Единая система управления персоналом и расчёта заработной платы построена на базе продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП». Были автоматизированы следующие функциональные блоки:
·Кадровый учет
·Учет времени
·Учет труда
·Расчет заработной платы
·Планирование труда
·Мотивация персонала
В ходе проекта были выполнены следующие работы:
Блок «Кадровый учет»
·Расчет общего стажа работы сотрудника
·Разработка специализированных печатных форм (кадровые приказы, протоколы, трудовые договоры, дополнительные соглашения, ведомости, уведомления и пр.)
·Разработка механизма учета пенсионных планов сотрудников и отчислений в НПФ
·Разработка механизма учета медосмотров
·Разработка механизма учета инструкций по охране труда
·Разработка механизмов учета положенных и предоставленных социальных льгот
·Разработка механизмов учета дисциплинарных нарушений и взысканий
·Разработка механизма учета предоставленных субсидий
·Доработка механизмов учета образования и смежных профессий
Блок «Учет времени»
·Доработка графиков работы сотрудников для обеспечения интеграции со СКУД
·Доработка и разработка специализированных печатных форм и дополнительных отчетов (графики работы, табель учета рабочего времени, статистическая отчётность и пр.)
·Разработка документа для учета сдвига рабочего времени (смены) сотрудника
·Доработка документа табеля в соответствии со спецификой многосменного режима работы и учета времени на Предприятии для удобства пользователей
·Разработка средств автоматического формирования данных о рабочем времени в документе табеля на основе данных проходов СКУД
Блок «Учет труда»
·Учет бригад, их состава
·Реализация различных АРМ для ввода и расчета большого количества разных типов нарядов в системе 1С:УПП 8 (повременные, сдельные, бригадные, индивидуальные и пр. виды нарядов)
·Разработка различных печатных форм для различных типов нарядов (10 форм нарядов)
·Реализация АРМ для ввода ежедневной выработки и расчета КТУ
·Разработка и настройка отчетов для анализа заработной платы, рассчитанной в нарядах (20 вариантов формирования отчета)
·Реализация механизмов сверки часов в нарядах с часами в документах табельного учета 1С:ЗУП 8 КОРП
Блок «Расчет заработной платы»
·Детализация отражения заработной платы в БУ до видов расчета
·Доработки алгоритмов расчета заработной платы в соответствии со спецификой Предприятия
·Доработка механизма расчета аванса в соответствии со спецификой Предприятия
·Разработка механизмов для расчета, начисления и отражения внутрисменной доплаты до среднего заработка
·Доработка печатных форм по среднему заработку сотрудников
Блок «Планирование труда»
·Множественные доработки механизмов учета, контроля и формирования штатного расписания
·Разработка АРМов для расчета плановой трудоемкости, численности и заработной платы рабочих
·Разработка отчетов для план-фактного анализа плановой трудоемкости, численности и заработной платы рабочих
·Разработка отчета для анализа изменения трудоёмкости изделий
·Разработка и настройка прочих дополнительных отчетов для анализа начисленной заработной платы
·Разработка механизмов расчета показателей бюджетирования (в рамках бюджетов по оплате труда)
·Отчет по показателям бюджетирования в различных разрезах (в рамках бюджетов по оплате труда)
Блок «Мотивация персонала»
·Реализация гибких средств расчета KPI на основании произвольного алгоритма и запроса к данным как текущей БД, так и внешней
·Доработки механизма премирования сотрудников по результатам расчета KPI
Права доступа
·Доработка системы ролей в соответствии с требованиями заказчика
·Настройка нетиповых профилей групп доступа с ограничением на уровне записей
·Разработка регламентированного задания по автоматической установке группы доступа физлица в соответствии с кадровой историей
Интеграция со смежными системами
·Разработка двустороннего обмена между УПП и ЗУП 3 (НСИ, кадровые документы, ведомости на выплату заработной платы, отражение заработной платы в БУ, начисление оценочных обязательств по отпускам, договоры займа, исполнительные листы, наряды)
·Разработка одностороннего обмена УАТ -> ЗУП 3 (перенос заработков водителей, начисленных по путевым листам и ремонтным листам)
·Разработка регламентного задания по загрузке данных о проходах сотрудников из БД СКУД (Система контроля и управления доступом КОДОС) через внешний источник данных
·Бесшовная интеграция между УПП и ЗУП реализованная посредством веб-сервисов. Подсистема учета нарядов: получение и обработка необходимых для расчёта нарядов данных о текущих плановых начислениях сотрудников, данных табельного учета, автоматическое закрытие периода для ввода нарядов в УПП по факту формирования реестра нарядов в ЗУП. Подсистема планирования численности и заработной платы: получение и обработка данных о ФОТ по штатному расписанию, данных о среднесписочной численности и фактически начисленных сумм заработной платы.
·В рамках поэтапного ввода функциональных блоков системы в опытную эксплуатацию понадобилось обеспечить временную интеграцию с локальными АРМ. Интеграция была обеспечена за счет дополнительных обработок.
Загрузка первоначальных данных
·Доработка типовых правил обмена для переноса данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3
·Загрузка данных для расчета среднего заработка общего, среднего заработка ФСС, данных о начислениях предыдущих периодов из АРМ по расчету заработной платы
·Загрузка данных о действующих надбавках сотрудников, удержаниях, вычетах НДФЛ из АРМ по расчету заработной платы
·Загрузка данных об остатках взаиморасчетов их системы бухгалтерского учета (УПП)
Информационная система обеспечивает работу более 200 пользователей. Укрупненная архитектура информационной системы представлена на рисунке:
