Автоматизация процессов управления и учёта на предприятии «Сибирский завод металлических конструкций» с помощью «1C:ERP 2» (из «1С:Корпорация»)

Отзыв клиента

ОТЗЫВ

Заказчик: ООО «Сибирский завод металлических конструкций» (входит в состав ОК «Сибшахтострой»)

Исполнитель: «Гигабайт»

ООО «Сибирский завод металлических конструкций» входит в состав объединённой компании «Сибшахтострой», генподрядной строительной организации (EPC-подрядчик). Становление компании ООО «Сибирский завод металлических конструкций» началось в 2000 году: небольшой участок по производству металлических конструкций имел производительность 500 тонн в месяц. За десять лет компания стала одним из самых современных заводов Сибири, выпускающих металлоконструкции и нестандартизированное оборудование. Столь стремительная динамика была достигнута за счет высокой степени автоматизации всех производственных процессов благодаря внедрению на предприятии программного продукта «Tekla Structures», работающего в тандеме с современнейшим оборудованием с ЧПУ и высококвалифицированным персоналом. Специалисты СЗМК постоянно участвуют в международных выставках и симпозиумах по всей России и за рубежом с целью знакомства и внедрения у себя на предприятии передовых технологий в отрасли.

До проекта внедрения «1С:ERP 2» (приобретённого в составе комплекта «1С:Корпорация») учет предприятия ООО «Сибирский завод металлических конструкций» был автоматизирован на базе значительно измененной конфигурации «1С:Управление производственным предприятием 8» (1С:УПП). Изменения были внесены в соответствии с технологическими и учётными особенностями бизнес-процессов, и пожеланиями Заказчика, но со временем стала очевидна не оптимальность ведения учёта в системе и её функциональная ограниченность.

Предпосылками перехода на новую систему можно выделить:

•      Некорректный расчет себестоимости;

•      Ведение бухгалтерского учета было автоматизировано не в полном объеме;

•      Наличие потребности в планировании производственного процесса;

•      Предыдущая учетная система не позволяла полноценно вести учет по переделам;

•      Отсутствие оперативного учета движения материалов;

•      Завершение поддержки программного продукты «1С: Управление производственным предприятием 1.3.» Фирмой «1С»

Ключевой целью проекта можем назвать- полноценная автоматизация процесса производственного и регламентированного учёта, и реализация оперативного расчёта себестоимости с учетом всех расходов по-проектно и финансового результата, со своевременным фиксированием данных по всем расходам, связанным с проектом (заказом клиента).

Задачи проекта:

•      Автоматизировать планирование производственного процесса;

•      Реализовать учет по переделам;

•      Настройка оперативного учета движения материалов;

•      Реализовать автоматический корректный расчет себестоимости;

•      Настроить в системе автоматизацию бухгалтерского учёта в полном объеме.

В процессе проведения проекта внедрения были выполнены следующие работы:

·         Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения

·         Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

·         Продажа выбранных программных продуктов

·         Установка и настройка сервера СУБД

·         Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения

·         Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования

·         Настройка интеграции между информационными системами

·         Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе

·         Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

·         Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия 8"

·         Планирование этапов работ, составление календарного плана работ

·         Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)

·         Создание интерфейсов и наборов прав пользователей

·         Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета

·         Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков

·         Перенос данных из предыдущих систем автоматизации

·         Индивидуальное обучение в офисе заказчика

·         Дистанционное обучение пользователей

Автоматизированы следующие функции:

·         Банк и касса

·         Расчеты с контрагентами

·         Товарно-материальные ценности

·         Торговые операции

·         Производственные операции

·         Основные средства

·         Нематериальные активы

·         Расчет зарплаты и кадровый учет

·         Завершение периода

·         Регламентированная отчетность

·         Налоговый учет

·         Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия

·         Управление денежными средствами (казначейство)

·         Управленческий учет

·         Оформление заказов покупателей

·         Расчет нормативной себестоимости заказов

·         Учет продаж ТМЦ

·         Взаиморасчеты с покупателями

·         Оптовая торговля

·         Управление складскими запасами

·         Резервирование ТМЦ

·         Учет ТМЦ в цеховых кладовых

·         Комплектация и разукомплектация ТМЦ

·         Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов

·         Управление данными о составе и структура изделия, рецептура

·         Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)

·         Учет затрат на производство

·         Расчет нормативной себестоимости

·         Расчет фактической себестоимости

·         Учет основных средств, расчет амортизации

·         Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта

·         Планирование содержания и сроков проекта

·         Управление финансами проектов

·         Доработка форматов ЭД

·         Маршрутизация ЭД

·         Реализация ролевой модели

·         Автоматизация бизнес-процессов

·         Оформление заказов поставщикам

·         Планирование закупок

·         Учет прихода ТМЦ

·         Учет неотфактурованных поставок

·         Управление отношениями с поставщиками

·         Взаиморасчеты с поставщиками

В рамках проекта были проведены следующие работы по адаптации программного решения под специализированные задачи предприятия:

1. Нормализация НСИ - сокращение количества точек ввода данных (было 30, сейчас 2 – программа стороннего разработчика для проектирования и разработки моделей продукции и «1С:ERP.Управление холдингом»). Реализовано путем разработки эталонного справочника и контроля ввода информации;

2. В ходе предпроектного обследования была сформулирована задача расчёта себестоимость по-проектно – при появлении нового проекта с позаказным производством, при этом само разделение по заказам клиентов делится по объему выпуска – есть определенная норма сколько в один заказ клиента может отнестись. Разработан отдельный документ, который называется «Заявка о начале работ». Этот документ является основой для типового документа «Заказ клиента» либо «Заказ давальца» и далее идёт классическое планирование производства (создаётся Заказ на производство, загружается спецификация и по этим спецификациям делаются Этапы);

3. Разработка специализированных печатных форм и отчётов;

4. Разработанная система учитывает данные спецификаций. Ранее отследить по цехам где находится определенная продукция было проблематично. Специалисты «Гигабайта» реализовали систему- на каждую изготавливаемую марку продукции сделаны отдельные спецификации и на основании этой спецификации строятся три этапа (либо сколько указано) производства. Создание спецификаций связаны с загрузкой из Tekla Structures (где разрабатывается модель производства) и автоматизировано полностью создание этапов производства. Реализована возможность ручного открытия заказов на производство и создание этапов, если модель в этой программе отсутствовала;

5. Адаптирован расчет себестоимости и финансового результата по проектам.

Как результат проведённого проекта можно выделить:

·         формирование отраслевой, регламентированной и управленческой отчетности

·         автоматизация закрытия месяца

·         снижение влияния человеческого фактора при заполнении и дальнейшей работе со справочниками НСИ

·         автоматизирован расчет себестоимости

·          

Система сдана в промышленную эксплуатацию 30.01.2023 г.

            Автоматизировано 100 рабочих мест.

Сотрудники и руководство ООО «Сибирский завод металлических конструкций» (входит в состав ОК «Сибшахтострой», ООО «НШСМУ №6») довольны результатами проведённого проекта внедрения «1С:ERP 2». Готовы рекомендовать компанию «Гигабайт», как надёжного подрядчика по доработке, внедрению и сопровождению программных продуктов 1С для крупного бизнеса. Специалисты компании «Гигабайт» обладают необходимым опытом проведения корпоративных внедрений программ 1С и эффективно решают поставленные задачи по автоматизации учёта в оговоренные сроки. Подписанием отзыва даём согласие на публикацию информации о проекте на сайтах 1С и сайте компании «Гигабайт».

Оценка системы автоматизации по пятибалльной шкале:

І. Соответствие потребностям организации: 5

(где "5 " – «в информационной системе реализованы все необходимые возможности»)

2. Удобство работы с программой: 5

(где "5 " - " работать с программой легко и комфортно ")

3. Оцените качество работы партнера "1С": 5

(где "5 " – «работой партнера очень доволен»)

4. Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности

(ответ из следующего списка: «Да», «Скорее да», «Скорее нет», «Нет»): Да.