Внедрение «1С:ERP УСО» для автоматизации оперативного, управленческого, регламентированного учёта в ОК «Сибшахтострой»

Краткое описание

В связи с тем, что по ряду причин (традиции ведения отраслевого учёта в компании, отображение данных проектов и тп) в предыдущей системе автоматизации учёта на базе 1С:УПП не было реализовано закрытие месяца. При формировании такой задачи к автоматизации учёта, в ходе консультаций со специалистам компании "Гигабайт", подрядчика по проведенному ранее проекту внедрения "1С:ERP.УХ", было решено внедрить систему 1С:ERP с отраслевым функционалом - "1С:ERP Управление строительной организацией".

О компании

ООО «ОК «СШС» входит в состав объединённой компании «Сибшахтострой», генподрядной строительной организации (EPC-подрядчик). Компания способна выполнять все виды проектных, строительно-монтажных и пусконаладочных работ со сдачей объектов под ключ. «Сибшахтострой» — это коллектив, основу которого составляют профессионалы, за плечами которых многолетний опыт работы, и молодые специалисты с неиссякаемым запасом энергии и мощным потенциалом. География работы компании не ограничивается пределами Сибири — она активно развивает проекты промышленного назначения по всей России.

Цели и задачи

Главной целью проекта было выделено– нормализация НСИ и оптимизация внесения данных по проектам для автоматизации закрытия месяца и формирования регламентированной, и управленческой отчетности.

Задачи проекта:

• Приведение НСИ к стандартному виду через создание эталонного справочника и уменьшение количества точек ввода номенклатурных позиций в систему;
• Реализация формализации бизнес-процессов, методики и возможности организации сквозного учета рабочей документации в процессах, которые отражаются в учетных системах предприятий холдинга. Создание инструментов для отслеживания движения и изменения рабочей документации, сроков ее передачи между подразделениями и предприятиями холдинга. Организация единого информационного ресурса, который позволит вести сквозной учет всей документации по проекту, анализировать ее движение и изменение, позволит избежать нарушения целостности процессов и позволит автоматизировать сквозной учет ведения проектов, начиная с планирования ресурсов и заканчивая сдачей работ под определенный шифр рабочей документации, а также позволит проводить план-фактный анализ выполнения проекта.
• Автоматизировать формирование и контроль исполнения графиков строительства. Учет данных графиков велся на момент начала проекта в различных таблицах формата MS Excel. На момент проведения обследования сотрудники проходили обучение по работе в программе стороннего вендора («Primavera»), для дальнейшего управления проектами и контроля их исполнения в данном программном обеспечении. При этом не предполагалась настройка интеграции этого стороннего программного обеспечения и учетной системы «1С: Управление производственным предприятием 1.3.». Такой подход не позволял вести сквозной учет по проекту и была не доступна связь рабочей документации, документов по закупке материалов и исполнительной документации с графиком выполнения работ, этапами проекта.
• Устранить отсутствие информации о графиках строительства, необходимых для их обеспечения материалов. Ранее отсутствие отметок о выполнении работ согласно рабочей документации в учетной системе приводило к невозможности организовать сквозной учет движения материалов, выполнения работ в рамках проекта строительства.
• Формализация коммуникаций между подразделениями (ранее много времени уходило на поиск документации, получение обратной связи по заявкам, не было достаточной прозрачности процесса).
• Создание единой системной архитектуры при построении автоматизированных систем. На момент начала проекта текущая ситуация в автоматизации сложилась в неоптимальном виде в связи с тем, что решались отдельные задачи конкретных подразделений и функциональных заказчиков без проработки единой сквозной схемы работы, при решении той или иной задачи не была в приоритете оценка влияния принимаемых решений на других участников и другие процессы.

Особенности

В рамках проведения проекта внедрения «1С:ERP Управление строительной организацией» был выполнен ряд мероприятий по адаптации решения и стандартизации использования и ввода НСИ (раздутый справочник номенклатуры, дублирование контрагентов, договоров, отсутствие стандартов внесения нормативно справочной информации, неконтролируемый ввод информации разными специалистами, сложность коммуникации между отделами):

1. Нормализация НСИ — сокращение количества точек ввода данных (ранее в 1С:УПП более 20, сейчас 2), контроль вводимой информации;
2. Интеграция систем «1С:ERP УСО» и учетной системы объединённой компании «Сибшахтострой» на базе «1С:ERP.УХ». Интеграция реализована через создание веб-сервиса на стороне «1С:ERP УСО» и обработки на стороне 1С:ERP УХ, которая обращается к методам сервиса для получения и выгрузки данных;
3. Разработка эталонного справочника для внесения данных по новым проектам (в     интегрируемой с системой на базе «1С:ERP.УСО» конфигурации «1С:ERP.Управление холдингом»);
4. Разработка специализированных печатных форм и отчётов;
5. Доработан типовой функционал для учета проектной строительной деятельности;
6. Адаптирован расчет финансового результата по проектам.