С 1 сентября 2026 года ряд электронных перевозочных документов становится обязательным для всех участников перевозок. Это коснется не только транспортных компаний: изменения затронут всех грузоотправителей, грузополучателей, экспедиторов и организации, оформляющие документы на перевозку грузов.
На практике переход на ЭПД — это не просто замена бумажной формы на электронную. Компаниям необходимо проверить готовность учетной системы, подключить сервисы электронного документооборота, настроить права пользователей, электронные подписи, обмен с контрагентами и порядок работы сотрудников.
В нашей статье подробно разбираем изменения законодательства и варианты адаптации бизнеса под новые реалии, в том числе с помощью решений от 1С.
Что такое ЭПД и чем они отличаются от бумажных документов?
Электронные перевозочные документы (ЭПД) – это цифровые аналоги бумажных перевозочных документов. ЭПД имеют сложную структуру взаимосвязанных блоков (титулов), соответствующую требованиям законодательства.
Ключевой отличительный признак электронных перевозочных документов от бумажных — это их прослеживаемость, которую обеспечивает выполнение ряда требований.
Основные требования к ЭПД:
-
Соответствуют стандартам ГОСТ Р 7.0.97-2025, приказам Минтранса и ФНС;
-
Подписываются квалифицированной электронной подписью (КЭП);
-
Хранятся в системе ЭДО с гарантией целостности;
-
Доступны для проверки контролирующими органами (ГИС ЭПД).
К ЭПД, среди прочих, относятся такие документы как: электронная транспортная накладная (ЭТрН), электронный заказ-наряд (ЭЗН), электронная сопроводительная ведомость (ЭСВ), электронный путевой лист (ЭПЛ), электронный заказ (заявка) (ЭЗЗ) и электронный договор фрахтования (ЭДФ).
Изменения законодательства с сентября 2026
В таблице ниже приведены ключевые изменения законодательства в части ЭПД.
| Нормативный акт |
Этап |
Кого касается | Срок |
| Федеральный закон от 7 июня 2025 г. №140-ФЗ | Переход на обязательные ЭПД | Все участники коммерческих грузоперевозок | 01.09.2026 |
| Постановление Правительства РФ от 28 ноября 2025 г. №1944 | Переход на обязательные электронные путевые листы (ЭПЛ) |
Участники перевозок алкогольной продукции |
01.09.2026 |
Таким образом, переход с бумажных на обязательные ЭПД коснется ВСЕХ участников процесса коммерческих грузоперевозок.
Ниже приводим перечень всех обязательных электронных перевозочных документов:
|
Документ |
Нормативное основание | Вид транспорта |
| Транспортная накладная (ЭТрН) | ФЗ № 259-ФЗ (в ред. ФЗ № 140-ФЗ) | Автомобильный |
| Заказ-заявка на перевозку грузов | ФЗ № 259-ФЗ (в ред. ФЗ № 140-ФЗ) | Автомобильный |
| Поручение экспедитору, экспедиторская расписка, складская расписка | ФЗ № 87-ФЗ (в ред. ФЗ № 140-ФЗ) | Все виды (авто, ж/д, авиа, водный) |
| Грузовая авианакладная | Воздушный кодекс (в ред. ФЗ № 140-ФЗ) | Авиационный |
| Железнодорожная накладная | Устав ж/д транспорта (в ред. ФЗ № 140-ФЗ) | Железнодорожный |
Согласно закону, с 1 сентября 2026 года обязательный переход на Электронные путевые листы (ЭПЛ) касается ТОЛЬКО участников перевозки алкогольной продукции. Таким образом, помимо перечня обязательных ЭПД, для участников перевозки алкогольной продукции, обязательным является и ЭПЛ.
Кому стоит проверить готовность к переходу на ЭПД?
Изменения коснутся не только бизнесов, занимающихся непосредственно перевозками. Ниже список, всех, кому нужно проверить свою готовность к переходу на ЭПД:
-
Производственные компании, которые отгружают продукцию покупателям;
-
Торговые компании и дистрибьюторы;
-
Компании с собственным автопарком;
-
Перевозчики и экспедиторы;
-
Компании, привлекающие сторонних перевозчиков;
-
Предприятия, работающие с алкоголем и маркируемой продукцией;
-
Организации, чьи перевозочные документы сейчас оформляются вручную или частично вне 1С.
Готовы ли вы к переходу? Чек-лист для оценки вашей ситуации
Чтобы оценить готовность вашего бизнеса к переходу на обязательные ЭПД, воспользуйтесь чек-листом от наших специалистов. Вы готовы, если:
-
Определили роль компании в перевозочном процессе.
-
Поняли, какие ЭПД обязательны именно для вашей схемы работы.
-
Проверили, поддерживает ли текущая конфигурация 1С работу с ЭПД, и определили актуальность релиза вашей программы.
-
Подключили или планируете подключить 1С-ЭДО/1С-ЭПД.
-
Определили, кто будет подписывать документы, и имеются ли у них необходимые КЭП и МЧД.
-
Согласовали обмен с ключевыми контрагентами.
-
Настроили права пользователей.
-
Провели тестовую отправку документа до обязательного срока.
Не начав подготовку к переходу на ЭПД заранее, вы рискуете оказаться в ситуации, когда ваша конфигурация 1С не поддерживает нужный функционал, и документы придется оформлять вручную или искать для этого внешний инструмент. Отсутствие заблаговременно полученных КЭП и МЧД могут привести к тому, что в нужный момент ответственные сотрудники не смогут подписать обязательные перевозочные документы.
Сроки перевозок могут значительно увеличится, если не согласована работа с контрагентами или сотрудники не ознакомлены с новым форматом работы. Мы рекомендуем задуматься обо всем этом заранее, чтобы наиболее плавно и без потерь для бизнеса перейти на ЭПД.
Варианты решения от «Гигабайта»
В зависимости от роли вашего бизнеса в процессе перевозки вариант, стоимость и сложность внедрения ЭПД могут отличаться. Мы предлагаем два основных варианта решения этой задачи:
-
Внедрение сервиса 1С-ЭПД под ключ — быстрый и надежный вариант для любого бизнеса. Сервис работает на базе 1С-ЭДО и позволяет осуществлять обмен ЭПД с контрагентами внутри программ 1С;
-
Внедрение сервиса 1С-ЭПД в связке с внедрением отраслевой конфигурации — вариант для бизнеса, занимающегося перевозками, или ведущего детальный учет в части грузоперевозок. Такой вариант позволит отправлять электронные документы в связке с первичными документами внутри программы.
Наши специалисты помогут вам подобрать оптимальный вариант решения задачи перехода на обязательные ЭПД с учетом потребностей вашего бизнеса и ответят на интересующие вопросы, связанные с переходом.
Почему подготовку лучше начать заранее?
В первую очередь, нужно проверить, поддерживает ли ваша конфигурация 1С работу с ЭПД, ведь для слаженной работы необходимо предварительно выполнить ряд шагов:
-
Подключить 1С-ЭДО/1С-ЭПД и оператора ИС ЭПД;
-
Оформить КЭП и МЧД для сотрудников;
-
Согласовать работу с контрагентами;
-
Настроить роли пользователей;
-
Обучить сотрудников;
-
Протестировать отправку и подписание документов до обязательного срока.
Чтобы не допустить ошибок на каком-либо из этих этапов, лучше начать готовиться к переходу на ЭПД как можно раньше.
1С-ЭПД под ключ
Сервис может быть внедрен во многие программы 1С, в том числе в «1С:Бухгалтерию», «1С:Управление нашей фирмой», «1С:Розницу», «1С:Управление холдингом», 1С:ERP и «1C:Управление автотранспортом». Тарификация по сервису 1С-ЭПД осуществляется в зависимости от количества приобретаемых комплектов электронных документов на год.
Для подключения к 1С-ЭПД необходимо выполнить следующие шаги:
-
Получить сертификат квалифицированной электронной подписи;
-
Подключить сервис 1С-ЭДО;
-
Пригласить/принять приглашение к обмену с контрагентами-участниками оформления ЭПД;
-
Подключить сервис 1С-ЭПД.
Мы предлагаем подключение сервиса 1С-ЭПД под ключ: от помощи в получении квалифицированной электронной подписи до отправки первого ЭПД. Оставьте заявку — специалисты «Гигабайта» проверят, поддерживает ли ваша 1С работу с ЭПД, подскажут подходящий сценарий подключения и помогут подготовиться к переходу до обязательного срока.
Если эта статья была интересна и полезна для вас, поставьте оценку нашему сайту в Яндекс.Браузере
- Справа от адресной строки нажмите на значок замка
- Перейдите в раздел «Отзывы о сайте»
- В открывшемся поле поставьте оценку и отправьте отзыв
- В правом нижнем углу нажмите на знак (вертикальные три точки)
- Перейдите в раздел «О сайте» в открывшемся окне
- В разделе «Отзывы о сайте» поставьте оценку и отправьте отзыв
Читайте также:
Остались вопросы?
