Система управления трудовыми ресурсами и оплатой труда на базе "1С:ЗУП 3 КОРП" для АО НМЗ «Искра»

Краткое описание проекта:

В рамках проекта «Управление трудовыми ресурсами и оплатой труда» была разработана комплексная система кадрового учета, учета времени, планирования и учета трудозатрат, расчета заработной платы, подготовки отчетности и управления мотивацией персонала.

Осу­щес­твлён пе­ре­ход с си­сте­мы, базирующейся на «1С:Зарплата и управление персоналом», ред. 2.5 и ряде локальных АРМ, на «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП», ред. 3, интегрированной со смежными системами «1С: Управление производственным предприятием 8» и «1С:Управление автотранспортом».

Оптимизированы и унифицированы про­цес­сы ка­дро­во­го учё­та, ра­счё­та заработной пла­ты для более чем 2500 сотрудников предприятия. Внедрение единой централизованной системы позволило повысить скорость и прозрачность процессов, существенно уменьшить объем ошибок.

Переход на регулярно обновляемый продукт, своевременно поддерживающий нормы и изменения российского законодательства, позволит существенно сократить издержки на доработки и изменение программного обеспечения.

Специалист, участвующий в проекте внедрения 1С:ЗУП 8 на предприятии АО НМЗ "Искра", подготовил видеообзор, предлагаем его Вашему вниманию

Видеоматериалы по автоматизированным функциям:

Цели и задачи проекта

Основные цели проекта:

·построение современной информационной системы управления трудовыми ресурсами и оплатой труда.

·повышение эффективности принятия решений в области управления персоналом и оплатой труда;

·повышение прозрачности и усиление контроля учетных процессов

·сокращение затрат рабочего времени на подготовку персонифицированной, статистической, налоговой, корпоративной отчетности и информации по запросам вышестоящих организаций и контролирующих органов;

·ликвидация разрозненных локальных АРМов и обеспечение единого информационного пространства для обработки персональных данных работников.

Основные задачи проекта:

·Детальное обследование бизнес-процессов Предприятия и существующей системы кадрового учета и расчета заработной платы, выявление требований к будущей системе, разработка технического задания на доработку

·Разработка методологических рекомендаций по реформированию существующей системы оплаты труда и стимулирования персонала

·Максимальная адаптация типового функционала системы в соответствии с бизнес-процессами и учетной политикой Предприятия

·Доработка системы в соответствии с выявленными требованиями Заказчика

·Реализация средств загрузки первоначальных данных в систему

·Реализация средств интеграции со смежными системами

·Подготовка пользовательского персонала. Проведение обучения и разработка инструкций.

Ситуация до старта проекта

В компании АО НМЗ «Искра» для целей управления трудовыми ресурсами и оплатой труда использовался ряд разрозненных систем. Для целей кадрового учета использовалась система «1С:Зарплата и управление персоналом 2.5», значительно доработанная в части штатного расписания. Для целей планирования и учета трудозатрат, учета времени, расчета заработной платы, формирования отчетности использовался ряд программных систем собственной разработки – АРМ на базе FoxPro. Для подготовки части отчетности использовались различные бесплатное программное обеспечение с выгрузкой необходимых данных из других систем. Механизмы управления мотивацией персонала и расчета KPI автоматизированы не были.

Отсутствовало единое информационное пространство, что не позволяло оперативно производить анализ данных и формировать отчётность широкого спектра. Руководством Предприятия было принято решение о реформировании подходов к организации работы и внедрении единой информационной системы для управления персоналом и расчёта заработной платы. Прежде всего, выбор был сделан в пользу системы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» как единой, современной информационной системы, охватывающей все необходимые контуры управление трудовыми ресурсами и оплатой труда на Предприятии.

Архитектура решения и масштаб проекта

Единая система управления персоналом и расчёта заработной платы построена на базе продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП». Были автоматизированы следующие функциональные блоки:

·Кадровый учет

·Учет времени

·Учет труда

·Расчет заработной платы

·Планирование труда

·Мотивация персонала

В ходе проекта были выполнены следующие работы:

Блок «Кадровый учет»

·Расчет общего стажа работы сотрудника

·Разработка специализированных печатных форм (кадровые приказы, протоколы, трудовые договоры, дополнительные соглашения, ведомости, уведомления и пр.)

·Разработка механизма учета пенсионных планов сотрудников и отчислений в НПФ

·Разработка механизма учета медосмотров

·Разработка механизма учета инструкций по охране труда

·Разработка механизмов учета положенных и предоставленных социальных льгот

·Разработка механизмов учета дисциплинарных нарушений и взысканий

·Разработка механизма учета предоставленных субсидий

·Доработка механизмов учета образования и смежных профессий

Блок «Учет времени»

·Доработка графиков работы сотрудников для обеспечения интеграции со СКУД

·Доработка и разработка специализированных печатных форм и дополнительных отчетов (графики работы, табель учета рабочего времени, статистическая отчётность и пр.)

·Разработка документа для учета сдвига рабочего времени (смены) сотрудника

·Доработка документа табеля в соответствии со спецификой многосменного режима работы и учета времени на Предприятии для удобства пользователей

·Разработка средств автоматического формирования данных о рабочем времени в документе табеля на основе данных проходов СКУД

Блок «Учет труда»

·Учет бригад, их состава

·Реализация различных АРМ для ввода и расчета большого количества разных типов нарядов в системе 1С:УПП 8 (повременные, сдельные, бригадные, индивидуальные и пр. виды нарядов)

·Разработка различных печатных форм для различных типов нарядов (10 форм нарядов)

·Реализация АРМ для ввода ежедневной выработки и расчета КТУ

·Разработка и настройка отчетов для анализа заработной платы, рассчитанной в нарядах (20 вариантов формирования отчета)

·Реализация механизмов сверки часов в нарядах с часами в документах табельного учета 1С:ЗУП 8 КОРП

Блок «Расчет заработной платы»

·Детализация отражения заработной платы в БУ до видов расчета

·Доработки алгоритмов расчета заработной платы в соответствии со спецификой Предприятия

·Доработка механизма расчета аванса в соответствии со спецификой Предприятия

·Разработка механизмов для расчета, начисления и отражения внутрисменной доплаты до среднего заработка

·Доработка печатных форм по среднему заработку сотрудников

Блок «Планирование труда»

·Множественные доработки механизмов учета, контроля и формирования штатного расписания

·Разработка АРМов для расчета плановой трудоемкости, численности и заработной платы рабочих

·Разработка отчетов для план-фактного анализа плановой трудоемкости, численности и заработной платы рабочих

·Разработка отчета для анализа изменения трудоёмкости изделий

·Разработка и настройка прочих дополнительных отчетов для анализа начисленной заработной платы

·Разработка механизмов расчета показателей бюджетирования (в рамках бюджетов по оплате труда)

·Отчет по показателям бюджетирования в различных разрезах (в рамках бюджетов по оплате труда)

Блок «Мотивация персонала»

·Реализация гибких средств расчета KPI на основании произвольного алгоритма и запроса к данным как текущей БД, так и внешней

·Доработки механизма премирования сотрудников по результатам расчета KPI

Права доступа

·Доработка системы ролей в соответствии с требованиями заказчика

·Настройка нетиповых профилей групп доступа с ограничением на уровне записей

·Разработка регламентированного задания по автоматической установке группы доступа физлица в соответствии с кадровой историей

Интеграция со смежными системами

·Разработка двустороннего обмена между УПП и ЗУП 3 (НСИ, кадровые документы, ведомости на выплату заработной платы, отражение заработной платы в БУ, начисление оценочных обязательств по отпускам, договоры займа, исполнительные листы, наряды)

·Разработка одностороннего обмена УАТ -> ЗУП 3 (перенос заработков водителей, начисленных по путевым листам и ремонтным листам)

·Разработка регламентного задания по загрузке данных о проходах сотрудников из БД СКУД (Система контроля и управления доступом КОДОС) через внешний источник данных

·Бесшовная интеграция между УПП и ЗУП реализованная посредством веб-сервисов. Подсистема учета нарядов: получение и обработка необходимых для расчёта нарядов данных о текущих плановых начислениях сотрудников, данных табельного учета, автоматическое закрытие периода для ввода нарядов в УПП по факту формирования реестра нарядов в ЗУП. Подсистема планирования численности и заработной платы: получение и обработка данных о ФОТ по штатному расписанию, данных о среднесписочной численности и фактически начисленных сумм заработной платы.

·В рамках поэтапного ввода функциональных блоков системы в опытную эксплуатацию понадобилось обеспечить временную интеграцию с локальными АРМ. Интеграция была обеспечена за счет дополнительных обработок.

Загрузка первоначальных данных

·Доработка типовых правил обмена для переноса данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3

·Загрузка данных для расчета среднего заработка общего, среднего заработка ФСС, данных о начислениях предыдущих периодов из АРМ по расчету заработной платы

·Загрузка данных о действующих надбавках сотрудников, удержаниях, вычетах НДФЛ из АРМ по расчету заработной платы

·Загрузка данных об остатках взаиморасчетов их системы бухгалтерского учета (УПП)

Информационная система обеспечивает работу более 200 пользователей. Укрупненная архитектура информационной системы представлена на рисунке:

Особенности и уникальность проекта

К особенностям проекта можно отнести следующее:

·Автоматический расчет данных табельного учета (как рабочего времен, так и отсутствия различных видов) на основании установленного сотруднику и в подразделении сотрудника режима работы и проходах сотрудника через СКУД

·Разнообразие форм оплаты и организации труда на Предприятии (сдельная, косвенно-сдельная, повременная, бригадная, особый порядок расчета заработной платы для водителей)

·Разнообразие способов интеграции со смежными системами (обмены, веб-сервисы, регламентные задания, внешние источники данных, обработки выгрузки)

·Решение нетиповых задач, граничащих и переходящих в другие области учета, а именно: производственным учет (расчет и учет прямых затрат на оплату труда в разнообразных производственных нарядах), планирование и бюджетирование (расчет плановой численности и заработной платы рабочих, план-фактный анализ численности и заработной платы, расчет показателей бюджетов в части оплаты труда)

·Реализация гибкой системы автоматического расчета KPI

Таким образом, встраивание внедряемой системы «1С:ЗУП 8 КОРП» в сложный ИТ-ландшафт большой организации АО НМЗ «Искра», реализация сложных интеграционных механизмов с внешними системами, реализация полностью нетиповых задач блоков «Учет труда», «Учет времени», «Планирование труда», «Управление мотивацией» делают данный проект уникальным на рынке.

Результаты проекта

В ходе проекта была внедрена современная система «1С:ЗУП 8 КОРП» в существующую КИС предприятия. Функционал новой информационная системы полноценно заменяет используемые ранее локальные АРМы. Обширный типовой функционал «1С:ЗУП 8 КОРП» позволил автоматизировать работу новых служб и сотрудников. Единая система обеспечивает прозрачность и позволяет ответственным лицам организации оперативно получать точную информацию, необходимую для принятия управленческих решений. Произведена детальная настройка системы и выполнены доработки так, что были учтены все особенности расчета заработной платы на Предприятии. При этом удалось максимально сохранить типовые механизмы функционирования системы «1С:ЗУП 8 КОРП». Часть бизнес-процессов и некоторые подходы к учету были измены и оптимизированы. В процессе внедрения были выявлены и исправлены некоторые методологические ошибки предыдущей системы, а также ошибки программного продукта «1С:ЗУП 8 КОРП». Значительно снижена вероятность ошибок пользователей, повышена точность расчетов с персоналом. Автоматизированы отчеты, ведомости и печатные формы, заполнение которых раньше производилось вручную. Использование единой системы для формирования и отправки отчетности значительно сокращает трудозатраты расчетной группы бухгалтерии.

В настоящий момент система передана в промышленную эксплуатацию.

Похожие проекты внедрения

Разработчик и производитель медицинских изделий «Ангиолайн» сформировал единую систему управленческого учета и электронного документооборота с помощью «1С:Документоборот 8 КОРП»

Читать о внедрении

Внедрение "1С:ERP 2 + CRM 8 КОРП" на производственном предприятии ООО ПКФ "СТРОП"

Читать о внедрении

Внедрение системы «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» в ФГБОУ ВПО «НГПУ»

Читать о внедрении

Внедрение ПП «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» и «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» в Сибирском государственном университете водного транспорта (ФГБОУ ВО СГУВТ)

Читать о внедрении