Дополнение системы конфигурациями «1С:Бухгалтерия государственного учреждения», «1С:Платное обучение», «1С:Бюджетная отчётность» в ФГОБУ ВПО «СибГУТИ»

О компании

Сибирский государственный университет телекоммуникаций и информатики (ФГБОУ ВО СибГУТИ) — вуз в Новосибирске, занимающийся подготовкой специалистов в области телекоммуникаций и информатики. Основан в 1953 году. ФГБОУ ВО СибГУТИ – крупный научный и учебный центр по подготовке специалистов в области телекоммуникаций и информатики для региона Сибири и Дальнего Востока, также в нем прошли подготовку студенты из многих стран Европы, Азии, Африки и Америки. Университет осуществляет подготовку специалистов разных уровней — бакалавров, магистров, кандидатов и докторов наук. Шесть факультетов очной формы обучения и факультет заочного обучения совместно с филиалами СибГУТИ готовят студентов для работы в отраслях связи, радиотехники и информатики.

Цели и задачи

Для автоматизации процесса учёта целевых средств, учёта поступлений оплаты обучения в ФГБОУ ВО СибГУТИ потребовалось программное обеспечение, которое могло бы автоматизировать работу сотрудников планового отдела и отдела бухгалтерии. Основной задачей было внедрить программы с максимальным набором полезного функционала и обучить сотрудников особенностям работы с ним.

Среди задач можно выделить поиск индивидуального решения для учёта внесения оплат обучения от студентов.

Особенности

Программные решения, выбранные для внедрения, уже не раз были введены в эксплуатацию на предприятиях разной направленности при участии специалистов компании «Гигабайт», поэтому главной особенностью проекта можно считать личную разработку программистов – нетиповую конфигурацию «1С:Платное обучение».

Программное решение располагает всеми необходимыми инструментами для ведения учёта студентов, находящихся на платной форме обучения. Благодаря функционалу была решена задача по разделению прав для разных категорий персонала, а также в целом систематизирована работа с оплатами и задолженностями. У сотрудников отпала необходимость вести записи в MS Excel и появилась возможность во многом автоматизировать процесс учёта (в частности, была исключена вероятность человеческого фактора в отслеживании отсутствия своевременного платежа за обучение).