Разработка единой корпоративной информационной системы управления ресурсами предприятия на базе «1С:ERP. Управление холдингом» для нужд АО «Гознак»

О компании

АО «Гознак» является стратегически важным и системообразующим предприятием. Указом Президента Российской Федерации от 10.09.2016 № 470 АО «Гознак» внесено в перечень стратегических акционерных обществ. В структуру предприятия входят научно-исследовательский институт и 8 производственных филиалов с различными видами производства, каждое из которых имеет свои особенности:

• Московский и Санкт-Петербургский монетные дворы (монетно-орденское производство);
• Московская и Пермская печатные фабрики, Московская типография «Гознак» (полиграфическое производство);
• Санкт-Петербургская и Краснокамская бумажные фабрики (бумажное производство);
• Центр информационных технологий (предоставление ИТ услуг в сфере общественных финансов (ЦИТ «Госфинансы»).

АО «Гознак» ведет свою деятельность с 1818 года и является основной компанией, ответственной за разработку и производство защищенной продукции и государственных знаков Российской Федерации, включая выпуск банкнот, паспортов, ценных бумаг, акцизных марок, а также других изделий с элементами защиты. В состав компании АО «Гознак» также входят монетные дворы, которые занимаются производством монет, орденов, государственных наград и ювелирной продукции. АО «Гознак» выпускает банкноты и монеты не только Российской федерации, но оказывает услуги по производству денежных знаков для иностранных государств.

Цели и задачи

Ключевая цель проекта — повысить эффективность работы компании путем создания единой корпоративной информационной системы, которая обеспечит:

• Снижение информационной изолированности филиалов;
• Снижение временных затрат на коммуникации и обмен данными между подразделениями компании;
• Повышение прозрачности и управляемости централизованных процессов;
• Отказ от большого количества разрозненных ИТ-решений;
• Поддержку процессов в соответствии с требованиями регламентированного учета компании.

Задачи проекта:

1. Внедрение единой учетной системы на базе «1С:ERP. Управление холдингом» с полным или частичным замещением локальных решений. В случае, если локальную информационную систему заменить невозможно ввиду особенностей деятельности, обеспечить интеграционное взаимодействие между КИС УРП и локальной системой.
2. Формирование унифицированных централизованных процессов в рамках КИС УРП: корпоративное казначейство, корпоративные закупки, межфилиальные товародвижения, договорная работа, работа с централизованными заказами.
3. Унификация справочников и бизнес-процессов в разных обособленных подразделениях одновременно с нормализацией данных в MDM-системе.
4. Интеграция новой системы с действующими информационными системами компании: система регламентированного учета, ЭДО, ЗУП, MDM-система, локальные производственные системы филиалов, внешними информационными системами: ЭТП и ЕИС.

Особенности

Уникальность проекта проистекает из уникальности самой компании. АО «Гознак» является единственным предприятием в России, реализующим производство широкого спектра защищенной продукции. В частности, монетно-орденское производство, полиграфическое производство, бумажное производство и научно-исследовательская деятельность. Каждый вид производства представлен территориально распределенными обособленными подразделениями. Объединение всех подразделений в общий оперативный контур в рамках единой информационной системы на базе «1С:ERP. Управление холдингом» представляло из себя нетривиальную административную и техническую задачу.

Особенности проекта:

1. Масштаб компании и большое количество различных видов деятельности. Наличие территориально распределенных производственных подразделений. Уникальное и высокотехнологичное производство;
2. Как следствие первого пункта, большое количество бизнес-процессов, которые требовалось автоматизировать и унифицировать в рамках создания единой КИС УРП;
3. Унификация отчетных форм, нормативно-справочной информации и бизнес-процессов филиалов, которые длительное время существовали в изолированных информационных системах. При унификации бизнес-процессов необходимо в обязательном порядке сохранить особенности бизнес-процессов, связанных с видом деятельности филиала;
4. Формирование ранее отсутствовавших и повышение прозрачности существующих централизованных процессов в рамках КИС УРП.
5. Разработка механизмов интеграции с большим количеством внутрикорпоративных и внешних информационных систем. Для этого был разработан единый универсальный формат обмена данными, который сократил затраты на программную разработку интеграции и позволил масштабировать интеграционные потоки в короткие сроки.
6. В рамках проекта реализована сложная интеграция между КИС УРП и существующей системой регламентированного учета (на базе «1С:УПП 1.2»), включающая преобразование видов документов, подмену аналитики, дозаполнение данных и загрузку одного документа в несколько с учетом таблиц соответствий и правил обмена.