Построение системы оперативного и управленческого учета на базе 1С:ERP 1 000 000 заказов в месяц

О компании

Международная компания Greenway Global предлагает рынку революционную концепцию экологического маркетинга. Используя современные бизнес-технологии, «Гринвей» развивает свою деятельность, продвигая потребительские товары и услуги экологического назначения через независимых предпринимателей — партнеров компании.

Greenway Global представляет 27 собственных торговых марок и более 600 наименований продукции для дома, красоты и здоровья. Компания заботится о состоянии окружающей среды и использует качественные и безопасные материалы, подчеркивая ценность экологичного и разумного потребления.

По данным портала РБК, приведенным в 2023 году по результатам 2022 года — компания Greenway Global находится на втором месте рейтинга франшиз в РФ (первое место у компании «1С»).

Цели и задачи

Целью проекта было построение единой ERP-системы для ведения оперативного и управленческого учета в компании с переводом функционала самописной системы на базе PHP в новую систему. Бизнес-процессы компании Greenway Global предопределяют использование высоконагруженных учетных систем, так как в месяц оформляется до 1 миллиона заказов и до 200 000 в день в пиковые дни.

В связи с поставленной целью, были выделены следующие задачи:

• Оптимизация складской логистики под сверхвысокие нагрузки: Создание механизмов быстрой мультизаказной сборки и групповой отгрузки для обеспечения своевременной обработки большого количества заказов в месяц.
• Унификация взаимодействия с логистическими операторами: Разработка единого масштабируемого интерфейса интеграции с ключевыми транспортными компаниями по API для ускорения процессов отправки.
• Сквозной контроль производственных процессов: Автоматизация позаказного учета на производстве и прозрачного взаимодействия со сторонними переработчиками по давальческой схеме.
• Консолидация данных розничной сети: Обеспечение оперативного сбора учетных данных из более чем 200 распределенных баз «1С:Розница» партнерской сети холдинга.

Доклад директора по развитию Greenway Global Голикова Н.В. на мероприятии 1С для корпоративных клиентов, Москва, 2023 год.

Особенности

В ходе проекта создания учетной системы на базе «1С:ERP 2» был проведен ряд мероприятий по адаптации программного решения для решения задач предприятия заказчика:

• Реализация уникального механизма интеграции с сайтом с контролем остатков по 200 000 заказов в день в режиме, близком к реальному времени.
• Автоматизация процесса обработки заказа от резервирования еще на этапе заполнения корзины до сборки и отправки транспортной компанией.
• Оптимизация механизмов и интерфейсов складского учета и логистики для реализации возможности обработки заказов в приемлемые сроки (1 000 000 заказов нужно не просто оформить, но собрать и отгрузить) и с дополнительными функциями мультизаказной сборки и групповой отправки.
• Разработка собственной подсистемы интеграции с транспортными компаниями (DPD, Озон, Яндекс, Почта России, DHL, PickPoint, CDEK, FM Logistic), унифицированной и масштабируемой на последующие подключения новых транспортных компаний по API (скорость подключение новой ТК сократилась в 5 раз).
• Запуск позаказного производственного учета с гибкими механизмами планирования и прослеживаемости сырья в готовой продукции.
• Организация работы с большим количеством переработчиков с давальческой схемой. Давальческое сырье включено в общую схему обеспечения потребностей.
• Интеграция с более чем 200 базами «1С:Розницы» для консолидации учета всей партнерской сети.