Отзыв клиента
Отзыв
Основными направлениями деятельности холдинга ООО «ТС Групп» являются: строительство (дорожное строительство, жилая и коммерческая недвижимость), управление объектами недвижимости (бизнес-центры, доходные дома, отели, жилые комплексы), услуги (фитнес-центры).
В следствие изменений бизнес-процессов на предприятии и расширения сфер деятельности, возникла необходимость во внедрении программного продукта в большей мере соответствующего поставленным задачам возросшего документооборота. Выбор был сделан в пользу оптимально соответствующего поставленным задачам программного продукта – «1С:Документооборот 8 КОРП».
Руководство ООО «ТС Групп» решило обратиться в компанию «Гигабайт» потому что компания зарекомендовала себя как опытный внедренец продуктов 1С в масштабах крупных компаний со сложной схемой бизнес-процессов.
В процессе внедрения, специалистами компании «Гигабайт» были выполнены следующие работы:
· Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
· Продажа выбранных программных продуктов
· Доставка программных продуктов в офис заказчика
· Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
· Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
· Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
· Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
· Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия 8"
· Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
· Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
· Индивидуальное обучение в офисе заказчика
В процессе внедрения были проведены следующие доработки типового решения:
- Добавлена возможность просмотра пользователями виз по прерванным процессам (визы помещаются в историю, а не удаляются);
- Добавлена автоматическая подстановка исполнителя процесса "Бухгалтер организации документа".
Автоматизированы следующие функции:
· Делопроизводство
· Учет и хранение документов
· Ведение номенклатуры дел
· Учет и контроль исполнения поручений
· Учет рабочего времени
· Учет договоров
Ранее учёт на предприятии был автоматизирован программным продуктом "1С:Управление производственным предприятием 8", но в связи с изменением бизнес-процессов и расширением сфер деятельности компании, было принято решение внедрить "1С:ERP Управление предприятием 2", а для автоматизации документооборота - "1С:Документооборот 8 КОРП".
В ходе внедрения «1С:Документооборота 8 КОРП» было проведено:
1. Реализована автоматизация учета договоров, дополнительных соглашений, приказов, доверенностей, входящих и исходящих документов
2. Настроены шаблоны файлов документов для автоматического заполнения
3. Настроены шаблоны сложного согласования документов через комплексные процессы
4. Внедрен блок работы с поручениями
Автоматизированные модули:
- Договора
- Мероприятия
- Входящие и исходящие обращения
- Внутренние документы
Задачи, которые были решены в результате проведённого внедрения:
- Экономия ресурсов за счёт сокращения издержек (компания в своих масштабах стала намного меньше тратить на канцелярию, бумагу и т.п.)
- Электронный архив (повышение сохранности документов)
- Безопасность данных (доступ к документам регламентирован благодаря возможности назначать права пользователей)
- Контроль над дисциплиной сотрудников (возможность отслеживать документы, находящиеся у сотрудника, сроки их подготовки и т.п.)
Автоматизировано 100 рабочих мест.
Дата сдачи автоматизированной системы в эксплуатацию – 01.11.2017 г
Сотрудники ООО «ТС Групп» довольны результатами проведённой работы компанией «Гигабайт». Специалисты продемонстрировали свою высокую компетенцию в вопросах внедрения автоматизированных систем и щепетильное отношение к задачам клиента.
Соответствие потребностям организации: 5 (пять)
Удобство работы с программой: 5 (пять)
Оценка качества работы партнера "1С": 5 (пять)
Рекомендовано ли коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: Да.
