ООО "Диамант Флекс"

Название проекта

Цели проекта

Реализация проекта

Нашими специалистами было проведено детальное обследование всех бизнес-процессов и выработаны рекомендации по корректному внедрению системы автоматизации на платформе «1С:УПП 8». После составления технического задания и переноса данных из предыдущих систем поэтапно выполнялись работы:

• доработка под специфику заказчика типовой конфигурации ПП;
• установка ПП;
• обучение персонала.

В ходе реализации проекта была выполнена значительная доработка алгоритмов учета позаказного производства и выполнения заказов по цепочке: предварительный расчет-заказ-отчет производства-реализация для более удобного ввода информации и получения отчетов, необходимых Заказчику. Были введены следующие подсистемы ПП:

• предварительный расчет и учет заказов;
• бухгалтерский, налоговый,  и кадровый учет;
• учет и хранение документов;
• взаиморасчеты с поставщиками и покупателями;
• управление складскими запасами;
• регламентированная отчетность;
• планирование потребности и покупок материалов;
• учет прихода и расхода ТМЦ;
• управление данными о составе и структуре изделий, рецептура;
• учет затрат на производство;
• расчет зарплаты;
• расчет нормативной и фактической себестоимости заказов;
• оформление заказов покупателей;
• управление отношениями с покупателями (CRM)
• формирование графика поступления оплаты;
• оптовая торговля;
• интеграция с системой «клиент-банк».

Результаты реализации проекта

После завершения работ по внедрению ПП «1С:УПП 8» были получены следующие результаты:

• создана единая информационная среда, позволяющая исключить обмены данных между несколькими информационными модулями и обеспечить достоверной информацией пользователей по всем участкам деятельности предприятия;
• успешно внедрена современная надежная технологическая платформа «1С:УПП 8»
• получение пользователями более качественной и развернутой информации открыло новые возможности для осуществления контроля и проведения всестороннего анализа всех сторон деятельности предприятия;
• повысилась прозрачность прозрачность  и эффективность всех видов учета и производительность труда персонала компании и ее руководства.

В настоящее время система успешно используется. В процессе дальнейшей эксплуатации планируется выполнение незначительных доработок системы и оперативная поддержка в соответствии с текущими изменениями в законодательстве.

Особенности проекта

До внедрения новой системы на предприятии одновременно использовались несколько самостоятельно разработанных программ:
• расчет предварительной стоимости заказа;
• учет заказов по статусам на базе «1С: Предприятие 7.7» с конфигурацией собственной разработки,
• а также управленческий учет потребности  в материалах и регистрации внутреннего документооборота на базе МС Excel и самостоятельно доработанный ПП «1С:Бухгалтерия 7.7» для бухгалтерского учета.

Естественно, что такое разнообразие одновременно используемых программ и алгоритмов создавало  в работе определенные сложности для сотрудников, затруднения при ведении документооборота и невозможность получения и использования оперативной информации  руководством.

В рамках проекта было необходимо:

• создать систему автоматизированного расчета стоимости заказа, учитывающей множество различных параметров;
• реализовать механизмы производственного учета по отдельным заказам;  
• обеспечить возможность создания аналитических отчетов и механизмов, позволяющих определять финансовые результаты деятельности предприятия, в том числе визуально;
• автоматизировать планирование закупок и учета материалов  для выполнения  заказов;
• создать специфический механизм учета затрат на заработную плату в составе себестоимости продукции;
• выстроить оригинальный алгоритм точного и быстрого предварительного расчета себестоимости/стоимости заказа и распределения косвенных расходов в соответствии с заказами;
• разработать механизм учета статусов готовности заказов.

Дополнительно необходимо было разработать варианты ведения учета в единой системе, используя возможность оперативной поддержки системы при помощи сторонних сотрудников.