Как работать с кадровым резервом в «1С: ЗУП КОРП»

­­­­Проблемы рынка труда и их решение

Последние несколько лет HR-эксперты всех уровней не перестают говорить о нехватке кадров. При чем некоторые сферы бизнеса озадачены этой проблемой довольно основательно. Так, например, в IT-сфере активно развивается направление профильных курсов, экспертных мастер-классов и пр. А компании, представляющие более «консервативные» отрасли, в большей степени  ждут каких-то качественных изменений со стороны системы образования в целом.

Но такие масштабные процессы как реформа образования не дают результат за пару лет, так что компаниям приходится самим искать и находить выходы из кадрового тупика.

 «В России особенно остро будет ощущаться нехватка квалифицированных специалистов с высшим или средним специальным образованием, - отмечал в интервью РБК эксперт международной консалтинговой компании Korn Ferry Hay Group Денис Круглов. - Компаниям необходимо незамедлительно предпринять адекватные шаги, чтобы предотвратить кадровый кризис и тем самым защитить свое будущее».

Работа с кадровым резервом — одна из методик, которая позволяет в некоторой степени решать указанные проблемы. В частности она может помочь: 

• Удерживать перспективных сотрудников. Если сотрудник видит возможности для профессионального и карьерного роста, то у него гораздо меньше причин искать другое место.

• Применять качественную мотивацию. Если достижение поставленных показателей влечет за собой не только квартальную премию, но и более интересные предложения от работодателя, то это мотивирует гораздо сильнее.

• Подстраховаться от кадрового кризиса. Уход ценного сотрудника может серьезно сказаться на дееспособности компании, применение кадрового резерва помогает в некоторой степени минимизировать этот ущерб.

• Вести более продуманную политику по обучению и развитию сотрудников. Понимание того, кто и с какими компетенциями состоит в кадровом резерве, помогает эйчару подготовить планы обучения сотрудников с учетом перспективы карьерного роста.

• Оптимизировать процесс поиска узкоспециализированных специалистов. Если на предприятии есть сотрудники редких специальностей, то ведение базы данных, в которой будут отражены потенциальные сотрудники этих профессий, позволяет облегчить будущий поиск.

Плюс применения кадрового резерва в том, что эта методика не зависит от внешних факторов, так как все решения принимаются внутри компании. Предприятие само устанавливает правила, по которым сотрудник будет добавляться в кадровый резерв, определяет требования, которые будут предъявлены резервисту на должность, задает возможный график профессионального роста и пр. 

С другой стороны кадровый резерв не замыкает решение проблемы на компании, среди резервистов могут быть и не сотрудники, а сторонние специалисты, которым на текущий момент компания не может предложить конкретную должность, но готова сотрудничать с ними в перспективе.

Пошаговая инструкция по работе с Кадровым резервом в 1С ЗУП КОРП

Для того, чтобы функционал по работе с кадровым резервом был активен, его нужно включить. Это делается в Настройках управления персоналом. Необходимо поставить галочку «Вести кадровый резерв». 

При включении первого пункта, становятся активны два последующих.
Включение второй галочки означает, что появляется возможность создавать заявку на включение в кадровый резерв, отправлять ее на согласование и пр.
Третий подпункт предполагает, что на предприятии могут быть созданы несколько видов кадрового резерва. Если такие возможности требуются, то галочку надо поставить.

Создание позиции должности для кадрового резерва в 1С ЗУП КОРП

Непосредственная работа с указанным функционалом начинается с пункта Кадровый резерв в разделе «Обучение и развитие».

Первым делом нужно создать позицию для кадрового резерва в 1С ЗУП КОРП, например, «Мастер цеха».

В позиции кадрового резерва на вкладке Требования позиции, есть возможность установить ряд параметров:

• минимальный и максимальный возраст предполагаемого кандидата, 

• уровень образования

• минимальный и максимальный стаж

• указать компетенции 

• описать требования к данной должности в отдельном текстовом поле

На вкладке Резервисты можно произвести следующие действия: включить позицию, или наоборот, исключить ее из кадрового резерва. Также можно создать Заявку на включение в кадровый резерв.

Заявка на включение в резерв

Теперь формируем документ «Заявка на включение в резерв»: указываем подразделение, сотрудника, позицию резерва, отмечаем с какой даты позиция появилась в резерве и заполняем текстовое поле с обоснованием того, что должен знать или уметь сотрудник.

Кнопка «Подобрать по требованию» показывает тех сотрудников, которые относятся к выбранному ранее подразделению в документе и подходят по параметрам позиции резерва. В нашем примере это сотрудники старше 18 лет, имеющие соответствующее образование.

Данную заявку можно создать и из штатного расписания на вкладке «Кадровый резерв».

Включение в кадровый резерв в 1С ЗУП КОРП

Чтобы оформить включение сотрудника в резерв необходимо открыть раздел «Обучение и развитие» пункт Документы кадрового резерва и создать Включение в кадровый резерв. Необходимые данные указываются в шапке документа, после чего можно автоматически заполнить табличную часть по кнопке «Заполнить кандидатами»: данные «подставятся» из Заявки. 

Действие «Включить в кадровый резерв» будет выбрано автоматически. В этом же документе сотрудника можно исключить из резерва с помощью кнопки над табличной частью «Отклонить».

Включить в резерв можно и из позиции штатного расписания на вкладке Кадровый резерв.

Исключение из кадрового резерва

Исключить кандидата из резерва можно с помощью отдельного документа «Исключить из кадрового резерва». Это можно сделать и из Позиции штатного расписания на вкладке Кадровый резерв.

Также исключение можно произвести через документы кадрового резерва. Для этого переходим в пункт Приемы, переводы, увольнения в разделе «Кадры», выбираем нужный документ, например, кадровый перевод или увольнение и внутри кликаем «Исключить из кадрового резерва».