Импортозамещение. Переход предприятия сферы нефтедобычи АО "Технологии ОФС" с SAP на "1С:ERP.Управление холдингом"

Ключевые задачи проекта

• В кратчайшие сроки наладить минимальный оперативный учет в компании (закупки, склад, продажи, дебиторская и кредиторская задолженность). К моменту запуска учет в SAP уже не велся, весь оперативный учет отражался в таблицах XLS;
• В максимально сжатые сроки осуществить перенос всех необходимых мастер-данных и учетных остатков из системы SAP до момента полного отключения доступа (3 месяца);
• Должна сохраниться базовая система управленческого учета, основанная на стандартах US GAAP (национальные стандарты бухгалтерского учета), желательно сохранить учет стоимости по методике Standart Costing или предложить близкий к нему метод;
• После запуска минимального оперативного контура необходимо провести полную автоматизацию всех процессов предприятия от заявки на закупку канцелярии до контроля выполнения работ в скважинах и месторождениях

Уникальность и инновационность проекта

Проект перехода был жестко ограничен сроком окончательного отключения компании от учетной системы SAP: ведение учета остановлено в мае 2022 года, доступ к историческим данным и справочникам прекращен в ноябре 2022 года.

Уникальность проекта:

• Запуск продаж, закупок, учета движений денежных средств в “1С:ERP.УХ” через 2 месяца после старта работ по проекту. Еще через месяц запуск складского учета и всех учетных процессов и процессов планирования производства на Тюменском кабельном заводе.
• Вся система управленческого и оперативного учета реализована по стандартам US GAAP
• Реализован многоязыковой учет наименований номенклатуры и других справочников
• Используются методики учета Activity Rate и Freight Rate для расчета стоимости и учета расходов.
• Система управления закупками основана на логике и методике, изначально реализованной в SAP (PR-PO-GR-IR) с контролем по линиям PO. Приемка (GR) производится не только по товарам, но и по услугам.
• Сложная матричная система согласования документов для двух типов процессов закупок (PO/Non-PO) с возможностью согласования отдельных линий(строк) документов.
• Работа с финансовыми входящими документами (ЭДО или скан-образы УПД/ТОРГ-12/СФ) с полной цепочкой согласования встроенная в систему управления закупками (GR-IR) c делением на PO и Non-PO процессы.
• Реализован раздельный учет операций по признанию выручки и себестоимости продаж в методике US GAAP (выручка признается в момент формирования документа продажи, себестоимость продаж - в момент списания со склада, аналог неотфактурованных поставок, только в продажах)

• Учет ОС по стандартам US GAAP. Запущен полноценный забалансовый складской учет основных средств, участвующих в генерации выручки (Rental Tools). Учет движений и контроль остатков совместно с балансовыми ТМЦ в общих документах.
• Реализован учет дебиторской и кредиторской задолженности по одному документу отгрузки или закупки в разрезе нескольких подразделений (разные Profit- и Cost-центры в строках одного документа)
• Автоматизирован учет предварительных начислений (Accrual Accounting)
• Ремонты являются частью коммерческой операционной деятельности , а не поддержкой производственного оборудования
• Авансовые отчеты являются не частью процессов бухгалтерского учета, а шире. Подотчетные лица участвуют в категоризации расходов по командировкам и вахтам.
• Проведен глубокий реинжиниринг бизнес-процессов и методик учета по различным функциональным областям.
• Удалось автоматизировать операционную и финансовую деятельность 9 различных видов бизнеса в рамках одной информационной системы без принципиальных изменений центральных механизмов 1С:ERP.Управление Холдингом.

Сроки и качество