Внедрение системы «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» в ФГБОУ ВПО «НГПУ»

О компании

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Новосибирский государственный педагогический университет» (ФГБОУ ВО «НГПУ») — высшее учебное заведение, основанное в Новосибирске в 1935 году. ФГБОУ ВПО «НГПУ» является самым крупным педагогическим вузом Сибири и Дальнего Востока, готовит специалистов для различных сегментов экономики (образование, наука, СМИ, бизнес, спорт, управление). Это современный, быстроразвивающийся университет, включающий в себя 9 институтов, 6 факультетов, 65 кафедр, 4 научно-исследовательских института, 5 ресурсных центров коллективного доступа, 23 научно-исследовательскую лабораторию, 14 научно-образовательных центров.

Цели и задачи

Главной целью проекта являлось внедрение актуальной обновляемой программы на современной платформе, которая будет устраивать Заказчика по производительности, оперативности и набору функционала. Таким продуктом стала конфигурация «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1.0», доработать которую предстояло специалистам компании «Гигабайт».

Среди целей доработки особенное внимание выделялось специфическому расчёту заработной платы и необходимому для выполнения этой операции инструментарию, а также интеграции нового ПП с уже имеющимся продуктом «1С:Управление производственным предприятием» в плане налаживания связи между кадровой службой и расчётчиками зарплаты.

Особенности

• Количество сотрудников в ФГБОУ ВПО «НГПУ» достигает 5000 человек, при этом не для всех работа в вузе является основным местом работы, это значит, что среди сотрудников есть те, кто преподают для студентов по совместительству с деятельностью в другом учебном заведении. Также есть сотрудники, которые получают зарплату за работу сразу на нескольких кафедрах университета. Все эти особенности важно было учесть при расчёте заработной платы.

• Внедрение «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» сопровождалось выгрузками первоначальных данных из ПП ABACUS, который на этапе подготовке был изучен программистами с целью понимания функционала и объёмов данных. По итогам, были перенесены данные о 5000 сотрудниках за последние 2 года работы в программе (отпуска, больничные, командировки, информация о премиях и выплатах), чтобы в программном решении 1С на момент начала работы уже была информация для корректного начисления заработной платы и ведения учёта. Выгрузка организована также нетиповыми средствами, так как программы созданы на двух совершенно разных платформах.

• После окончания работ по адаптации системы сотрудники ФГБОУ ВПО «НГПУ» в течение нескольких месяцев вели расчёт заработной платы сразу в двух программах, чтобы совершить постепенный переход с ПП ABACUS и удостовериться в правильной работе новой системы. Специально для того, чтобы сделать эксплуатацию в режиме двух систем наиболее комфортной, были созданы специальные механизмы сверки и анализа данных «1С:ЗиК БУ» и ABACUS. Реализация механизмов потребовалась для исключения возможности расхождений данных новой системы с уже проверенной на практике и выявлению всех несоответствий.