Новый приказ Минтранса закрепил список ситуаций, в которых документы на грузоперевозки можно оформлять в бумажном виде.
С 1 сентября 2026 года транспортные накладные и заказы-заявки для автоперевозок, железнодорожные и авиационные накладные, а также экспедиторские документы для коммерческих грузоперевозок должны будут оформляться исключительно в электронном виде. Внедрение электронных перевозочных документов (ЭПД) ведется поэтапно, что дает возможность бизнесу адаптироваться к новым условиям в более спокойном режиме. Кроме того, приказ Минтранса от № 115 от 3 апреля утвердил перечень ситуаций, в которых остается правомерным использование бумажных документов:
-
перевозки выполняются для нужд государственных органов, систем правопорядка, обороны и национальной безопасности;
-
отсутствует техническая возможность оформить документы в электронном виде — например, если нет доступа к системе или отсутствует подключение к сети в целом;
-
коммерческие перевозки выполняются на территориях с режимом ЧС, КТО, повышенной готовности или с официально введенным военным положением;
-
транспортные услуги оказываются на некоммерческой основе;
-
контрагентом выступает иностранное лицо.
Во всех перечисленных ситуациях использование бумажных транспортных документов не будет считаться нарушением. Срок действия этих исключений установлен до 1 сентября 2032 года.
О том, как бизнесу подготовиться к переходу на ЭПД, эксперты компании «Гигабайт» рассказывали в этой статье.
