Автоматизация учёта на предприятии "Био-веста" - пп "1С:УПП 8"

Название проекта

Автоматизация бухгалтерского и управленческого учета на базе «1С:Управление производственным предприятием»

Реализация проекта

В ходе выполнения проекта было создано комплексное программное решение, целиком отображающее финансово-хозяйственную деятельность компании, ообъединяющее все основные бизнес-процессы и охватывающие все подразделения, входящие в группу компаний.

Полностью автоматизированы:

• управленческий, бухгалтерский, налоговый и кадровый учет;
• учет затрат и расчет себестоимости продукции;
• расчет зарплаты персонала;
• учет ОС и НМА;
• взаиморасчеты с покупателями и поставщиками,
• а также выполнена интеграция с системами «клиент-банк»

По согласованию с Заказчиком были выполнены следующие работы:

• установка на сервере Заказчика клиента «1С: Предприятие 8. Управление производственным предприятием» и «1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест»;
• выполнены настройки ПО для работы в терминальном режиме;
• перенесены в новую систему складские остатки, остатки по ОС и НМА, по взаиморасчетам с поставщиками и покупателями и данные по начисленной зарплате по состоянию на 01.01.2011 г.;
• обновлен состав справочников «Статьи затрат», «Статьи НДС», «Номенклатурные группы», «Спецификация номенклатуры» и др.;
• установлены уровни доступа для каждого пользователя;
• исправлены перенесенные данные;
• заполнены способы затрат по статьям.

При внедрении системы осуществлялась оперативная поддержка пользователей, вносились доработки, выполнялся поиск и исправление ошибок. При закрытии периодов и формировании регламентированной отчетности пользователям оказывалась всесторонняя помощь.
 

Результаты реализации проекта

После внедрения система успешно эксплуатируется, при этом Заказчиком были отмечены преимущества автоматизации всех участков и видов учета с использованием ПП «1С: УПП 8» и проведенной интеграции с системами «клиент-банк», а именно:

• максимальная автоматизация всех рабочих мест (более 30 пользователей), отсутствие необходимости дублирования ввода данных;
• повысилась оперативность учета;
• появилась возможность настройки механизма расчетов заработной платы  для бухгалтерии и руководства;
• упростились процессы формирования отчетности по запасам, взаиморасчетам, затратам, а также заполнение и сдача регламентированной отчетности.

Заказчик также обозначил и некоторые сложности в эксплуатации ПП, обусловленные высокими требованиями к подготовке пользователей и трудности при исправлении ошибок ведения учета.

Сегодня Заказчик успешно работает с системой «1С:УПП 8», используя все ее возможности и преимущества в соответствии со спецификой компании.

Численность автоматизированных рабочих мест
Реализованный проект обеспечивает ритмичную работу 30 АРМ в синхронном режиме.

 

Особенности проекта

Отсутствие в компании специалистов по ИТ и ПП «1С» привело к необходимости ручного исправления данных простыми бухгалтерскими проводками, следствием чего явилось несовпадение производственных и управленческих отчетов с бухгалтерскими. Поэтому нашим специалистам прошлось выполнять исправление данных по остаткам.

При внедрении программного продукта было необходимо обеспечить:

• одновременный расчет себестоимости продукции в управленческом и бухгалтерском учете с использованием общей информационной базы, охватывающей все подразделения компании;
• учет динамических производственных нормативов;
• автоматическое планирование себестоимости продукции и ее план-фактный анализ;
• расчет заработной платы и кадровый учет;
• учет возвратных отходов и брака в производстве.