Создание единого учетного пространства с отдельными контурами регламентированного и зарплатного учета для компании «Мироград»

О компании

«Мироград» — производитель и поставщик современных ограждающих и светопрозрачных конструкций. Ассортимент компании включает ограждения, ворота, двери, окна, рольставни, автоматику — свыше 2 000 наименований. Производственно-складские мощности предприятия занимают более 10 000 кв. м.

Основное производство и главный офис находятся в Новосибирске. Также у компании есть подразделения в Москве, Ростове-на-Дону и Омске.

Цели и задачи

Цель проекта — обеспечить бесшовный перенос регламентированного учета в новые учетные системы.

Ключевые задачи проекта:

• перевести бухгалтерский учет, расчет зарплаты и кадровые данные в профильные системы 1С;
  
• обеспечить перенос данных из «1С:УПП» в новые учетные контуры;
  
• учесть особенности учета компании: структуру складов, порядок работы с номенклатурой, счета учета ТМЦ, методологию начислений и взаиморасчетов с сотрудниками.

Особенности

Переход на новые конфигурации проходил с мая по август, поэтому данные в «1С:Бухгалтерии» и «1С:Зарплате и управлении персоналом» нужно было сопоставить с учетом операций, уже отраженных в УПП с 1 января до даты передачи баз клиенту. Благодаря этому новые контуры начали работать без разрыва в данных за текущий учетный период.

Особенности внедрения «1С:Бухгалтерии»

• Перенос данных за выбранный период
  Разработаны правила обмена документами между «1С:УПП» и «1С:Бухгалтерией» с возможностью выгрузки данных за конкретный период.
  
• Преобразование складской детализации под задачи бухгалтерского учета
  В УПП сохранена детальная складская структура, необходимая для оперативного учета. Для бухгалтерского учета склады были объединены по регионам: при переносе из 1С:УПП в 1С:БП данные по складам одного региона объединяются и отображаются в бухгалтерской системе совокупно.
  
• Автоматический подбор счетов учета ТМЦ
  В «1С:Бухгалтерии» реализован механизм автоматического подбора счетов учета при перемещении и списании товарно-материальных ценностей. Это позволило сохранить учетную логику, которая ранее использовалась в УПП, и оптимизировать работу сотрудников бухгалтерского отдела.

• Полуавтоматический перенос зарплатного контура и сопоставление данных
  Поскольку УПП и ЗУП по-разному хранят и категоризируют сведения для расчета зарплаты, специалисты «Гигабайта» разработали собственный алгоритм для переноса данных. Это помогло автоматизировать миграцию справочников, истории взаиморасчетов, сведений по сотрудникам и части расчетных данных. Контроль корректности передачи сведений и индивидуальные доработки были выполнены в ручном режиме, что обеспечило высокую точность в условиях сложного переноса.
  
• Учет нестандартных методологий начислений
  При переносе зарплатных данных и настройке новой системы сохранили особенности действующей методологии расчета зарплаты, которая использовалась у клиента в УПП.
  
• Подготовка зарплатного контура к учету НДФЛ по распределенной структуре
  Структура компании включает подразделения в разных регионах, поэтому в новой базе ЗУП было настроено корректное отражение данных по НДФЛ с учетом нескольких налоговых инспекций.
  
• Учет изменений законодательства по НДФЛ в ходе проекта
  Во время реализации проекта вступали в силу изменения налогового законодательства в части НДФЛ, влияющие на расчет зарплаты и подготовку отчетности. Команда учитывала обновленные регламентированные требования прямо в процессе переноса, чтобы база ЗУП соответствовала актуальным правилам на момент запуска.