Учёт лизинга в 1С:ERP

С 2022 года изменились правила учёта аренды вследствие введения ФСБУ 25/2018. ФСБУ 25/2018 («Бухгалтерский учет аренды») обязателен для большинства организаций, однако существуют исключения. Организации имеют право не применять этот стандарт в случаях, предусмотренных нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации. Конкретно право отказаться от применения ФСБУ 25/2018 предусмотрено для следующих категорий субъектов:

1. Микропредприятия: субъекты малого предпринимательства, отнесённые к категории микропредприятий, вправе не применять требования стандарта.

2. Некоммерческие организации: НКО могут отказаться от внедрения ФСБУ 25/2018, если они не ведут предпринимательскую деятельность и используют объекты аренды исключительно для собственных нужд.

В таких случаях учет лизинга ведётся в соответствии с приказом Минфина №15 от 17.02.1997 года. Рассмотрим основные отличия в учёте лизинга до и после введения ФСБУ 25.

Далее приводится порядок учёта предмета лизинга лизингополучателем.

Оформление договора лизинга

Для оформления договора с лизингодателем переходим в раздел «Внеоборотные активы» — «Аренда» — «Договора аренды (лизинга)».

Во время формирования нового договора последовательно заполните следующие вкладки:

• Основная: укажите цель сделки — «Лизинг», выберите стороны соглашения (лизингодатель и лизингополучатель), внесите реквизиты документа (номер, дату и срок).

• Параметры договора: здесь обозначьте балансодержателя актива, валюту расчётов, размер и порядок платежей согласно условиям договора.

Также предусмотрено поле для учёта дополнительной информации во вкладке «Учётная информация». В настройке учётной информации настраивается группа финансового учёта, статья по уплате лизинговых платежей (статья ДДС), статья расходов для отражения по начисленным процентам.

В настройке учётной информации настраивается группа финансового учёта, статья по уплате лизинговых платежей (статья ДДС), статья расходов для отражения процентов по начисленным процентам.

Процентные обязательства по финансовой аренде подлежат ежемесячному учёту в качестве прочих расходов. Для корректного отражения данной операции рекомендуется зафиксировать соответствующую статью учёта, аналитику и подразделение, к которому относится начисленный процент.

Например, в рассматриваемом примере начисленные проценты отображены по счёту «91.02», обозначающему «Прочие расходы». В разрезе аналитики данная операция может фиксироваться отдельно по каждому договору лизинга и подразделению организации, использующему активы, полученные в финансовую аренду. Таким образом, схема проводок выглядит следующим образом:

Следующим этапов выступает заключения договора. На закладке «Расчёты по договору» переходим по гиперссылке «Оформить».

Структуру движения денежных средств по договору можно визуализировать следующим образом:

«Расчёты по договору» — заполняется исходя из условий договора. 

Закладка «Основное» — «Организация и подразделение» заполняются автоматически с договора.

Заполнение графика оплаты и начислений: 

• Автоматически: применяется, если оплата производится регулярно (ежедневно, ежемесячно, ежеквартально, раз в полгода или ежегодно).

• Загрузка из внешней таблицы: используется при наличии готового файла с расписанием выплат.

• Ручное внесение: актуально, если выплаты нерегулярны либо отличаются индивидуальными особенностями.

«Предмет договора» — здесь вносятся сведения об объектах основного средства (например, оборудование и транспорт), включая первоначальную стоимость без учёта налога на добавленную стоимость (НДС), а также статью расходов, соответствующую арендуемым объектам.

На закладке «Дисконтирование» нажимаем кнопку рассчитать.

Информация о погашении процентов в графике может быть сформирована также другими способами:

• Ручное заполнение — выставив флажок «Ввод графика вручную» и воспользовавшись кнопкой «Добавить», пользователь вводит необходимые значения самостоятельно.

• Импорт из Excel-файла — после установки флага «Ввод графика вручную» и нажатия кнопки «Загрузить» возможно импортировать заранее подготовленные данные из таблицы формата Excel.

Закладку «Дополнительно» заполняются подразделения, номер и дата документа основания.

После заполнения документа нажатия на кнопку «Провести и закрыть» можно увидеть двойную запись бухгалтерского учёта.

Создание документов на основании договора позволит часть полей в документах заполнить автоматически.

Амортизация

Амортизационные отчисления по основным средствам производятся посредством регулярного документа «Амортизация ОС» в процессе закрытия месяца согласно параметрам, установленным в акте «Принятие к учёту ОС». Дополнительно учитываются правила, зафиксированные в учётной политике относительно момента начала амортизации арендованных объектов недвижимости. Для целей бухучета используется субсчет 02.03, соответствующий финансовым группировкам учета.

Система предлагает возможность выбора даты старта амортизационных начислений по арендованным объектам основных средств с помощью специального параметра «С какой даты начислять амортизацию арендованных ОС».

Контроль за арендованными ОС, арендными обязательствами при исполнении договоров аренды (лизинга) и состоянием взаиморасчетов с арендодателем осуществляется с помощью следующих отчётов (раздел «Внеоборотные активы» — «Отчёты по внеоборотным активам» — «Аренда»):

Подводя итог, можно сказать, что система 1С:ERP предоставляет пользователям широкий набор инструментов для полноценного учёта лизинговых сделок. Создание различных специализированных документов позволяет последовательно зафиксировать каждый этап процесса лизинга, обеспечивая правильное отражение всех необходимых финансовых и бухгалтерских операций в программе. Таким образом, использование указанных документов является основой для эффективной автоматизации и грамотного учета лизинговых операций в 1С:ERP.