Построение системы оперативного и управленческого учета 1 000 000 заказов в месяц на базе 1С:ERP для Greenway Global

Построение системы оперативного и

управленческого учета на базе 1С:ERP

1 000 000 заказов в месяц

2022
1С:ERP 2
Производство, торговля
100

Проект участвовал в 1С:Проект Года'22

Заказчик: ООО «МАЙГРИН МАРКЕТ» (Greenway Global)

Цели и задачи О компании Архитектура решения Уникальность проекта Результаты проекта Экономика проекта

Навигация по разделу

Цели и задачи

О компании

Ситуация до внедрения

Эффективность внедрения Сроки и качество Экономический эффект

Награды и публикации

Цель проекта

Построение единой ERP-системы для ведения оперативного и управленческого учета в компании с переводом функционала самописной системы на базе PHP в новую систему.

О компании

Международная компания Greenway Global предлагает рынку революционную концепцию экологического маркетинга. Используя современные бизнес-технологии, «Гринвей» развивает свою деятельность, продвигая потребительские товары и услуги экологического назначения через независимых предпринимателей - партнеров компании.

Greenway Global представляет 27 собственных торговых марок и более 600 наименований продукции для дома, красоты и здоровья. Компания заботится о состоянии окружающей среды и использует качественные и безопасные материалы, подчеркивая ценность экологичного и разумного потребления.

По данным портала РБК, приведенным в 2023 году по результатам 2022 года - компания Greenway Global находится на втором месте рейтинга франшиз в РФ (первое место - компания “1С”).

Бизнес-процессы компании Greenway Global предопределяют использование высоконагруженных учетных систем, т.к. в месяц оформляется до 1 млн заказов и до 200 000 в день в пиковые дни.

Доклад директора по развитию "Greenway Global" Голикова Н.В. на мероприятии 1С для корпоративных клиентов, Москва, 2023г:

Ситуация до внедрения

Изначально на малых масштабах основным направлением автоматизации был «сайт». Вокруг него постепенно строили разные учетные модули и элементы автоматизации. В какой-то момент основной сайт фактически стал полноценной ERP-системой.

Предпосылками проекта перехода на новую учетную систему можно назвать низкую производительность и недостаточный уровень покрытия учетных задач возможностями функционала самописной учетной системы на PHP, используемой для учёта до старта проекта, в разрезе растущих бизнес задач и усложнения процессов. В процессе выбора программного решения для автоматизации рассматривалось два варианта - SAP и 1С. По ряду причин выбор был остановлен на 1С:ERP.

Архитектура решения и масштаб проекта

1С:ERP - мастер-система для управленческого учета и товародвижения. В ней консолидируются все заказы и продажи, ведутся все операции движения товаров внутри франчайзинговой сети. В рамках 1С:ERP так же реализованы сервисы интеграции со службами доставки.

1С:Розница - более 200 информационных баз для оперативного учета партнеров-франчайзи. Каждый партнер имеет свою базу и ведет собственный учет.

Старый сайт («система») – временный участник системы, пока еще является витриной для части онлайн-продаж и личных кабинетов клиентов. Когда-то “уйдет на пенсию”.

Новые сайты – новые многоязыковые интернет-витрины, которые постепенно заменяют старый сайт.

«Система лояльности» - система для быстрого расчет всех бонусов и реферальных вознаграждений в сети.

Сервис централизованных остатков – уникальный микросервис, который позволяет всем сайтам предварительно резервировать и проводить Заказа по данным об остатках из 1С:ERP.

ESB Emul – корпоративная шина данных. Реализовано огромное количество как синхронных, таки асинхронных интеграций между всеми участниками системы.

Уникальность и инновационность проекта

В ходе проекта создания учетной системы на базе “1С:ERP 2” был проведен ряд мероприятий по адаптации программного решения для решения задач предприятия Заказчика:

Реализация уникального механизма интеграции с сайтом с контролем остатков по 200 000 заказов в день в режиме, близком к реальному времени
Автоматизация процесса обработки заказа от резервирования еще на этапе заполнения корзины до сборки и отправки транспортной компанией.
Оптимизация механизмов и интерфейсов складского учета и логистики для реализации возможности обработки заказов в приемлемые сроки (1 000 000 заказов нужно не просто оформить, но и собрать и отгрузить) и с дополнительными функциями мультизаказной сборки, групповой отправки т.д.
Разработка собственной подсистемы интеграции с транспортными компаниями (DPD, Озон, Яндекс, Почта России, DHL, PickPoint, CDEK, FM Logistic), унифицированной и масштабируемой на последующие подключения новых транспортных компаний по API (скорость подключение новой ТК сократилась в 5 раз)
Запуск позаказного производственного учета с гибкими механизмами планирования и прослеживаемости сырья в готовой продукции
Организация работы с большим количеством переработчиков с давальческой схемой. Давальческое сырье включено в общую схему обеспечения потребностей
Интеграция с более чем 200 базами 1С:Розница для консолидации учета всей партнерской сети

Результаты проекта

Появление единой системы складского учёта с достоверными остатками по всем складам компании (в т.ч. у переработчиков и партнеров-франчайзи);
Прозрачность, унифицированность и увеличение скорости сборки заказов различных видов;
Уменьшение количества ошибок при регистрации заказов в транспортных компаниях более чем в 2 раза;
Успешная обработка до 1 млн заказов в месяц;
Значительно упрощение сопровождения учётной системы предприятия и потенциал к масштабированию системы и развитию функционала.