Внедрение ПП «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» и «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» в Сибирском государственном университете водного транспорта (ФГБОУ ВО СГУВТ)

Краткое описание проекта:

В ФГБОУ ВО СГУВТ требовался переход с системы БЭСТ на программные продукты 1С. Необходимость была связана со сменой руководства в вузе. Именно руководящий состав, который ранее уже работал в программах 1С и привык к удобству программ и широким функциональным возможностям, внёс идею о переходе на другую систему, более современную и масштабируемую.

Наиболее подходящими по функционалу и инструментарию стали «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1.0» и «1С:Бухгалтерия государственного учреждения». Будучи бюджетным учреждением, было решено провести аукцион для осуществления внедрения, в качестве партнёра была выбрана компания «Гигабайт», поскольку, помимо конкурентоспособных цен, компания предоставляет качественные услуги по переходу на программы 1С.

Программы выбирались с учётом специфики работы университета и из расчёта на минимальные денежные затраты на сопровождение ввиду небольшого количества доработок со стороны специалистов центра внедрения 1С.

Цели и задачи проекта

Главной задачей проекта было внедрить систему, обеспечивающую бесперебойную работу отдела кадров и отдела бухгалтерии. В частности, требовалось ввести в эксплуатацию программные продукты «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» и «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1.0» (при дальнейшей работе с Заказчиком специалисты центра внедрения 1С внедрили конфигурацию «1С:Зарплата государственного учреждения 3.1», так как программа-предшественник начала терять свою актуальность).

Ситуация до старта проекта

Системой для бухгалтерского учёта в университете продолжительное время являлась программа БЭСТ. Однако со сменой руководства в 2014 году пришла идея перехода на продукты 1С. Руководящий состав уже был знаком с программными решениями, знал о технических возможностях и обширности функционала. В тот же самый момент система БЭСТ уже переставала устраивать сотрудников вуза, так как переставала отвечать современным требованиям. Как итог, был сделан вывод о переходе на более удобную, актуальную и масштабируемую систему – систему 1С.

Руководство СГУВТ приняло решение о внедрении программ 1С для бухгалтерского и регламентированного учёта, а также для расчёта заработной платы сотрудников и расчёта стипендий студентов. Сотрудничество с компанией «Гигабайт» началось с победы на аукционе, где специалисты компании предложили наиболее подходящий вариант для внедрения программ «1С:БГУ» и «1С:ЗКГУ».

Архитектура решения и масштаб проекта

После выполненных работ сотрудниками компании «Гигабайт» структура внутренней системы выглядит следующим образом: локальные пользователи подключаются через терминал к серверу, на котором расположены информационные базы программных решений и работают в необходимой информационной базе. Отдельного внимания стоит наличие интеграции между продуктами «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» и «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения», программы взаимно обмениваются данными по запросу. Также обмен данными осуществлён между отдельной базой «1С:ЗКГУ» для учёта стипендии, а также отраслевым продуктом «ВДГБ: Учет продуктов питания и калькуляция блюд для государственных учреждений, редакция 1.0».

Среди произведённых работ по доработке системы отметим следующие:

1.      Доработан обмен между базами модулей и базой «1С:БГУ»;

2.      Автоматизировано заполнение документов;

3.      Реализованы отчёты и печатные формы;

4.      Отлажена обработка кассовых поступлений после загрузки из СУФД согласно требованиям заказчика по заполнению аналитических показателей;

5.      Работа банка и кассы организована согласно ФЗ-54;

6.      Реализована учётная система, автоматизирующая консолидацию бухгалтерской отчётности с филиалами.

7.      Разработан механизм, автоматизирующий формирование первичной документации и контролю взаиморасчетов с арендаторами согласно СГС «Аренда».

Результаты проекта

В ходе проекта было автоматизировано 20 рабочих мест. Для всех пользователей разграничены права доступа. На данный момент система находится в промышленной эксплуатации и на поддержке специалистов компании «Гигабайт», одним из последних обновлений в устройстве можно назвать замену «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1.0» на «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 ред. 3.1».

По окончанию работ были выполнены все, стоявшие перед сотрудниками центра внедрения 1С «Гигабайт», задачи, а именно, внедрены необходимые программные продукты, а также необходимые отраслевые модули, настроен обмен данными между ними для удобства работы разных отделов ФГБОУ ВО СГУВТ.

Похожие проекты внедрения

Система управления трудовыми ресурсами и оплатой труда на базе "1С:ЗУП 3 КОРП" для АО НМЗ «Искра»

Читать о внедрении

Внедрение системы «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» в ФГОБУ ВПО «СибГУТИ»

Читать о внедрении

Внедрение системы «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» в ФГБОУ ВПО «НГПУ»

Читать о внедрении

Газпром добыча Надым

Читать о внедрении