Проблема оптимизации складского учета актуальна для многих компаний вне зависимости от их размера и вида деятельности. Склад — это центр ключевых операций, от качества выполнения которых зависит как прибыль, так и репутация бизнеса. При этом часто оптимизация оказывается непрерывной, ведь компании растут и развиваются, и вместе с этим у них появляются новые потребности и цели.
Для улучшения работы склада нужно учитывать ряд многосторонних факторов, в число которых входит использование подходящего программного обеспечения. В 1С разработаны удобные решения для ведения складского учета, которые просты в использовании и способны облегчить работу сотрудников.
Что на складе можно оптимизировать?
Специалисты по складской логистике, как правило, выделяют довольно внушительное количество факторов, влияющих на эффективность и порядок работы. Основными направлениями для оптимизации могут быть:
-
Складские помещения: их расположение, размер, планировка, освещение — это данные, которые не всегда легко изменить, но ими можно распоряжаться эффективнее. Опытные складские работники замечают, что даже освещение и светлый цвет стен могут облегчить задачи размещения и поиска товаров. Даже самыми мелкими деталями не стоит пренебрегать.
-
Техника: чем крупнее склад, тем больше различного оборудования может на нем использоваться. Крупные машины для перемещения товаров занимают много места, а управлять ими должны обученные люди. Поломки и производственные травмы могут привести к остановке рабочих процессов.
-
Организация работы: нужно стараться выявлять и исключать повторяющиеся и лишние шаги в складской работе. Все операции должны быть детально расписаны, нужны эффективные алгоритмы их выполнения — таким образом можно значительно сэкономить время.
-
Персонал: опуская вопрос преднамеренного саботажа со стороны работников, чтобы склад работал эффективно, требуется квалифицированный и мотивированный персонал. Нужно, чтобы каждый человек понимал, что именно находится в его зоне влияния. Также важно умение распределять задачи в команде и делегировать, ведь если все операции завязаны на одном человеке, в случае его отсутствии вся наработанная система рушится.
-
Программное обеспечение: подобранное под нужды бизнеса, оно способно автоматизировать многие процессы, помочь контролировать их выполнение и упростить коммуникацию между всеми сотрудниками компании.
Преимущества оптимизации с 1С
Удачно выбранное программное обеспечение может помочь не только с документооборотом компании, но и с задачами оптимизации по другим направлениям:
Организация склада: можно выбрать оптимальный для размеров склада и объемов проводимых операций способ размещения товаров. Использование системы штрих кодирования упростит логистику внутри склада, проведение инвентаризации, выявление пересортицы и поиск ее возможных причин.
Коммуникация: обмен информацией как внутри самого склада, так и во всей компании происходит в режиме реального времени — о перемещениях товара сразу узнают все ответственные лица.
Человеческий фактор: риск случайной ошибки есть даже в самых отлаженных процессах. Использование системы учета позволяет отслеживать все действия и находить в них слабые места, выявлять недобросовестных или слишком перегруженных задачами сотрудников.
Сервис: путаница в заказах, отправка неправильных товаров и прочие ошибки складской логистики наносят удар по репутации и разочаровывают даже самых лояльных клиентов. Продуманная организация и отслеживание складских операций помогает как избегать подобных ситуаций, так и оперативно решать проблемы, если они все-таки возникают.
Повышение прибыли: оптимизация складского учета может привести к значительному росту прибыли. Построение оптимальной логистики и отслеживание передвижения товаров не только минимизируют риски порчи или потери товара, но и сокращают время выполнения многих операций, улучшая сервис в целом.
Базовые возможности складского учета доступны в большинстве программ 1С, в том числе и в «1С:Бухгалтерия» — этого вполне может быть достаточно, если торговля не является основной сферой деятельности компании, и склад предназначен для хранения рабочего инвентаря и различного имущества. Если компания занимается торговлей, ей могут больше подойти специально разработанные для этого решения.
1С:Розница
«1С:Розница» — решение созданное для малого бизнеса, помогающее автоматизировать бизнес-процессы магазинов и розничных сетей. С ним удобно работать небольшому штату сотрудников, даже когда кладовщик, продавец и менеджер — одно лицо.
Все складские операции, необходимые при розничной торговле, отражаются в программе. При этом можно работать сразу с несколькими складами и учитывать товар, используя разные характеристики, например, срок годности или номер партии. Обрабатывать заказы покупателей удобно, благодаря возможности резервировать товары на складе или в будущих поставках.
Комплекс мобильных решений разработан с учетом потребностей управления бизнесом. Помимо прочих, в него входит приложение «1С:Кладовщик» для организации складской работы: с его помощью можно оформлять прием и отгрузку товаров, собирать заказы и проводить инвентаризацию. Сканировать штрихкоды можно как специальным сканером, так и с помощью камеры телефона.
1С:Управление торговлей
Решение «1С:Управление торговлей» более универсально, чем «1С:Розница», и подходит для разных видов торговли, включая оптовую. Оно учитывает интересы как малого, так и среднего бизнеса, с более сложной организацией склада и с большим числом сотрудников. Возможности программы включают в себя:
-
Справочное размещение товаров в ячейках: этот способ подходит при размещении по одному товару на ячейку и при ведении учета по складу в целом. Ячейка будет содержать справочную информацию о товаре.
-
Адресное хранение товаров: позволяет автоматизировать все перемещения товаров, учитывать разные параметры при их размещении и контролировать наполненность ячеек по объему и весу.
-
Операции с товарами: помимо фиксации перемещений, доступны операции внутреннего потребления и сборки/разборки товаров. Таким образом можно отслеживать не только действия, связанные непосредственно с торговлей, но и использование товаров внутри компании.
-
Проведение инвентаризации: помимо фиксации результатов, можно сразу оформлять списание товаров, недостачу или распределение излишков.
-
Управление запасами позволяет контролировать их количество, делать необходимые расчеты для понимания объемов потребления товаров.
-
Обеспечение текущих товаров на отгрузку помогает контролировать все связанные с этим процессы, а также количество отгружаемых товаров.
1С:Управление нашей фирмой
«1С:Управление нашей фирмой» отличается от вышеупомянутых решений тем, что подойдет для компаний, занимающихся не только торговлей, но еще продажей услуг и производством товаров. Программа позволяет автоматизировать процессы, связанные с разными видами деятельности.
Кроме возможностей складского учета, схожих с «1С:Управление торговлей», в «1С:УНФ» можно вести учет ордерного склада, то есть разделять хозяйственные операции и отдельно оформлять складские и финансовые документы. Такое разделение, хоть и приводит к увеличению документооборота, удобнее для компаний, занимающихся как розницей, так и оптом.
С чего начать оптимизацию складского учета?
Если необходимость оптимизации складского учета стала очевидной, в первую очередь следует провести аудит связанных с ним процессов. Не стоит сразу выбирать программное решение, опираясь только на представления о желаемом результате. Каждый бизнес уникален и, помимо базовых, обладает индивидуальными потребностями, поэтому сначала стоит проанализировать текущую ситуацию и выявить сильные и слабые места.
Читайте также:
Автоматизировать склад и сделать процесс его работы быстрым и прозрачным можно с помощью программы “1С: Управление торговлей”, она включает в себя целый блок, регулирующий управление складом, который называется — управление складскими запасами.
Функционал данного программного решения позволяет, например, осуществлять операции по перемещению товаров между складами, отслеживать остатки, проводить инвентаризацию.
Остались вопросы?
