О компании
ПАО «КемеровоХлеб» работает в сфере пищевой промышленности, являясь крупнейшим хлебопекарным предприятием Кузбасса. В перечень продукции предприятия входит хлебобулочная, кондитерская и сухарно-бараночная продукция для жителей Кемеровской области. В настоящее время ПАО «КемеровоХлеб» - это развивающаяся, устремлённая в будущее компания, успешно реализующая планы развития, в том числе в рамках национального проекта «Производительность труда и поддержка занятости». Общая численность компании (включая филиалы): 450 сотрудников.
Цели и задачи
Цель проекта: подготовка и реализация перехода со стороннего специализированного ПО на современную учетную систему на базе программных продуктов 1С, автоматизация отсутствующих в рамках текущей системы процессов управления доставкой и бюджетирования, повышение прозрачности учета, улучшение процессов исполнительской дисциплины.
Задачи проекта:
- Перевод учета предприятия с ПО «Компас» на «1С:ERP Управление предприятием» в сжатые сроки без потери привычного для сотрудников предприятия заказчика темпа работы и функционала учетной системы в связи с переходом на новое юридическое лицо заказчика;
- Автоматизация отсутствующих в текущей учетной системы блоков учета («Управление доставкой», «Планирование и бюджетирование»);
- Обеспечение бесперебойности работы непрерывного производства;
- Получение плановой и фактической себестоимости продукции;
- Оптимизация бизнес-процессов предприятия, улучшение исполнительской дисциплины сотрудников, повышение прозрачности учета для увеличения эффективности работы организации.
Особенности
Уникальным отличием проекта стала доработка модулей: «1С:Управление складскими операциями» и доставки в «1С:Управлении производством». Специфика работы компании заключается в том, чтобы оперативно принимать заказы клиентов и формировать плановые задачи на производство, а также на доставку продукции в ежедневном формате. Новая усовершенствованная модель помогла оперативно выгружать большое количество заявок с нескольких электронных площадок EDI (электронный обмен данными) в систему формирования заказов и выполнять доставку продукции точно в срок.
Быстрая автоматическая обработка большого объема заказов помогла снизить временные затраты сотрудников на формирование графиков реализации производства, помочь в распределении заказов по цехам и упростить функцию реализации доставки готовой продукции по клиентам. Кроме того, была удобно выстроена ежедневная логистика маршрутов доставки: в системе стало возможно автоматически формировать загрузку каждого авто с учетом данных об адресах получателя, общем весе продукции, видах используемой тары. Готовый документ по реализации печатается, отдается экспедитору, происходит сборка продукции и выезд по маршруту. Информация о реализованных заказах помогает сотрудникам компании непрерывно формировать новые графики доставки к раннему утру на каждый день.
План производства распределен по производственным линиям на дневную и ночную смены по плановым показателям (множественный этап производства). Автоматическое отображение загрузки производства помогает при необходимости формировать дополнительную загрузку линии. Таким образом, помимо возможности оперативного увеличения загрузки линий, все данные о дополнительных трудозатратах сотрудников автоматически попадают в данные по их выработке за период — формируются дополнительные начисления при расчете заработной платы. Такие данные отображаются в документе «Совмещение» с учетом типа смен, дневных и ночных. Доработка классического элемента работы по спецификациям в модуле «1С:Управление производством» позволила сократить количество этапов производства, что упростило процесс работы начальникам смены.
Были проведены доработки в блоках «Бюджетирование» и «Казначейство»: сформированы шаблоны БДР по подразделениям (различные шаблоны форм) и БДДС. Это позволило в автоматическом режиме считать расходы и доходы по статьям и выводить общий баланс за период (производственные расходы, общепроизводственные, общехозяйственные расходы, брак).
Стала доступна калькуляция по группе продуктов (план-факт). Плановые формы расчета продукции позволили более точно рассчитывать себестоимость и настроить автоматический процесс ценообразования.
В казначействе была выполнена настройка автоматического распределения платежей с единого файла по договору заказа и формирование платежных поручений с общего заказа по реализациям (ООО «Тандер»).
В рамках доработки типового функционала «1C:ERP Управление предприятием 2» для ввода «Управление продажами» в эксплуатацию были проведены работы:
-
Доработка функционала «Соглашения с клиентами» для учета отсрочки платежа по номенклатуре;
-
Доработка формы оплаты клиентом (заполнение этапов оплаты по номенклатуре);
-
Доработка функционала планирования и бюджетирования для пересчета единицы хранения в весовом эквиваленте (виды бюджетов, экземпляры бюджетов, бюджетные отчеты);
-
Доработка отражения в учете в зависимости от доп. статусов в документе «Реализация товаров и услуг»;
-
Важным этапом являлся: перенос НСИ и остатков из документов MS Excel;
-
Загрузка и актуализация списка действующей НСИ (номенклатура, подразделения, склады, контрагенты, договоры, статьи расходов/доходов, стадии ДДС, статьи бюджетирования и прочие);
-
Разработка новых списков НСИ (спецификации номенклатуры, виды номенклатуры, группы финансового учета и прочие);
-
Обучение и консультирование пользователей, тестирование и внедрение модуля EDI.
