Переход предприятия сферы нефтедобычи с SAP на «1С:ERP. Управление холдингом» в рамках процесса импортозамещения

О компании

АО «Технологии ОФС» предоставляет высокотехнологичные нефтесервисные услуги и оборудование для топливно-энергетического комплекса. Группа компаний была сформирована в ходе процесса передачи российских активов холдинга Baker Hughes (США) российскому менеджменту. «Технологии ОФС» обеспечивают бесперебойную работу крупнейших нефтегазовых компаний российского энергетического сектора благодаря своему многолетнему опыту, компетенциям и доступом к необходимым ресурсам.

Цели и задачи

Целью проекта стал перевод учета предприятия в систему на базе «1С:ERP. Управление холдингом» с сохранением методологии учета по стандартам US GAAP в сжатые сроки и без остановки предприятия. Ключевые задачи проекта:

• В кратчайшие сроки наладить минимальный оперативный учет в компании (закупки, склад, продажи, дебиторская и кредиторская задолженность). К моменту запуска учет в SAP уже не велся, весь оперативный учет отражался в таблицах XLS;
• В максимально сжатые сроки осуществить перенос всех необходимых мастер-данных и учетных остатков из системы SAP до момента полного отключения доступа через 3 месяца;
• Сохранить базовую систему управленческого учета, основанную на стандартах US GAAP (национальные стандарты бухгалтерского учета), а также учет стоимости по методике Standart Costing или предложить близкий к нему метод;
• После запуска минимального оперативного контура необходимо провести полную автоматизацию всех процессов предприятия от заявки на закупку канцелярии до контроля выполнения работ в скважинах и месторождениях.

Выступление директора подразделения по трансформации бизнеса АО «Технологии ОФС» Стружковой Ю.Е. на мероприятии 1С для корпоративных клиентов в 2023 году.

Особенности

Главной особенностью проекта перехода было то, что он был жестко ограничен сроком окончательного отключения компании от учетной системы SAP: ведение учета остановлено в мае 2022 года, доступ к историческим данным и справочникам прекращен в ноябре 2022 года.

В рамках проекта были выполнены следующие работы:

• Запуск продаж, закупок, учета движений денежных средств в «1С:ERP. УХ» через 2 месяца после старта работ по проекту. Еще через месяц запуск складского учета и всех учетных процессов и процессов планирования производства на Тюменском кабельном заводе.
• Вся система управленческого и оперативного учета реализована по стандартам US GAAP.
• Реализован многоязыковой учет наименований номенклатуры и других справочников.
• Используются методики учета Activity Rate и Freight Rate для расчета стоимости и учета расходов.
• Система управления закупками основана на логике и методике, изначально реализованной в SAP (PR-PO-GR-IR) с контролем по линиям PO. Приемка (GR) производится не только по товарам, но и по услугам.
• Сложная матричная система согласования документов для двух типов процессов закупок (PO/Non-PO) с возможностью согласования отдельных линий (строк) документов.
• Работа с финансовыми входящими документами (ЭДО или скан-образы УПД/ТОРГ-12/СФ) с полной цепочкой согласования встроенная в систему управления закупками (GR-IR) c делением на PO и Non-PO процессы.
• Реализован раздельный учет операций по признанию выручки и себестоимости продаж в методике US GAAP (выручка признается в момент формирования документа продажи, себестоимость продаж — в момент списания со склада, аналог неотфактурованных поставок, только в продажах).
• Учет ОС по стандартам US GAAP — запущен полноценный забалансовый складской учет основных средств, участвующих в генерации выручки (Rental Tools). Учет движений и контроль остатков совместно с балансовыми ТМЦ в общих документах.
• Реализован учет дебиторской и кредиторской задолженности по одному документу отгрузки или закупки в разрезе нескольких подразделений (разные Profit и Cost-центры в строках одного документа).
• Автоматизирован учет предварительных начислений (Accrual Accounting).
• Ремонты являются частью коммерческой операционной деятельности, а не поддержкой производственного оборудования.
• Авансовые отчеты являются больше, чем просто частью процессов бухгалтерского учета. Подотчетные лица участвуют в категоризации расходов по командировкам и вахтам.
• Проведен глубокий реинжиниринг бизнес-процессов и методик учета по различным функциональным областям.
• Удалось автоматизировать операционную и финансовую деятельность 9 различных видов бизнеса в рамках одной информационной системы без принципиальных изменений центральных механизмов «1С:ERP. Управление Холдингом».