-
Особенность проекта заключалась в том, что компании требовалось вести весь учет в компании: бухгалтерский, кадровый, производственный, складской, управленческий, торговый и пр., - в одной базе.
- Его уникальность состояла в специальной настройке производственных этапов, так чтобы соответствовать циклам роста выращиваемых культур.
В целом, для ведения учета компания обходится типовым функционалом решения. Но так как технологический процесс производства включал в себя несколько переделов, то требовалось настроить в соответствующем модуле учета четкие сроки каждого из них.
Выращивание агрокультур в условиях инновационных теплиц строго регламентировано по определенным циклам, на каждом из которых растению требуются особые климатические условия, специальные органические удобрения и пр. Отмечать эти циклы, сроки для каждой из культур и требовалось в производственном учете предприятия. Эти настройки были нашими специалистами успешно выполнены.
Также была настроена интеграция с принтером этикеток, онлайн-кассой, с помощью которой компания осуществляет розничные продажи.
Производственный учет в ООО «Городские теплицы» реализуется в 1С через выпуск готовой продукции — это сама зелень в горшочках для срезки и выпуск готовых образцов изделий для монтажа вертикальных ферм. Вертикальные фермы также реализованы как готовый проект, который аккумулирует в себе полуфабрикаты (промежуточные изделия).
Всё полностью автоматизировано на основании ресурсных спецификаций. Выделен персонал, за которым закреплен ввод ресурсных спецификаций.
Учет предприятия ООО "Городские теплицы" в 1С в целом нестандартен и отягощен тем, что ведётся учет пообъектно. К примеру, один объект промышленный на нем выпуск производства зелени. Он идет с названием N1 (в Новосибирске). Другой объект с названием N2 - в Москве также находится ферма вертикальная, в которой тоже идет выращивание зелени. Учёт там идет по направлению деятельности – N2.
На одном юридическом лице может быть несколько объектов. Вследствие этого, в системе «1С» настроен учет по направлениям деятельности и по подразделениям. То есть первично выбрали учет по направлениям деятельности. В дальнейшем был вопрос оставлять его или нет, т.к. это весьма трудоемко. Но показательно в части анализа финансового результата. Потому что, объект будет уже разложен любым отчетом, потому что доходно-расходная часть ведется в направлениях деятельности. Это важно для управленческого учёта. Но, повторимся- очень трудоемко на этапе ввода информации и зависит от квалификации специалиста, который вводит документы (необходимо первичное обучение персонала).
В настоящее время предприятие перешло на новую структуру бюджетирования, что позволяет факт исполнения бюджета полностью вести в 1С. Следующим этапом план «залития» бюджета в 1С. Сейчас финансовые аналитики предприятия выгружают информацию по данным учета по подразделениям, по статьям расходов и загружают их с помощью макросов в таблицу. Обрабатывается таблица частично автоматически. Следующий шаг – внести план бюджета в 1С и уже видеть отклонения бюджета между планом и фактом.
В системе на базе «1С:КА 2» у нас полностью реализован позаказный учёт как по поставщикам, так и клиентам. Сейчас заказы пока вводят в 1С вручную. Финансово значимые документы вносит уже бухгалтерия. Планируется формирование заказов клиентов сделать полностью автоматизированным, выгрузить из таблиц Excel. На данном этапе кто-то вносит в Excel и обработкой данные заливаются в 1С сразу с автоматическим формированием документов отгрузки УПД, транспортная накладная и счет, то есть весь пакет документов для клиента. Плюс документы по качеству зелени (декларации, протоколы).
Также реализована в автоматизированной системе на базе 1С "в облаке" такой востребованный на предприятии функционал, как Учет по соглашениям, то есть можно вести в 1С учет по группам соглашений, когда условия различаются, в зависимости от региона или городам, по продажам. Так как таким образом создан индивидуальный подход к клиентам, каждый клиент имеет свое индивидуальное соглашение по срокам отсрочки. И как результат внедрения учета по соглашениям руководство предприятия видит достоверный учет по срокам долга и тем самым получило контроль над дебиторской задолженностью.
