Автоматизация учета группы компаний «Домал» на базе 1С:УНФ 8 + 1С:ЗУП + 1С:БП

О компании

Компания «Домал» производит и продает продукцию, которая помогает не только с нуля начать строительство, но и декорировать рельеф и фасад загородных домов. Производство основано в 2001 году. Продукция завода – тротуарная и облицовочная плитка, пластиковые и полиуретановые формы для изготовления тротуарной и облицовочной плитки, винтовые сваи и металлоизделия (скамейки, ограждения, мангалы). Помимо собственной продукции компания реализует широкий спектр товаров для строительства, ремонта и отделки, дачи и сада.

Цели и задачи

Основная цель – обеспечение руководства и собственников достоверной оперативной информацией для принятия управленческих решений.

Задачи проекта:

• Консолидация оперативных данных в рамках единой системы управления предприятием. Отказ от разрозненных систем, различных таблиц Microsoft Excel и неоперативного получения информации;
• Нормализация и актуализация нормативно-справочной информации;
• Получение актуальной информации о себестоимости производимой продукции;
• Расчёт финансового результата деятельности предприятия в необходимых разрезах;
• Получение управленческой отчетности из системы в одном окне и в один клик;
• Оперативное оформление необходимых документов регламентированного учёта в части реализации товаров;
• Снижение трудозатрат на подготовку регламентированной отчётности.

Особенности

Особенностью проекта стал быстрый переход на новую информационную систему. Было проведено обследование, по итогам которого утвердили описанную выше схему перехода. Для каждой из организаций на переход потребовалось 2 с небольшим месяца: около месяца на анализ бизнес-процессов и сопоставление их с возможностями типовых конфигураций, 2-3 недели на настройку и доработку программных продуктов и 2-3 недели на запуск в эксплуатацию. Поскольку на предприятии уже использовались программные продукты 1С, проблем с адаптацией к новому интерфейсу и особенностям программы не возникло. С момента перехода старые системы больше не использовались, вся деятельность отражалась только в новой системе.

Поскольку основная деятельность компания связана с торговлей, а отпуск продукции производится с нескольких достаточно удалённых друг от друга торговых точек, была произведена настройка различного оборудования (кассовые аппараты, терминалы оплаты и пр.), подключенного как напрямую к рабочим станциям, так и в терминальном режиме.

Для упрощения работы подразделений, ответственных за продажи, был реализован единый порядок оформления реализации с оптовых и розничных складов. Склады были разделены на группы, доступ сотрудников к данным был разграничен по группам складов. Также было реализовано разграничение доступа по группам покупателей.

Для получения точной себестоимости продукции были реализованы нетиповые алгоритмы распределения затрат, учитывающие необходимые коэффициенты.

Для предоставления собственникам полной информации о состоянии предприятия были реализованы необходимые отчёты.