Создание единой учётной системы на базе «1С:ERP УСО 2» для промышленной группы «ЮНАКО»

Отзыв клиента

Заказчик: ООО «АФК Юнако»

Исполнитель: «Гигабайт»

Промышленная группа «ЮНАКО» (ООО «АФК Юнако») - оказывает широкий спектр услуг от проектирования и замеров до конечного монтажа окон и дверей различной модификации. Основными видами деятельности промышленной группы являются производство и монтаж изделий из алюминиевого и пластикового профилей, изготовление стеклопакетов. Дополнительным видом деятельности компании является проведение отделочных и строительных работ.

До перехода на «1С:ERP Управление строительной организацией 2» на предприятии использовалась информационная система, состоящая из несколько баз 1С 7.7 (несколько баз «1C:Бухгалтерия 7.7», несколько баз «1C:Зарплата и Кадры 7.7» и «1C:Камин 7.7») и СУБД на Microsoft Access индивидуальной разработки. Используемые программы не позволяли с нужной оперативностью получать необходимую для руководства информацию, приводили к необходимости дублирования данных в нескольких программах, не всегда позволяли в едином окне получить оперативные и управленческие отчеты по промышленной группе.

При выборе подрядчика для проведения проекта внедрения, руководство предприятия ориентировалось на подтверждённый опыт реализации подобных проектов внедрения ERP-систем, достаточное количество специалистов необходимой квалификации и репутацию компании-франчайзи на рынке. Выбор был сделан в пользу компании «Гигабайт».

В ходе выполнения работ по обследованию и проектированию был принят за приоритетный вариант «плавного перехода» на новую учетную систему на базе отраслевого ERP-решения в течение нескольких месяцев, чтобы не прерывать оперативную деятельность компании. На этапе разработки были созданы правила переноса информации из существующих информационных баз в «1С:ERP Управление строительной организацией 2» с возможностью последующей «дозагрузки» документов за выбранный период. Такой подход (в отличие от возможного одномоментного стрессового перехода) позволял постепенно по функциональным блокам переключать пользователей на работу в новой системе.

В процессе проведения проекта внедрения были выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения

• Продажа выбранных программных продуктов

• Доставка программных продуктов в офис заказчика

• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе

• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ

• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)

• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей

• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

• Интеграция со сторонними системами автоматизации

• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков

• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации

• Индивидуальное обучение в офисе заказчика

• Дистанционное обучение пользователей

Автоматизированы функции:

• Банк и касса

• Расчеты с контрагентами

• Товарно-материальные ценности

• Торговые операции

• Производственные операции

• Основные средства

• Нематериальные активы

• Расчет зарплаты и кадровый учет

• Завершение периода

• Учет в обособленных подразделениях

• Регламентированная отчетность

• Налоговый учет

• Управление денежными средствами (казначейство)

• Управленческий учет

• Кадровый учет

• Расчет зарплаты

• Регламентированная отчетность

• Учет рабочего времени

• Применение различных мотивационных схем

• Управление складскими запасами

• Управление ордерным складом

• Резервирование ТМЦ

• Учет ТМЦ в цеховых кладовых

• Оформление заказов покупателей

• Расчет нормативной себестоимости заказов

• Ценообразование, прайс-листы

• Учет продаж ТМЦ

• Формирование графика поступления оплат

• Взаиморасчеты с покупателями

• Оптовая торговля

• Оформление заказов поставщикам

• Планирование закупок

• Учет прихода ТМЦ

• Управление отношениями с поставщиками

• Формирование графика оплаты поставщикам

• Взаиморасчеты с поставщиками

• Управление строительными проектами (календарное планирование, учет и анализ)

• Сметное ценообразование, выпуск сметной документации

Специалистами «Гигабайт» были выполнены следующие доработки типового функционала «1С:ERP УСО 2» в соответствии с учётными задачами предприятия:

1.      Реализована доработка обработки заполнения реализации товаров и услуг (КС-2, КС-3) на основании введенных документов Учет выполненных работ (КС-6). Доработан документ Учет выполненных работ, упрощён ввод без использования аналитики УСО.

2.      Разработана печатная форма Акт-сверки для вывода КС вместо документов реализации товаров и услуг. Выполнена настройка формирования разных форм Акта сверки по разным группам клиентов.

3.      Доработана иерархия договоров для ведения взаиморасчетов по дополнительным соглашениям.

4.      Разработан функционал по ведению учета гарантийных удержаний.

5.      Настроено заполнение статистического отчета «ПМ-ПРОМ» путем заполнения кода ОКПД2 в карточке номенклатуры и выполнены доработки для указания направления деятельности.

6.      Разработка механизмов обмена между «1C ERP Управление строительной организацией» и системой на базе MS Access для обмена документами;

7.      Создан механизм переноса данных из «1С:ЗиК 7.7» и «1С:Предприятие 7.7 КАМИН: Расчет заработной платы» в 1С ERP УСО – реализован одномоментный перенос остатков, документов и информации по штатной расстановке.

8.      В блоке «Казначейство» доработан Платежный календарь в соответствии с отраслевой спецификой (для учета выплат заработной платы)

9.      Выполнены доработки блока «Продажи» – созданы формы Коммерческих предложений с учётом отраслевой специфики (вариативно производится автоматический расчёт стоимости фасада и конструкций)

В результате выполнения проекта был осуществлён «плавный» переход с существующего программного обеспечения на конфигурацию «1С:ERP УСО 2». Это позволило в рабочем порядке, без остановки бизнес-процессов, переключить пользователей на работу в новой программе.

После перехода на «1С:ERP Управление строительной организацией 2» повысилась как оперативность получения необходимых данных, так и простота и достоверность учета (в предыдущих учетных 1С 7.7 не было возможности учесть отраслевую специфику предприятия, многие операции ранее приходилось оформлять «обходными путями»). Появилась возможность более детальной расшифровки информации по объектам и договорам для оперативного принятия управленческих решений.

Система сдана в промышленную эксплуатацию 30.12.2020г

Автоматизировано 20 рабочих мест.

Руководство и сотрудники ООО «АФК Юнако» (промышленная группа «ЮНАКО»») довольны результатами проведённого проекта внедрения «1С:ERP УСО 2». Готовы рекомендовать компанию «Гигабайт», как надёжного подрядчика по поставке, внедрению и сопровождению ERP-решений 1С.

Подписанием данного отзыва даём согласие на размещение описания проекта на сайте фирмы 1С, корпоративном сайте компании «Гигабайт», упоминание проекта в e-mail рассылке «Гигабайт», а также на сайте consulting.1c.ru.

Оценка системы автоматизации по пятибалльной шкале:

І. Соответствие потребностям организации: 5

(где "5 " – «в информационной системе реализованы все необходимые возможности»)

2. Удобство работы с программой: 5

(где "5 " - " работать с программой легко и комфортно ")

3. Оцените качество работы партнера "1С": 5

(где "5 " – «работой партнера очень доволен»)

4. Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности

(ответ из следующего списка: «Да», «Скорее да», «Скорее нет», «Нет»): Да.