Проект внедрения учетной системы на базе конфигурации «1С:Управление холдингом 8» для ООО «ТС Групп»

О компании

ООО “ТС Групп” (группа компаний «Трансервис») — диверсифицированный холдинг, в структуре которого работает более 30 компаний различного профиля. Первая компания была создана в 1989 году. В группу компаний входят такие направления деятельности, как, например - аренда коммерческой недвижимости, автобизнес, образовательные учреждения, фитнес-клуб, гостиничный бизнес и тд.

Цели и задачи

Основная цель проекта — оптимизировать процесс ведения регламентированного учета, бюджетирования, казначейства и управленческого учета для целей повышения эффективности работы компании.

Задачи:

• Выполнить анализ возможностей типовой конфигурации 1С:Управление холдингом в корреляции с учетными задачами Заказчика;
• Пересмотреть существующую в компании учетную систему и повторить необходимый функционал в новой системе;
• Привести справочники старой системы на базе “1С:ERP 2” в соответствие с требованиями для переноса данных в новую систему на базе 1С:УХ;
• Изменить существующие процессы оперативного учета в соответствие с требованиями управленческого учета;
• Перенести остатки на начало года из 1С:ERP 2 в 1С:УХ, подготовив новую систему к промышленной эксплуатации
• Выполнить настройку и внедрение новой информационной системы на базе 1С:УХ

Особенности

Основная работа в рамках проекта состояла во внедрении 1С:УХ с максимальным использованием типового функционала, и большая часть работ по программированию  заключалась переносе данных, а не в доработках 1С:УХ. Необходимо было перенести данные из существующих систем на базе “1C:ERP 2” в “1С:Управление Холдингом 8”, и в крайне сжатые сроки (несколько месяцев) запустить учет. Глобальных доработок функционала не производилось. Были реализованы небольшие адаптационные доработки и настройки, например:

• переработка на стороне учитывается не как затраты, а отображается как строительство объекта;
• разработан механизм для учета строящихся объектов силами стороннего переработчика;
• реализован ряд внешних отчетов;
• разработка печатных форм для управленческой отчетности;
• в рамках подсистемы Бюджетирование был осуществлен полный перенос бюджетной модели в 1С:УХ с планами на дальнейшее развитие. Выполнены настройки видов отчетов и бланков отчетов БДДС и БДР в соответствии с требованиями бюджетной модели. В подсистеме бюджетирование осуществляется как планирование, так и сбор фактических данных по бюджетам в разрезе необходимой для управления аналитики. Заполнение бюджетов как плановых, так и фактических производится с помощью процессов подготовки бюджетов. Данные БДДС являются лимитами для казначейства для целей оперативного контроля за расходование ДС. 
• Настроены процессы согласования заявок на оплату, которые ранее не были реализованы в 1С:ERP, что делало неэффективным данный процесс. В 1С:УХ было реализовано согласование заявок на оплату по маршруту в соответствии с требованиями отделов бухгалтерии и казначейства. 
• Также был автоматизирован процесс корректировки лимитов, который ранее в 1С:ERP был не оптимальным. В случае превышения лимита Руководители ЦФО выполняют подачу заявок на корректировку лимита, тем самым указывая за счет каких резервов планируется осуществлять выплату, а сотрудники экономического отдела оперативно выполняют корректировку лимитов. Данный процесс значительно облегчил работу сотрудников экономического отдела, которые ранее были вынуждены вносить постоянно корректировки непосредственно в подсистеме Бюджетирование через БДДС. В 1С:УХ процессы корректировки лимитов по бюджетам производятся без внесения изменений в подсистему бюджетирования, что позволяет видеть как изначально запланированный бюджет в виде лимитов, так и все его корректировки в оперативном режиме.