На базе 1С:УПП объединен учет производства биодобавок и детского питания. В рамках проекта автоматизированы расчет себестоимости, зарплаты и взаиморасчетов, а также проведена интеграция с системами клиент-банка. В результате исключено дублирование данных, повышена оперативность учета затрат и упрощен процесс сдачи регламентированной отчетности для всех подразделений группы компаний.
Автоматизация учёта на предприятии «Био-веста» с помощью 1С:УПП 8
О компании
Группа компаний «Био-Веста» — перспективное, быстро развивающееся предприятие, поставляющее на российский рынок уникальную высококачественную продукцию — высокоэффективные биологические добавки и продукты лечебно-оздоровительного, функционального и детского питания творог, кефир и бифидокефир. Также выпускаются продукты лечебно-профилактического действия — «Бифилин-М» и «Тонус». Продукция производится на основе живых бифидобактерий в виде БАД к пище (Биовестин», «Биовестин-лакто») с использованием самого современного биотехнологического оборудования.
Кроме этого, ГК «Био-Веста» активно выполняет научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы по разработке технологий производства и контроля качества корректоров микрофлоры и продуктов функционального питания. По этим направлениям ведется активная торговая, маркетинговая, рекламная и информационно-справочная деятельность.
В ходе выполнения проекта было создано комплексное программное решение, целиком отображающее финансово-хозяйственную деятельность компании, объединяющее все основные бизнес-процессы и охватывающее все подразделения, входящие в группу компаний.
Полностью автоматизированы:
управленческий, бухгалтерский, налоговый и кадровый учет;
учет затрат и расчет себестоимости продукции;
расчет зарплаты персонала;
учет ОС и НМА;
взаиморасчеты с покупателями и поставщиками,
а также выполнена интеграция с системами «клиент-банк»
По согласованию с Заказчиком были выполнены следующие работы:
установка на сервере Заказчика клиента «1С: Предприятие 8. Управление производственным предприятием» и «1С: Предприятие 8. Клиентская
лицензия на 10 рабочих мест»;
выполнены настройки ПО для работы в терминальном режиме;
перенесены в новую систему складские остатки, остатки по ОС и НМА, по взаиморасчетам с поставщиками и покупателями и данные по начисленной зарплате по
состоянию на 01.01.2011 г.;
обновлен состав справочников «Статьи затрат», «Статьи НДС», «Номенклатурные группы», «Спецификация
номенклатуры» и др.;
установлены уровни доступа для каждого пользователя;
исправлены перенесенные данные;
заполнены способы затрат по статьям.
При внедрении системы осуществлялась оперативная поддержка пользователей, вносились доработки, выполнялся поиск и исправление ошибок. При закрытии периодов и формировании регламентированной отчетности пользователям оказывалась всесторонняя помощь.
Результаты
После внедрения система успешно эксплуатируется, при этом Заказчиком были отмечены преимущества автоматизации всех участков и видов учета с использованием ПП «1С: УПП 8» и проведенной интеграции с системами «клиент-банк», а именно:
максимальная автоматизация всех рабочих мест (более 30 пользователей), отсутствие необходимости дублирования ввода данных;
повысилась оперативность учета;
появилась возможность настройки механизма расчетов заработной платы для бухгалтерии и руководства;
упростились процессы формирования отчетности по запасам, взаиморасчетам, затратам, а также заполнение и сдача регламентированной отчетности.
Заказчик также обозначил и некоторые сложности в эксплуатации ПП, обусловленные высокими требованиями к подготовке пользователей и трудности при исправлении ошибок ведения учета.
Сегодня Заказчик успешно работает с системой «1С:УПП 8», используя все ее возможности и преимущества в соответствии со спецификой компании.
Численность автоматизированных рабочих мест
Реализованный проект обеспечивает ритмичную работу 30 АРМ в синхронном режиме.