Автоматизация регламентированного учета
в кондитерском производстве на базе
«1С:Общепит»
  • 2024-2025
  • «1С:Общепит», «1С:Управление торговлей»
  • 20
«Бабушкино печево» (ООО «Сладкий дом и К»)

Краткое описание проекта

Проект был направлен на внедрение и адаптацию «1С:Общепита» для обеспечения регламентированного и управленческого учета. В рамках проекта были автоматизированы расчет фактической и плановой себестоимости продукции с учетом сложности изготовления изделий и колебания цен на сырье, а также автоматизированы логистика, маршруты доставки и взаимодействие с торговыми сетями. В результате заказчик получил целостную систему для контроля затрат, планирования себестоимости и принятия управленческих решений.

Цели и задачи проекта

Главной целью проекта был переход к полноценному ведению учета в соответствии с меняющимся законодательством, в том числе автоматизация регламентированного учета и сдачи отчетности.   

Задачи проекта

  • Продолжение перехода на связку из решений от фирмы «1С» вместо устаревшего ПО;

  • Автоматизация регламентированного и управленческого учета, повышение точности данных;

  • Автоматизация расчета себестоимости продукции с учетом колебаний закупочных цен на сырье;

  • Оптимизация процессов логистики и взаимодействия с торговыми сетями.


О компании

«Бабушкино печево» (ООО «Сладкий дом и К») — производитель кондитерских изделий из Новокузнецка, работающий на рынке более 20 лет. Компания выпускает торты, пироги, пирожные, печенье и другую выпечку по традиционным и авторским рецептам. Вся продукция производится в Новокузнецке и реализуется через собственные магазины и торговые сети, включая федеральных ритейлеров, а также партнеров в других городах юга Кузбасса.

 Задать вопрос

Архитектура решения и масштаб проекта

Компанией используется несколько решений от фирмы «1С»: в качестве основного решения выступает «1С:Общепит», оптовая торговля реализована с помощью решения «1С:Управление торговлей», в собственных магазинах компании используется «1С:Розница». Разработаны правила обмена для переноса документов между «1С:Общепитом» и «1С:Розницей».

Особенности и уникальность проекта

  • В «1С:Общепите» разработан механизм для расчета прогнозируемой себестоимости продукции. При расчете используются цены материалов для производства, по которым в последний раз делались закупки у поставщиков.

  • В «1С:Общепите» внедрен механизм учета заработной платы при расчете себестоимости продукции. Доработаны спецификации номенклатуры, можно указывать уровень сложности производства по разным бригадам. Таким образом, во внимание принимается как сложность производства, так и особенности посменной работы.

  • В «1С:Управлении торговлей» разработаны специализированные печатные формы для корректной обработки заказов торговых сетей. Для работы с крупными торговыми сетями были реализованы печатные формы, учитывающие особенности их заявок. В документах отгрузки можно указывать номера заявок, что позволяет корректно идентифицировать магазин-инициатор заказа при централизованной оплате от одного юридического лица.

  • В «1С:Управлении торговлей» автоматизировано формирование доставок по зонам с учетом маршрутов. Был настроен механизм формирования доставок по зонам: магазины автоматически группируются по маршрутам, что позволяет оптимизировать работу службы доставки и выстраивать логистику без лишних переездов. Это стандартный функционал с дополнительными доработками под специфику заказчика.


Результаты проекта

  • Автоматизирован регламентированный учет, он ведется с учетом актуального законодательства;

  • Обеспечена прозрачность формирования фактической и плановой себестоимости продукции: в условиях колебаний цен на сырье заказчик получает стабильную и достоверную информацию о себестоимости изделий;

  • Автоматизирована логистика и формирование маршрутов доставки: процесс доставки продукции организован и автоматизирован;

  • Автоматизировано взаимодействие с торговыми сетями по получению заявок на заказ.

Наверх