом».

Для введения в промышленную эксплуатацию проведены следующие работы:

1.      Перенесен функционал двух программ «1С:Бухгалтерия» и «1С:УПП» в одну – «1С:Управление холдингом». В частности, из «1С:Бухгалтерии» были перенесены и заполнены справочники системы, настроен план счетов, перенесены остатки по счетам учёта, разработаны подсистемы для учёта лизинговых операций, проверены внешние обработки и отчёты на работоспособность, проверен обмен с «1С:Зарплата и управление персоналом», перенесены Web-сервисы, проверена работоспособность обработок для загрузки из операционной системы «L&SIS». Функционал из «1С:УПП» был перенесён следующий: автоматизация казначейства, разработка механизма загрузки банковской выписки, автоматизация кредитного портфеля, перенос функционала учёта бонусов в операционную систему «L&SIS».

2.      Настроена подсистема бюджетирования.

3.      Проведены работы по развитию функционала казначейства (настройка маршрутов согласования заявок на расход денежных средств, настройка прав доступа, передача функции внесения заявок ответственным пользователям).


Особенности и уникальность проекта

ГК «ДМС» крупный и постоянно развивающийся представитель дистрибьюторского бизнеса, с большой базой клиентов и устоявшимися рабочими процессами внутри компании, которые важно было автоматизировать оптимальным способом для заказчика так, чтобы сотрудники не теряли рабочее время на установление контакта с системой. Номенклатура более 6000 позиций, в системе было заведено порядка 33000 контрагентов – эти данные важно было сохранить и перенести в новый программный продукт, обеспечив внедрение без потерь.


Результаты проекта

В результате внедрения конфигурации «1С:Управление холдингом» на предприятии ГК «ДМС» на данный момент существует современная информационная система, которая полностью закрывает потребности организации в автоматизации бизнес-процессов. Благодаря сокращению числа программных продуктов упростилась организация рабочего процесса, исключены риски потери информации при выгрузке данных, благодаря отлаженному механизму интеграции «1С:Зарплата и управление персоналом» и индивидуальной системой «L&SIS».

Читать отзыв клиента

Похожие проекты

Наверх