В статье мы расскажем, как оформить больничный в 1С:ЗУП в 2023 году: как вносить сведения по листу нетрудоспособности в программу, как формировать и направлять ответы в Социальный фонд России (СФР), а также рассмотрим порядок работы с листами нетрудоспособности в 2023 году.
Социальный фонд России (СФР) это новый фонд, с 2023 года он заменил ПФР и ФСС.
Общие сведения
Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются работникам на основании закрытых больничных листов. Это пособие рассчитывается из среднего заработка работника (застрахованного лица) за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. Максимальный размер среднедневного заработка для пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам в 2023 году составляет 2 736,99 рублей. Размер МРОТ в 2023 году составляет 16 242 рублей. МРОТ рассчитывается с учетом районных коэффициентов, если они предусмотрены законодательством РФ.
Размер выплат зависит от стажа работника:
-
Стаж от шести месяцев до пяти лет – 60%;
-
Стаж от пяти до восьми лет – 80%;
-
Стаж от восьми лет – 100%.
Новый порядок работы с листами нетрудоспособности
Оформление и оплата больничного в 2023 году состоит из следующих этапов:
-
Работник обращается в мед. учреждение;
-
Мед. учреждение оформляет лист нетрудоспособности;
-
Лист нетрудоспособности направляется в СФР (Социальный фонд России) через электронные каналы;
-
Работодателю работника направляется уведомление об оформлении листка нетрудоспособности;
-
Работодатель оформляет отсутствие сотрудника в связи с временной нетрудоспособностью в 1С:ЗУП;
-
СФР направляет работодателю информацию о закрытии листка нетрудоспособности и запрос о предоставлении недостающих у фонда сведений (при продлении больничного СФР также направляет эти сведения работодателю);
-
Работодатель в течение 3 рабочих дней с момента уведомления направляет в СФР недостающие сведения;
-
Работодатель и СФР оплачивают работнику больничный (в общих случаях работодатель оплачивает первые 3 дня, остальные – СФР);
-
Работник получает выплаты по больничному листу.
Далее рассмотрим действия работодателя подробнее.
Оформление больничного в 1С
Отсутствие сотрудника по невыясненным причинам (до поступления сведений по больничному листу) отмечается работодателем в табеле учета рабочего времени (раздел «Кадры» – «Табели»). Вид рабочего времени в данном случае – «НН»:
После оформления больничного листа ФСС (СФР с 2023 года) направляет информацию об этом работодателю сотрудника. Работодатель актуализирует табель учета рабочего времени, вид рабочего времени «НН» (Неявки по невыясненным причинам) заменяется на «Б» (Больничный). Оповещение от ФСС может поступать как сразу в 1С: ЗУП, так и по электронным каналам, в зависимости от того, оформлено ли в 1С: ЗУП рабочее место «Сообщения от ФСС об изменении ЭЛН» или нет (раздел «Кадры» – «Пособия» – «Сообщения от ФСС об изменении ЭЛН).
Далее работодатель формирует документ «Больничный лист». В случае, если обмен 1С: ЗУП с СФР (ФСС) настроен, больничный можно завести на основании извещения, тогда все сведения из ЭЛН будут автоматически заполнены.
Работодатель создает «Больничный лист» самостоятельно, если обмен между 1С: ЗУП и СФР (ФСС) не настроен. В этом случае нужно выбрать «Больничные листы» в разделе «Кадры»:
В открывшемся списке нужно нажать на кнопку «Создать», далее откроется форма документа.
Все обязательные поля выделены красным цветом – документ будет доступен для проведения только после заполнения всех обязательных полей. Программа автоматически считает средний заработок, но программа также позволяет вносить сведения для расчета среднего заработка сразу в форме документа «Больничный лист»:
В расчет входят все начисления работника, на которые были начислены страховые взносы.
Из формы документа «Больничный лист» можно оформить документ «Совмещение должностей».
Иногда больничный лист продлевается, в таком случае после получения информации об этом из ФСС работодатель оформляет второй документ «Больничный лист», в котором отмечает, что лист является продолжением другого листа нетрудоспособности, а также указывает ссылку на это лист:
После закрытия больничного листа СФР запрашивает недостающие у фонда сведения, этот запрос поступает одновременно с информацией о закрытии больничного листа. Работодатель отвечает на запрос в течение 3 рабочих дней и предоставить запрошенные сведения. Далее работодатель оплачивает первые 3 дня больничного работника (в общих случаях), остальные дни оплачивает СФР.
Новшества 2023 года
Перечислим изменения в работе с больничными листами в 2023 году:
-
ПФР и ФСС объединились в СФР;
-
Изменение размера МРОТ – в 2023 размер минимального размера оплаты труда равен 16 242 руб. (максимальный среднедневной заработок равен 2736 руб. 99 коп.);
-
Справка 182н больше не нужна для подтверждения заработка на предыдущем месте работы. Эти сведения теперь хранятся в СФР;
-
Лист нетрудоспособности оформляется только в электронном виде, сведения от медицинского учреждения передаются работодателю через СФР;
-
С 2023 года больничный лист могут оформить работники, которые работают по ГПХ (договорам гражданско-правового характера).
Читайте также:
В 2022 году были приняты законы, которые внесли изменения в Налоговый кодекс — это Федеральный закон от 14.07.2022 № 323-ФЗ и Федеральный закон от 16.04.2022 № 96-ФЗ, так же был принят Федеральный закон от 14.07.2022 № 239-ФЗ, регламентирующий работу со страховыми взносами.
Остались вопросы?
