ООО «Технопан» - это современное российское предприятие по изготовлению стеновых и кровельных сэндвич-панелей под брендом «Технопан». Торговое предложение компании актуально, как для строительных компаний, так и для индивидуальных потребителей, которые ценят качество и долговечность продуктов, а также надежность и своевременную поставку. ООО «Технопан» объединяет в своём составе завод в г. Новосибирске и филиалы в различных городах России. Завод оснащен высокотехнологичной автоматической линией последнего поколения «Kindus Inc» (Корея), которая отличается высоким качеством и производительностью. Общая производственная мощность завода составляет свыше 1,2 млн. м² готовой продукции в год.
Задать вопросВ рамках проекта по созданию системы учёта для производственного предприятия ООО «Технопан» был проведён ряд мероприятий по адаптации программного решения под специфичные учётные задачи. Реализована интеграция «1С:ERP Управление предприятием 2», «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ».
Результатом проекта, является внедрённая на предприятии учётная система на базе «1C:ERP Управление предприятием 2», обеспечивающая потребности большинства подразделений предприятия.
Основная цель проекта – уход от практики разрозненного ведения учета, перенос бизнес процессов согласования с бумажных носителей в 1С, получение фактической себестоимости продукции и финансового результата компании при помощи единой информационной системы «1С:ERP 2».
Задачами проекта можно назвать в первую очередь:
- детальный анализ бизнес-процессов коммерческого отдела, выявление особенностей работы с клиентами
- выявление особенностей учета номенклатуры, моделирование, разработка и внедрение функционала упрощающего работу с номенклатурой содержащей широкий список параметров
- интеграция с системами бухгалтерского и зарплатного учета
- детальный анализ бизнес-процессов производственного отдела, разработка и внедрение АРМ для планирования производства
На момент обращения в «Гигабайт» в компании ООО «Технопан» отсутствовала единая система учета. Пользователи работали разрознено, каждое подразделение использовало свои инструменты для ведения учета.
В качестве основной учётной системы предприятия ООО «Технопан» используется «1С:ERP Управление предприятием 2».
Бухгалтерский и налоговый учет, а также учет заработной платы ведется в отдельных информационных базах «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ» соответственно. С данными базами организован автоматический обмен необходимой информацией.
В результате выполнения проекта в системе «1С:ERP Управление предприятием 2» учётной системы ООО «Технопан» запущены в эксплуатацию следующие подсистемы:
1.Продажи. Заказы клиентов и коммерческие предложения адаптированы под потребности бизнеса: в формах документов реализована возможность работы с широким списком параметров номенклатуры. Разработан функционал отложенного согласования и генерации номенклатурных позиций на этапе передачи заявки в производство. Разработаны печатные формы документов, соответствующие специфике работы с производимой на предприятии продукции.
2.Закупки. Используется типовой функционал конфигурации «1С:ERP 2».
3.Склад и доставка. Адаптированы отчеты по складским остаткам: добавлена возможность отображения производимой продукции в нескольких единицах измерения, с различным коэффициентом пересчета в зависимости от параметров серии номенклатуры. Используется схема учета без ордеров и адресного хранения.
4.Кадровый учет. Используется типовой функционал блока «1С:ERP 2».
5.Расчет зарплаты. Используется типовой функционал блока системы «1С:ERP 2».
6.Казначейство. Используется типовой функционал блока конфигурации «1С:ERP 2».
7. Производственный учет. Разработана подсистема планирования производства, с возможностью учета производственных и материальных ресурсов. Типовыми средствами выполнена настройка для получения себестоимости производимой продукции с возможностью анализа затрат в соответствии с существующей классификацией.
8.Финансовый результат и контроллинг. Выполнены настройки распределения доходов и расходов предприятия для получения полноценной картины финансового учета деятельности предприятия.
9.Регламентированный учет. Используется типовой функционал системы.
10.НСИ и администрирование. Доработан механизм обмена данными, в части реализации средств обмена данными с базой данных «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ». Разработаны правила для выгрузки ведомостей на выплату зарплаты из информационной базы «1С:Зарплата и управление персоналом 3.0».
В ходе анализа, была выявлена особенность учета номенклатуры:
Эти особенности приводили к следующим проблемным ситуациям:
- сильно расширялся справочник номенклатуры в базе, что приводило к усложнению работы с программой
- была высокая трудоёмкость работы с формами документов содержащих табличную часть с товарами
- в связи с возможным пересмотром параметров сделок на этапе коммерческих предложений, существуют ситуации, когда созданные для выставления коммерческих предложений номенклатурные позиции никогда не будут использованы в базе (при этом они увеличивали список номенклатуры)
В рамках проекта были выполнены следующие работы по адаптации типового решения под особенности производства и бизнес-процессов ООО «Технопан»:
1) Для хранения характеристик строительных панелей реализовано внесение дополнительных реквизитов. Было принято решение учитывать характеристику «Длина панели» при помощи серий – данное решение позволило сократить список номенклатуры и сделать более удобной работу с формами документов содержащими табличные части с товарами.
2) Для упрощения работы пользователей с номенклатурой, были изменены экранные формы документов «Коммерческое предложение», «Заказ клиента».
3) Для сокращения ситуаций с созданием «ненужной» номенклатуры (в случае, если клиент уходит на этапе коммерческого предложения) - реализован функционал согласования номенклатуры. Т.е. документ «Коммерческое предложение» в табличной части содержит информацию о параметрах номенклатуры, предлагаемой клиенту, что позволяет сформировать необходимые печатные формы. Создание номенклатуры в информационной базе происходит в момент получения оплаты от клиента.
4) Для возможности вывода длин строительных панелей в «Серии» в документе «Коммерческое предложение» и «Заказ клиента» - реализована возможность хранения информации о необходимых длинах. Серии также генерируются в момент согласования номенклатуры.
5) Разработано автоматизированное рабочее место (АРМ), позволяющее формировать план производства. Работа с АРМ делится на три этапа, на каждом этапе, пользователь с уникальными правами, вносит информацию:
- о потребности к производству
- плановой дате производства
- согласовании плановой даты производства
6) Выполнена интеграция информационной системы «1С:ERP 2» с программами «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ»
1. В результате внедрения и адаптации блока оптовых продаж повысилась эффективность работы сотрудников коммерческого отдела (за счет экономии времени на формирование номенклатуры и составление документов)
2. За счет выполненной настройки интеграции между системами «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» и «1С:ERP 2» сократился объем работы по заведению документов в информационные базы
3. Разработанный функционал АРМ (автоматизированное рабочее место) для планирования производства позволил сократить издержки, связанные с простоем на производстве.
Сервис, дающий возможность отправлять отчетность в контролирующие органы непосредственно из программы 1С.
Заключение договора за дополнительную плату
Бесплатно.
Заключение договора за дополнительную плату
Бесплатно.
Электронный документооборот. Сервис для обмена счетами-фактурами и другими документами 1С.
В договор включено 50 отправок пакетов документов. Все входящие документы - бесплатно.
В договор включено 100 отправок пакетов документов.Все входящие документы - бесплатно.
Даёт возможность организовать безопасный доступ к офисным приложениям компании на платформе "1С:Предприятие 8" из любой точки мира.
Бесплатно можно подключить 1 туннель с подключением 2 баз.
Бесплатно можно подключить 1 туннель с подключением 5 баз.
проект фирмы 1С, с помощью которого можно ознакомиться с нововведениями в законодательстве, задать вопросы и получить консультацию.
Заключение договора за дополнительную плату
Бесплатно.