1С: Предприятие 8. Управление Автотранспортом

Программа «1С: Управление Автотранспортом» предназначена для автоматизации управленческого и оперативного учета работы автопарка в автотранспортных предприятиях, транспортных подразделениях торговых и производственных компаний, а также в прочих компаниях с различной отраслевой спецификой.

• Управление автопарком. Основные возможности, которые открывает данная функция - это ведение справочника транспортных средств и оборудования, учет документов ТС и водителей, контроль окончания сроков их действия, учет выработки ТС и оборудования;

• Управление заказами и диспетчеризация. Данная функция позволяет решить такие задачи, как: учет и распределения заказов на автомобили, учет разнарядок; работа с маршрутными листами;

• Учет путевых листов. В программе можно выписывать и обрабатывать путевые листы различных видов: легкового, грузового, специального либо междугороднего автомобиля,  автобуса необщего пользования, а также рапорт о работе строительной машины;

• Учет ГСМ и технических жидкостей. Учет оборотов и расхода топлива и технических жидкостей по каждому автомобилю, контроль фактов экономии и пережогов топлива в каждом рейсе, а также актуальных остатков ГСМ и тех. жидкостей на ТС. 

• Учет ремонтов и агрегатов. Данная функциональная возможность позволяет вести учет предварительных заявок на ремонт, а также техобслуживания и ремонтов техники в собственной ремонтной зоне либо в сторонних автосервисах. Доступен учет агрегатов и фактов установки и замен шин, аккумуляторов и прочей дополнительной комплектации;

• Учет ДТП и штрафов. Функционал предоставляет следующие возможности: учет и оформление документов ДТП, данных по причиненному ущербу ТС, страховых выплатах, ведение статистики причин ДТП, характерах нарушений ПДД, а также рейтинга водителей-нарушителей;

• Складской учет запчастей и расходных материалов. Основные возможности: учет поступления и списания топлива, технических жидкостей и масел, выдачи запчастей и расходных материалов. Внутреннее перемещение номенклатур между складами, списание товаров на автомобиль, контроль актуальных остатков товаров на складах и возможность проведения инвентаризаций; 

• Учет работы водителей.  Программа позволяет: формировать, хранить и печатать индивидуальные графики работы водителей за произвольный период (месяц, год и т.д.),  учитывать графики для подразделений компании и автоколонн, производить план-фактный анализ отклонений водителя от графика (недоработки, переработки); 

• Взаиморасчеты с контрагентами. Ведение прейскурантов и тарифов на транспортные услуги, расчет стоимости оказанных услуг, формирование документов реализаций, счетов, актов, реестров; 

• Учет доходов и расходов. Учет прямых оперативных расходов на собственный транспорт, расширенная настройка планов затрат по организациям, гибкая настройка базы для распределения доходов и расходов. 

• Для версии ПРОФ доступны дополнительные функции: бюджетирование, движение денежных средств, пассажирские перевозки, терминал приема и выдачи путевых листов, интеграция со спутниковым мониторингом, интеграция со внешними сервисами, работа с привлеченными перевозчиками, мобильное приложение Водитель УАТ, АРМ контроль перевозок. 

1. Поддерживается обмен данными с «1C:ERP Управление предприятием 2» , «1С:Бухгалтерия», «1C:Управление торговлей» : реализована настройка документов, используемых при обмене; добавлена загрузка документов «Заказ на ТС» из типовых документов «Реализация товаров и услуг», «Заказ покупателя».

2. Эффективное использование материальных ресурсов. В организациях с собственным автопарком позволяет осуществлять контроль за расходом топлива, износом ТС, управлять помещениями. 

В большинстве случаев типовые конфигурации программных продуктов 1С имеют достаточный функционал, чтобы покрыть общие потребности в учете. Но иногда по причине сложных и нетипичных бизнес-процессов его бывает недостаточно, поэтому пользователи заказывают доработку программы. В результате получают продукт, автоматизирующий специфичные сложные подсчеты и процессы.