Внедрение системы на базе «1С:Документооборот 8 КОРП» для ГК «СОЮЗ»

О компании

Группа компаний «СОЮЗ» — крупный строительный холдинг с офисами в Барнауле и Новосибирске. В составе ГК «Союз» шесть подразделений, которые обеспечивают весь цикл строительства — от проектирования до возведения.

Компания специализируется на строительстве панельных домов. За последние 12 лет ГК «Союз» в Барнауле сданы более 30 многоквартирных домов, в Новосибирске на 2020 год — 10 многоквартирных домов.

Цели и задачи

Цель проекта — создание единой прозрачной и функциональной системы документооборота для всей группы компаний.

Основными задачами проекта стали:

• Создание единого контора документооборота на всю Группу компаний

• Обеспечение качественной работы с обращениями граждан, а частности возможность проследить всю цепочку операций по приему и обработке претензий от покупателей квартир, офисов

• Упрощение внутреннего документооборота между компаниями Группы

• Создание эффективных механизмов отслеживания сроков действия договорных документов и контроля возврата оригиналов документов

Особенности

Уникальность выполненного проекта заключается в реализации в рамках системы «1С:ДО 8 КОРП» как типичных функциональных процессов, так и особых форматов работы, связанных как с отраслевыми особенностями, так и с корпоративной спецификой, в частности:

• Проработка сценариев по претензионной работе

• Учет мероприятий

Объединение в единой информационной базе «1С:ДО 8 КОРП» документооборота всех компаний Группы также можно считать особенностью данного проекта.

В рамках работ по проекту были выполнены следующие доработки системы «1С:ДО 8 КОРП»:

1. Фиксация писем — исходящие из одной компании письма, регистрируются как входящие в другую для упрощения доступа к документам

2. Видоизменены некоторые печатные формы.

• Лист заверителя

• Внутренняя опись

• Обложка дела