Дополнение системы конфигурациями «1С:Бухгалтерия государственного учреждения», «1С:Платное обучение», «1С:Бюджетная отчётность» в ФГОБУ ВПО «СибГУТИ»

Для автоматизации процесса учёта целевых средств, учёта поступлений оплаты обучения в ФГБОУ ВО СибГУТИ потребовалось программное обеспечение, которое могло бы автоматизировать работу сотрудников планового отдела и отдела бухгалтерии. Основной задачей было внедрить программы с максимальным набором полезного функционала и обучить сотрудников особенностям работы с ним.

Среди задач можно выделить поиск индивидуального решения для учёта внесения оплат обучения от студентов.

Программные решения, выбранные для внедрения, уже не раз были введены в эксплуатацию на предприятиях разной направленности при участии специалистов компании «Гигабайт», поэтому главной особенностью проекта можно считать личную разработку программистов – нетиповую конфигурацию «1С:Платное обучение».

Программное решение располагает всеми необходимыми инструментами для ведения учёта студентов, находящихся на платной форме обучения. Благодаря функционалу была решена задача по разделению прав для разных категорий персонала, а также в целом систематизирована работа с оплатами и задолженностями. У сотрудников отпала необходимость вести записи в MS Excel и появилась возможность во многом автоматизировать процесс учёта (в частности, была исключена вероятность человеческого фактора в отслеживании отсутствия своевременного платежа за обучение).

По окончанию работ у Заказчика была организована индивидуальная система учёта, включающая в себя все необходимые конфигурации для разделения прав и обязанностей сотрудников разных отделов вуза. Было найдено индивидуальное решения для обеспечения удобной работы менеджеров с платным контингентом. На данный момент функционал программы помогает: вести учёт студентов, находящихся на платной форме обучения, формировать списки оплат по месяцам с учётом стоимости семестра обучения на разных факультетах.

Автоматизировано 20 рабочих мест для бухгалтерии, 10 для менеджеров по работе с платным контингентом, а также 3 места для работы с конфигурацией «1С:Бюджетная отчётность». Главным результатом проекта можно считать тот факт, что все работы были выполнены в срок, конфигурации были доработаны согласно всем пожеланиям клиента и в настоящий период времени ФГБОУ ВО СибГУТИ остаётся постоянным клиентом компании «Гигабайт», находясь на технической поддержке.