IFarm (ООО «Городские теплицы») автоматизировали учет с помощью «1С:Комплексная автоматизация 2»

2019
1С:Комплексная автоматизация 2
Производство
21

«Городские теплицы», ООО — инновационная компания, занимающаяся выращиванием овощей, ягод и зелени без пестицидов, антибиотиков и продленных сроков хранения. Также компания реализует вертикальные фермы собственной разработки, как готовое технологическое решение для бизнеса, и IT-платформу GrowTune для дистанционного управления фермами, которое помогает производить качественную продукцию в гарантированные сроки. У компании есть представительства в Финляндии и Казахстане. Задать вопрос

Краткое описание проекта:

Инновационная компания «Городские теплицы», ООО выбрала «1С:Комплексная автоматизация 8» на базе платформы «1С:Предприятие 8» в качестве основной учетной программы. В рамках проекта автоматизированы бухгалтерский, кадровый, производственный, складской, торговый учет, реализована интеграция с онлайн-кассой.

Задать вопрос

Цели и задачи проекта

Основная цель — автоматизировать учет на новом предприятии с минимальными затратами, охватив при этом все или почти все бизнес-процессы. Использовать облачные решения 1С.

Задачи проекта:

Развернуть учетную систему «1С:Комплексная автоматизация 2»
Настроить производственный учет, основываясь на специфике работы предприятия
Настроить профили работы для сотрудников предприятия (бухгалтер, технолог, менеджер продаж и пр.). Научить работать с системой
Дать возможность топ-менеджменту компании анализировать данные о работе предприятия

Ситуация до старта проекта

Компания обратилась в «Гигабайт» с просьбой помочь подобрать решение для автоматизации учета на вновь созданном предприятии. Ни серверных мощностей, ни специалистов, которые могли бы поддерживать работу 1С-системы у предприятия не было. Поэтому компания рассматривала варианты облачной работы с программой учета.

Архитектура решения и масштаб проекта

Изучив бизнес-процессы компании, ее потребности и обсудив с руководителями перспективы ее развития, наши специалисты предложили автоматизировать учет с помощью конфигурации «1С:Комплексная автоматизация 2».

Данный программный продукт позволяет вести учет по всем направлениям от бухгалтерии до продаж, и имеет достаточный инструментарий для автоматизации существующих производственных процессов. А так как компания не планировала развивать собственные мощности для установки 1С-системы, то развернуть ПО было решено в Готовой облачной платформе от 1С.

Задать вопрос

Особенности и уникальность проекта

Особенность проекта заключалась в том, что компании требовалось вести весь учет в компании: бухгалтерский, кадровый, производственный, складской, управленческий, торговый и пр., - в одной базе.
Его уникальность состояла в специальной настройке производственных этапов, так чтобы соответствовать циклам роста выращиваемых культур.

В целом, для ведения учета компания обходится типовым функционалом решения. Но так как технологический процесс производства включал в себя несколько переделов, то требовалось настроить в соответствующем модуле учета четкие сроки каждого из них.

Выращивание агрокультур в условиях инновационных теплиц строго регламентировано по определенным циклам, на каждом из которых растению требуются особые климатические условия, специальные органические удобрения и пр. Отмечать эти циклы, сроки для каждой из культур и требовалось в производственном учете предприятия. Эти настройки были нашими специалистами успешно выполнены.

Также была настроена интеграция с принтером этикеток, онлайн-кассой, с помощью которой компания осуществляет розничные продажи.

Производственный учет в ООО «Городские теплицы» реализуется в 1С через выпуск готовой продукции — это сама зелень в горшочках для срезки и выпуск готовых образцов изделий для монтажа вертикальных ферм. Вертикальные фермы также реализованы как готовый проект, который аккумулирует в себе полуфабрикаты (промежуточные изделия).

Всё полностью автоматизировано на основании ресурсных спецификаций. Выделен персонал, за которым закреплен ввод ресурсных спецификаций.

Учет предприятия ООО "Городские теплицы" в 1С в целом нестандартен и отягощен тем, что ведётся учет пообъектно. К примеру, один объект промышленный на нем выпуск производства зелени. Он идет с названием N1 (в Новосибирске). Другой объект с названием N2 - в Москве также находится ферма вертикальная, в которой тоже идет выращивание зелени. Учёт там идет по направлению деятельности – N2.

На одном юридическом лице может быть несколько объектов. Вследствие этого, в системе «1С» настроен учет по направлениям деятельности и по подразделениям. То есть первично выбрали учет по направлениям деятельности. В дальнейшем был вопрос оставлять его или нет, т.к. это весьма трудоемко. Но показательно в части анализа финансового результата. Потому что, объект будет уже разложен любым отчетом, потому что доходно-расходная часть ведется в направлениях деятельности. Это важно для управленческого учёта. Но, повторимся- очень трудоемко на этапе ввода информации и зависит от квалификации специалиста, который вводит документы (необходимо первичное обучение персонала).

В настоящее время предприятие перешло на новую структуру бюджетирования, что позволяет факт исполнения бюджета полностью вести в 1С. Следующим этапом план «залития» бюджета в 1С. Сейчас финансовые аналитики предприятия выгружают информацию по данным учета по подразделениям, по статьям расходов и загружают их с помощью макросов в таблицу. Обрабатывается таблица частично автоматически. Следующий шаг – внести план бюджета в 1С и уже видеть отклонения бюджета между планом и фактом.

В системе на базе «1С:КА 2» у нас полностью реализован позаказный учёт как по поставщикам, так и клиентам. Сейчас заказы пока вводят в 1С вручную. Финансово значимые документы вносит уже бухгалтерия. Планируется формирование заказов клиентов сделать полностью автоматизированным, выгрузить из таблиц Excel. На данном этапе кто-то вносит в Excel и обработкой данные заливаются в 1С сразу с автоматическим формированием документов отгрузки УПД, транспортная накладная и счет, то есть весь пакет документов для клиента. Плюс документы по качеству зелени (декларации, протоколы).

Также реализована в автоматизированной системе на базе 1С "в облаке" такой востребованный на предприятии функционал, как Учет по соглашениям, то есть можно вести в 1С учет по группам соглашений, когда условия различаются, в зависимости от региона или городам, по продажам. Так как таким образом создан индивидуальный подход к клиентам, каждый клиент имеет свое индивидуальное соглашение по срокам отсрочки. И как результат внедрения учета по соглашениям руководство предприятия видит достоверный учет по срокам долга и тем самым получило контроль над дебиторской задолженностью.

Результаты проекта

Развернута конфигурация «1С:Комплексная автоматизация 2» на платформе «1С:Предприятие 8»
Автоматизировано 21 рабочих мест
Компания получила комплексный учет по предприятию, корректные данные по аналитике
Настроен производственный учет для более точного соответствия специфике работы предприятия
Появилась возможность розничных продаж, помимо основных оптовых отгрузок
Компания имеет возможности масштабирования бизнеса, ведения нескольких юридических лиц, развития новых направлений деятельности, благодаря разнообразному функционалу «1С:Комплексная автоматизация 2»

Почему решили использовать "облачную" версию 1С:Комплексная автоматизация?

"Мы посчитали все расходы (покупка программы, клиентских лицензий, оборудовать рабочее место специалиста и прочее) + необходимость в безотказности работы системы и поняли, что на текущий момент нам надо высвободить свои ресурсы (свое время) на другое, а уж безотказную работу по 1С доверить на аутсорсинг и практика работы показала, что все работает и на самом деле. 21 пользователь на текущий момент в облаке. Безотказность подтверждена. Подвисания редко, в целом, 1С оперативно работает, а это важно для быстрого ввода первичной информации. Всё оперативнее, как в доступах выдачи, так и в техподдержке (здесь техподдержка включена в стоимость, поэтому любой вопрос в части выпуска ЭЦП он оперативный и поэтапный, видна слаженность работы Scloud). Необходимые доработки программы успешно проводят специалисты "Гигабайт"

(Зайцева О.И., Главный бухгалтер ООО "Городские теплицы")