Разработка единой корпоративной информационной системы управления ресурсами предприятия (КИС УРП) на базе «1С:ERP. Управление холдингом» для нужд АО «Гознак»

Ключевая цель проекта — повысить эффективность работы компании путем создания единой корпоративной информационной системы, которая обеспечит:

• Снижение информационной изолированности филиалов;
• Снижение временных затрат на коммуникации и обмен данными между подразделениями компании;
• Повышение прозрачности и управляемости централизованных процессов;
• Отказ от большого количества разрозненных ИТ-решений;
• Поддержку процессов в соответствии с требованиями регламентированного учета компании.

Задачи проекта:

1. Внедрение единой учетной системы на базе «1С:ERP. Управление холдингом» с полным или частичным замещением локальных решений. В случае, если локальную информационную систему заменить невозможно ввиду особенностей деятельности, обеспечить интеграционное взаимодействие между КИС УРП и локальной системой.
2. Формирование унифицированных централизованных процессов в рамках КИС УРП: корпоративное казначейство, корпоративные закупки, межфилиальные товародвижения, договорная работа, работа с централизованными заказами.
3. Унификация справочников и бизнес-процессов в разных обособленных подразделениях одновременно с нормализацией данных в MDM-системе.
4. Интеграция новой системы с действующими информационными системами компании: система регламентированного учета, ЭДО, ЗУП, MDM-система, локальные производственные системы филиалов, внешними информационными системами: ЭТП и ЕИС.

До момента внедрения единой корпоративной информационной системы учета ресурсов предприятия (далее, КИС УРП) в АО «Гознак» существовало множество независимых изолированных информационных систем на уровне отдельных филиалов и дирекции. Данные информационные системы учитывали потребности и особенности деятельности конкретного филиала, но были слабо интегрированы между собой и не позволяли отразить централизованные внутрикорпоративные процессы, как единый процесс в рамках общей информационной системы, что приводило к:

• Дублированию справочников и документов;
• Рассинхронизации данных;
• Отсутствии унификации внутренних бизнес-процессов и отчетных форм на разных филиалах;
• Высоким временным затратам на межфилиальные коммуникации и получение актуальной информации между подразделениями;
• Снижению гибкости в принятии управленческих решений.

Несмотря на наличие в компании MDM-системы собственной разработки по ведению справочников номенклатуры и контрагентов, на момент старта проекта данная ИС была интегрирована с системой регламентированного учета и вынужденно содержала в себе не унифицированные данные. Хотя внутри каждого филиала уровень автоматизации был высоким, отсутствие общей системы снижало эффективность работы на уровне компании.

Уникальность проекта проистекает из уникальности самой компании. АО «Гознак» является единственным предприятием в России, реализующим производство широкого спектра защищенной продукции. В частности, монетно-орденское производство, полиграфическое производство, бумажное производство и научно-исследовательская деятельность. Каждый вид производства представлен территориально распределенными обособленными подразделениями. Объединение всех подразделений в общий оперативный контур в рамках единой информационной системы на базе «1С:ERP. Управление холдингом» представляло из себя нетривиальную административную и техническую задачу.

Особенности проекта:

1. Масштаб компании и большое количество различных видов деятельности. Наличие территориально распределенных производственных подразделений. Уникальное и высокотехнологичное производство;
2. Как следствие первого пункта, большое количество бизнес-процессов, которые требовалось автоматизировать и унифицировать в рамках создания единой КИС УРП;
3. Унификация отчетных форм, нормативно-справочной информации и бизнес-процессов филиалов, которые длительное время существовали в изолированных информационных системах. При унификации бизнес-процессов необходимо в обязательном порядке сохранить особенности бизнес-процессов, связанных с видом деятельности филиала;
4. Формирование ранее отсутствовавших и повышение прозрачности существующих централизованных процессов в рамках КИС УРП.
5. Разработка механизмов интеграции с большим количеством внутрикорпоративных и внешних информационных систем. Для этого был разработан единый универсальный формат обмена данными, который сократил затраты на программную разработку интеграции и позволил масштабировать интеграционные потоки в короткие сроки.
6. В рамках проекта реализована сложная интеграция между КИС УРП и существующей системой регламентированного учета (на базе «1С:УПП 1.2»), включающая преобразование видов документов, подмену аналитики, дозаполнение данных и загрузку одного документа в несколько с учетом таблиц соответствий и правил обмена.

• Выстроены централизованные процессы учета корпоративных закупок, корпоративного казначейства, межфилиального товародвижения, договорная работа, работа с централизованными заказами.

• Выполнена унификация нормативно-справочной информации и бизнес-процессов филиалов.

• Объединение филиалов в единый учетный контур позволило реализовать межфилиальные коммуникации и передачу актуальной информации между подразделениями в рамках одной системы.

• Реализованы интеграции и обмен данными между КИС УРП и информационными системами: регламентированного учета, ЭДО, ЗУП, MDM-система, локальные производственные системы филиалов, что снизило дублирование данных и двойной ввод и устранило рассинхронизацию данных между информационными системами.