Автоматизация учёта холдинга ОАО «Трансервис» -программный продукт "1С:ERP 2"

• Создание единой системы автоматизации и учета на базе «1С:ERP Управление предприятием 2» и «1С: Документооборот 8. КОРП»;
• Осуществление централизованного финансового управления (бюджетирование и казначейство);
• Получение оперативной и достоверной управленческой отчетности для принятия управленческих решений.

В 2008 году сотрудниками компании «Гигабайт» была произведена автоматизация учета холдинга с использованием программного продукта «1С: Управление производственным предприятием 8» (далее «1С:УПП 8»). В программном продукте были автоматизировано ведение оперативного, бухгалтерского, налогового учетов.

Изменение и рост бизнеса холдинга поставили на первый план задачи автоматизации процессов бюджетирование финансово-хозяйственной деятельности и формирование управленческой отчетности. Поскольку компания имеет разные направления деятельности и в состав холдинга входят компании разного профиля, то вопросы бюджетирования и получения управленческой отчетности встают перед компанией очень остро.

Поэтому для целей эффективного финансового и оперативного управления руководство компании приняло решение о внедрении программного продукта нового поколения «1С:ERP Управление предприятием 2», который позволит решить все поставленные руководством компании задачи в области учета и управления.

В ходе проекта были реализованы следующие уникальные механизмы интеграции системы «1С:ERP Управление предприятием 2» с различными информационными системами:

• Осуществлена интеграция с «1С:Документооборот 8 КОРП» посредством механизма бесшовной интеграции;
• Осуществлена интеграция «1С: Отель 8», «1С: Фитнес клуб 8», «IIKO» посредством механизма интеграции через COM-объекты;
• Осуществлена интеграция с «IIKO» с помощью механизма обмена через файлы Microsoft Excel.

Особенностью проекта стал быстрый переход с «1С: УПП 8» на новую информационную систему «1С:ERP Управление предприятием 2». За короткое время (менее 2 мес.) сотрудниками компании «Гигабайт» была произведена подготовка к переходу в ходе которой была проведена выборочная оценка бизнес-процессов и нормативно-справочной информации (далее НСИ), а также был осуществлен первоначальный перенос НСИ и остатков из предыдущей учетной системы. Предварительный этап подготовки занял непродолжительное время поскольку сотрудники Исполнителя были знакомы с особенностями учета Заказчика, поскольку ранее производили внедрение программного продукта «1С: УПП 8» и долгое время занимались его сопровождением.

После проведения предварительной оценки и переноса остатков осуществлено внедрение, в рамках которого в новую систему был осуществлен перенос существующих учетных процессов предприятия, ранее автоматизированных в программном продукте «1С: УПП 8», а также проведена их адаптация к особенностям нового программного продукта.

Поскольку основными потребителями информационной системы «1С:ERP Управление предприятием 2» являются сотрудники бухгалтерской службы, то в ходе автоматизации большое внимание уделялось постановке регламентированного и налогового учета. Одним из критериев успешности проекта являлась сдача в новой системе «1С:ERP Управление предприятием 2» регламентированной отчетности за первый квартал использования системы.

В ходе проекта внедрения процессы оперативного учета при переходе с «1С: УПП 8» на «1С:ERP Управление предприятием 2» практически не изменились. Ввиду особенностей учета производства в системе «1С:ERP Управление предприятием 2» производственные процессы в холдинге претерпели существенные изменения. Для отражения производственных операций на разных предприятиях холдинга были разработаны новые производственные схемы (для производства асфальта, стеклофибробетона, дорожного строительства и строительства недвижимости).

Также особенностью проекта стали сложные и уникальные механизмы интеграции «1С:ERP Управление предприятием 2» с внешними контурами учета «1С: Отель 8», «1С: Фитнес клуб 8», «IIKO». Настройка механизмов интеграции усложнялась множественностью производимых операций во внешних контурах чета, что потребовало описания сложных условий при которых в ходе нелинейного обмена производится отражение хозяйственных операций в «1С:ERP Управление предприятием 2».

Для адаптации типового решения к особенностям бизнес-процессов холдинга специалистами компании «Гигабайт» выполнены следующие доработки типового решения:

• Интеграция «1С:ERP Управление предприятием 2» с отраслевыми программными решениями «1С: Отель 8» и «1С: Фитнес клуб 8», «IIKO»;
• Произведено внедрение «1С: Документооборот 8.КОРП» и интеграция его с «1С:ERP Управление предприятием 2»;
• Адаптация блока «Производственный учет» в «1С: ERP 2» в части использования давальческих схем;
• Реализовано сохранение истории виз при прерывании процесса согласования, доработаны шаблоны автозаполнения договоров в «1С: Документооборот 8.КОРП»;
• Создание дополнительных и доработка существующих печатных форм документов;
• Создание внешних обработок для печати;
• Добавление возможностей редактирования реквизитов в документах;
• Создание обработки для заполнения документов;
• Доработки аналитических отчетных форм в соответствии с задачами компании;
• Доработка аналитики видов бюджетов;
• Доработка движений по регистрам накопления:
• Корректировка проводок и регистров учета для целей регламентированного учета.

В ходе выполнения работ по проекту были получены следующие результаты:

• Внедрение единой информационной системы «1С:ERP Управление предприятием 2» позволило выстроить контур управленческого учета и формирования управленческой отчетности, который обеспечивает руководство компании качественной и своевременной информацией для принятия эффективных управленческих решений;
• Повышение оперативности и достоверности данных управленческого учета;
• Прозрачная система управления финансами предприятия позволила компании достигать поставленных финансовых целей;
• Усилился контроль выполнения планов по подразделениям;
• Автоматизированная систему управления финансами позволила производить сравнительный анализ финансовой эффективности различных подразделений и компании в целом, оценивать и анализировать выявленные отклонения, чтобы своевременно на них реагировать;
• Произведенные доработки под задачи и особенности бизнес-процессов позволили решить специфические учетные задачи компании;
• При переходе на новую систему «1С:ERP Управление предприятием 2» повысилась производительность регламентных заданий и значительно ускорилось закрытие периода;
• Интеграция с отраслевыми программными решениями «1С:Отель 8» и «1С: Фитнес клуб 8» «IIKO» позволила более быстро получать консолидированные данные оперативного учета в системе «1С:ERP Управление предприятием 2»;
• Благодаря произведенному внедрению «1С:Документооборот 8.КОРП» и его интеграции с «1С:ERP 2» наладился учёт договоров и контроль за документами как по внутренним документам компании, так и по внешним документам с контрагентами;