«Спрос рождает предложение», - известный постулат, автором которого является экономист Джон Кейнс, в отношении флагманского продукта фирмы «1С» — «1С:ERP Управление предприятием 2», похоже работает не так уж буквально. Несомненно, у большинства российских предприятий есть потребность во внедрении современной многофункциональной учетной системы, но действительно ли им нужна именно система класса ERP?
В нашей статье мы рассмотрели возможности конфигурации «1С:Комплексная автоматизация 2.4», и сравнили функционал данного решения (в части производства, регламентированного учета и бюджетирования и др.) не только с флагманским продуктом 1C:ERP 2, но и с более простыми программами от «1С».
Каким компаниям подходит 1С:Комплексная автоматизация 2?
Это сложный вопрос, и чтобы на него ответить стоит начать с предыстории. И «1С:Комплексная автоматизация 1.1», и «1С:Комплексная автоматизация 2.4» создавались на основе флагманских продуктов «1С:Управление производственным предприятием» и «1С:ERP Управление предприятием 2» соответственно, для тех компаний, которые не являются производственными, или имеют несложное производство.
Величина компаний, как отмечают специалисты «Гигабайт», большого значения в данном случае не имеет.
«У нас есть опыт внедрения Комплексной автоматизации и в небольших компаниях, где всего 3-5 пользователей, и есть кейсы, когда мы автоматизировали несколько десятков рабочих мест на этой конфигурации», - говорят они.
Сказать, что «1С:Комплексная автоматизация» не подходит компаниям каких-то конкретных отраслей также нельзя. Смысл этого продукта, в отличие от связки Торговля+Бухгалтерия+Зарплата (конфигурации 1С - «Управление торговлей», «Бухгалтерия предприятия», «Зарплата и управление персоналом») в том, что это комплексный продукт, в котором можно вести весь учет по предприятию.
«При работе в связке Торговля+Бухгалтерия+Зарплата подразумевается, что между этими тремя базами данных настроен обмен, но все равно работать в таком формате не всегда удобно. Например, бухгалтеру приходится параллельно открывать две, а то и три эти программы и переключаться между ними, а также следить за корректностью и своевременностью выгрузок данных через интеграции», - поясняют наши эксперты.
Кроме того, при работе в «связке программ» зачастую невозможно сделать какие-то сложные аналитические отчеты. Например, если в 1С:КА 2 есть расчет зарплаты, то можно затраты на нее отображать для управленческого учета более детально, чем это получается с помощью 1С:Управление торговлей.
«Подразумевается, что в Комплексной автоматизации мы можем получить как регламентированный финансовый результат, так и управленческий. В Торговле до этого обычно не доходит, потому что выглядит это довольно упрощенно, - рассказывают специалисты по внедрению продуктов 1С. - Те операции, которые с торговлей не связаны, например, зарплата, в этой конфигурации обычно не отражают и, соответственно, финансовый результат, который мы получаем в Торговле, не окончательный и для принятия управленческих решений не всегда достаточный»
В целом, стоит сказать, что для того, чтобы предложить 1С:КА 2 какому-либо предприятию, нужно изучить его потребности, процессы, особенности учета, а также выяснить планируется ли развитие компании в части производства (тогда логичнее сразу внедрять 1С:ERP 2).
Нюансы выбора 1С:Комплексная автоматизация 2.4
Стоит сказать, что с апреля 2019 года, когда фирма «1С» сняла с поддержки решение 1С:Комплексная автоматизация 1.1, компаниям, использовавшим этот программный продукт пришлось делать непростой выбор:
-
оставаться на 1С:КА 1.1 и самостоятельно поддерживать программу для соответствия хотя бы важнейшим изменениям законодательства
-
начинать переход на 1С:КА 2 или даже на 1С:ERP 2
-
использовать более простые программы (1С:Бухгалтерия 3.0)
По оценкам наших специалистов отдела внедрения и сопровождения 1С, примерно 40% компаний из тех, которые интересовались возможностями 1С:КА 2 успешно перешли либо продолжают переход на этот продукт, 15% перешли на другие продукты 1С (например компании, которые перешли на 1С:Бухгалтерия 3.0, посчитав, что более сложный и разнообразный функционал им пока ни к чему), остальные 45% — это те, кто пока остался на прежнем решении, либо компании, по которым у нас нет достаточно свежей информации.
Описывая нюансы выбора 1С: Комплексная автоматизация 2.4 стоит повториться, что окончательное решение о переходе на тот или иной продукт 1С лучше принимать после консультации со специалистами. После подробного выяснения потребностей и задач по автоматизации они смогут предложить наиболее подходящее решение.
«Если компания небольшая и не планируется развитие производства в перспективе, или какой-то масштабный рост, то нашей рекомендацией может быть и переход с 1С:КА 1.1 на связку Торговля+Бухгалтерия+Зарплата», - поясняют наши эксперты.
К слову сказать, случается, что переход с 1С:КА 1.1 на 1С:КА 2.4 обусловлен не столько задачами компании-заказчика, сколько возможностями компании-внедренца. Дело в том, что продавать и внедрять такой сложный продукт, как 1С:ERP 2 имеют право те франчайзи, которые имеют статус 1С:Центр ERP, получить который не так-то просто.
И получается, что если предприятие с 1С:КА 1.1 обращается в компанию, которая этого статуса не имеет, то 1С:Комплексная автоматизация 2.4 — это единственный современный ERP-продукт, который эта компания может им предложить. А если планируется развитие производства?
«Я знаю кейсы, когда франчайзи без статуса 1С:Центр ERP внедряли 1С:КА 2 на предприятиях, где производство было такой сложности, что соответствующий блок в данной конфигурации не покрывал в большей части его потребностей, - рассказывает один из экспертов «Гигабайт». - Специалисты нашей компании предложили бы внедрение 1С:ERP, и компания имела бы перспективы в развитии учетной системы, а так через пару лет ей, скорее всего, понадобится внедрение более продвинутой в плане производства системы».
Отметим еще один нюанс, связанный с 1С:КА 2. Несмотря на то, что специального статуса компании-внедренца для продажи и запуска этой конфигурации не нужно, «Комплексная автоматизация» это все-таки сложный многофункциональный продукт, который содержит такие блоки, как Бюджетирование, Казначейство, то же Производство и пр., которых нет в более простых решениях. Поэтому некоторые франчайзи, которые являются опытными в работе с 1С:УТ, 1С:БП, 1С:ЗУП и пр., не всегда оказываются готовы к работе с 1С:КА2.4.
«Значительная часть наших клиентов, которые ведут учет в Комплексной автоматизации начинали внедрять эту конфигурацию с другими компаниями, а к нам пришли после того, как их партнеры не смогли справиться с какой-то задачей. Например, при сдаче регламентированной отчетности вылезли ошибки и несоответствия, которые помешали вовремя отчитаться в соответствующие органы», - говорят в «Гигабайт».
Особенность работы в данном случае состоит в том, что, вследствие того, что 1С: Комплексная автоматизация 2.4 — это единый контур учета, позволяющий получать сквозную аналитику, важно четко следить за качеством вносимых данных.
«Так как продукт более функциональный, чем, например, связка Торговля+Бухгалтерия+Зарплата, то здесь действуют более строгие требования ко вводу первичных данных, - поясняют наши специалисты. - Больше реквизитов приходится заполнять, больше усилий требуется, чтобы получить правильную бухгалтерскую и управленческую отчетность».
Регламентированный учет в 1С: КА 2.4
На сайтах, посвященных продуктам «1С» можно встретить информацию о том, что 1С:КА «плохо работает» с бухгалтерскими операциями. Мы намеренно взяли это выражение в кавычки, так как в данном случае правильнее сказать «работает по-другому» (чем, например, в специализированных бухгалтерских программах), а чтобы окончательно разъяснить этот вопрос обратились к нашим консультантам 1С.
«Еще со времен Бухгалтерии на 1С 7.7 бухгалтера привыкли оформлять нестандартные хозяйственные операции документами «бухгалтерская операция (бухгалтерская справка)». Частично такие операции возможны и в современной 1С: Бухгалтерии предприятия 3, - поясняют они. - Что такое бухгалтерская операция? Это вручную (или автоматически) заведенная операция движения по регистрам бухгалтерии. Указываются любые аналитики: счет дебета, счет кредита, субконто... нормально работают с этими операциями только бухгалтерские программы.
Любой продукт, который помимо Бухгалтерии умеет что-то еще, например, КА 2, не позволяет просто «нарисовать» операцию дебет-кредит, и таким образом решить задачу. Помимо регистров бухгалтерии в 1С: КА 2 есть другие связанные регистры, которые тоже надо учесть, и зачастую некоторые операции, строго говоря, невозможны без доработок»
Суть в том, что бухгалтерия (регламентированный учет) в 1С:КА 2.4 есть, но она не первична. Бухгалтерские проводки формируются не в момент проведения документа, а позднее специальным фоновым заданием, исходя из данных других регистров, которые в свою очередь образуются как в момент проведения документа, так и другими фоновыми заданиями. То есть пользователь 1С КА 2 увидит эту проводку только тогда, когда отработает соответствующее фоновое задание, а окончательный правильный вариант в сложных ситуациях, будет ясен только после закрытия месяца.
В связи с этим бухгалтерская операция в 1С: КА 2 сама по себе в большинстве случаев бессмысленна без дополнительных документов, корректировки записей связанных регистров. Попробуем объяснить это на очень простом примере.
«Есть «условно нестандартная» хозоперация: переставить стул из одного места на другое, хотим это отразить в учете. В бухгалтерской программе — это одна проводка вида дебет «новое место стула» - кредит «старое место стула», а в 1С:КА 2 нужна эта бухгалтерская операция, и еще обязательная отметка в каком-нибудь регистре «Стулья в комнате по местам» (минус это место стул, плюс это место стул), и еще регистре - учет НДС по стульями и пр. И таких регистров может быть 5-7, и везде нужно отразить эту операцию.
По итогу, если мы сделаем только бухгалтерскую операцию, то в оборотно-сальдовой ведомости у нас будет все верно, но, если мы заглянем в другой отчет «Расстановка стульев», там «стула» на правильном месте уже не будет. Это приведет к рассинхронизации базы и последующим ошибкам».
Это лишь один из примеров особенностей бухгалтерского (регламентированного) учета в 1С: КА 2.4, который говорит о том, что начинать работать с этой конфигурацией желательно со специалистами, имеющими достаточный опыт, иначе сбои в учете практически неизбежны.
Производство в 1С:Комплексная автоматизация 2.4
Как мы уже поясняли в начале нашей статьи, что производственный блок в 1С:КА 2 реализован в сравнении с 1С:ERP 2 в значительно усеченном виде. Если обратиться к официальному описанию конфигурации, то возможности производства в 1С:Комплексная автоматизация 2.4 ограничены в части:
-
Организации оперативного управления производством (межцеховое и внутрицеховое);
-
Организации производственных ресурсов;
-
Описания производственных процессов;
-
Расчета выработки по различным операциям, видам работ для сотрудников производства;
-
и ряда других.
Тем не менее, производственные компании вполне могут использовать конфигурацию «Комплексная автоматизация» на базе 1С:Предприятие 8.3, если в работе производственного блока нет работы с заказами на производство и нет необходимости жесткого планирования.
«В 1С: КА 2 можно просто производить на склад, либо по заказам покупателей, и зачастую, этого достаточно», - комментирую производственные возможности конфигурации специалисты «Гигабайт».
Блок «Производство» в 1С:Комплексная автоматизация 2.4 автоматизирует работу нормировщиков и диспетчеров. В программе реализована возможность составления производственных и ресурсных планов, разработка календарных планов производства составных изделий.
В 1С:КА можно вести оперативно-производственный учет, который нужен для контроля расходования товарно-материальных ценностей в процессе производства и оценки величины брака. Результатом производственного учета является расчет плановой и фактической себестоимости.
Теперь расскажем для чего 1С:КА 2 не предназначена. В первую очередь, для ведения многопередельного производства, а также производства из давальческого сырья. Также в этой конфигурации нет подсистемы «Объекты эксплуатации и ремонты», Маршрутных карт, которые используются для ведения детальных схем технологических операций, выполняемых на одном этапе производства.
Подробнее о различия в функционале 1С:КА 2 и 1С:ERP вы можете прочитать в одной из наших предыдущих статей.
Бюджетирование в 1С:Комплексная автоматизация 2.4
Многие компании уже ведут или планируют в перспективе вести бюджетирование в автоматизированной систем. Этот блок важен как с точки зрения планирования, так и для принятия управленческих решений по результату прошлых периодов. Основные отличия в части учета бюджетирования в продуктах 1С:Комплексная автоматизация 2.4 и 1С:ERP 2 состоят в том, что в 1С КА 2 нет процедуры согласования бюджета. Но если бюджеты согласуются на бумаге и заполняются одним сотрудником в 1С, то можно сказать, что возможности Бюджетирования в 1С: Комплексная автоматизация 2.4 представлены практически полностью.
Так, блок Бюджетирования в 1С:КА 2 включает:
-
Моделирование перспективных финансовых планов, учитывая различные экономические факторы;
-
Лимитирование расходов денежных средств.
«В КА есть сам бюджет, есть план-факт по бюджетам, но нет процедуры согласования, - поясняют в «Гигабайт». - Если в 1С:ERP можно сделать сложную настройку согласований, есть предварительные данные, которые можно уточнять, вносить правки, чтобы получился итоговый плановый бюджет, то в 1С:Комплексная автоматизация работа с бюджетированием начинается уже с этого готового документа».
В заключение стоит сказать, что, несмотря на то, что, на первый взгляд, 1С: КА 2.4 несколько затмевается более мощной и функциональной 1С:ERP 2, это комплексное решение, которое может обеспечить потребности учета и управления очень многих предприятий (прежде всего - торговых предприятий) в надежной автоматизации. А обеспечить качественное внедрение - помогут опытные специалисты, желательно обладающие опытом внедрения систем класса ERP.
Читайте также:
Похожие проекты
Остались вопросы?
