Для оформления и учета складских операций разработчики фирмы 1С в программе «1С:Управление торговлей» предусмотрели несколько механизмов. Учтены возможности прихода товара ненадлежащего качества, пересортица, отсутствие какого-либо из документов и другие различные особенности.
Приемка товаров
Товары, поступающие на склад, регистрируются при помощи Приходного ордера на товары. Для его создания должно быть распоряжение, в качестве которого выступают:
-
Товарные накладные
-
Заказы
-
Договоры на поставку
В ситуациях, когда договор отсутствует, можно применить другой вариант: зайти по ссылке НСИ и администрирование. В Настройке разделов выбрать Склад и доставка-Склад вариант документа, который будет являться распорядительным:
-
Накладная. Такой порядок оформления прихода товара более простой. Для учета поступления имеется готовый документ, в котором отражены учетные данные: наименование, количество, цена, сумма. В программе для этого предусмотрен документ После оформления накладной.
-
Заказы. Этот вариант предусматривает ситуацию, когда товары поступают по срокам и в объемах, совпадающим с заказом. Здесь применяется операция После оформления заказа.
Когда в наличии имеются договоры, то в «1С:УТ» переключаются поля Оформление поступления доступно и Приемка товаров. Для проведения операции нужно зайти в Договор с поставщиком / исполнителем и выбрать закладку Расчеты и оформление.
Приходный ордер на товары
Программа «1С:Управление торговлей» позволяет оформлять Приходные ордера на товары на специальном рабочем месте. Приемка товаров на склад содержит две части, первая из которых предназначена для создания распоряжения, вторая — непосредственно ордера.
Верхняя часть содержит два вида полезной информации:
-
Документы на распоряжение.
-
Состояние. Здесь может быть несколько статусов: ожидание приемки, оформления накладной, непосредственно оформление приемки, перепоставка. Последнее означает, что на склад поступило больше материальных ценностей, чем предусмотрено по документам.
Документ Приходный ордер на товары может иметь несколько статусов:
-
К поступлению. Это означает, что товары поступили и находятся на стадии готовности к приемке и оформлению
-
В работе. Данный статус означает, что поступление товара на склад оформляется кладовщиком: проводится проверка соответствия количества и качества предоставленным документам
-
Принят. Это последний этап, который подтверждает, что процесс поступления ТМЦ на склад завершен.
В программе «1С:Управление торговлей» предусмотрена возможность получения дополнительной информации о товаре. Для этого используется гиперссылка Доп. информация о товаре. На экране появляется панель, на которой можно увидеть товар “лицом”, то есть, его фотографию, технические характеристики. Это удобно кладовщикам, чтобы понять, тот ли товар поставлен на склад, который был заказан.
Для учета маркированных товаров существует специальная возможность выделить их из общей накладной.
Программа позволяет вести учет товара ненадлежащего качества. Если не удается сопоставить экземпляры в поступившими ранее, то в форме Выбора можно задать значение Создать и внести туда свежие данные.
Склады ответственного хранения
Необходимость в использовании подобных складов возникает в моменты, когда товарно-материальные ценности:
-
Переданы другой организацией во временное хранение.
-
Являются собственностью другой организации, учет по которой ведется в одной ИБ.
В качестве склада ответственного хранения может быть выбран любой имеющийся склад, оптовый или розничный, отвечающий определенным критериям:
-
Задана настройка, позволяющая поставить признак «принято на ответственное хранение».
-
Имеется возможность зафиксировать условия хранения, передачи с организацией, которая передала ТМЦ.
Дополнительные сервисы
Для удобства работы фирма 1С разработала дополнительные сервисы под названием «1С:Доставка» и «Курьер». Они позволяют:
-
Иметь доступ к единому интерфейсу. Это позволяет автоматизировать получение информации по тарифам и их выбору, документов для доставки, отчетов, в том числе, по статусу заказа.
-
Использовать одну учетную систему для принятия и оформления заказов. Например, принятый от клиента заказ направить для исполнения в логистику.
-
Не нужны дополнительные интеграции..
-
Подключаться к ним легко с помощью «1С:Бизнес-сеть»
-
Быстро оформлять заказы, используя данные информационной базы. Имеется удобный помощник по формированию заказа на доставку.
-
Получать обновления по заказам и существующим на сегодняшний день тарифам за перевозку и доставку.
-
Хранить информацию по всем заказам, созданных с помощью программы.
-
Получать обновленную справочную информацию о тарифах и услугах.
-
Мониторить заказы.
-
Проводить сверки расчетов в одном окне.
Программа «1С:Управление торговлей» вместе с доступными для подключения сервисами позволяют наладить полноценный складской учет товарно-материальных ценностей, учитывая все тонкости, которые возникают в процессе проведения складских операций.
Читайте также:
Остались вопросы?
