Отзыв клиента

Отзыв

 

 

Заказчик: ООО «Прайд-А» (ТД «Аникс»)

Исполнитель: компания «Гигабайт»

 

 

ТД «Аникс» (ООО «Прайд-А») - это оптово-розничный торговый холдинг, включающий 10 дочерних компаний. Основу розничного бизнеса составляют собственная сеть «Аникс», объединяющая более 150 магазинов и франчайзинговая сеть «Корзинка» – 130 точек, неорганизованная розница более 500 торговых точек. Поставки товара в торговые точки осуществляются с 5 распределительных центров, находящихся в городах Бийск и Новоалтайск. География присутствия холдинга включает 26 районов Алтайского края и Республики Алтай.

До проекта внедрения «1С:ERP Управление предприятием 2» учет предприятия был автоматизирован на базе нетиповой конфигурации на базе «1С:Предприятие 7.7». Необходимость внедрить новую систему для комплексного учёта – «1С:ERP» и систему управления логистикой «1С:TMS Логистика.Управление перевозками» была продиктована тем, что прежняя система учета холдинга состояла из большого количества разрозненных блоков и систем, сложившихся по принципу лоскутной автоматизации. Многие системы внедрялись как независимые, но с ростом компании и изменением процессов обострялась необходимость интеграции. Также существовала жесткая потребность в разработке новых АРМ и оптимизации работы учетной системы в целом. Самым важным было перейти на новую систему на базе «1С:ERP Управление предприятием 2» без остановки, так как ТД «Аникс» не мог себе позволить даже на короткий срок прекратить доставку товаров, что привело бы к большим потерям ритейлеров и дилеров.

Руководством ТД «Аникс» было принято решение о необходимости перехода с устаревшего решения на базе «1С:Предприятие 7.7» на более современное программное решение, позволяющее создать современную IT-архитектуру, способную развиваться под растущие задачи предприятия. Что бы решение покрывало учётные потребности и было способно автоматизировать большую часть бизнес-процессов, и которое потом можно будет расширять.

Первоначально была версия построения учётной системы на базе «1С:Управление торговлей 11», так как это решение полностью закрывает задачи, требующие от автоматизированной системы торговый функционал. Но после первых консультаций со специалистами «Гигабайт», переговоров и первичного анализа бизнес-процессов предприятия, стало очевидно, что внедрение «1С:Управление торговлей» не принесет желаемого результата и развивать систему на базе этой программы в рамках предприятия бесперспективно. Ввиду того, что это узкоспециализированный продукт будет покрывать всю торговую деятельность, а, например, функционала блока учёта затрат этого продукта, как и многих других блоков будет уже недостаточно для полноценной автоматизации предприятия. Конфигурация «1С:ERP Управление предприятием 2» подходила для решения поставленных задач в полной мере.

Реализуемый параллельно с внедрением «1С:ERP 2», проект внедрения «1С:TMS Логистика.Управление перевозками» был инициирован сразу после этапа моделирования системы «1С:ERP 2», так как стало очевидно, что в качестве базы для автоматизации диспетчерской транспортной службы более оптимальным будет применение специализированного решения.

 

В рамках проекта были выполнены следующие работы:

·         Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения

·         Доставка программных продуктов в офис заказчика

·         Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

·         Продажа выбранных программных продуктов

·         Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе

·         Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

·         Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"

·         Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)

·         Планирование этапов работ, составление календарного плана работ

·         Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)

·         Создание интерфейсов и наборов прав пользователей

·         Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета

·         Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков

·         Перенос данных из предыдущих систем автоматизации

·         Интеграция со сторонними системами автоматизации

·         Установка и настройка сервера СУБД

·         Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения

·         Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования

·         Индивидуальное обучение в офисе заказчика

·         Обучение в группе в офисе заказчика

·         Дистанционное обучение пользователей

 

 

Автоматизированы функции:

·         Банк и касса

·         Расчеты с контрагентами

·         Товарно-материальные ценности

·         Торговые операции

·         Производственные операции

·         Основные средства

·         Завершение периода

·         Учет в обособленных подразделениях

·         Финансовый анализ

·          Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC

·          Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия

·          Анализ данных и прогнозирование

·          Управление денежными средствами (казначейство)

·          Консолидация данных

·          Управленческий учет

·         Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC

·         Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия

·         Анализ данных и прогнозирование

·         Управление денежными средствами (казначейство)

·         Управленческий учет

·         Оформление заказов покупателей

·         Расчет нормативной себестоимости заказов

·         Ценообразование, прайс-листы

·         Анализ продаж ABC/XYZ

·         Учет продаж ТМЦ

·         Формирование графика поступления оплат

·         Взаиморасчеты с покупателями

·         Оптовая торговля

·         Подключение торгового оборудования

·         Распределительный центр

·         Управление складскими запасами

·         Управление ордерным складом

·         Резервирование ТМЦ

·         Логистика адресного склада

·         Комплектация и разукомплектация ТМЦ

·         Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов

·         Анализ запасов ABC/XYZ

·         Подключение складского оборудования

·         Учет акцизов

·         Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков

·         Расчет нормативной себестоимости

·         Расчет фактической себестоимости

·         Учет основных средств, расчет амортизации

·         Учет спецодежды и спецоснастки

·         Сертификация качества сырья и продукции

·         Поступление и учет маркированной продукции на склад

·         Отгрузка маркированной продукции

·         Оформление заказов поставщикам

·         Планирование закупок

·         Учет прихода ТМЦ

·         Учет неотфактурованных поставок

·         Управление отношениями с поставщиками

·         Формирование графика оплаты поставщикам

·         Взаиморасчеты с поставщиками

·         Управление цепочками поставок

 

 

Основной особенностью проекта является глубокая переработка ряда функциональных блоков в соответствии с бизнес-процессами предприятия ТД «Аникс» (ООО «Прайд-А»):

 

·         Бухгалтерский учет (проведены такие доработки системы, как - изменен функционал «Разнесение банковской выписки»: КлиентБанк выгружает файл, который загружается в типовые конфигурации 1С (в которых есть функционал отображения движения денежных средств), этот функционал загрузки из КлиентБанк значительно доработан для решения поставленных задач на предприятии, для оптимизации работы специалистов);

·         Расчет себестоимости (в рамках проекта было изменено поведение расчёта себестоимости при использовании схем поставок по неотфактурованным поставкам, в силу специфики работы с контрагентами используется схема доначислений до определённого уровня различных показателей);

·         Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия. Управленческий учёт (ввиду специфичности требуемых показателей был разработан ряд отчётов - по оборачиваемости товаров, по наценке, по рентабельности, по отказам);

·         Анализ данных и прогнозирование (вся система расчета потребности предприятия в товаре основана на статистике потребления клиентами. Расчёт статистики потребления в учетной системе предприятия используется полностью нетиповой – в этом расчёте реализованы исключения определенных периодов из этого расчёта в соответствии с разными причинами для сохранения актуальности статистики);

·         Реализованы специфические механизмы блока «Продажи»: оформление заказов покупателей происходит через три канала сбыта, для каждого канала разработана оптимальная схема автоматизации оформления заказов; разработка специализированных аналитических отчетов по контролю планов продаж, отслеживанию дебиторской задолженности и контролю объемов продаж по менеджерам.

·         Разработка функционала подсистемы «Претензионная работа» с механизмами учета взаиморасчётов и списания задолженности по претензиям;

·         Ценообразование, маркетинг и прайс листы (выполнены доработки, в соответствии со спецификой бизнес-процессов предприятия): реализованы специализированные механизмы расчета базовой цены, закупочной цены и плановой себестоимости; автоматизированы процессы формирования и отправки прайс-листов по различным каналам сбыта; разработана подсистема учета ретробонусов клиентов и поставщиков; разработана система учета проводимых акций и формирования финансового результата по ним;

·         Формирование графика поступления оплат (используется несколько разработанных «с нуля» отчетов для контроля поступления оплат (по закрытию накладных и контролю поступления денежных средств));

·         Склад и распределительный центр (выполнено значительное количество доработок и в установленных точках процесса подготовки заказа и отгрузки настроен обмен с внедренной параллельно с 1С:ERP – «1С:TMS.Логистика. Управление перевозками»): реализованы дополнительные АРМ по отгрузке товаров, АРМ оператора склада, документ «Сборочная ведомость»; доработки по учету упакованного товара в разрезе видов упаковки; разработка графика перемещения товаров между складами; разработка механизма разработка АРМ «Пакетная печать»;   

·         Разработаны механизмы резервирования товаров, находящихся на входном контроле на складе и специализированные механизмы резервирования для товаров группы «Скоропорт»;

·         Настроен обмен с государственными системами контроля («ЕГАИС», «Честный знак» и «Меркурий»);

·         Реализована интеграция по формированию Заказов покупателей в системе из мобильных приложений торговых представителей.

·         Закупки и взаимоотношения с поставщиками (выполнен ряд работ для оптимизации процесса учёта неотфактурованных поставок, планирования закупок, формирования графика поставок и оплат и учёта цепочек поставок); Реализованы нетиповые механизмы формирования матриц поставщиков и графиков поставок поставщиков, с фиксацией конкретных номенклатурных позиций и договорных условий поставки конкретных товаров и видов товаров конкретными поставщиками.

·         Блок Казначейство (реализован автоматический расчёт оплаты поставщикам за товар и формирование Заявок на расходование ДС в соответствии со спецификой бизнес-процессов предприятия); разработана собственная подсистема учёта ретробонусов клиентов и поставщиков; разработана система ценообразования, включающая в себя отдельные алгоритм формирования конечной цены для 3 различных каналов сбыта.

·         Разработаны нетиповые обмены со сторонними информационными системами, такими как WMS, ввиду большого количество загружаемых файлов из сторонних систем (заказы клиентов, претензии от клиентов, происходит выгрузка реализаций клиентам и т. д.);

·         Реализованы механизмы интеграции с системами учета розничных продаж: Retail Suite Financials, а так же с нетиповой системой учета розничных продаж магазинов на Платформе 1С:Предприятие 7.7

·         Реализованы механизмы интеграции с системами 1С:Бухгалтерия КОРП, 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП

·         Выполнена доработка для учёта сертификатов (сертификаты в подсистеме «1С:ERP 2» привязаны к карточкам и видам номенклатуры. Выполнена доработка для привязки сертификатов к конкретным сериям товаров (для алкоголя по большей части). Эти карточки интегрированы с web базой на СУБД. Эта СУБД имеет форму вывода информации в виде web-сайта);

·         Доработано мобильное рабочее место работника склада (добавлена маркировка обуви и текстиля); Автоматизированы процессы учета операций, связанных с фасовкой и маркировкой товаров;

·         Реализован авторасчёт закупочной цены по приходам для номенклатуры-сырья для расчёта плановой себестоимости производимой продукции;

·         Доработан алгоритм создания документа «Плановая калькуляция» при вводе документа «Производство без заказа».

·         Реализованы дополнительные механизмы интеграции системы 1С:ERP 2 c торговым оборудованием ( весы, принтеры чеков и этикеток).

 

Проект внедрения «1С:ERP Управление предприятием 2» прошёл без простоев предприятия. Как результаты проекта можно выделить:

1.      Предприятие получило новый инструмент комплексной автоматизации, способный «расти» и развиваться под задачи бизнеса;

2.      Сняты ограничения по реализации новых автоматизированных рабочих мест. Проведена оптимизация ведения учёта на местах для сокращения трудозатрат и снижения влияния человеческого фактора;

3.      Реализована сложная система интеграции с корпоративными системами, закрывающая имеющиеся учётные задачи предприятия, и имеющая потенциал развития (более 30 информационных систем и механизмов интеграции);

4.      В результате использования открытой и современной платформы 1С:Предприятие 8 сократились затраты на поддержку программного продукта приблизительно на 20%.  

5.      Положительным эффектом перехода на «1С:ERP Управление предприятием 2» можно назвать сокращение скорости получения управленческих отчетов на 80%

6.      Увеличение быстродействия работы системы на 40%

7.      Автоматизированы процессы анализа и учета претензионной работы, сокращение сроков обработки претензий на 20%

8.      Сокращение непредвиденных складских расходов по товарам группы «Скоропорт» в 2 раза.

9.      Увеличение коэффициента оборачиваемости основных товарных позиций на 10% за счет автоматизации и оптимизации процессов формирования потребностей и управления цепочками поставок.

10. Повышение своевременности оплаты поставщикам согласно требованиям Закона о торговле.

В настоящее время автоматизировано 300 рабочих мест.

Система сдана в промышленную эксплуатацию 30.06.2021 г.

ООО «Прайд-А» (ТД «Аникс») готово рекомендовать «Гигабайт», как надёжного подрядчика по поставке, внедрению и сопровождению программных продуктов 1С. Данная компания-франчайзи фирмы 1С представляет собой сплочённую команду профессионалов высокого уровня. В ходе проекта специалисты компании показали достаточные компетенции и успешно решили поставленные задачи по автоматизации в установленные сроки.

Подписанием данного отзыва даём согласие на размещение описания проекта на сайте фирмы 1С, корпоративном сайте компании «Гигабайт», упоминание проекта в e-mail рассылке «Гигабайт», а также на сайте consulting.1c.ru.

Оценка системы автоматизации по пятибалльной шкале:

І. Соответствие потребностям организации: 5

(где "5 " – «в информационной системе реализованы все необходимые возможности»)

2. Удобство работы с программой: 5

(где "5 " - " работать с программой легко и комфортно ")

3. Оцените качество работы партнера "1С": 5

(где "5 " – «работой партнера очень доволен»)

4. Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности

(ответ из следующего списка: «Да», «Скорее да», «Скорее нет», «Нет»): Да.

 


Перейти к отзыву Информацияо внедрении