• Внедрения и отзывы
    • Лучшие внедрения
    • Победители конкурса 1С
    • Видеообзоры программ 1С
  • О компании
    • Наши статусы
    • Наши сертификаты
    • Клиенты
    • Новости
    • Вакансии
    • Отдых
    • Путешествия флага
  • Стоимость услуг
    • Программы 1С
    • Акции
    • Услуги 1С
    • Сопровождение 1С
    • Обучение 1С
    • Аренда 1С
  • Блог
  • Web-студия
  • Контакты
    • Новосибирск
    • Москва
    • Барнаул
Поиск по сайту
Корзина
ООО "Гигабайт"
Внедренческий центр 1С
ISO 9001:2015
1C:Центр ERP
Новосибирск
+7 (383) 363-61-25
Москва
+7 (499) 402-91-11
Звонок по РФ
8-800 500-62-60
Поиск по сайту
Перезвоните мне Позвонить
  • Малому и среднему бизнесу
  • Крупному бизнесу
  • Бюджетным учреждениям
  • Отраслевые решения
  • Программы 1С
    • 1C:Бухгалтерия
    • 1С:Управление торговлей
    • 1C:Зарплата и Управление Персоналом
    • 1C:ERP 2
    • 1С:Комплексная автоматизация
    • 1C:Документооборот
    • 1С:Управление нашей фирмой
    • 1С:Розница
    • 1С:CRM
    • 1С Битрикс
    • 1С:Договора
    • 1С для УК, ТСЖ и ЖСК
    • Пользовательские лицензии 1С
    Услуги
    • Стоимость услуг 1С
    • Обучение 1С
    • Сопровождение 1С -1С:КП (1С:ИТС)
    • 1С:Отчетность
    • Мобильные приложения 1С
    • Аренда 1С
    • 1С Фреш
    • Интеграция 1С и телефонии
    Информация
    • Интеграция 1С и ФГИС "Меркурий"
    • Лидеры рынка 1С:ERP за Уралом
    • Сервисы 1С
    • Контроль качества услуг
    • Политика конфиденциальности
    • Договор оферты
    • IT услуги в режиме "одного окна"
  • Программы 1С
    • 1C:ERP 2
    • 1C:Корпорация
    • 1С:Документооборот
    • 1С:Консолидация
    • 1С:ERP.Управление холдингом
    • 1С:Управление Холдингом
    • Пользовательские лицензии 1С
    • Серверные лицензии 1С
    • Лицензии КОРП
    • Отраслевые решения на базе ERP
    • MS SQL Server 2019
    • 1С Битрикс
    Услуги
    • Портфолио крупных проектов
    • Команда и методология
    • Стоимость услуг 1С
    • Обучение 1С
    • Информационная система 1С:КП (1С:ИТС)
    • Мобильные приложения 1С
    • Интеграция 1С и телефонии
    Информация
    • Переход с SAP на 1С
    • Лидеры рынка 1С:ERP за Уралом
    • Статистика внедрений 1С:УХ
    • Договор оферты
    • Победители 1С:Проект Года
    • Видеообзоры корп программ 1С
  • Программы 1С
    • 1C:Бухгалтерия государственного учреждения
    • 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения
    • 1С:Документооборот государственного учреждения
    • 1С:Свод отчетов
    • 1С:Университет ПРОФ
    • Дополнительные лицензии 1С
    • 1С Битрикс
    Услуги
    • Команда и методология
    • Стоимость услуг 1С
    • Обучение 1С
    • Информационная система 1С:КП (1С:ИТС)
    • Мобильные приложения 1С
    • Дополнительные лицензии
    • 1С Фреш
    Информация
    • Лидеры рынка 1С:ERP за Уралом
    • Статистика внедрений 1С:УХ
    • Победители 1С:Проект Года
  • Отрасли
    • Автосалоны, автосервис
    • Строительство
    • Медицина и аптеки
    • Общепит и рестораны
    • Транспортная логистика
    • Складская логистика
    • Гостиничный бизнес
    • ЖКХ и недвижимость
    • Салоны красоты, SPA и фитнес-центры
    • 1С:Розница. Отраслевые решения
    • Сельское хозяйство
    • Все отраслевые решения
    • 1С Битрикс
    Услуги
    • Стоимость услуг 1С
    • Информационная система 1С:КП (1С:ИТС)
    • Мобильные приложения 1С
    • Интеграция 1С и "Мобифитнес"
    • Интеграция 1С и телефонии
    Информация
    • Интеграция 1С и ФГИС «Меркурий»
    • Лидеры рынка 1С:ERP за Уралом
    • Победители 1С:Проект Года
    • Договор оферты
Все программы 1С
Внедрения и отзывы
Все услуги и сервисы 1С
О компании и команде
Меню
  • О Компании
    • Наши статусы
    • Наши сертификаты
    • Клиенты
    • Блог
    • Вакансии
    • Отдых
    • Путешествия флага
  • Блог
  • Внедрения и отзывы
  • Контакты
  • 1С для малого и среднего бизнеса
    Продукты
    • 1C:Бухгалтерия
    • 1С:Управление торговлей
    • 1C:Зарплата и Управление Персоналом
    • 1C:ERP 2
    • 1С:Комплексная автоматизация
    • 1C:Документооборот
    • 1С:Управление нашей фирмой
    • 1С:Розница
    • 1С:CRM
    • 1С Битрикс
    • 1С:Договорчики
    • 1С для УК, ТСЖ и ЖСК
    Услуги
    • Команда и методология
    • Стоимость услуг 1С
    • Обучение 1С
    • Сопровождение 1С -1С:КП (1С:ИТС)
    • Мобильные приложения 1С
    • Аренда 1С
    • Аренда 1С
    • 1С Фреш
    Информация
    • Интеграция 1С и ФГИС "Меркурий
    • Лидеры рынка 1С:ERP за Уралом
    • Контроль качества услуг
    • Политика конфиденциальности
    • Договор оферты
  • 1С для крупного бизнеса
    Продукты
    • 1С: Консолидация 8
    • 1С: Управление Холдингом 8
    • 1C: ERP Управление предприятием 2
    • 1C: Корпорация
    • 1С: Документооборот 8
    • Дополнительные лицензии 1С
    • Продукты и лицензии версии КОРП
    • MS SQL Server 2016
    • 1С Битрикс
    Услуги
    • Портфолио крупных проектов
    • Команда и методология
    • Стоимость услуг 1С
    • Обучение 1С
    • Сопровождение 1С -1С:КП (1С:ИТС)
    • Мобильные приложения 1С
    • Аренда 1с
    • 1С Фреш
    • Интеграция 1С и телефонии
    Информация
    • Внедрения и отзывы
    • Интеграция 1С и ФГИС "Меркурий
    • Победители 1С:Проект Года
    • Видеообзоры корп программ 1С
  • 1С для бюджетных учреждений
    Продукты
    • 1C:Бухгалтерия государственного учреждения 8
    • 1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8
    • 1С: Документооборот государственного учреждения 8
    • 1С: Свод отчетов 8 ПРОФ
    • 1С: Университет ПРОФ
    • Дополнительные лицензии 1С
    • 1С Битрикс
    Услуги
    • Команда и методология
    • Стоимость услуг 1С
    • Обучение 1С
    • Сопровождение 1С -1С:КП (1С:ИТС)
    • Мобильные приложения 1С
    • Аренда 1С
    • 1С Фреш
    Информация
    • Внедрения и отзывы
    • Победители 1С:Проект Года
  • Отраслевые решения 1С
    Отрасли
    • Автосалоны, автосервис
    • Строительство
    • Медицина и аптеки
    • Общепит и рестораны
    • Транспортная логистика
    • Гостиничный бизнес
    • ЖКХ и недвижимость
    • Салоны красоты, SPA и фитнес-центры
    • 1С:Розница. Отраслевые решения
    • Сельское хозяйство
    • Все отраслевые решения
    • 1С Битрикс
    Услуги
    • Стоимость услуг 1С
    • Сопровождение 1С -1С:КП (1С:ИТС)
    • Мобильные приложения 1С
    • Интеграция 1С и "Мобифитнес"
    • Интеграция 1С и телефонии
    Информация
    • Интеграция 1С и ФГИС "Меркурий
    • Внедрения и отзывы
    • Победители 1С:Проект Года
  • Лидеры рынка 1С:ERP за Уралом
  • Статистика внедрений 1С:УХ
  • Web-студия
  1. Главная
  2. Внедрения и отзывы
  3. НГПУ

Внедрение системы «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» в ФГБОУ ВПО «НГПУ»

  • 2018
  • 1C:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8
  • Профессиональное обучение
  • 25
logo

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Новосибирский государственный педагогический университет» (ФГБОУ ВО «НГПУ») – высшее учебное заведение, основанное в Новосибирске в 1935 году. ФГБОУ ВПО «НГПУ» является самым крупным педагогическим вузом Сибири и Дальнего Востока, готовит специалистов для различных сегментов экономики (образование, наука, СМИ, бизнес, спорт, управление). Это современный, быстроразвивающийся университет, включающий в себя 9 институтов, 6 факультетов, 65 кафедр, 4 научно-исследовательских института, 5 ресурсных центров коллективного доступа, 23 научно-исследовательскую лабораторию, 14 научно-образовательных центров.

Задать вопрос

Краткое описание проекта:

Руководство ФГБОУ ВПО «НГПУ» приняло решение о внедрении новой системы с кадрового учёта и расчёта заработной платы в связи с устареванием уже имеющейся программы на платформе «ABACUS». Для реализации проекта была выбрана команда специалистов компании «Гигабайт» в связи с наличием богатого опыта во внедрении ПП «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» и отличными рекомендациями со стороны других бюджетных учреждений, руководящий состав которых выделял широкие компетенции специалистов и оперативность работы.

На этапе постановки задач было выяснено, что переход требуется выполнять постепенно, так, чтобы расчётчики зарплаты и специалисты кадровой службы могли вести учёт в привычной системе и приспосабливаться к работе в новом программном решении. Перед специалистами компании стояла задача планомерного переноса данных из «АВАCUS» в «1С:ЗиК БУ 8», а также настройке и доработке программы под специфику учёта. Все задачи были выполнены, после чего начался тестовый период эксплуатации системы, а также обучение пользователей всем особенностям работы в ПП.

Задать вопрос

Цели и задачи проекта

Главной целью проекта являлось внедрение актуальной обновляемой программы на современной платформе, которая будет устраивать Заказчика по производительности, оперативности и набору функционала. Таким продуктом стала конфигурация «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1.0», доработать которую предстояло специалистам компании «Гигабайт».

Среди целей доработки особенное внимание выделялось специфическому расчёту заработной платы и необходимому для выполнения этой операции инструментарию, а также интеграции нового ПП с уже имеющимся продуктом «1С:Управление производственным предприятием» в плане налаживания связи между кадровой служюой и расчётчиками зарплаты.

Ситуация до старта проекта

На момент обращения у Заказчика уже были внедрены два программных продукта: «1С:Управление производственным предприятием 1.0» и «ABACUS». Сотрудники использовали «1С:УПП» для ведения управленческого и бухгалтерского учётов, ПП «ABACUS» использовался в вузе для расчёта заработной платы, в нём работали от 7 до 10 расчётчиков. В дополнение к этой системе для ведения кадрового документооборота и формирования кадровых приказов использовался MS Word, что привносило в работу сотрудников отдела кадров большую долю ручного труда, ошибок, связанных с человеческим фактором и в целом делало работу монотонной.

Дополнительно специалисты расчётной группы вручную вносили приказы в ПП «ABACUS», необходимые для начисления оплаты труда и предварительно сформированные сотрудниками кадровой службы в MS Word. Такая организация процесса приводила к двойному вводу данных и ошибкам в расчётах зарплаты. Рабочие процессы остро нуждались в автоматизации, чтобы сократить временные затраты сотрудников вуза и улучшить качество вводимой и обрабатываемой информации.

Дополнительным тормозящим фактором можно назвать также необновляемость ПП «ABACUS», который к тому же в качестве базовой операционной системы использовал MS DOS. К моменту начала проекта система «ABACUS» устарела и нуждалась в замене. Программа не содержала изменений правовых норм, не поддерживала изменения форм регламентированной отчётности, норм кадрового и трудового законодательства.

Архитектура решения и масштаб проекта

НГПУ инфографика.PNG

По итогам работы специалистов компании «Гигабайт» из корпоративной системы вуза была исключена программа «ABACUS». Вместо ней была внедрена и доработана конфигурация «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1.0». Таким образом, специалисты организовали интеграцию двух баз данных, где блок управленческого, регламентированного и кадрового учётов находится в «1С:УПП», а расчёт заработной платы доступен в «1С:ЗиК БУ». Из «1С:УПП» в «1С:ЗиК БУ» выгружаются кадровые документы, список сотрудников и другая нормативно-справочная информация (НСИ), из «1С:ЗиК БУ» в «1С:УПП» переносится информация по бухгалтерским проводкам начисления заработной платы.

  • Программисты компании «Гигабайт» адаптировали зарплатный блок программы «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» под расчёт начислений и выплат не только штатным сотрудникам, для которых одна кафедра является основным местом работы, но также и для расчёта заработной платы для совместителей внешних и внутренних.

  • Доработки были осуществлены также в части специфического расчёта зарплаты. В вузе существует нестандартная модель расчёта заработной платы, для реализации которой потребовалась серьёзная доработка специфических механизмов начисления налогов и НДФЛ, а также их отражения в бухгалтерском учёте. На данный момент система позволяет выполнять расчёт НДФЛ с каждого начисления в отдельности с максимальной детализацией.

  • Специально для расчётчиков создан функционал для назначения начислений и удержаний на определенный период, чтобы начисление или удержание было автоматически прекращено по окончании срока действия.

  • Разработан блок функциональности для сотрудников планово-экономического отдела вуза, чтобы работники могли заниматься анализом источников формирования заработной платы, анализом налоговой нагрузки и т.д.

  • Реализован и внедрен механизм обмена данными в реальном времени «1С: ЗиК БУ» с системой кадрового учета заказчика (в данном случае «1С:УПП»). Это значит, что если сотрудник кадрового отдела здесь и сейчас создал приказ о приёме на работу (либо другой кадровый документ), он сразу же появляется в «1С:ЗиК БУ», чтобы расчётчик мог выполнить необходимые начисления или удержания.

  • Для кадрового учёта уже была внедрена и использовалась конфигурация «1С:УПП 1.0», была организована ее интеграция с программой «1С:ЗиК БУ». Обмен реализован нетиповыми средствами.

Задать вопрос

Особенности и уникальность проекта

  • Количество сотрудников в ФГБОУ ВПО «НГПУ» достигает 5000 человек, при этом не для всех работа в вузе является основным местом работы, это значит, что среди сотрудников есть те, кто преподают для студентов по совместительству с деятельностью в другом учебном заведении. Также есть сотрудники, которые получают зарплату за работу сразу на нескольких кафедрах университета. Все эти особенности важно было учесть при расчёте заработной платы.

  • Внедрение «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» сопровождалось выгрузками первоначальных данных из ПП «ABACUS», который на этапе подготовке был изучен программистами с целью понимания функционала и объёмов данных. По итогам, были перенесены данные о 5000 сотрудниках за последние 2 года работы в программе (отпуска, больничные, командировки, информация о премиях и выплатах), чтобы в программном решении 1С на момент начала работы уже была информация для корректного начисления заработной платы и ведения учёта. Выгрузка организована также нетиповыми средствами, так как программы созданы на двух совершенно разных платформах.

  • После окончания работ по адаптации системы сотрудники ФГБОУ ВПО «НГПУ» в течение нескольких месяцев вели расчёт заработной платы сразу в двух программах, чтобы совершить постепенный переход с ПП «ABACUS» и удостовериться в правильной работе новой системы. Специально для того, чтобы сделать эксплуатацию в режиме «двух систем» наиболее комфортной, были созданы специальные механизмы сверки и анализа данных «1С:ЗиК БУ» и «ABACUS». Реализация механизмов потребовалась для исключения возможности расхождений данных новой системы с уже проверенной на практике и выявлению всех несоответствий.

Результаты проекта

В результате проведённых работ по внедрению программного продукта «1С:Зарплата и кадры бюджетного учёта» из корпоративной информационной системы вуза был исключена система «ABACUS». Заказчик перешёл на обновляемую и современную программу, которая поддерживает изменения законодательные нормы. Реализовано решение, которое полностью ориентировано на конечного пользователя и содержит весь необходимый инструментарий, это в разы сократило количество ручного труда, в частности был сокращён процент документооборота в бумажном виде, упрощена взаимосвязь между разными отделами вуза.

Уже имеющаяся конфигурация «1С:УПП» также была доработана со стороны специалистов компании «Гигабайт». Появился полноценный блок кадрового учёта. Между ПП «1С:ЗиК БУ» и «1С:УПП» настроена интеграция, что помогает выгружать и принимать данные между базами в режиме реального времени.

Система находится в промышленной эксплуатации и уже не первый год удовлетворяет потребности клиента. ФГБОУ ВПО «НГПУ» находится на постоянной технической поддержке компании «Гигабайт».


Похожие проекты внедрения

Система управления трудовыми ресурсами и оплатой труда на базе "1С:ЗУП 3 КОРП" для АО НМЗ «Искра»
Система управления трудовыми ресурсами и оплатой труда на базе "1С:ЗУП 3 КОРП" для АО НМЗ «Искра»
Читать о внедрении
Дополнение системы конфигурациями «1С:Бухгалтерия государственного учреждения», «1С:Платное обучение», «1С:Бюджетная отчётность» в ФГОБУ ВПО «СибГУТИ»
Дополнение системы конфигурациями «1С:Бухгалтерия государственного учреждения», «1С:Платное обучение», «1С:Бюджетная отчётность» в ФГОБУ ВПО «СибГУТИ»
Читать о внедрении
Внедрение системы «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» в ФГОБУ ВПО «СибГУТИ»
Внедрение системы «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» в ФГОБУ ВПО «СибГУТИ»
Читать о внедрении
Внедрение ПП «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» и «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» в Сибирском государственном университете водного транспорта (ФГБОУ ВО СГУВТ)
Внедрение ПП «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» и «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» в Сибирском государственном университете водного транспорта (ФГБОУ ВО СГУВТ)
Читать о внедрении
Вернуться к списку внедрений

Задать вопрос
соглашение
Полезная рассылка об автоматизации учета всего 1 раз в месяц
Подпишитесь!
Полезная рассылка об автоматизации учета всего 1 раз в месяц
preview
Программы 1С в облаке со скидкой 50%!
Акция! Подключение программ 1С для предприятий малого и среднего бизнеса в облачных сервисах фирмы "1С" - ФРЕШ и Готовое рабочее место - со скидкой 50% . Предложение действует только до 31 декабря 2022 года!
Все акции
О компании
  • Наши статусы
  • Наши сертификаты
  • Клиенты
  • Отдых
  • Путешествия флага
1C Предприятие
  • Внедренные решения
  • Стоимость услуг
  • Сопровождение 1С
  • Обучение 1С
  • Аренда 1С
Актуально
  • Акции
  • Новости
  • Отзывы
  • Блог
  • Вакансии
Подпишитесь
Полезная рассылка об автоматизации учета
Подписаться
*всего 1 раз в месяц
Группа Гигабайт Youtube Группа Гигабайт ВКонтакте Группа Гигабайт Одноклассники
Контакты
Новосибирск
+7 (383) 363-61-25
Звонок по РФ
8-800 500-62-60
Новосибирск
ул. Ядринцевская 68/1, 4 этаж
Единая справочная
info@gigansk.ru
© 2022 компания «Гигабайт»
Использование материалов с сайта разрешается только при размещении активной ссылки на www.gigansk.ru
Заказать обратный звонок

При покупке продуктов 1С дарим часы работы программистов, подарки или сертификаты в магазины нашего города - на выбор!
До 30% от стоимости покупки

Подробнее об акции

Дополнительные лицензии
Укажите количество пользователей
Клиент-серверный режим
Сумма покупки: , а также подарок на выбор:
Подарок
Сертификат на работы консультантов, программистов и преподавателей 1С
Подарок
Сертификат на в один из магазинов: Спортмастер,Летуаль, М. Видео
соглашение
Спасибо!
1С-Отчетность
Сервис
1С-Отчетность

Сервис, дающий возможность отправлять отчетность в контролирующие органы непосредственно из программы 1С.

Версия договора
Техно

Заключение договора за дополнительную плату

ПРОФ

Бесплатно.


Контрагент
Сервис
1С-Контрагент
  • Автоматическое заполнение реквизитов контрагентов и организаций по ИНН или наименованию на основе данных из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и получение актуальных сведений из федеральной информационной адресной системы (ФИАС);
  • Автоматическое заполнение и проверка реквизитов инспекций ФНС и филиалов ФСС и ПФР;
  • "Досье контрагента" – отчет со сведениями, полезными для оценки благонадежности контрагентов, в том числе информация о проверках государственными органами.

Версия договора
Техно

Заключение договора за дополнительную плату

ПРОФ

Бесплатно.


Такском
Сервис
1С-Такском

Электронный документооборот. Сервис для обмена счетами-фактурами и другими документами 1С.

Версия договора
Техно

В договор включено 50 отправок пакетов документов. Все входящие документы - бесплатно.

ПРОФ

В договор  включено 100 отправок пакетов документов.Все входящие документы - бесплатно.


Линк
Сервис
1С-Линк

Даёт возможность организовать безопасный доступ к офисным приложениям компании на платформе "1С:Предприятие 8" из любой точки мира.

Версия договора
Техно

Бесплатно можно подключить 1 туннель с подключением 2 баз.

ПРОФ

Бесплатно можно подключить 1 туннель с подключением 5 баз.


Лекторий
Сервис
Лекторий

проект фирмы 1С, с помощью которого можно ознакомиться с нововведениями в законодательстве, задать вопросы и получить  консультацию.

Версия договора
Техно

Заключение договора за дополнительную плату

ПРОФ

Бесплатно.