Несмотря на внушительный масштаб предприятия (3 производственные площадки в разных городах, более 200 подразделений, количество пользователей - более 300), проект перехода с 1С:УПП на «1С:ERP Управление предприятием 2» был выполнен в достаточно сжатые сроки.
Старт работ по проекту состоялся в январе 2023 года. Этап моделирования занял 8 месяцев, при этом разработка по части функциональных блоков была начата параллельно с моделированием с июля 2023 года.
В ноябре 2023 было проведено комплексное обучение будущих пользователей системы функционалу программы.
Запуск в эксплуатацию системы состоялся 2 января 2024 года. В этот день были произведены первые отгрузки готовой продукции клиентам. В течение 1 квартала 2024 года продолжались активные работы по запуску системы.
В апреле 2024 года была успешно произведена процедура закрытия месяцев по всем организациям и сдана регламентированная отчетность. Несмотря на большое количество первичных документов, большое количество статей затрат и настроек их распределения (более 3000), процесс закрытия месяцев по всем организациям занимает менее двух часов.
Результатом проекта является перевод всех подразделений на новую учетную систему и полный отказ от ведения учета в исторической системе.
Основными целями проекта были:
Омск Карбон Групп – международный производственный холдинг, занимающийся производством и реализацией технического углерода, ключевого компонента шинной и резинотехнической продукции. Компания входит в топ-10 крупнейших производителей технического углерода в мире.
Группа компаний включает в себя три производственные площадки – г. Омск, г. Волгоград и г. Могилев (Республика Беларусь) и дистрибьюторскую сеть по всему миру (Китай, Сингапур, Турция, пр.). Готовая продукция отгружается в 36 стран мира.
Главной особенностью своего продукта компания считает его высокотехнологичность, а важными чертами своей деятельности — соблюдение баланса эффективности, безопасности и защиты окружающей среды.
Задать вопросВ начале 2019 года руководством компании было принято решение о внедрении комплексной автоматизированной системы всех видов учёта на базе программного продукта «1С:Корпорация 8».
В рамках этого внедрения в 2020 году был завершен этап внедрения подсистем бюджетирования и казначейства на базе программного продукта «1С:ERP.Управление холдингом» (как компонента системы «1С:Корпорация 8»).
В 2023 году в рамках формирования корпоративной ИТ-стратегии руководство компании приняло решение о начале масштабного проекта по переводу систем оперативного и регламентированного учета с продукта 1С:УПП на «1С:ERP Управление предприятием 2» с частичным переносом некоторых функций оперативного учета в уже используемый продукт «1С:ERP.Управление холдингом».
Система 1С:УПП была запущена в 2013 году и с тех пор стала сильно кастомизированный и интегрирована с другими информационными системами компании и внешними системами. В системе 1С:УПП в большом количестве были реализованы доработки как для целей управленческого и оперативного учета, так и масса доработок, касающихся бухгалтерского и налогового учета. Ввиду этого одной из задач проекта было проведение реинжиниринга части процессов и максимальное использование типовых возможностей системы, там, где это уместно.
В ходе проекта также предстояло провести ревизию выполненных доработок и в новую систему перенести только актуальные и нужные нетиповые механизмы.
1С:ERP в результате выполнения проекта стала центральным звеном в архитектуре ИТ-систем предприятия - в ней ведется как регламентированный учет, так и оперативный и управленческий учет. На текущий момент в ней работает более 300 пользователей.
При этом часть процессов ведется в других программных продуктах 1С -
в 1С:ERP.УХ.
1С:Документооборот КОРП
1С:ЗУП
Самописная система на платформе 1С “ОперУчет”
1С:ТОИР
Особенностью проекта была параллельная разработка, поскольку было принято решение поделить контуры учета - оперативным учетом занимался отдел разработки Заказчика под контролем подрядчика, а задачи по регламентированному контуру выполнял подрядчик.
В ходе проекта были выполнены следующие задачи:
В качестве основных результатов проекта можно отметить
Немаловажно, что в результате выполнения проекта был заложен фундамент для последующих проектов по автоматизации, которые запланированы на ближайший год: