Автоматизация учета группы компаний «Домал» на базе 1С:УНФ 8 + 1С:ЗУП + 1С:БП

2020

1С:УНФ+1С:ЗУП+1С:БП

Производство

Компания «Домал» производит и продает продукцию, которая помогает не только с нуля начать строительство, но и декорировать рельеф и фасад загородных домов. Производство основано в 2001 году. Продукция завода – тротуарная и облицовочная плитка, пластиковые и полиуретановые формы для изготовления тротуарной и облицовочной плитки, винтовые сваи и металлоизделия (скамейки, ограждения, мангалы). Помимо собственной продукции компания реализует широкий спектр товаров для строительства, ремонта и отделки, дачи и сада.

Задать вопрос

Краткое описание проекта:

Группа компаний «Домал» перешла с разрозненных информационных систем и таблиц Excel на единую информационную систему на базе программных продуктов 1С. Ключевой особенностью проекта была необходимость единовременного перехода на новую систему без перерывов в текущей деятельности предприятия. В рамках проекта такой переход был осуществлён дважды (для каждой из организаций, входящих в группу компаний). Руководство получило актуальную оперативную информацию о деятельности предприятия, что позволило существенно ускорить процесс принятия управленческих решений. Появились новые инструменты управления предприятием, снизилось время на подготовку необходимых документов и отчётности.

Задать вопрос

Цели и задачи проекта

Основная цель – обеспечение руководства и собственников достоверной оперативной информацией для принятия управленческих решений.

Задачи проекта:

Консолидация оперативных данных в рамках единой системы управления предприятием. Отказ от разрозненных систем, различных таблиц Microsoft Excel и неоперативного получения информации;
Нормализация и актуализация нормативно-справочной информации;
Получение актуальной информации о себестоимости производимой продукции;
Расчёт финансового результата деятельности предприятия в необходимых разрезах;
Получение управленческой отчетности из системы в одном окне и в один клик;
Оперативное оформление необходимых документов регламентированного учёта в части реализации товаров;
Снижение трудозатрат на подготовку регламентированной отчётности.

Ситуация до старта проекта

До старта проекта учёт вёлся частично в разрозненных базах 1С («Управление торговлей» и «Бухгалтерия»), частично в таблицах Excel и на бумажных носителях. Обмены между базами были реализованы не в полной мере. В связи с этим нормативно-справочная информация дублировалась, и для получения достоверных данных достаточно часто требовались дополнительные трудозатраты на сверку данных между разными базами и актуализацию информации. Для получения актуальной информации о складских остатках примерно раз в квартал необходимо было проводить инвентаризацию, которая занимала 1-2 дня и существенно тормозила текущую работу. Информация о состоянии производства была только на бумажных носителях, в учётные системы в конце месяца вводились обобщённые показатели. Расчёт себестоимости продукции и финансового результата производились путём анализа и обработки в Excel данных, полученных из баз 1С и других файлов Excel с учётными данными. Этот процесс занимал продолжительное время, и результаты за месяц появлялись только к концу следующего месяца.

В таких условиях корректно оценить результаты работы как предприятия в целом, так и отдельных направлений деятельности и подразделений, было весьма трудно, а управленческие решения часто не оказывали нужного эффекта, поскольку в основном принимались на основании неактуальных данных. Подобная ситуация не устраивала собственников компании и не соответствовала планам развития, поэтому было решено внедрить новую единую информационную систему.

Архитектура решения и масштаб проекта

Новая учетная система построена на базе нескольких программных продуктов 1С: «Управление нашей фирмой», «Бухгалтерия», «Зарплата и управление персоналом». Основным программным продуктом является «Управление нашей фирмой», где отражаются данные оперативного учёта, которые ранее велись частично в «Управлении торговлей», частично в «Бухгалтерии», частично в файлах Excel и на бумажных носителях. «Бухгалтерия» используется для сдачи регламентированной отчётности, «Зарплата и управление персоналом» для ведения учёта по персоналу, расчёта заработной платы и для сдачи, связанной с этим регламентированной отчётности.

Переход на новую систему нужно было осуществить одномоментно, поскольку различные участки деятельности предприятия сильно связаны между собой. При этом необходимо было обеспечить непрерывность текущих процессов, в частности, отгрузки товаров клиентам.

Было принято решение произвести внедрение в 2 этапа: сначала в одной организации, в которой меньше объём деятельности и количество персонала, затем, с учётом полученного опыта, во второй. На первом этапе отражение операций по первой организации полностью переносилось в новую систему, однако для получения общей информации по предприятию необходимые данные выгружались в старую систему, в которой отражались операции по второй организации. Это потребовало реализации временной схемы обмена данными. На втором этапе все старые системы отключались, ведение учёта по обеим организациям полностью переносилось в новую систему.

Задать вопрос

Особенности и уникальность проекта

Особенностью проекта стал быстрый переход на новую информационную систему. Было проведено обследование, по итогам которого утвердили описанную выше схему перехода. Для каждой из организаций на переход потребовалось 2 с небольшим месяца: около месяца на анализ бизнес-процессов и сопоставление их с возможностями типовых конфигураций, 2-3 недели на настройку и доработку программных продуктов и 2-3 недели на запуск в эксплуатацию. Поскольку на предприятии уже использовались программные продукты 1С, проблем с адаптацией к новому интерфейсу и особенностям программы не возникло. С момента перехода старые системы больше не использовались, вся деятельность отражалась только в новой системе.

Поскольку основная деятельность компания связана с торговлей, а отпуск продукции производится с нескольких достаточно удалённых друг от друга торговых точек, была произведена настройка различного оборудования (кассовые аппараты, терминалы оплаты и пр.), подключенного как напрямую к рабочим станциям, так и в терминальном режиме.

Для упрощения работы подразделений, ответственных за продажи, был реализован единый порядок оформления реализации с оптовых и розничных складов. Склады были разделены на группы, доступ сотрудников к данным был разграничен по группам складов. Также было реализовано разграничение доступа по группам покупателей.

Для получения точной себестоимости продукции были реализованы нетиповые алгоритмы распределения затрат, учитывающие необходимые коэффициенты.

Для предоставления собственникам полной информации о состоянии предприятия были реализованы необходимые отчёты.

Результаты проекта

Точные остатки на складах до перехода предприятия на новую систему были известны только после полной инвентаризации. На данный момент эту информацию можно получить в режиме реального времени
Существенно ускорен процесс расчета себестоимости продукции и получения финансового результата. До начала проекта автоматизации этот процесс был полностью ручным и занимал около 3 недель, сейчас он занимает около 1 часа.
Реализованы отчёты, которые показывают собственникам ряд показателей по предприятию в режиме реального времени, что позволяет принимать оперативные решения, планировать мероприятия по развитию бизнеса и отслеживать выполнение этих мероприятий
Нормализована нормативно-справочная информация, что существенно сократило количество ошибок при отражении данных.
Реализованы инструменты для гибкого управления взаимоотношениями с покупателями (ценообразование на основании различных критериев, контроль выполнения условий и т.д.)
Наличие оперативной информации по складским остаткам и реализации продукции позволяет управлять закупками и производством таким образом, чтобы увеличить оборачиваемость товаров и максимизировать выпуск пользующейся спросом продукции
В несколько раз сократилось время формирования регламентированной отчётности

Отзыв клиента

ОТЗЫВ

Заказчик – компания «Домал»

Исполнитель – компания «Гигабайт»

Компания «Гигабайт» была выбрана в качестве подрядчика по внедрению программ 1С и оптимизации автоматизированной системы, так как хорошо зарекомендовала себя на рынке услуг 1С в регионе.

В рамках проекта выполнены следующие работы:

· Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения

· Продажа выбранных программных продуктов

· Доставка программных продуктов в офис заказчика

· Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

· Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе

· Планирование этапов работ, составление календарного плана работ

· Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)

· Создание интерфейсов и наборов прав пользователей

· Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

· Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)

· Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"

· Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета

· Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков

· Перенос данных из предыдущих систем автоматизации

· Дистанционное обучение пользователей

В процессе проекта типовое программное решение «1С:Управление Нашей Фирмой 8 ПРОФ» специалисты «Гигабайт» доработали под требования, обусловленные специфическими бизнес-процессами и особенностями производственного учёта, автоматизации и оптимизации учёта предприятия.

Были проведены следующие мероприятия по адаптации программного решения:

- Реализован единый порядок оформления реализации с оптовых и розничных складов
- Реализованы различные правила контроля при проведении документов реализации
- Реализованы нетиповые алгоритмы распределения затрат, учитывающие необходимые коэффициенты
- Реализованы отчёты для предоставления собственникам полной информации о состоянии предприятия
- Реализованы нетиповые разграничения прав доступа к информации по взаимоотношениям с контрагентами и складским запасам.

Ввиду сжатых сроков важным условием проекта было проведение переноса одномоментно.

Автоматизированы следующие функции:

· Банк и касса

· Расчеты с контрагентами

· Товарно-материальные ценности

· Торговые операции

· Производственные операции

· Основные средства

· Расчет зарплаты и кадровый учет

· Завершение периода

· Учет в обособленных подразделениях

· Регламентированная отчетность

· Налоговый учет

· Финансовый анализ

· Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия

· Управление денежными средствами (казначейство)

· Управленческий учет

· Кадровый учет

· Расчет зарплаты

· Регламентированная отчетность

· Управление складскими запасами

· Управление ордерным складом

· Резервирование ТМЦ

· Комплектация и разукомплектация ТМЦ

· Оформление заказов покупателей

· Расчет нормативной себестоимости заказов

· Ценообразование, прайс-листы

· Учет продаж ТМЦ

· Взаиморасчеты с покупателями

· Оптовая торговля

· Розничная торговля

· Подключение торгового оборудования

· Оформление заказов поставщикам

· Учет прихода ТМЦ

· Взаиморасчеты с поставщиками

· Управление данными о составе и структура изделия, рецептура

· Учет затрат на производство

· Расчет нормативной себестоимости

· Расчет фактической себестоимости

· Учет основных средств, расчет амортизации

В настоящее время автоматизировано 60 рабочих мест.

Система сдана в промышленную эксплуатацию 01.06.2020 г.

Как результаты проекта можно выделить:

1.Точные остатки на складах до перехода предприятия на новую систему были известны только после полной инвентаризации. На данный момент эту информацию можно получить в режиме реального времени
2.Существенно ускорен процесс расчета себестоимости продукции и получения финансового результата. До начала проекта автоматизации этот процесс был полностью ручным и занимал около 3 недель, сейчас он занимает около 1 часа.
3.Реализованы отчёты, которые показывают собственникам ряд показателей по предприятию в режиме реального времени, что позволяет принимать оперативные решения, планировать мероприятия по развитию бизнеса и отслеживать выполнение этих мероприятий
4.Нормализована нормативно-справочная информация, что существенно сократило количество ошибок при отражении данных.
5.Реализованы инструменты для гибкого управления взаимоотношениями с покупателями (ценообразование на основании различных критериев, контроль выполнения условий и т.д.)
6.Наличие оперативной информации по складским остаткам и реализации продукции позволяет управлять закупками и производством таким образом, чтобы увеличить оборачиваемость товаров и максимизировать выпуск пользующейся спросом продукции
7.В несколько раз сократилось время формирования регламентированной отчётности

Руководство завода «Домал» (ООО «Бастион», ООО «Домал») готово рекомендовать «Гигабайт» как надёжного подрядчика по поставке, внедрению, доработке и сопровождению программных продуктов 1С. В ходе проекта специалисты компании показали достаточные компетенции и успешно решили поставленные задачи по автоматизации в установленные сроки.

Подписанием данного отзыва даём согласие на размещение описания проекта на сайте фирмы 1С, корпоративном сайте компании «Гигабайт», упоминание проекта в e-mail рассылке «Гигабайт».

Оценка системы автоматизации по пятибалльной шкале:

І. Соответствие потребностям организации: 5

(где "5 " – «в информационной системе реализованы все необходимые возможности»)

2. Удобство работы с программой: 5

(где "5 " - " работать с программой легко и комфортно ")

3. Оцените качество работы партнера "1С": 5

(где "5 " – «работой партнера очень доволен»)

4. Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности

(ответ из следующего списка: «Да», «Скорее да», «Скорее нет», «Нет»): Да.

Автоматизация учета группы компаний «Домал» на базе 1С:УНФ 8 + 1С:ЗУП + 1С:БП

Краткое описание проекта:

Цели и задачи проекта

Ситуация до старта проекта

Архитектура решения и масштаб проекта

Особенности и уникальность проекта

Результаты проекта

Похожие проекты внедрения

Отзыв клиента