Особенности
В ходе проекта были реализованы следующие уникальные механизмы интеграции системы «1С:ERP Управление предприятием 2» с различными информационными системами:
- Осуществлена интеграция с «1С:Документооборот 8 КОРП» посредством механизма бесшовной интеграции;
- Осуществлена интеграция «1С: Отель 8», «1С: Фитнес клуб 8», «IIKO» посредством механизма интеграции через COM-объекты;
- Осуществлена интеграция с «IIKO» с помощью механизма обмена через файлы Microsoft Excel.
Особенностью проекта стал быстрый переход с «1С: УПП 8» на новую информационную систему «1С:ERP Управление предприятием 2». За короткое время (менее 2 месяцев) сотрудниками компании «Гигабайт» была произведена подготовка к переходу в ходе которой была проведена выборочная оценка бизнес-процессов и нормативно-справочной информации (далее НСИ), а также был осуществлен первоначальный перенос НСИ и остатков из предыдущей учетной системы. Предварительный этап подготовки занял непродолжительное время поскольку сотрудники Исполнителя были знакомы с особенностями учета Заказчика, поскольку ранее производили внедрение программного продукта «1С: УПП 8» и долгое время занимались его сопровождением.
После проведения предварительной оценки и переноса остатков осуществлено внедрение, в рамках которого в новую систему был осуществлен перенос существующих учетных процессов предприятия, ранее автоматизированных в программном продукте «1С: УПП 8», а также проведена их адаптация к особенностям нового программного продукта.
Поскольку основными потребителями информационной системы «1С:ERP Управление предприятием 2» являются сотрудники бухгалтерской службы, то в ходе автоматизации большое внимание уделялось постановке регламентированного и налогового учета. Одним из критериев успешности проекта являлась сдача в новой системе «1С:ERP Управление предприятием 2» регламентированной отчетности за первый квартал использования системы.
В ходе проекта внедрения процессы оперативного учета при переходе с «1С: УПП 8» на «1С:ERP Управление предприятием 2» практически не изменились. Ввиду особенностей учета производства в системе «1С:ERP Управление предприятием 2» производственные процессы в холдинге претерпели существенные изменения. Для отражения производственных операций на разных предприятиях холдинга были разработаны новые производственные схемы (для производства асфальта, стеклофибробетона, дорожного строительства и строительства недвижимости).
Также особенностью проекта стали сложные и уникальные механизмы интеграции «1С:ERP Управление предприятием 2» с внешними контурами учета «1С: Отель 8», «1С: Фитнес клуб 8», «IIKO». Настройка механизмов интеграции усложнялась множественностью производимых операций во внешних контурах чета, что потребовало описания сложных условий при которых в ходе нелинейного обмена производится отражение хозяйственных операций в «1С:ERP Управление предприятием 2».
Для адаптации типового решения к особенностям бизнес-процессов холдинга специалистами компании «Гигабайт» выполнены следующие доработки типового решения:
- Интеграция «1С:ERP Управление предприятием 2» с отраслевыми программными решениями «1С: Отель 8» и «1С: Фитнес клуб 8», «IIKO»;
- Произведено внедрение «1С: Документооборот 8.КОРП» и интеграция его с «1С:ERP Управление предприятием 2»;
- Адаптация блока «Производственный учет» в «1С: ERP 2» в части использования давальческих схем;
- Реализовано сохранение истории виз при прерывании процесса согласования, доработаны шаблоны автозаполнения договоров в «1С: Документооборот 8.КОРП»;
- Создание дополнительных и доработка существующих печатных форм документов;
- Создание внешних обработок для печати;
- Добавление возможностей редактирования реквизитов в документах;
- Создание обработки для заполнения документов;
- Доработки аналитических отчетных форм в соответствии с задачами компании;
- Доработка аналитики видов бюджетов;
- Доработка движений по регистрам накопления;
- Корректировка проводок и регистров учета для целей регламентированного учета.
